Coordenadoria Geral da Universidade Gestão Estratégica Coordenadoria Geral da Universidade

Agenda Processo de Avaliação Institucional Estrutura do Planes/Unicamp vigente 2007-2010 Execução e acompanhamento do Planes Processo de Revisão do Planes 2011-2015

Definição de Estratégias Gestão Estratégica Contribuição Resultado Planejamento/Avaliação Análise/aprovação Avaliação Institucional CONSU Organização Análise/aprovação/propostas COPEI Planejamento Definição de Estratégias Propostas/sugestões/ dados sistematizados CGU/ Colaboradores Visão de Futuro alcançada Estratégias/Objetivos Programas/Linhas Projetos Estratégicos Gestão dos Projetos Estratégicos Órgãos responsáveis Execução Órgãos/ Unidades Planes locais UNICAMP Avaliação/Revisão Acompanhamento local/ Diretrizes institucionais Comissões locais de planejamento (alto valor/colaborativo/flexível)

Avaliação Institucional Processo de Avaliação Institucional

Processo realizado por iniciativa do Avaliação Institucional 1999-2003 Processo realizado por iniciativa do Conselho Estadual de Educação, através da deliberação CEE 04/00 de 22 de março de 2000. Processo concluído com a aprovação do relatório final da avaliação em 30/05/2006.

Avaliação Institucional 1999-2003 Deliberação CEE 04/00 O processo tem caráter institucional devendo ser contínuo e permanente contemplando: A eficácia e eficiência do seu ensino A importância dos seus programas de pesquisas A relevância da sua produção cultural e científica A eficácia da formação profissional O significado da importância das ações comunitárias Condições gerais e específicas dos cursos de graduação e pós-graduação Qualidade da gestão administrativa e financeira

Avaliação Institucional 2004-2008 Deliberação CONSU 249-08 Avaliação Institucional das Unidades de Ensino e Pesquisa e Colégios Avaliação baseada em indicadores acadêmicos Associação com o Planejamento Estratégico Processo conduzido pela COPEI Comissões Internas e Externas Cronograma – previsão de início em 31 de março de 2009, conclusão em maio de 2011.

Avaliação Institucional 2004-2008 Estrutura e Organização Comissões executoras do processo de avaliação 1. Comissões Internas 2. Comissões Externas 3. Comissão Central de Avaliação – COPEI (incluindo as subcomissões de área) Pró-Reitorias – análise de todo o material da avaliação segundo suas áreas de atuação.

Avaliação Institucional 2004-2008 Novo formato para a formulação das questões Um pouco de história... O início dos trabalhos começaram com o estudo de indicadores em 2007 Indicadores mencionados na Avaliação Institucional 1999-2003 Levantamento de indicadores utilizados em algumas Universidades brasileiras Indicadores utilizados pela CAPES para avaliação dos programas de pós-graduação indicadores utilizados pelo ranking de Shanghai Indicadores utilizados pelo Times Higher Education Supplement Indicadores utilizados por outros diversos rankings universitários Indicadores de algumas Universidades americanas: Penn State, OhioState, Arizona, California (Los Angeles), Illinois at Urbana, Michigan, Minnesota, Texas at Austin, Washington e Wisconsin-Madison. Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização – GESPUBLICA Fórum de Pró-Reitores de Extensão das Universidades Públicas Brasileiras Indicadores de avaliação de excelência em ensino médio e técnico “Pursuing Excellence in Higher Education” – Brent Ruben (Ed. Jossey Bass) outros...

Avaliação Institucional 2004-2008 Orientações gerais - Objetividade Facilidade de acesso e manipulação dos dados de sustentação Avaliação de resultados, primordialmente Articulação com o Planejamento Estratégico da Unidade/Colégio Análise comparativa com outras instituições do Brasil e do exterior Avaliação dos temas Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Gestão Acadêmica e Colégios Atenção às especificidades de cada área do conhecimento (Biológicas e Biomédicas, (Tecnológicas, Exatas, Humanidades e Artes, Colégios)

Avaliação Institucional 2004-2008 Estrutura básica dos formulários Questões divididas nos temas de Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Gestão acadêmica Respostas textuais ou de múltipla escolha sempre com a possibilidade do avaliador comentar/justificar a(s) alternativa(s) escolhida(s) Disponibilidade de um conjunto de questões específicas para a avaliação dos Colégios técnicos Gestão acadêmica – foco nas atividades diretamente ligadas às atividades acadêmicas fim da Universidade

