GPD PROJETOS INOVAÇÃO, NOVEMBRO 2014 ROADSHOW LINHA RM TOTVS INCORPORAÇÃO GPD PROJETOS INOVAÇÃO, NOVEMBRO 2014

HOJE FALAREMOS SOBRE GESTÃO DE ALUGUEL - CONCEITO PROCESSOS O SISTEMA CONTRA ESCOPO, OPORTUNIDADE DE SERVIÇOS MAIS INFORMAÇÕES

GESTÃO DE ALUGUEL - CONCEITO

TX. ADMINISTRAÇÃO IMÓVEIS DESPESAS IPTU REPASSE DIMOB VENCIMENTOS O módulo de Gestão de Aluguel SURGIU a partir das solicitações de melhoria do Contrato de Venda do TIN. O Contrato de Venda TIN já permitia criar um tipo de contrato chamado aluguel, mas não atendia a todos os requisitos do mercado.

O “MERCADO” precisava : Controle de Imóveis independentes (sem vinculo com unidade e empreendimento); Alugar estes imóveis independentes; Alugar imóveis de propriedade de terceiros; Controlar despesas dos imóveis e repassar a cobrança; Repassar o valor pago a título de aluguel para o proprietário;

GESTÃO DE ALUGUEL - CONCEITO PESQUISA No processo de pesquisa a equipe de Inovação observou que embora houvessem semelhanças entre as demandas e as melhorias que estavam sendo solicitados, seria necessário muitas adaptação que não garantiriam a qualidade necessária. Desta forma o Módulo de Aluguel surge como um novo recurso do TOTVS Incorporação que permite ser “ligado“ e “desligado” a qualquer momento e quem já possui o TIN teria este ganho.

GESTÃO DE ALUGUEL - CONCEITO O RECURSO ATENDE O Novo módulo de Aluguel do TOTVS Incorporação Atende a: Imobiliárias que alugam imóveis próprios e de Terceiros; Corporações que administrem grande número de imóveis próprios como bancos, varejistas, etc; Não Atende de forma nativa : Gestão de Condomínios Shopping; Corretagem

PRINCIPAIS RECURSOS Imóvel independente do Empreendimento e da Unidade; Locação de Imóveis de Terceiros Contrato de Administração com definição de taxas de adm. e remuneração; Contrato de Locação; Controle de Despesas; Repasse Financeiro ao Proprietário do Imóvel

PRINCIPAIS RECURSOS Módulo de Locação Isolado do módulo de Venda para Incorporação; Cadastros resumidos Especialização de entidades Cliente e Fornecedor; Direitos de usuários específicos; Chave (parâmetro) de liga e desliga do módulo de aluguel, mantendo o modelo atual independente para clientes que já utilizam recursos customizados

PROCESSOS

Processo Principal CL CA Financeiro Inquilinos RM Proprietário (s) PROTHEUS Beneficiário (s) Inquilinos Proprietário (s) Procurador (s) CA Contrato Adm. Imóvel CL Contrato Locação Luva Taxa de Incêndio Reforma IPTU Eventos Financeiros $$$$$$

Processo Principal

CADASTRO DE IMÓVEL

CONTRATO DE ADMINISTRAÇÃO

CONTRATO DE LOCAÇÃO Início Preenche Aba Identificação Acessa cadastro do Contrato de Locação Preenche Aba Identificação Inclui Imóveis Inclui novo Registro Preenche Aba Dados de Reajuste Preenche Aba Dados de Rescisão Preenche Abas Obrigatórias Executa Processo “Efetivar Contrato Locação” Salva Registro FIM Inclui Locatário(s) Preenche Anexos Possui Fiador Sim Inclui Fiadores Não Inclui Modalidade de Garantia Inclui Corretores Inclui Comissão

GERAR LANÇAMENTO FINANCEIRO- PROCESSO INTERNO Início Início Processo interno disparado a partir da Geração do Lançamento... Acessa cadastro do Contrato de Locação Existe lanc. Fin. Período? Excluir Lançamento Financeiro Sim Não Seleciona Registro Gera/ Atualiza Evento Financeiro Ao gerar o Valor de Cobrança, será verificado se existe escalonamento. Acessa a Opção “Processos” Insere Parcelamento Os valores Agregados não alteram o valor original da parcela, serão inseridos como Valores de integração impactando no valor Líquido do lançamento financeira Seleciona o Processo “Gerar Lançamento Financeiro” Insere Distribuição A associação ocorre em uma tabela especifica (XALGEVENTOAGREGADO) que faz a rastreabilidade dos títulos agregados Informa Período Inicia e Final Possui EF. Agregado? Sim Identifica distribuições do(s) Período(s) Associa distribuições do(s) Período(s) Não Executa Processo Inclui Lançamento Financeiro FIM FIM

