SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO 2013 ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional

Situação Final do Aluno – Censo 2013 A coleta da Situação Final do Aluno é a 2ª etapa do Censo Escolar A Situação Final é composta por: Movimento Escolar do Aluno (transferência, abandono e falecimento) Rendimento Escolar (aprovação, reprovação e concluintes)

Situação Final do Aluno – Censo 2013 O Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA migra os dados da Situação Final dos alunos, informados pelas escolas no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo – SEE/SP para o Sistema Educacenso (http://educacenso.inep.gov.br ) e informa por comunicado à cada Diretoria assim que o processo estiver finalizado. Ao receber a informação de que os dados estão disponíveis no Sistema Educacenso, as escolas devem proceder às verificações e correções, caso necessário; realizar o ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR da escola e emitir o RECIBO em duas vias (uma para a DE no caso das estaduais e SME no caso das municipais)

Situação Final do Aluno - 2ª Etapa do Censo Escolar 2013 Cronograma PORTARIA No- 109, DE 17 DE MARÇO DE 2014 que a migração deve ocorrer até o dia 08/04/2014; que as verificações e correções, ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR e EMISSÃO DO RECIBO no Sistema Educacenso devem ser realizadas entre os dias 16/04 e 30/04/2014 (prazo final);

Situação Final do Aluno - 2ª Etapa do Censo Escolar 2013 Cronograma durante o período de verificações é necessária também as verificações Relatórios disponíveis no sistema Educacenso para cada perfil: Escola, Secretaria Municipal e Órgão Regional ressaltamos que é de suma importância que todos relatórios sejam analisados e corrigidos quando necessário.

Situação Final do Aluno – Censo 2013 Quais escolas devem realizar as verificações? Apenas as escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) e informaram matrículas de escolarização Escolas que não terão acesso para as verificações da Situação Final do Aluno: Escolas que não responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) Escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial), porém não informaram matrículas de escolarização (paralisadas ou extintas e escolas em atividade que não oferecem matrículas de escolarização: exclusivas de atividade complementar e/ou de atendimento educacional especializado – AEE) Escolas que não realizaram o fechamento do Censo Escolar 2013 e que portanto tiveram suas matrículas desconsideradas nas estatísticas oficiais

Situação Final do Aluno – Censo 2013 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino Educação Infantil ( Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva: A informação sobre rendimento escolar não se aplica a creche e pré-escola É necessário informar apenas a situação de movimento (transferido, deixou de frequentar ou falecido) do aluno Caso nenhuma das opções se aplique à situação do aluno ao término do ano letivo, deve-se informar a opção Sem movimentação

Situação Final do Aluno – Censo 2013 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino Ensino Fundamental e Ensino Médio (Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva) Para os alunos matriculados no ensino fundamental e médio é obrigatória a informação sobre rendimento e/ou movimento escolar, sendo permitida apenas uma informação para cada matrícula É obrigatória a informação sobre a conclusão (ou a não conclusão) da etapa de ensino dos alunos de séries/anos finais do ensino fundamental (8ª série/9º ano) e do ensino médio (3ª série, 4ª série e etapa não seriada) que tiveram rendimento aprovado Para os aprovados no SCA/GDAE o DEINF migra a informação de CONCLUINTE

Situação Final do Aluno – Censo 2013 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional (EF anos iniciais, EF anos finais, EF Projovem Urbano, EM, EJA integrada ao EF – FIC, EJA integrada ao EM) Para alunos matriculados na Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional é obrigatória a informação sobre rendimento e/ ou movimento escolar, sendo permitido apenas uma informação para cada matrícula Essas modalidades/etapas de ensino apresentam, geralmente, organização e desenvolvimento diferenciado no que se refere a duração do período letivo, portanto o Rendimento deverá ser informado nas matrículas apenas ao final da etapa de ensino Quando não existir a informação de rendimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa a qual estava cursando ainda não ter terminado ou o aluno não ter movimentação (transferido, deixou de frequentar ou falecido), a informação é Curso em andamento

Situação Final do Aluno – Censo 2013 Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso o menu esta dividido em duas partes: Situação do Aluno e Educacenso a primeira parte deverá ser utilizada para as verificações do rendimento/movimento dos alunos a segunda parte permite ao usuário realizar consultas referentes às informações da Matricula Inicial (última quarta-feira do mês de maio de 2013) Lembramos que alunos que não possuem matricula inicial ( data base do Censo Escolar) no Sistema Educacenso na 1ª etapa do Censo Escolar não terão a Situação Final informada na 2ª etapa