Avaliação Institucional 2004-2008 Ambiente computacional de apoio ao processo de avaliação

Avaliação Institucional 2004-2008 Cronograma de trabalho Até 31 de março de 2009 – constituição das comissões internas Até 09 de Outubro de 2009 – construção da base de dados de suporte e estruturação do ambiente midiawiki de suporte 13 de Outubro de 2009 – início dos trabalhos de avaliação interna Até 15 de Dezembro de 2009 – relatório sobre o andamento dos trabalhos; indicação de uma lista de 10 nomes para a composição da comissão externa Até 28 de Fevereiro de 2010 – composição das comissões externas Até 13 de Março de 2010 – conclusão do processo de avaliação interna; “abertura” do ambiente para os avaliadores externos Até 29 de Maio de 2010 – conclusão do processo de avaliação externa Até 30 de Junho de 2010 – recebimento pela CGU das manifestações das Unidades Setembro de 2010 a Agosto de 2011 – consolidação dos relatórios pela COPEI, Pró-Reitorias e CGU e encaminhamento ao CONSU – aprovado em Setembro/2011.

Planejamento Estratégico Processo de Planejamento Estratégico

Missão da Unicamp Criar e disseminar o conhecimento na ciência e tecnologia, na cultura e nas artes, através do ensino, da pesquisa e da extensão, dentro de referenciais de excelência em todos os campos do saber, mantendo um ambiente de respeito à diversidade propício à convivência e ao livre debate das idéias, contribuindo para o desenvolvimento sustentável da sociedade. Formar profissionais capazes de constante aprendizado, preparados para atuar com base nos princípios éticos e com vistas ao exercício pleno da cidadania.

Estrutura do Planes 2007-2010 Planejamento 2003 Áreas Estratégicas Ensino Pesquisa Extensão Administração/Gestão Qualidade de Vida Para cada Área Estratégica foram definidas Estratégias ... Estratégias ... da Área Estratégica de Ensino - exemplos: Atualização e readequação dos conteúdos curriculares.... Adequação sistemática da infra-estrutura física e de pessoal Estímulo às atividades interdisciplinares, inter-unidades... As Estratégias são traduzidas por um conjunto de Programas/Linhas de ação ... Programas/Linhas de Ação ... para as Estratégias de Ensino: P1 - Qualificação e expansão do Ensino de Graduação P2 - Ampliação e revisão dos programas de Pós-Graduação P4 - Educação a Distância Os Programas são implantados por um conjunto de Projetos Estratégicos Prioridade Projetos Estratégicos ... para o Programa P1 – Qualificação e expansão da Graduação - exemplos: Infra-estrutura para salas de aula/laboratórios de ensino Reestruturação curricular Criação de um Centro de Apoio ao Ensino de Graduação Internacionalização da Graduação Planejamento 2003 Órgão responsável

Definição dos Projetos Estratégicos Os projetos são definidos pelas Pró-Reitorias, CGU e Gabinete do Reitor para atender as estratégias do Planes/Unicamp. Estas estratégias são definidas a partir da última Avaliação Institucional e dos planejamentos estratégicos locais das Unidades de ensino e pesquisa e órgãos administrativos.

Execução e acompanhamento do Planes/Unicamp Revisão anual dos Projetos Estratégicos na COPEI “Prestação de contas” dos responsáveis pelos projetos e solicitações para o próximo período Distribuição dos recursos R$ 1.000.000,00 em 2005 (orçamentário - contingenciado) R$ 1.300.000,00 em 2006 (extra-orçamentário) R$ 1.500.000,00 em 2007 (extra-orçamentário) R$ 1.525.000,00 em 2008 (orçamentário) R$ 2.363.000,00 em 2009 (orçamentário) R$ 3.600.000,00 em 2010 (orçamentário) R$ 2.500.000,00 em 2011 (orçamentário) R$ 2.500.000,00 em 2012 (orçamentário) Possibilidade de sempre rever a lista de Projetos (cancelar ou adicionar novos projetos) Mais detalhes em: http://www.cgu.unicamp.br/planes/index.html Mas.....