CONTRATO DE LOCAÇÃO/ GERAR LANÇAMENTO FINANCEIRO- PROCESSO INTERNO TIN - ALUGUEL FINANCEIRO

CONTRATO DE LOCAÇÃO/ GERAR LANÇAMENTO FINANCEIRO- PROCESSO INTERNO

CONTRATO DE LOCAÇÃO GERAR LANÇAMENTO FINANCEIRO+ EVENTO AGREGADO PROCESSO INTERNO

CONTRATO DE LOCAÇÃO GERAR LANÇAMENTO FINANCEIRO+ EVENTO AGREGADO PROCESSO INTERNO

CONTARATO DE LOCAÇÃO- PROCESSO INTERNO

EVENTO FINANCEIRO

EVENTO FINANCEIRO AVULSO– PROCESSO INTERNO

EVENTO FINANCEIRO AVULSO– PROCESSO INTERNO

EVENTO FINANCEIRO AVULSO– PROCESSO INTERNO

O SISTEMA

Processo Principal Campos Complementares Imóvel Contrato de Administração Contrato de Locação Evento Financeiro Valor Sugerido do Imóvel; Metragem Endereço Principal Endereços Secundários Bloqueia alteração de valor sugerido; Tipificação de Eventos Parcelamento Flexível; Distribuição para Locador e/ou Locatário; Permite associação ao Imóvel e/ou CT ADM e/ou CT LOC; Geração Financeira Avulsa e Agregada; Permite vários Imóveis; Associa o Imóvel ao Proprietário (Locador); Permite vários Locadores Identificação de beneficiários e procuradores para cada Locador; Estabelece taxas de Administração e intermediação; Identifica a regra de Repasse: Garantida; Padrão; Permite vários Imóveis; Associa o Imóvel ao Inquilino (Locatário); Permite vários Locatários; Modelo de Contrato Regra de Vencimento; Garantia contratual; Reajuste; Regras de Rescisão; Rateio Centro de Custo; Escalonamento; Corretores;

IMÓVEL O imóvel é uma entidade independente que pode ser locada. São tratadas como unidades, apartamentos, salas comerciais, galpões, até mesmo prédios inteiros podem ser tratados como um único imóvel, depende de como a empresa pretende fazer a locação... O imóvel não pode ser vendido a não ser que seja criada uma subunidade respectiva.

IMÓVEL O imóvel é uma entidade independente que pode ser locada. São tratadas como unidades, apartamentos, salas comerciais, galpões, até mesmo prédios inteiros podem ser tratados como um único imóvel, depende de como a empresa pretende fazer a locação... O imóvel não pode ser vendido a não ser que seja criada uma subunidade respectiva.

CONTRATO DE ADMINISTRAÇÃO O contrato de Administração só existirá se o imóvel for de Terceiros. Um imóvel pode ser parcialmente de terceiros, e neste caso deverá ter um contrato de Adm para identificar o proprietário e seu percentual. Quando houverem Beneficiários de Repasse devem ser informados no Contrato de Administração.

CONTRATO DE LOCAÇÃO O contrato de Locação regulamenta a locação. Sua vigência, garantias, locatários, vencimentos, etc. A partir de um contrato de locação efetivado será possível gerar os lançamentos financeiros de Cobrança do Aluguel e de Repasse.

EVENTO FINANCEIRO O Evento Financeiro permite a inclusão de qualquer Despesa que deva ser repassada ao locador e/ou locatário. A partir do Evento Financeiro poderão ser gerados lançamentos financeiros avulsos ou eventos financeiros agregados a cobrança do aluguel

CONTRA ESCOPO, OPORTUNIDADE DE SERVIÇOS

Relatórios Gerencias deverão ser ofertados como serviço; CONTRA ESCOPO CONTRA ESCOPO Consulta rápida de imóveis ; Relatórios Gerencias deverão ser ofertados como serviço; Controle de Segurança por hierarquia de Gestão; Controle de desconto de IR; Acesso a consulta e CRM WEB; Controle de agendamento de visita; Emissão de NF-E integrado com as prefeituras; Alguns recursos já mapeados ainda não estão disponíveis na solução do Produto. Estas ausências serão tratadas em versões futuras do produto. Esta também pode ser uma oportunidade de serviço, oferecendo através de FV e Metadados personalizações que atendam a necessidade de cada cliente.

OPORTUNIDADE DE SERVIÇOS CONTRA ESCOPO Consulta rápida de imóveis: desenvolve via metadados ou portal consumindo os web services padrões RM; Relatórios Gerencias: crie conforme demanda de cada cliente; Controle de Segurança por hierarquia de Gestão: utilize o recurso de Filtro por Perfil de Grupo; Controle de desconto de IR: crie a tabela de IR via Metadados e utilize a formula de Valor Final do contrato de Locação para criar os descontos no valor financeiro. Acesso a consulta e CRM WEB: utilize o CRM RM ou Protheus e registre procura por imóveis; Controle de agendamento de visita: crie a agenda via Metadados. Personalize!!!! “WE ARE OPEN”

MAIS INFORMAÇÕES

MAIS INFORMAÇÕES... “WE ARE OPEN” (TDN) vídeos, exemplos e artefatos modelo; WIKIHELP ALUGUEL help on-line da versão 12; TENHA MAIS INFORMAÇÕES ACESSANDO CAPACITAÇÕES RELAMPAGO vídeos e PPTS explicativos em apresentações semanais; CAPACITAÇÕES RELAMPAGO vídeos e PPTS explicativos em apresentações semanais; COMUNIDADE FLUIG #AR SEGMENTO CONSTRUÇÃO E PROJETOS vídeos, PPTS e documentos do novo módulo.

MARIA FERNANDA MARTINS GDP DE PROJETOS maria.fernanda@totvs.com.br