FTAD Formação Técnica em Administração de Empresas Módulo de Planejamento Gestão de Projetos Prof. Fábio Diniz

Competências a serem DESENVOLVIDAS Gestão de Projetos FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM ADMINISTRAÇÃO

Temas da Aula de Hoje Project Charter EAP / WBS MS Project Diagrama de Precedência Antecipações e Atrasos

Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) Documento que autoriza formalmente o projeto. Concede ao gerente a autoridade para utilizar os recursos da organização na execução das atividades do projeto.

Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) Utilizar sempre que usar um novo projeto. Permite definir os objetivos e quais as fronteiras do projeto, bem como o produto final.

Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) Empresa de Gestão de Projetos Teleport LTDA Elaborado Por: Dados Aprovado Por : Versão 0.1 Justificativa Nome do Projeto Termo de Abertura do Projeto ( Project Charter) Objetivos do Projeto Justificativa

Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) Gerente do Projeto Nome Atribuições Descrição Preliminar do projeto Cronograma do projeto (Resumo)

Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) Orçamento Básico Quant. Produtos/ Serviços Premissas Suposições que são consideradas verdadeiras Restrições Destaque fatores que limitarão as opções da equipe, em que o gerente de projeto não tenha autonomia, onde possivelmente solicitará apoio do patrocinador. Ex: Cláusulas contratuais, orçamento predefinido, datas, impostos, etc.

Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) Deve conter ainda: Requisitos que satisfação as necessidades do cliente; Stakeholders do projeto e seus papeis com responsabilidades; Cronograma macro dos marcos do projeto.

Estrutura Analítica de Projetos (EAP) Ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis. Ou seja, entende o projeto como um todo através de suas partes. Do inglês WBS (Work Breakdown Structure).

Estrutura Analítica de Projetos (EAP) O objetivo da EAP é fornecer ilustrações detalhadas do escopo do projeto. Criando estimativas de custos e cronograma, e monitorando seu progresso. Deve ser completa, organizada e pequena o suficiente para tornar possível a medição do progresso, mas não detalhada o suficiente para se tornar, ela mesma, um obstáculo a realização do projeto.

MS Project Poderoso aplicativo (software) de gerenciamento de projetos produzido pela Microsoft. Versão mais atual: MS Project Professional 2013. A ferramenta disponibiliza recursos para o planejamento, execução e controle adequado do projeto.

MS Project Possibilita a identificação de tarefas críticas, a análise de variação do prazo/custo e superalocação de mão de obra. Cria e modifica tarefas para atingir seus objetivos. Permite também que o time do projeto visualize relatórios, gráficos de andamento ou até filtros com informações específicas.

MS Project Recalcula rapidamente os cronogramas e permite-lhe ver como as mudanças em uma parte do projeto podem afetar o seu Job. Montem sob controle as novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermediárias que afetam outras tarefas ou disponibilidade irregular de um recurso, por exemplo.

MS Project Para o MS Project um projeto típico possui três componentes básicos que definirão as suas fases: Tarefas Marcos Recursos

MS Project Tarefas: Define quem realizará a tarefa e em qual duração. Exemplos: - Entregar os materiais; - Instalar o sistema; - Colocar o piso.

MS Project Marcos: Representa um evento ou condição que marca a execução de um grupo de tarefas relacionadas ou o término de uma fase do projeto. Exemplos: - Canteiro de obras pronto; - Sistema de segurança ligado; - Piso rejuntado.

MS Project Recursos: Todos recursos envolvidos na montagem e execução de um projeto. Exemplo: - Pessoas: professores, fornecedores, programadores. - Equipamentos: copiadora, impressora. - Instalações: sala de reunião, Laboratório.

VÍDEO: MS Project 2010 – Visão Geral

Método do Diagrama de Precedência Representa graficamente todas as atividades do projeto, com suas respectivas dependências. Dependência é um relacionamento entre o termino de uma atividade e ou começo de uma outra (e vice-versa) e reflete o relacionamento de uma causa - efeito - entre duas atividades.

Método do Diagrama de Precedência Como Predecessor, temos a atividade independente que direciona (direcionador) e no sucessor como a atividade dirigida dependente (seguidor). Assim para encontrar o predecessor, a perguntar para fazer é "qual atividade dirige a outra atividade?".

Método do Diagrama de Precedência Fim – Início: Fim – Fim: Início – Início: Início – Fim: B só inicia quando A termina A B A B só termina quando A termina B B inicia junto com A A B B só termina quando A inicia A B

Antecipações e Atrasos Lead Time (Tempo de Antecipação) é a antecipação do início de uma atividade sucessora. Ex: Para agilizar a reforma da casa, 1 dia antes de finalizar a preparação das paredes, iremos realizar a 1ª ademão, pois, mais de 50% das paredes já estarão prontas para isso. A atividade 1ª ademão tem um Lead Time de 1 dia em relação a atividade predecessora Finalizar a Preparação das Paredes.

Antecipações e Atrasos Lag Time (Tempo de Espera) é a postergação do início da atividade sucessora. Ex: Para iniciar a 2ª demão é necessário esperar 4 horas depois da 1ª demão. A atividade 2ª ademão tem uma lag time de 4 horas em relação a atividade predecessora 1ª ademão.

Antecipações e Atrasos Sequência Normal: Sequência Antecipada: Sequência com retardo: A B A B A B

VÍDEO: Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Momento DPF!! - E, saiba informática!!!! Saiba inglês! Trabalhe Network! Faça cursos (a cada dois anos)... - E, saiba informática!!!!

Atividade Elaborar uma EAP (Estrutura Analítica de Projetos) a partir da ideia de projeto pessoal ou profissional que você tenha em mente.

DICAS PARA SUA ATIVIDADE SER SFO!!! Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos: Capa: + Nome do Aluno + Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade. Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página). Introdução: Suas considerações sobre a atividade. Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção. Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado no texto. O texto deve ter no mínimo 10 linhas e no máximo 25 linhas, fonte Arial, tamanho 12 Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas! Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são uma ótima opção de pesquisa!) Utilize o Guia “Minha Atividade é SFO!” Disponível no AVA

Atividade DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM. EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA. FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR. * LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO AVALIADA

Dúvidas Acesse o Fórum!! Chat!!