Administrando projetos com MS Project – Unidade IV Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br

Retomar o exercício do laboratório

Retomar o exercício do laboratório Nomear esta visão da tabela com Deadline As demais tabelas mostram dados correlatos, custos, andamento do projeto, resumos, acumulados etc

No modo Page Setup (Configurar Página), coloque no rodapé as datas de início e término previsto File / Print / Page Setup Escolha e Add

Configure cabeçalho com textos, campos e / ou figura Ajuste o tamanho da figura pelas alças nos vértices, na configuração, mas é melhor preparar antes... Aplique seus conhecimentos obtidos em outros produtos MS

Configure e formate títulos...

Quer mostrar dados à direita da barra? Botão direito do “mouse” na área do gráfico Estilos de barra; Pode aplicar a todas ou apenas à barra da atividade selecionada

Quer mostrar dados à direita da barra? Botão direito do “mouse” na área do gráfico As barras formatadas são as que aparecem na Legenda Ou colocar * antes do nome do estilo que não deve aparecer

Quer mostrar dados à direita da barra?

Monte sua barra de atalhos mais usados

Notamos que pode ser preciso replanejar ou negociar prazos... O fim do projeto pode estar calculado após o Meu Prazo!!

Dicas para apresentação – muitos níveis na hierarquia? Use o Outline number da estrutura de tópicos – mas ela é variável!

Precisa de uma imagem .gif para colar num relatório? Task, Copy Coloque na barra de atalhos Copiar Imagem

Precisa de uma imagem .gif para colar num relatório?

Desdobre Projeto Funcional e Descrição dos aspectos técnicos em duas tarefas com prazos diferentes Projeto funcional 10d Proj Func parte técnica 10d Proj Func parte administrativa 2d Descrição dos aspectos técnicos 5d Aspectos apresentação 3d Aspectos segurança 5d

As tarefas detalhe devem terminar juntas e não muda a duração do projeto Estabeleça as predecessoras e troque a dependência para Finish-to-finish

Pediram mais 5 dias na tarefa Revisão e aprovação do projeto!!! Vamos ter de rever os “deadlines”...

Revimos e negociamos prazos de forma a manter o planejamento possível...

Chamar a atenção para alguma tarefa, na área do gráfico? Prepare a figura no Paint ou similar Copy figura, Paste no gráfico Ajuste pelas Propriedades

Position – associe a uma data ou tarefa

E o caminho crítico? Pela definição da metodologia, seria aquela sequência de atividades, não necessariamente única, que define a duração do projeto; Mas quando se usa o campo Deadline, tarefas que ultrapassam essa data também estabelecem “caminhos críticos”.

Tracking Gantt A linha de base aparece em preto e as tarefas críticas em vermelho – podem ser mudadas em Bar Styles

Concluído o planejamento, sem alocação de pessoal, salvar nova linha de base. Aba Project Revisão base e planejada agora coincidem

Criando uma atividade em paralelo à Prototipação, mais curta, não será crítica. Essa atividade somente seria realizada caso não fosse possível fazer a Prototipação – não existe notação padrão para mostrar que a tarefa é condicional, mas tem para tarefas “só para constar” ou inativas.

Essa atividade inativa não constava da linha de base nem é crítica Note que as formatações para o Gráfico de Gantt não se aplicam ao Gantt de Controle (Tracking) – colorir Plano B de novo, se quiser manter...