Sustentabilidade Participativa CEI - MASCOTE

Colaboradores http://projetocips.wordpress.com/ Gerente de projetos: Fernanda Bruno Equipe de Projeto: Mércia Moura, Paulo Henrique, Roberto Warstat, Rogério Lima e Thiago Uehara Voluntários externos: Julia Spinola : Design Gráfico Fábio Ferro: Impressão de Adesivos Cliente: CIPS – CEI Mascote http://projetocips.wordpress.com/

Objetivo Realizar a execução de 2 (duas) frentes de trabalho no sentido de aumentar a reserva financeira por meio duas vias: aumento de receitas e diminuição de custos. Metas Ao longo das próximas 12 (doze) semanas realizar toda a avaliação técnica e implementação da frente relativa ao aumento de receita e mais a avaliação de viabilidade da frente de trabalho relativo à diminuição dos custos. O centro da meta tem o valor estipulado em R$ 2000,00

Matriz de responsabilidade – Alunos Documento com processo para retirar os comprovantes NF sem CPF nos comércios; Criar modelo de Termo de acordo entre a Creche e o Comércio que ficará com a caixa; Entregar 03 urnas para a Presidente da creche no prazo acordado (precisamos ver o prazo de entrega das urnas); Entregar arte + impressão da Campanha NF sem CPF; Documentar parte legal da utilização da NF sem CPF perante a Prefeitura; Fazer contato com comércio para conseguir disponibilizar a urna em algum estabelecimento;

Oportunidades identificadas na visita ao CEI-MASCOTE Fazer 200 etiquetas para atualizar panfletos da instituição; Fazer documento com dicas de economia sustentáveis e entregar para a Presidente;  A Fundação Itaú Social oferece ao público infantil livros para crianças de 3 a 5 anos gratuitamente, na curadoria da Campanha Itaú criança.  http://www.itau.com.br/itaucrianca/

Aumento de Receita Campanha NF

Mapa Sistêmico – Campanha Urnas

Riscos identificados

Cronograma

Fornecedores – Urna Acrílico

Sustentabilidade ativa CIPS – CEI Mascote O que é sustentabilidade? Sustentabilidade é um conceito sistêmico, relacionado com a continuidade dos aspectos econômicos, sociais, culturais e ambientais da sociedade humana. Fonte: http://www.sustentabilidade.org.br/

Lições Aprendidas Escopo Comentários Alteração constante de escopo Tivemos alteração no escopo devido ao prazo e às desconsiderações dos aspectos técnicos. Sugestão: Realizar uma pré-avaliação técnica antes mesmo de encaminhar as propostas, considerando-se custos e prazos. Também, se possível, estabelecer os critérios de avaliação de propostas para considerar quais serão efetivamente trabalhadas

Relacionamento com o Cliente Lições Aprendidas Relacionamento com o Cliente Comentários Visitas e interações muito restritas Não houve muita interação devido ao conflito de calendários entre as partes equipe e cliente. Sugestão: realizar um melhor alinhamento entre as partes, realizando melhores reuniões, visitas e aceites de entregáveis. Ausência de respostas da parte cliente Resultou em constantes alterações de cronograma, bem como do plano de atividades (escopo). Tivemos problemas com relação ao alinhamento de expectativas. Sugestão: ???

Lições Aprendidas Riscos Comentários Plano de comunicações não definido Houve problemas quanto a divisão de tarefas e a parte de acompanhamento, pois não estava claro quais as atividades e status do projeto que estavam em andamento, suspensas ou concluídas.Sugestão: Alinhar com todos os envolvidos das principais atividades e dos próximos passos do projeto

Pendencias Entrega das Urnas; Entrega dos procedimentos documentados;