CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS SOCIEDADE DE SÃO VICENTE DE PAULO CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS Sede Nacional- Rua do Riachuelo, 75, Centro Rio de Janeiro- RJ- CEP 20230 010 21- 2242 3834- Fax-21-2232 3914- e-mail- secretaria@ssvpbrasil.org.br www.ssvpbrasil.org.br Prêmio Direitos Humanos 2004

I. Capacitação para Diretoria de Conselhos Particulares (Segunda Parte)

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS “È muito pouco aliviar o Pobre no dia a dia; é necessário pôr as mãos nas raízes do mal, e, com eficientes reformas , diminuir as causas reais da miséria pública.” ( Ozanam) CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS Estrutura da SSVP Devido ao crescimento do número de conferências, fez-se necessário criar um órgão administrativo que estabelecesse uma ligação entre elas, e coordenasse suas atividades para não fugir do objetivo proposto; para preservar os princípios fundamentais: “evangelizar e servir aos Pobres”. CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS Dizia São Vicente de Paulo que “as coisas de Deus se fazem por si só”, é o que aconteceu com a SSVP, aos poucos foi se organizando para manter o espírito de serviço e de santificação. A organização administrativa não foi pré-estruturada, pré-planejada. Foi estruturando aos poucos à medida que as necessidades exigiam. A estrutura hierárquica da SSVP é constituída de unidades vinculadas entre si, a saber; CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS ORGANIZAÇÃO: Cgi CNB cM OU CC CP OE CONFERÊNCIAS CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS Entre os escalões citados, as conferências e os CPs, não possuem personalidade jurídica; O CP é quem está ligado diretamente às Conferências, é o responsável pelo seu bom funcionamento; Foi criado com o objetivo de: Orientar; Motivar; Organizar; Fazer funcionar as conferências. CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS A Importância da Regra para o CP O sucesso da SSVP ao longo da História deve-se ao cumprimento da Regra que garante a unidade da instituição; As normas e as diretrizes estabelecem um princípio de fidelidade, unidade e respeito aos escalões hierarquicamente superiores. O CP deve estar ciente de suas obrigações prescritas no Regulamento. CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS O que a SSVP espera do CP: Zelar pelas Conferências; Zelar pelo trabalho junto aos Pobres; Cuidar para que trabalhem de acordo com o carisma da SSVP; Que crie mais conferências; Que cuide para que todos os confrades e consócias cumpram o Regulamento; Motive os confrades e consócias a participarem ativamente das reuniões, eventos, cursos, assembleias, retiros e outros. CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS Presidente - É o representante da SSVP, em sua área de atuação; - Está a serviço das Conferências e das Obras ali existentes; Conhecer e acatar o Regulamento da SSVP; - Zelar pela espiritualidade e pelo carisma vicentino junto às conferências. - Promover projetos de mudança de estrutura junto às famílias assistidas. CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS - Visitar as conferências para orientar, motivar e auxiliar na prática da caridade; - Ficar atento e acompanhar as eleições das Conferências; - Zelar pela agregação das conferências; -Dedicar atenção especial às conferências que estão funcionando com dificuldades; - Saber lidar com as necessidades específicas de cada conferência; CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS Estar atento às obrigações, incluindo o pagamento das décimas; Cuidar para que as conferências estejam visitando também aos Pobres internos nos abrigos e asilos; Acompanhar e apoiar os trabalhos da Comissão de Jovem; Cuidar para a criação de Conferências de Crianças e Adolescentes e acompanhar seu desenvolvimento; Criar mecanismo para ter um representante da ECAFO em sua diretoria. Estar ciente de todas suas obrigações prescritas na Regra. CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS Vice - Presidente - Sua função é ajudar o presidente em suas tarefas, pois é seu substituto legal; - Acompanhar e apoiar em todas as atividades e tarefas do presidente; É seu “braço direito”, é o ombro amigo, é aquele que caminha lado a lado para que o conselho funcione de acordo com os princípios da SSVP. Estar ciente das atribuições do presidente. CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS Secretários Do secretário, a SSVP espera dedicação e cuidado na elaboração das atas, cuidado especial com o Livro de atas, pois é a história da SSVP que está sendo contada e registrada; É responsável por toda a documentação, registros e correspondências recebidas e emitidas. Manter o cadastro de todos vicentinos e dos assistidos das conferências; Estar atentos às atribuições prescritas na Regra. CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS Tesoureiros - É o responsável pela movimentação financeira do CP; - Cuidar e arquivar o livro-caixa; - Manter a diretoria informada de toda movimentação financeira; - Cuidar para o bom uso do dinheiro; Incentivar e apoiar as promoções financeiras do CP; Buscar formas alternativas de conseguir manter um caixa com uma razoável base de recursos; CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS - Receber das conferências, os mapas e as décimas; Enviar mensalmente aos CC, os mapas e os repasses das décimas; Orientar os tesoureiros das conferências quanto ao preenchimento de mapas e livro- caixa - Enfim, cuidar para que a movimentação financeira do CP seja sempre transparente. CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS Coordenador de Comissão de Jovens Precisa conhecer e entender as atribuições da CJ; Desenvolver as atividades de acordo com o Manual de Orientação; Promover eventos de recrutamento, como: gincanas, encontros, festas, festivais, jogos, noite da pizza, tarde do cachorro quente, contando histórias etc; Divulgar a SSVP nas escolas, universidades, Igrejas, catequeses e em pastorais e movimentos. CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS - Visitar e motivar as conferências vicentinas; Acompanhar os jovens iniciantes; Reunir-se com padres e responsáveis por movimentos da comunidade paroquial, a fim de canalizar jovens para o trabalho vicentino; Buscar candidatos à vida vicentina, nas missas e em outras atividades da Igreja; Promover pequenas reuniões com jovens e mesmo adultos, objetivando conquistá-los para a participação na SSVP; - Sua função maior é trazer jovens para as conferências. CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS Coordenador de ECAFO - É o representante e auxiliar da ECAFO do CC; - Tem a função de visitar as conferências e fazer uma sondagem de como estão os trabalhos e qual tipo de formação estão precisando; - Levar as informações à ECAFO do CC; - Incentivar as Conferências nas leituras espirituais para que estejam de acordo com o carisma da SSVP; - Providenciar material vicentino para reflexão nas reuniões; CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS - Orientar a Conferência na formação social e espiritual dos assistidos; - Orientar e incentivar as conferências quanto ao cumprimento da Regra; - Incentivar os confrades e consócias a participarem das ECAFOs, dos encontros, retiros, das festas regulamentares. CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS - Cuidar para que a formação e as orientações cheguem realmente às conferências; - Por meio do coordenador do CP, a ECAFO do CC terá condições de manter uma escola permanente nas conferências. CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS Apenas um coordenador; Visitar todas as conferências; Verificar quais as necessidades de formação das conferências; Orientar os confrades e consócias; Membro da ECAFO do CC; Poderá aplicar formação para as conferências com a autorização da ECAFO do CC. CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

Conferência de Crianças e Adolescentes O CP não tem coordenador de CCA, mas é necessário estar atento aos orientadores das CCAs; É o CP que está mais próximo das Conferências, por isso precisa cuidar para a fundação e para o funcionamento adequado das mesmas. Pois a CCA é uma Escola que prepara as crianças para serem vicentinas. CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS

CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS Conclusão O Conselho Particular é o órgão por excelência que cuida diretamente das conferências vicentinas para que estas permaneçam fiéis aos princípios fundamentais da SSVP e para que o trabalho junto aos Pobres assistidos seja de acordo com os ideais vicentinos, como prescreve seus princípios. CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS