Gerenciamento de Tempo do projeto GPR - Gestão de Projetos Gerenciamento de Tempo do projeto Prof. Régis Kovacs Scalice

Sumário Processo de Planejamento Planejamento do Tempo 6.1 Definição de Atividades 6.2 Sequenciamento de Atividades 6.3 Estimativa de duração de Atividades 6.4 Desenvolvimento do Cronograma

Introdução Inclui os processos necessários para realizar o término do projeto no tempo. O sequenciamento de atividades, a estimativa de recursos da atividade, a estimativa de duração da atividade e o desenvolvimento do cronograma estão tão estreitamente ligados que são considerados um único processo, principalmente aqueles que possuem um escopo reduzido.

O Processo de Planejamento

Processo de Planejamento Iniciação Planejamento Execu-ção Controle Fechamento Integração de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Custo do Projeto Qualidade do Projeto Recursos Humanos do Projeto Riscos do Projeto Aquisições do Projeto Comunicações do Projeto

Processo de Planejamento Planejar é um esforço contínuo durante toda a vida do projeto ... O número de áreas ligadas ao planejamento não significa que este é o processo mais importante da gerência de projetos. ... ...Gerenciar Projetos é mais do que planejamento. ... Na verdade um dos erros mais comuns é “apenas” planejar.

Planejamento do Tempo

Mapa Conhecimento X Processos Iniciação Planejamento Execu-ção Controle Fechamento Integração de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Custo do Projeto Qualidade do Projeto Recursos Humanos do Projeto Riscos do Projeto Aquisições do Projeto Comunicações do Projeto

Mapa Conhecimento X Processos Iniciação Planejamento Execu-ção Controle Fechamento Integração de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Custo do Projeto Qualidade do Projeto Recursos Humanos do Projeto Riscos do Projeto Aquisições do Projeto Comunicações do Projeto

Mapa Conhecimento X Processos Iniciação Planejamento Execu-ção Controle Fechamento Integração de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Custo do Projeto Qualidade do Projeto Recursos Humanos do Projeto Riscos do Projeto Aquisições do Projeto Comunicações do Projeto

Processos de Gestão do Escopo Iniciação Planejamento Execu-ção Controle Fechamento Tempo 6.1 Definição das Atividades 6.2 Sequenciamento das atividades 6.3 Duração das atividades 6.4 Desdobramento da Programação Planejamento 6.5 Controle da Programação Controle

Definição das Atividades Envolve identificar e documentar o trabalho planejado para ser realizado ou seja produzir as diversas entregas do projeto

Entradas: . Fatores Ambientais da empresa: Inclui a disponibilidade de S.I. do gerenciamento de projeto e de ferramentas para elaboração de cronograma; . Ativos de processos organizacionais: Contêm as políticas, os procedimentos e as diretrizes existentes, formais e informais. A base de conhecimento de lições apreendidas contém as informações históricas relativas as listas de atividades usadas em projetos semelhantes anteriores. . Estrutura Analítica do Projeto ( EAP): É a entrada principal para definição da atividade do cronograma;

Definição das Atividades Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas 1.Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 2.Declaração do Escopo 3. Informações Históricas 4. Restrições 5. Premissas 6. Avaliações Especializadas 1. Decomposição 2. Modelos 1. Lista de Atividades 2. Detalhes de Suporte 3. Atualizações da EAP

6.1 - Definição das Atividades Subdivisão dos pacotes de trabalho em componentes menores Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas 1.Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 2.Declaração do Escopo 3. Informações Históricas 4. Restrições 5. Premissas 6. Avaliações Especializadas 1. Decomposição 2. Modelos 1. Lista de Atividades 2. Detalhes de Suporte 3. Atualizações da EAP A principal diferença desta decomposição e a que ocorreu na EAT é que nesta fase são descritas as ATIVIDADES e não SUBPRODUTOS

6.1 - Definição das Atividades Lista de atividades de projetos anteriores ou Lista de atividedas-padrão Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas 1.Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 2.Declaração do Escopo 3. Informações Históricas 4. Restrições 5. Premissas 6. Avaliações Especializadas 1. Decomposição 2. Modelos 1. Lista de Atividades 2. Detalhes de Suporte 3. Atualizações da EAP

