Estrutura Organizacional

Missão e Visão IOC 2015 Visão 2015 Missão O IOC será um Instituto de Pesquisa e Tecnologia internacional de excelência, formador de cientistas e técnicos, reconhecido pela qualidade de sua ação de referência de diagnóstico, assistência e vigilância epidemiológica e capaz de responder às demandas na área de saúde com rapidez e confiabilidade. Visão 2015 Missão Promover política, gestão e ações de pesquisa, desenvolvimento tecnológico, ensino, informação e serviços de referência no campo da pesquisa biomédica, visando a saúde da população.

Qual o contexto organizacional do IOC ? Fiocruz Ministério da Saúde

O IOC tem história de mudanças organizacionais ? Muitas. 25 organogramas na história. O crescimento da complexidade das atividades do IOC pode ser visto pelas transformações de seu organograma. 1926 1900

Organograma atual AN CC LT GF AL CF OA LD H RL F1 F2 F3 A J C Diretoria Geral do IOC Nepi Secret Conselho Deliberativo CT-E CT-Col CT-Pq CT-ICI CT-G&T CT-AE VD-Serviços e Administração Vice Direção de-Pesquisa e Ensino Vice Direção de Desenvolv Instituc CT-SRA Imagem Mem IOC Qualidade Biosseg Ambiente CExpA CoEn CPG-MT CPG-BP CPGBCM CPGEBS CCom Imprensa Informatica Rede CoAd S&P Desenvolv compras materiais orçamento contratos CPGls C-ECIC C Tec Viro UBC Bac Micob Micol Imun BBM Gen FF Hel Mal Pat Bio Proto Ento MT AN CC LT GF AL CF OA LD H RL F1 F2 F3 A J C 108

Que definições do V Congresso Interno vão afetar mais profundamente o IOC ? A horizontalização adhocrática da estrutura da pesquisa: não deve haver intermediário na cadeia de mando entre a base e a direção/vice-direção. No caso do IOC, como na base estão os chefes de laboratório, não deveremos mais utilizar a estrutura de departamento. A possibilidade de criação de instâncias de coordenação e articulação horizontais de áreas e de redes de pesquisa.

Como será essa nova estrutura ? O primeiro draft do paper Ouvidoria geral Pescaria de idéias

Organograma atual AN CC LT GF AL CF OA LD H RL F1 F2 F3 A J C Diretoria Geral do IOC Nepi Secret Conselho Deliberativo CT-E CT-Col CT-Pq CT-ICI CT-G&T CT-AE VD-Serviços e Administração Vice Direção de-Pesquisa e Ensino Vice Direção de Desenvolv Instituc CT-SRA Imagem Mem IOC Qualidade Biosseg Ambiente CExpA CoEn CPG-MT CPG-BP CPGBCM CPGEBS CCom Imprensa Informatica Rede CoAd S&P Desenvolv compras materiais orçamento contratos CPGls C-ECIC C Tec Viro UBC Bac Micob Micol Imun BBM Gen FF Hel Mal Pat Bio Proto Ento MT AN CC LT GF AL CF OA LD H RL F1 F2 F3 A J C 108

70 laboratórios credenciados Serviços de Referência Novo organograma ? Diretoria Geral do IOC Secret Conselho Deliberativo Asses. Planejamento VD Apoio Tecnológico e Informação VD Desenvolvimento Institucional e Gestão VD Serviços e Acervos VD Pesquisa e Ensino CT-ICI CT-G&T CT-Pq CT-E CT-AE CT-SRA CT-Col Secre-taria dos Serviços Cooper Coleções Serv Ref Secre-taria Acadê-mica Coord Ensino CPG-MT CPG-BP CPGBCM CPGEBS CPGls C-ECIC C Tec CCSUS NIT-Gest Negócios Prod &Serv Proprietários Prod &Serv N Proprietários Captação de Recursos QBA Qualidad Biosseg Ambiente Protocolo Central de Secretarias Central de Assistência a Projetos Suporte Adm e Infra-estrutura Adminis-trações dos Condomínios (8?) Gestão do Trabalho Desenvolv Admin Gestão Financeira orçamen contabili Suprimento Patrimônio compras materiais patrimônio contratos nacional Intern. Plataf. Tecnológ. P3 Microscopia G,P,Bioinfo Citômica Comu-nicação Prod. Imagem Imprensa Exper Animal Editoria Cientif. Mem IOC Out Publ Mat Educ Rede Desenv. Suporte B dados Tecnol. Inform. 70 laboratórios credenciados CPq1 CPq2 CPq3 CPq4 CPq5 CPq6 CPq7 CPq8 CPq9 CPq10 n? Curadoria de coleção Gerentes de serviços de referência (?) Serviços de Referência Coleções Cur-sos (15?) FGs (?)

70 laboratórios credenciados Novo organograma ? Conselho Deliberativo Diretoria Geral do IOC Secret Asses. Planejamento VD Desenvolvimento Institucional e Gestão VD Serviços e Acervos VD Pesquisa e Ensino VD Apoio Tecnológico e Informação NIT-Gest Negócios Comu-nicação Tecnol. Inform. Editoria Cientif. Coord Ensino QBA Gestão do Trabalho Gestão Financeira Prod &Serv Proprietários Prod &Serv N Proprietários Prod. Imagem Rede Mem IOC Captação de Recursos Desenv. Out Publ Desenvolv orçamen Imprensa Suporte Mat Educ Admin contabili 70 laboratórios credenciados B dados CPq1 CPG-MT CPG-BP CPGBCM CPGEBS CPq2 Suporte Adm e Infra-estrutura Suprimento Patrimônio CPq3 Plataf. Tecnológ. Exper Animal CPq4 Cooper CPq5 compras Serv Ref materiais CPq6 patrimônio Coleções CPq7 contratos C Tec CPq8 CPGls CPq9 C-ECIC CPq10 CCSUS n? P3 Qualidad Central de Secretarias Adminis-trações dos Condomínios (8?) nacional Secre-taria dos Serviços Secre-taria Acadê-mica Cur-sos (15?) Microscopia Biosseg Intern. G,P,Bioinfo Central de Assistência a Projetos Citômica Ambiente FGs (?) Gerentes de serviços de referência (?) Curadoria de coleção Protocolo

Que suporte os laboratórios receberão ? Diretor/ Vice-diretor Encaminha soluções IOC-Dirac Acompanha processos e encaminha soluções Coordenador Assistente de projetos Síndico sinalizam problemas e soluções Secretária: apoio aos laboratórios Chefe do laboratório Equipe Pesquisadores

A re-organização da Pesquisa Quais os princípios e critérios para a construção de uma matriz para a organização e a gestão científica da pesquisa no IOC que viabilize essa visão de futuro? • A matriz deve ter como princípio a missão do IOC, com manutenção da diversidade de pesquisa e desenvolvimento de pesquisa de excelência e inovação. Os critérios, após estudos aprofundados, devem tomar como base as ações e objetivos do PPA, com implementação de uma gestão científica, capaz de fazer prospecção de oportunidades, que resulte numa matriz dinâmica e flexível.

Que proposta surgiu? Quais áreas e por que? Abordagens 290 projetos, 10 a 50 por área, em 28 objetivos do PPA 10 Áreas Temáticas – cenário #1 (aberto a sugestões) Objetivos do PPA Proj/ Labs * 1-Doenças Parasitárias 1 - Doença de Chagas e Leishmaniose 2- 202 e 203 52/35 (17) 2-Doenças Parasitárias 2 - Esquistosomose, Malária e outras 3- 204,236, 76 40/30 (8) 3-Doenças Virais 2 – 66 e 69 35/22 (18) 4-Doenças Bacterianas e Fúngicas (Hansen, TB, outras) 3 - 68,127,201 27/ 19 (7) 5-Doenças Crônicas, degenerativas, genéticas 1 - 60 10/5 (5) 6-Mecanismos fisiológicos, imunológicos e fisiopatológicos 1 -70 25/14 (6) 7- Saúde, Educação, Ambiente e Sociedade 6 - 57, 128, 151 171,178, 179 34/31 (8) 8- Produtos bioativos para terapias e profilaxia 6 - 51,53, 55, 77, 213 e 214 37/ 31 (?) 9- Taxonomia, (morfologia?), Vetores, biodiversidade e evolução Caracterização de vetores, biodiversidade e evolução (?) 2 -171a, 249 17/11 (?) 10- Epidemiologia, (vetores?), Vigilância e Diagnóstico em Saúde 2 - 49,231 13/12 (?) Problemas Abordagens *(69 labs ) labs com maioria de projetos concentrados na área

Que produtos construiremos no III Encontro? O novo organograma. O Manual de Organização da Unidade O quatitativo estimado de DAS e FGs Cada linha = uma caixinha do organograma Pessoal total integrante da subunidade Nome da subunidade Denominação do cargo de chefia Nível supe rior Nível subordinado Servi dores terceirizados Tem po rários Palavras-cha ve

Que Regimento Interno está em vigor no IOC? O de 19 de julho de 1989. Desatualizado 1989 2001 2003

1/3= CATEGORIAS PROFISSIONAIS 2/3=ATIVIDADES CD atual: segmentado, com representação dos laboratórios através de chefes de departamento, e representação de categorias profissionais. 20 9 29 Diretor 1 Pesquisa 16 Ensino 1 CI-Bio 1 CoAd 1 Pesquisadores 4 Tecnico/ Tecnologista 2 Assistente/ Analista 2 Alunos 1 1/3= CATEGORIAS PROFISSIONAIS TOTAL 2/3=ATIVIDADES CD proposto: segmentado, com representação dos laboratórios através de coordenações horizontaislística por atividade fina e representação de categorias profissionais. 19 6 Coleções 1 QBA 1 Inform Com 1 Pesquisa-dores e Tecnolo-gistas 2 Tecnicos 1 Assistente 1 Analista 1 Alunos 1 Diretor 1 Pesquisa 10 Ensino 3 SRef 1 DI&G 1 25 1/4= CATEGORIAS PROFISSIONAIS 3/4=ATIVIDADES TOTAL

O que viemos fazer nesse III Encontro? Criar consensos sobre as diretrizes maiores para a definição da estrutura e da alocação de cargos comissionados e para a composição do CD-IOC. Pleitear DAS 101.1 para todos os laboratórios credenciados, reafirmando que a base operacional são os laboratórios. Sugerir como serão as vice-direções: 3 ou 4? Quais? Analisar todas as coordenações horizontais propostas (DAS 102.2 e 102.1) para estruturar a pesquisa, o ensino, os serviços de referência e as coleções. Analisar a proposta de estruturação do apoio administrativo e tecnológico. Propor diretrizes para alocação de FGs que assegurem a responsabilização de atividades e caracterizem sua diferenciação das atividades regulares de trabalho. Preparar a proposta que será votada no CD-IOC dia 22/11/2006 (ou 21/11/2006?)

Enfim, por que mudar ? Para promover melhorias e avançar na construção da nossa visão de futuro. Para assegurar uma estrutura ágil, que permita um funcionamento mais eficiente (fazer o que faz com menos custo), mais eficaz (fazer o certo com baixo custo), e mais efetivo (fazer o que a sociedade espera de nós, com baixo custo). Para assegurar justiça na remuneração de cargos comissionados no IOC, sem feudos nem clientelismo.