Labor Distribution Report (LDR) V2 Relatórios de Distribuição de Mão-de-obra Por Luís Eduardo Assunção

O que é LDR? Por que realizá-lo? É um relatório realizado por cada funcionário da VM com o porcentual de tempo trabalhado(empregado) por projeto ou centro de custo em um mês completado. A WVI exige que todos os funcionários realizem o LDR a partir do AF-11, por considerá-lo a documentação mais adequada para comprovação de cada encargo salarial.

Características do LDR TODOS e quaisquer funcionários devem realizá-lo até o 5º dia posterior ao mês completado. Exemplo: LDR relativo ao mês de outubro, deve ser reportado nos 5 primeiros dias de novembro. As despesas com trabalho (salários, benefícios e encargos) serão alocados de acordo com o porcentual reportado no LDR. O porcentual de tempo trabalhado total deve ser sempre igual a 100%. Aprovado pelo Supervisor/Gerente com CONHECIMENTO DIRETO DO TRABALHO REALIZADO.

Como realizar o LDR? Aos funcionários que possuem Lotus Notes, devem primeiramente adicionar a Base de Dados LDR da seguinte forma:

Como realizar o LDR? Abrirá a seguinte janela: Em servidor, selecione BRAO_01/BRAO/LCRO/WorldVision Em Banco de dados, procure e dê um duplo click sobre “LDR” .

Como realizar o LDR? Selecione “Labor Distribution report” e clique em em “Abrir”. Em sua área de trabalho no Notes deverá encontrar um botão semelhante ao seguinte e dê um duplo Click sobre ele:

Selecione o Período do LDR Como realizar o LDR? A tela estândar do LDR é a seguinte: Selecione o Período do LDR

Como realizar o LDR? Preencha os Novos Campos: Digite os 6 dígitos da sua Matrícula - 00xxxx NÃO PREENCHER Selecionar uma opção de Localização,Área e Zona

Escolha o aprovador e clique em OK Como realizar o LDR? A tela estândar do LDR é a seguinte: Selecionar Supervisores Escolha o aprovador e clique em OK

Como realizar o LDR? A tela estândar do LDR e como preenchê-la: 20310 Pôr centro de custo Escolher projeto 20310

Como realizar o LDR? A tela estândar do LDR e como preenchê-la: Ao finalizar, clique em ‘Save as Draft” E Despois, em Sujeitar-se a Aprovação Inserir porcentual Hoje é indiferente preencher

ASSINATURA FUNCIONÁRIO ASSINADO E DATADO - SUPERVISOR Como realizar o LDR? Ao funcionário que não possui ou não puder ter acesso ao Lotus Notus: Escanear o formulário devidamente preenchido após o mês completado e assinado também por seus Supervisores, e enviar por e-mail ao CODIFICADOR OU seu Gerente. Enviar por correio formulário devidamente preenchido após o mês completado e assinado também por seus Supervisores ao CODIFICADOR OU seu Gerente. ASSINATURA FUNCIONÁRIO Em vermelho “Encoder” e “Gerente” determinado e repassado status ao TI ASSINADO E DATADO - SUPERVISOR

Erros comuns encontrados Os funcionários não sabem o que é um LDR. Se usa outra maneira para determinar a porcentagem de LDR, ao invés do tempo. Tentar realizar o LDR após o 5º dia do mês completado (a reportar). Deixar preenchido e assinado formulários dos próximos meses. Porcentagens nos LDR’s irracionalmente uniformes.

Questionário do Auditor 1- Recebeu capacitação formal sobre LDR? Resposta: Claro que sim!!!!! 2- Em que se baseia para calcular o porcentual no LDR? Resposta: O tempo empregado por projeto / departamento. 3- Quem assina sua LDR? (Motivo pelo qual assina) Resposta: Pessoa que tem conhecimento direto do meu trabalho realizado. 4- De quem habitualmente aprovas os LDR’s? Resposta: Dos funcionários que tenho conhecimento direto de seu trabalho realizado. 5- Qual o propósito principal dos LDR’s? Resposta: Alocar despesas(salários, benefícios e encargos) com funcionários por projeto/departamento. 6- Quem lhe deu capacitação sobre LDR? Resposta: Luís Eduardo Assunção Em vermelho para destacar que ainda não foi definido quem ficará encarregado de realizar o LDR do funcionário que não puder aceder ao Notes.

FIM Obrigado.