Situação Final do Aluno – Censo 2013 Verificações do Sistema Educacenso As verificações da Situação Final do Aluno consiste em: Selecionar a escola (necessário somente para os usuários que não são da escola: SME/DE) Caso a escola esteja FECHADA deverá ser retificada na opção Retificar disponível abaixo da “Lista de turmas” e na tela do Recibo Analisar na opção “Inicio” todas as Listas de turmas de acordo com as orientações do slide 13 Analisar na opção “Admitidos após o Censo” se todos os alunos matriculados após o dia 29/05/2013 constam nesta lista Analisar na opção “Relatórios “ todas as situações apresentadas e corrigir se necessário Verificar os dados do Diretor da Escola e corrigir se necessário Emitir 2 vias do recibo utilizando a opção “Encerramento do Ano Escolar”. Arquivar na escola e também na DE (se for estadual e conveniadas ) e/ou SME (se for municipal)

Situação Final do Aluno – Censo 2013 Tela “Início” do Sistema Educacenso: verificar as turmas não informadas ou não fechadas As demais turmas com podem conter erros nas informações se foi lançado incorretamente no Sistema de Cadastro de Alunos – SCA (GDAE) portanto é importante que a escola cheque cada caso se está realmente correto. Lembramos que muitas escolas aguardam, nesta data 17/03, a abertura das opções do SCA/GDAE para a correção do rendimento que deve ser feito nos dois sistemas.

Situação Final do Aluno – Censo 2013 Alunos ADMITIDOS APÓS a data base do Censo Escolar alunos que ingressaram na escola após a data de referência do Censo, última quarta-feira do mês de maio (29/5/2013), deverão ser ADMITIDOS APÓS na escola e ter a informação sobre rendimento/movimento escolar declarada se esta situação está correta no Sistema de Cadastro de Alunos/GDAE a migração já incluiu o aluno nos Admitidos Após esta relação deve ser conferida detalhadamente (batendo as informações do diário do professor com a opção “Listar alunos admitidos” e as informações do SCA) os procedimentos corretos evitarão que outras escolas de São Paulo ou de outros Estados tenham relatórios de alunos transferidos sem admissão pós censo

Situação Final do Aluno – Censo 2013 Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso LEMBRAMOS que a opção “Migração” do menu é de uso exclusivo da SEE/SP

Situação Final do Aluno – Censo 2013 CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Escola

Situação Final do Aluno – Censo 2013 CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfis SME e Órgão Regional Não deixar de verificar no Relatório “Situação das Escolas” o status da escola: aberta ou fechada. Todas devem ter o ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR com o CPF do usuário da escola, emitido o RECIBO em duas vias para arquivo. SERÃO ENCAMINHADOS POR E-MAILS OS RELATÓRIOS QUE DEVERÃO SER, OBRIGATORIAMENTE ZERADOS e os QUE DEVEM SER VERIFICADOS E SE NECESSÁRIO CORRIGIDOS.

Situação Final do Aluno – Censo 2013 Encerramento do Ano Escolar - obrigatório Clicar em Encerramento do ano escolar após o término de todas as verificações e correções e em seguida em Sim

Situação Final do Aluno – Censo 2013 Encerramento do Ano Escolar - obrigatório O Sistema exibirá um Termo de Compromisso para o qual o usuário confirma estar ciente das determinações legais referentes às informações prestadas. É de suma importância que seja lido atentamente pois o usuário pode responder administrativa, civil e penalmente, pela inclusão de informação inadequada

IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória) sugestão: imprimir em duas vias arquivar em duas vias (uma via para o ÓRGÃO REGIONAL e/ou SME e uma para a escola

Situação Final do Aluno – Censo 2013 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o rendimento / correção do nome somente no período da matricula inicial do Censo 2013) Duplicidades de RA é o maior problema para ser realizada a migração da informação do rendimento/movimento. Alunos nestas situações certamente estão sem a informação que deverá ser informada pela escola e também ser identificado o problema da duplicidade e encaminhado para exclusão a Diretoria de Ensino. Alunos para os quais outras escolas já tenham informado o rendimento. Será necessário que a escola com o dado correto solicite que a exclusão do rendimento para a escola com informação incorreta.

Situação Final do Aluno – Censo 2013 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno Caso seja necessário a intervenção da Coordenação Estadual de outros Estados os procedimentos para solicitar alteração da situação do aluno são os descritos abaixo: E-mail para detaunrm@see.sp.gov.br relatando o erro com nome do aluno, nome da mãe e data de nascimento, e em anexo as cópias da frequência em dezembro.

Situação Final do Aluno – Censo 2013 Verificações no Sistema Educacenso Informações adicionais serão enviadas por comunicados durante todo o período de verificações É fundamental o retorno urgente dos e-mails com atendimento às solicitações de outros Estados da Federação

OBRIGADA