6.1 - Definição das Atividades Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas 1.Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 2.Declaração do Escopo 3. Informações Históricas 4. Restrições 5. Premissas 6. Avaliações Especializadas 1. Decomposição 2. Modelos 1. Lista de Atividades 2. Detalhes de Suporte 3. Atualizações da EAP

Entradas: . Listas de Atividades: É uma lista abrangente que inclui todas a atividades planejadas do cronograma para serem realizadas no projeto; . Atributos da atividade: São uma extensão dos atributos da atividade da lista de atividades e identificam os vários atributos associados a cada atividade. Incluem, código de atividade, descrição das atividades, atividades predecessoras, atividades sucessora, recursos necessários, datas imposta, restrições e premissas.

Sequenciamento das Atividades Envolve identificar e documentar os relacionamentos lógico entre as atividades do cronograma.

Sequenciamento das Atividades Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas 1.Lista das Atividades 2. Descrição do Produto 3. Dependências Mandatórias 4. Dependências Arbitrárias 5. Dependências Externas 6. Marcos 1. Método do Diagrama de Precedência 2. Método do Diagrama de Flecha 3. Método do Diagrama Condicional 4. Modelos de Rede 1. Diagrama de rede do projeto; 2. Atualização da Lista de Atividades

Quem depende de quem para ser executado. PRECEDÊNCIAS DIRETAS Natureza: Tecnológicas Empíricas Quem depende de quem para ser executado. Tipos: Final / Início Início / Início; Final / Final ; Início / Final ; Referência padrão. Fonte: Musetti, M

Final - Início Tipos de Precedência B Final - Início A A iniciação da atividade sucessora depende do termino da atividade predecessora. Fonte: Musetti, M

Início - Início Tipos de Precedência B A Início - Início B A B A iniciação da atividade sucessora depende da iniciação da atividade predecessora. A B A B A B Fonte: Musetti, M

Final - Final Tipos de Precedência B A B Final - Final A B A B O término da atividade sucessora depende do término da atividade predecessora. A B A B Fonte: Musetti, M

Início - Final Tipos de Precedência B A B A B Início - Final A B O término da atividade sucessora depende da iniciação da atividade predecessora. A B A B Fonte: Musetti, M

OUTRAS ATIVIDADES Define um conjunto de atividades. Seu início é o primeiro início do conjunto de atividades e o seu final é o último final do conjunto de atividades. Atividade Resumo (Summary Task)/ Resultado da EAT (Deliverable); Atividade Marco (Milestone task) Possui duração zero “0”. Marca uma data importante. Fonte: Musetti, M

Atividades auxiliares Atividade resumo Atividade marco É um sub título ou um resultado (deliverable) decomposto num pacote de atividades Fonte: Musetti, M

É um marcador no tempo, não consome tempo Atividades auxiliares Atividade resumo Atividade marco É um marcador no tempo, não consome tempo (duração = zero) Fonte: Musetti, M

Americana (eventos) Arrow Diagramming Method ou Activity-on-arrow. REDES: REDE AMERICANA Atividade nas setas, marcadas por nós iniciais e finais (eventos). Americana (eventos) Arrow Diagramming Method ou Activity-on-arrow. Ex: Aula - Sinal / Missa - Benção Final / Partida de futebol - Apito Final Evento Inicial Identificação da atividade Duração atividade Final Fonte: Musetti, M

A D B E C F Rede Americana INÍCIO FIM Atividade A B C D E F 1 6 2 4 3 5 FIM A D B E C F Atividade A B C D E F Precedência Direta ---- B,D

Estimativa da Duração das Atividades Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas 1.Lista das Atividades 2. Restrições 3. Premissas 4. Necessidades de Recursos 5. Capabilidade dos Recursos 6. Informações Históricas 7. Riscos Identificados 1. Avaliação Especializada 2. Estimativas por analogia 3. Durações estimadas 4. Tempo de Reserva (Contingência) 1. Estimativa de duração de atividades; 2. Bases para estimativas 3. Atualizações da Lista de Atividades