CAIXA ECF
O caixa Registrador ou CAIXA ECF é o modulo responsável pela emissão de cupom fiscal do tipo ECF ou cupom fiscal eletrônico NFC-e Ao efetuar o registro da venda, realiza a baixa do estoque, joga na conta do cliente caso venda a prazo, em cheques a receber caso pagamento com cheques, em cartões a receber se venda é com cartão credito/debito Mantem um controle de caixa do tipo caixa registrador ou seja, zera o saldo ao final do caixa e é necessário lançar o troco inicial ao abrir novo caixa/turno Permite o controle de até 99 turnos/caixas no mesmo dia Diferente do caixa controlado via PLANO CONTABIL que mantem um saldo corrente de caixa, passando de um dia para outro o saldo O Caixa Registrador é o modulo mais utilizado do sistema SAGE, pois é nele que o operador passa maior parte do tempo Funciona independente por computador ou interligado, permitindo que se façam controles de caixa separados no turno Tem muitas configurações que o tornam bastante flexível ao dia a dia de cada empresa e é de fácil operação.
Tela Principal
Operações 1 – Venda – efetua venda e baixa estoque 18 – Pedido – faz orçamento e grava como pedido de venda no SAGE 19 – Orçamento – faz orçamento e grava somente no Caixa 20 – Venda CaxPed – Realiza venda de orçamento efetuado na operação 19 21 – Venda PVE – realiza venda de pedido gravado no SAGE através da operação 18 ou de pedido gravado no SAGE através de tablet, web ou o próprio SAGE 22 – Venda OSE – Realiza venda de Ordem de Serviço gravada no SAGE 23 – So Cupom – Emite cupom fiscal de uma venda efetuada anteriormente na qual não foi emitido cupom fiscal
Operações 30 – Consignado – Efetua saída de mercadoria a um cliente na forma consignado (levar para testar/experimentar) 31 – Retorno Consignado – Faz retorno da mercadoria retirada anteriormente pela operação 30 e efetua a venda da mercadoria que cliente vai comprar 40 – Troca Entrada – efetua entrada de mercadoria devolvida por troca 41 – Troca Saída – efetua saída da mercadoria trocada na operação 40
Operações 50 – Troco Inicial/Suprimento – Realiza entrada de dinheiro no caixa 60 – Retirada – Efetua retirada de dinheiro do caixa 70 – Quitação – Realiza recebimento de prestação de crediário/venda a prazo 71 – Entrada – Efetua lcto da entrada quando venda a prazo é com entrada e a entrada é lançada com vcto para o mesmo dia nas operações de venda 80 – PAF Pré-venda – Mesmo que operação 19 90 – Fechamento – Uso interno do sistema utilizada para o fechamento do Caixa
Detalhe tela Operações
Principais Botões ABRE CAIXA – efetua a abertura do caixa/turno REGISTRA – abre a tela para realizar as operações de venda, troco inicial etc.. FECHA CAIXA – realiza o fechamento do turno aberto no opção ABRECAIXA, pede valor do caixa para confrontar com o registrado pelo computador RELATORIO X – emite relatório X no ECF RELATORIOS – acessa os relatórios de conferencias das operações e valores do caixa corrente RELATORIO Z – emite relatório Z do ECF e encerra o dia no ECF PARÂMETROS – permite diversas configurações tais como modelo do ECF, restrições de descontos, comunicação com servidor central OPERAÇÕES – cadastro das operações a serem utilizadas no botão REGISTRA COMUNICA – efetua a atualização dos dados com o servidor, o Caixa Registrador possui um “espelho” do banco de dados e através deste botão o espelhamento é atualizado. Tal atualização é efetuada automaticamente a cada X minutos conforme configurado no botão PARAMETROS no entanto este botão permite “forçar” a atualização
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CPF/CNPJ para Nota Fiscal Gaúcha
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Relatórios para Conferência
Exemplo fechamento turno
Tela consulta cupons