Revisão Planes/UNICAMP 2011-2015 As estratégias atuais são suficientes para se chegar a Visão de Futuro da Universidade? Os projetos/ações estratégicas necessárias estão com o andamento a contento? O que está bom e precisa ser mantido? O que precisa ser melhorado?

O Planes e a Avaliação Institucional Foco Avaliação Institucional PLANES Diagnóstico

O Processo de Revisão dos Planes/UNICAMP CONSU PROPOSTA DE REVISÃO DO PLANES/UNICAMP 2011-2015 COPEI Pró-Reitorias/Comissões ad-hoc CGU Avaliação Institucional 2004-2008 Planes/UNICAMP atual (livreto verde) Projetos Estratégicos Planes locais das Unidades/Órgãos Andamento dos projetos estratégicos Justificativas Áreas estratégicas Estratégias Estratégias Pontos fortes, pontos a melhorar, pontos fracos, avaliação 2004-2008 Programas

Propósito: Visão, Missão, posicionamento, O que nos é permitido fazer? Triângulo Estratégico Propósito: Visão, Missão, posicionamento, princípios, valores O que nós queremos ser? Estratégias O que nós vamos fazer? Ambiente Externo O que nos é permitido fazer? Ambiente Interno O que nós sabemos fazer?

Propósito: Visão, Missão, posicionamento, O que nos é permitido fazer? O Planes/UNICAMP e os Planes locais Propósito: Visão, Missão, posicionamento, princípios, valores O que nós queremos ser? Estratégias O que nós vamos fazer? Estratégias locais Ambiente Externo O que nos é permitido fazer? Ambiente Interno O que nós sabemos fazer? Ambiente Interno local Ambiente Externo local

O Planes/UNICAMP e os Planes locais Institutos e Faculdades Colégios Planes/UNICAMP Pró-Reitorias COCEN

Planes/UNICAMP vs Planes locais vs Planos de Gestão Institutos e Faculdades Colégios Planes/UNICAMP inspiram Planos de Gestão Planes locais enriquecem Pró-Reitorias COCEN ... ...

Principais resultados do Planes/Unicamp (1/3) Visão mais clara do caminho que a Unicamp pretende seguir no próximo período Introdução de novas práticas de discussão e encaminhamento de questões estratégicas institucionais – participação efetiva das Unidades, colaboradores docentes, funcionários e alunos Melhor qualificação no atendimento das demandas nas áreas de ensino, pesquisa, extensão, administração e qualidade de vida da Universidade

Principais resultados do Planes/Unicamp (2/3) Melhoria na infra-estrutura de salas de aula. Iniciativas efetivas para a melhoria da pesquisa na Unicamp: auxílio à pesquisa para docente em início de carreira, estímulo para a apresentação de novos projetos temáticos, reforço para a unidade de apoio ao pesquisador, premiação para os melhores trabalhos do PIBIC. Revisão, adequação e sistematização das normas e regulamentos dos cursos de pós-graduação. Equipamentos e mobiliários para as bibliotecas seccionais e arquivos setoriais Realização de eventos importantes como os Fóruns permanentes, Fórum das Humanidades e a UPA (Universidade de Portas Abertas)

Principais resultados do Planes/Unicamp (3/3) Implantação do Sistema de Gestão Ambiental na Universidade Infra-estrutura para a melhoria da programação da TV-Unicamp Espaço da Escrita Programa do Artista Residente Maior preocupação com a institucionalização da Extensão

O que ainda falta para fazer e/ou melhorar.... Formalização da “arvore estratégica” da Unicamp – estratégias, indicadores e metas Estudo de cenários e Análise de riscos Análise de ambiente interno e externo em termos institucionais

Processo de Revisão do Planes – cronograma inicial Abertura de áreas no Siplanes para os representantes (titulares e suplentes), se for necessário Ajuste do ambiente de cada uma das Unidades/Colégios (os órgãos administrativos ligados à PRDU, CGU, GR e PG entregarão a documentação a parte) Entrega do plano estratégico local no formato resumido pelo sistema Siplanes Preparação do material para a Revisão do Planes/Unicamp para as Pró-Reitorias (consolidação com os resultados da AI 2004-2008) Elaboração pelas Pró-Reitorias das propostas de revisão e apresentação na COPEI. Até final de Set/2010 Até final de Dez/2010 Jan/Fev/ Mar/2011 Abril a Nov/2011 Aprovado pelo CONSU em 27/Março/2012 !!

Dúvidas