Gerenciamento de Frota de Veículos Active Frota Gerenciamento de Frota de Veículos

Active System Desenvolvimento Versão 1.0 Sumário Introdução Menu Cadastro Operações Padrão do Sistema Cadastro de Parâmetros Gerais Cadastro de Tipo de Ordem de Serviço Cadastro de Tipo de Veículos Cadastro de Tipo de Viagem Cadastro de Status de Viagem Cadastro de Peças e Serviços Cadastro de Unidades Active System Desenvolvimento Versão 1.0

Active System Desenvolvimento Versão 1.0 Introdução Este manual tem por objetivo orientar os usuários a utilizar o Sistema de Frota com eficiência. Active System Desenvolvimento Versão 1.0

Active System Desenvolvimento Versão 1.0 Menu Cadastro Active System Desenvolvimento Versão 1.0

Operações Padrão do Sistema Botão para Impressão Botão para geração de em arquivo Excel Primeiro registro Botão para Incluir Registro anterior Botão para Alterar Botão para Cancelar uma Alteração ou Inclusão Próximo registro Botão para Excluir Tela para visualizar os registros Tela de Cadastro Botão para Sair Botão para Gravar Ultimo registro Submeter pesquisa ou filtro Tela de pesquisa ou filtro de informações Active System Desenvolvimento Versão 1.0

Active System Desenvolvimento Versão 1.0 Parâmetros Gerais Nesta tela temos a configuração para o uso deste módulo, esta tela contém os códigos da empresa, filial, controle de cadastro de preventivas, controle de cadastro de viagens e controle de cadastro de ordem de serviço e os responsáveis pela liberação da ordem de serviço. Active System Desenvolvimento Versão 1.0

Active System Desenvolvimento Versão 1.0 Parâmetros Gerais Os campos após a instalação do sistema estarão com os seguintes valores: Empresa .: 000001 Filial .: 000001 Controle de Preventiva .: 0 Controle de Viagem .: 0 Controle de OS .: 0 Após a inclusão de uma Ordem de Serviço Preventiva, Viagem ou Ordem de Serviço o valor de cada campo irá aumentar de um em um, conforme a inclusão dos seus registros. Os campos dos responsáveis pela liberação da ordem de serviço não é obrigatório, estes campos irão aparecer na ficha de liberação da ordem de serviço. Se estiver em branco, vai aparecer em branco e se estiver com o nome, irá aparecer o nome. No caso dos campos empresa e filial, somente será possível a alteração no momento da inclusão, pois estes não poderão ser alterados futuramente por motivo de conflito de parâmetros entre filiais. Observação Por segurança os Parâmetros Gerais são configurados apenas pela Active System Desenvolvimento LTDA. Active System Desenvolvimento Versão 1.0

Active System Desenvolvimento Versão 1.0 Tipo de OS Nesta tela cadastramos os Tipos de Ordem de Serviço, por exemplo “o próprio tipo corretiva que é a ordem de serviço caso o veículo já necessite de manutenção”. Para isso temos as seguintes informações a serem cadastradas: Controle .: Este é gerado automaticamente após gravar o registro. Tipo de OS .: É a descrição do tipo de ordem de serviço. Corretiva .: O veículo da frota já está com problema ou necessita de manutenção. Preventiva .: Ordem de prevenção de manutenção de veículo. Caso necessite cadastrar um novo tipo de ordem de serviço, basta clicar no botão incluir. Active System Desenvolvimento Versão 1.0

Active System Desenvolvimento Versão 1.0 Tipo de Veículo Nesta tela cadastramos o tipo de veículo, por exemplo “fiorino, toco, truck, carreta, munck,...”. Para isso temos as seguintes informações a serem cadastradas: Controle .: Este é gerado automaticamente após gravar o registro. Descrição .: O veículo da frota já está com problema ou necessita de manutenção. Capacidade .: Ordem de prevenção de manutenção de veículo. Caso necessite cadastrar um novo tipo de ordem de veículo, basta clicar no botão incluir. Active System Desenvolvimento Versão 1.0

Active System Desenvolvimento Versão 1.0 Tipo de Viagem Nesta tela cadastramos o tipo de viagem, por exemplo “serviço remunerado, socorro, manutenção,...”. Para isso temos as seguintes informações a serem cadastradas: Controle .: Este é gerado automaticamente após gravar o registro. Descrição .: Nome do tipo de viagem a ser registrada. Caso a necessite cadastrar um novo tipo de viagem, basta clicar no botão incluir. Active System Desenvolvimento Versão 1.0

Active System Desenvolvimento Versão 1.0 Status de Viagem Nesta tela cadastramos o status da viagem, que é a posição em que a viagem se encontra., por exemplo “carregamento, entrega no faturamento, liberação para faturamento, entrega da NF na portaria, início de viagem, término de viagem, retorno vazio...”. Para isso temos as seguintes informações a serem cadastradas: Controle .: Este é gerado automaticamente após gravar o registro. Descrição .: O veículo da frota já está com problema ou necessita de manutenção. Caso necessite cadastrar um novo tipo de ordem de serviço, basta clicar no botão incluir. Active System Desenvolvimento Versão 1.0

Active System Desenvolvimento Versão 1.0 Peças e Serviços Nesta tela cadastramos as peças e serviços de manutenções de veículos. Para isso temos as seguintes informações a serem cadastradas: Controle .: O controle é gerado automaticamente após gravar o registro. Descrição .: Descrição da peça/serviço. Valor .: Valor Tipo .: Informar se o cadastro é peça ou serviço. Status .: Status da peça/serviço. Observação Caso o status não esteja marcado, este não irá apresentar nos cadastros que precisa desta peça/serviço. Active System Desenvolvimento Versão 1.0

Active System Desenvolvimento Versão 1.0 Unidades Nesta tela cadastramos as unidades de peças/serviços, por exemplo “caixa, unidade...”. Para isso temos as seguintes informações a serem cadastradas: Controle .: O controle é gerado automaticamente após gravar o registro. Descrição .: Nome da Unidade Caso necessite cadastrar uma nova unidade, basta clicar no botão incluir.. Active System Desenvolvimento Versão 1.0