UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA Curso: Biblioteconomia Professora: Ursula

Disciplina: Controle III Acadêmico Neri Delfino Disciplina: Controle III 6ª Fase – 2005/01 Florianópolis, 2005.

APRESENTAÇÃO Preservação de Documentos Digitais APRESENTAÇÃO Preservação de Documentos Digitais. Por: Miguel Ángel Márdero Arellano

Resumo: O presente artigo tem como objetivo apresentar o resultado de uma pesquisa bibliográfica sobre a preservação digital. São avaliadas as questões mais relevantes no estudo das práticas atuais relacionadas com a preservação dos documentos em tal formato.

Contexto: A natureza dos documentos digitais está permitindo ampla produção e disseminação de informações no mundo atual.Se está dando muita ênfase à geração e/ou aquisição de material digital, em vez de manter a preservação e o acesso a longo prazo aos acervos eletrônicos existentes. Com isso, a aplicação de estratégias de preservação para documentos digitais é uma prioridade, pois sem elas não existiria nenhuma garantia de acesso, confiabilidade e integridade dos documentos a longo prazo. O desenvolvimento de padrões e de mecanismos legais para com arquivos eletrônicos precisa de estrutura metodológicas bem definidas.

A Preservação é um dos grandes desafios do Século XXI É necessário adotar medidas preventivas e corretivas objetivando minimizar a ação do tempo e do mau uso do suporte físico da informação, assegurando sua disponibilidade ou exposição. Na preservação de documentos digitais, assim como na dos documentos em papel, é necessário a adoção de ferramentas que protejam e garantam a sua manutenção. Essas ferramentas deverão servir para reparar e restaurar registros protegidos, prevendo os danos e reduzindo os riscos e efeitos naturais (preservação prospectiva), ou para restaurar documentos já danificados (preservação retrospectiva). Se tratando de acervos digitais, as condições básicas à sua preservação seriam, a integração de métodos e tecnologias que objetivassem a preservação física, lógica e intelectual dos objetos.

Preservação Física: está centrada nos conteúdos armazenados em mídia magnética e discos óticos. Preservação Lógica: esta centrada na tecnologia de formatos para a inserção de dados e, em novos software e hardware para conservar sua capacidade de leitura. Preservação Intelectual: esta centrada nos mecanismos que garantem a integridade e autenticidade da informação nos documentos eletrônicos. Esse último requisito envolve a preservação da propriedade intelectual (Intelectual Proprity Rights). O IPR é uma das principais barreiras que interferem na preservação dos objetos digitais.

PRINCIPAIS MÉTODOS PARA A PRESERVAÇÃO DE OBJETOS DIGITAIS: ESTRUTURAS: Tratam dos investimentos iniciais por parte das instituições. 2. OPERACIONAIS: engloba a P.F., P.L e a P.I.

EXPERIÊNCIAS IMPLEMENTADAS Várias instituições internacionais têm construído marcos conceituais para identificar elementos específicos de metadados de preservação, como: IFLA (Directory of Digitired Library Collection) http://www.ifla.org/II/index.htm UNESCO ( Preserving Our Digital Heritage); http://whc.unesco.org/nwhc/pages/doc/mainf3.htm Library of Congress (Encoding and Transminssion Standard - METS) http://www.digitalpreservation.gov/

EXPERIÊNCIAS BRASILEIRAS No Brasil, a biblioteca Nacional está em fase inicial da definição dos metadados de preservação. Em contrapartida, a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Arquivo Nacional (CONARq - http://www.arquivonacional.gov.br/conarq/qsomos/quem_so_corpo.htm ) abriu para consulta pública no mês de abril de 2004 o anteprojeto da carta para Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital.

Conclusão: Os documentos digitais são considerados, atualmente, registros oficiais e são gerenciados segundo leis e padrões que compreendem todo ciclo de vida desses materiais. A sua preservação requer procedimentos específicos e técnicas apropriadas para cada tipo de formato e mídia. Com a preservação digital, pretende-se garantir a inalterabilidade dos registros digitais. Procura-se evitar o risco de criar barreiras para um uso pleno dos recursos no futuro, padronizando medidas de referência para iniciativas de repositórios digitais para que a informação possa ser gerenciada de muitas formas.

Referência: ARELLANO, M.A.M. Preservação de documentos digitais. Ciência da informação, Brasília. v. 33, n.2, p.15-27, maio/ago. 2004. Disponível em: < www.ibict.br/cienciadainformação >. Acesso em 11 mar. 2005. Página do CONARq [ http://www.arquivonacional.gov.br/conarq/ ]