Gerenciamento da Integração Murilo Barbosa Salles UFRRJ Abril/Maio 2011 Gerenciamento da Integração Quinta Aula

Desenvolver o termo de Abertura do Projeto Desenvolver a declaração do Escopo Preliminar do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto Realizar um Controle Integrado de Mudanças Encerrar Projeto ou Fase Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

Realizar um Controle Integrado de Mudanças É realizado do início ao fim do projeto; Envolve escopo, tempo, custo, qualidade e o controle de todas as mudanças ocorridas no projeto; As mudanças podem exigir estimativas de custos, seqüências de atividades do cronograma, datas do cronograma, recursos necessários e análise de alternativas de respostas a riscos; O SGC e o SCM fornecerão um processo eficiente, eficaz e padronizado para gerir de forma centralizada as alterações intraprojeto; O nível aplicado do controle de mudanças depende: -da área de aplicação; -da complexidade do projeto específico; -dos requisitos de contratos; -do contexto e ambiente em que o projeto é realizado. As funções e responsabilidades do Comitê de Controle de Mudanças são definidas claramente nos procedimentos de controle de configuração e de controle de mudanças e são acordadas com o patrocinador, com o cliente e com outras partes interessadas. Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

Com efeito, o gerente do projeto e sua equipe devem estar preocupados com: -Identificação de que uma mudança precisa ocorrer ou ocorreu; -Assegurar que a alteração seja benéfica; -Revisão e aprovação das mudanças solicitadas; -Gerenciamento das mudanças aprovadas quando e conforme ocorrem, regulando o fluxo de mudanças solicitadas; -Manutenção da integridade de suas linhas de base; -Revisão e aprovação de todas as ações preventivas e corretivas recomendadas; -Controle e atualização do escopo, custo, orçamento, cronograma e requisitos de qualidade, com base nas mudanças aprovadas; -Documentação do impacto total nas mudanças solicitadas; -Controle da qualidade do projeto de acordo com as normas, com base nos relatórios de qualidade. Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

O SGC com o SCM inclui a identificação, documentação e controle das mudanças feitas na linha de base, e realiza três objetivos, em todos os processos de controle de mudanças: Estabelece um método evolutivo para identificar e solicitar mudanças nas linhas de base estabelecidas de forma consistente e para avaliar o valor e a eficácia dessas mudanças; Oferece oportunidades para validar e melhorar continuamente o projeto ao considerar o impacto de cada mudança; e Fornece o mecanismo para a equipe de gerenciamento de projetos comunicar todas as mudanças de forma consistente às partes interessadas. Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

Algumas atividades do SGC incluídas no processo de Controle de Mudanças são: Identificação da configuração, que fornece a base para definição e verificação da especificação dos produtos e documentos do projeto; Contabilidade do andamento da configuração, que consiste na captura, armazenagem da lista de configurações aprovadas, status das mudanças aprovadas, e status do andamento da execução de mudanças; Auditoria e verificação da configuração, que confere se os requisitos funcionais e de desempenho foram definidos na documentação de configuração foram corretamente atendidos. Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

Descrição do Processo Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas -Plano de Gerenciamento do Projeto -Informações sobre o desempenho do trabalho; -Solicitações de mudança; -Fatores ambientais da empresa; -Ativos de processos organizacionais Ferramentas e Técnicas -Sistema de informações do gerenciamento de projeto -Opinião especializada¹ -Reuniões de controle de mudanças Saídas -Solicitações de mudanças aprovadas; -Solicitações de mudanças rejeitadas; -Plano de Gerenciamento do Projeto (atualizações) -Declaração do escopo (atualizações) -Ações corretivas aprovadas -Ações preventivas aprovadas; -Reparo do defeito aprovado; -Reparo do defeito validado; -Entregas² ¹Consultores; partes interessadas, inclusive clientes e patrocinadores; Associações profissionais e técnicas; Setores econômicos; Especialistas no assunto; Escritório de projetos. 2Aprovadas pelo processo de Controle Integrado de Mudanças Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

Desenvolver o termo de Abertura do Projeto Desenvolver a declaração do Escopo Preliminar do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto Controle Integrado de Mudanças Encerrar Projeto ou Fase Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

Encerrar o Projeto São processos onde é verificada a completude do trabalho, se os interessados foram satisfeitos, e onde são feitos os registros dos resultados finais para uso futuro; É a realização da parte de encerramento do Plano de Gerenciamento do Projeto; São também os processos que encerram a parte do escopo do projeto e as atividades associadas, aplicáveis a uma determinada fase; São processos que geralmente são ignorados pelo gerente do projeto. Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

Descrição do Processo Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas -Plano de Gerenciamento do Projeto Atualizado; -Documentação de contrato¹; -Ações preventivas recomendadas; -Fatores ambientais da empresa; -Ativos de processos organizacionais; -Informações sobre o desempenho do trabalho; -Entregas. Ferramentas e Técnicas -Metodologia de Gerenciamento de Projetos -Sistema de informações do gerenciamento de projeto -Opinião especializada Saídas -Procedimento de encerramento administrativo*; -Procedimento de encerramento de contratos* -Produto, serviço ou resultado final*; -Ativos de processos organizacionais (atualizações). ¹Inclui o próprio contrato, além de mudanças feitas no contrato e outras documentações (como abordagem técnica, descrição do produto ou procedimentos e critérios de aceitação de entrega). *Vide próximos slides. Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

Encerramento Administrativo Trata da aceitação formal do produto do projeto (ou fase do projeto) por parte do cliente ou do patrocinador; As habilidades da equipe do projeto DEVEM ser atualizadas, refletindo as novas habilidades e os aumentos de conhecimento. Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

Os resultados dos processos de encerramento administrativo incluem: Arquivos do projeto, principalmente os registros financeiros, quando o projeto for finalizado através de contrato ou envolver aquisições significativas; Encerramento do projeto, incluindo relatórios como orçamentos, documentação técnica e lições aprendidas, formalizado para aceite do patrocinador e do cliente; Lições aprendidas, contendo as respostas para perguntas do tipo: por que surgiram problemas e como eles foram solucionados? O objetivo principal é manter uma base de informações históricas para a gestão do conhecimento na organização. Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

Como pode ser encerrado o seu projeto? Os projetos devem SEMPRE ter um fim, seja ele qual for! Por adição, transformando-se em unidade de negócio; Por corte de recursos; Por realocação de recursos; Extinção Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles