Rede de Catalogação Cooperativa Nacional ou Catálogo Coletivo XI SNBU Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Florianópolis, Abril 2000 Maria Alice Rebello Nascimento Presidente da Comissão Diretora - BIBLIODATA

Distribuição da Base por Língua Total de títulos na Base: 1.250.962

Cenário Internacional [1] Cooperação - Expressão Difusa 1950/1960 Processamento Técnico - Catalogação cooperativa centralizada em formato MARC Desenvolvimento de Coleção: Empréstimo entre bibliotecas; Aquisição cooperativa. 1970 Construção de Bases de Dados Eletrônicos - OPAC

Cenário Internacional [2] Cooperação - Expressão Difusa 1980/1990  Catalogação: Emergência dos conceitos: Cooperação; Implementação. Direito de autoria - Catalogação original OPAC - Instrumento ideal para o empréstimo entre bibliotecas

Cenário Internacional [3] Cooperação - Expressão Difusa 1980/1990  Empréstimo entre bibliotecas: Reflexão no desenvolvimento de coleções Aquisição: Permanente (investimento inicial alto); Temporária (custo inicial pequeno, mas o uso muito repetitivo nivela os custos finais). Problemas/oportunidades das Bibliotecas: Atendimento de empréstimo - Baixa prioridade; Solicitação de empréstimo - Alta prioridade.

Cenário Internacional [4] Cooperação - Expressão Difusa 1980/1990 Benefícios institucionais: Catalogação  Maior número de implantações / cooperações Empréstimo entre Bibliotecas  Maior número de atendimentos Resultado (fim social): Compartilhamento entre grandes e pequenas Bibliotecas

Níveis de Redes de Cooperação (Joan Segal) Redes de Capital Substancial  OCLC, RLIN, BIBLIODATA Redes Regionais de Baixo Investimento de Capital  AMIGOS, SOLINET, UNIBIBLI Redes com Apoio Governamental (Agências Fomento)  ILLINET, FEDLINK, ProBE  Poder de coerção para aceitação de padrões  Fonte de financiamento para novos projetos Redes por Tipos de Bibliotecas  Formal Institucional: Universidade/Corporação  Disciplina: direito, Medicina, Eng. REBAE Redes de Consórcio Local (proximidade geográfica)  CRUESP

Cenário Nacional [1] Cooperação - Expressão Difusa 1950/60 Criação do IBBD (atual IBICT): Fornecimento de cópias reprográficas; Compilação de bibliografias brasileiras. Instalação do Catálogo Coletivo de Livros do Estado de São Paulo 1970 Estabelecimento do formato MARC brasileiro - CALCO (Catalogação Legível por Computador) Surgimento da Rede Bibliodata

Cenário Nacional [2] Cooperação - Expressão Difusa 1980 Reconhecimento da potencialidade dos Catálogos IPNBU on line (Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias) - Diretrizes e ações para a cooperação entre bibliotecas Rede Bibliodata - FGV é a escolhida como Unidade Central de uma Rede de Catalogação Cooperativa

Cenário Nacional [3] Cooperação - Expressão Difusa 1990 Pulverização de Esforços - Surgimento de novos projetos de redes de catalogação cooperativa Busca de Instrumental que complete o circuito Processamento Técnico - Rede de Catalogação Cooperativa Desenvolvimento de Coleção para: Atendimento ao Público; Aquisição Cooperativa; Empréstimo entre Bibliotecas.

A rede Bibliodata é uma experiência pioneira na ação de uma rede de catalogação cooperativa.

Missão Manutenção e desenvolvimento do seu Catálogo Coletivo, o que exige o desenvolvimento de metodologias e de instrumentos para a catalogação cooperativa, gerando subsídios para o compartilhamento de recursos das instituições participantes.

Objetivos Servir como catálogo coletivo dos acervos das bibliotecas integrantes da Rede. Desenvolver metodologias e processos para o tratamento de dados documentais por computador, de acordo com os padrões nacionais e internacionais, para facilitar seu acesso e utilização. Desenvolver produtos e serviços que explorem e maximizem a utilização dos recursos compartilhados. Contribuir para o desenvolvimento tecnológico e para a capacitação profissional na área de informação e documentação. Contribuir para o controle bibliográfico nacional.

Estrutura Organizacional Comissão Diretora Comissão Consultiva Comissões Técnicas Unidade Central Instituições Participantes

Comissão Diretora [1] Estabelece políticas gerais e propõe ações para o desenvolvimento da Rede em suas atividades de planejamento, acompanhamento, avaliação e divulgação.

Comissão Diretora [2] Constituição: Membros Natos: Membros Eleitos: Um representante da Fundação Getúlio Vargas; Um representante da Biblioteca Nacional. Membros Eleitos: Três representantes das Instituições Participantes, eleitos por e entre as dez instituições com maior número de registros catalogados no Catálogo Coletivo, excluídos os Membros Natos; Dois representantes das Instituições Participantes, eleitos pelos demais membros plenos da Rede. O mandato dos membros eleitos é de dois anos, renováveis.

Comissão Diretora Atual Maria Alice R. Nascimento (Presidente/UNICAMP) Célia Ribeiro Zaher (Vice-Presidente/BIBLIOTECA NACIONAL) Mário Rocha Souza (FGV) Norma Helena P. de Almeida (UFCE) Júlia Gonçalves da Silveira (UFMG) Noemia Schoffen Prado (UDESC) Sigrid Karin W. Dutra (UFSC)

Comissão Consultiva [1] Órgão de assessoramento da Rede BIBLIODATA que tem por finalidade apoiar a Comissão Diretora na implementação das políticas gerais estabelecidas.

Comissão Consultiva [2] É constituída por representantes eleitos dos membros plenos e usuários da Rede e por profissionais, representativos da comunidade e de instituições públicas e privadas de C&T, de reconhecida competência nas áreas de informação e documentação, convidados pela Comissão Diretora. Membros atuais: José Rincon Ferreira Abílio Baeta Neves Regina Célia Figueiredo Castro Maria Helena de Sá Barreto Vera Sílvia Marão Beraquet

Comissões Técnicas Criadas sempre que necessário pela Comissão Diretora, têm por finalidade contribuir para o aperfeiçoamento técnico da Rede, desenvolvendo estudos sobre assuntos específicos, bem como validar as normas e procedimentos necessários ao desenvolvimento da Rede Bibliodata. Não há nenhuma Comissão Técnica em atividade neste momento.

Unidade Central Responsável pelas atividades executivas na prestação de serviços à Rede, opera e mantém o desenvolvimento da Rede Bibliodata. A Fundação Getúlio Vargas, é responsável pela coordenação da Rede, que será exercida pelo Gerente da Divisão de Tecnologia da Informação - DITI, na qualidade de Coordenador Geral, e por um Vice-Coordenador, por ele nomeado.

Instituições Participantes Firmam um Contrato de Prestação de Serviços, mediante a assinatura de contrato de adesão à Rede Bibliodata com a Fundação Getúlio Vargas, o que garante o acesso ao Catálogo de Autoridades (Nomes e Assuntos), bem como o direito de uso da metodologia de edição e entrada de dados nos catálogos.

Bibliodata CALCO Número de membros: 59 Instituições 3 Instituições são responsáveis por 45% da catalogação na Base 10 Instituições são responsáveis por 70% da catalogação na Base

Instituições Participantes [1] Associação de Ensino de Riberão Preto Associação Fluminense de Educação Associação Prudentina de Educação e Cultura Associação Universitária Santa Úrsula Biblioteca Pública do Paraná Centro Universitário Positivo - UNICENP Centro de Tecnologia Federal - CETEM Centro Federal de Educação Tecnológica Celso Suckov da Fonseca - CEFET/RJ Centro Federal de Educação Tecnológica do Paraná - CEFET Escola de Farmácia e Odontologia de Alfenas - EFOA Escola Naval Escola Superior de Guerra

Instituições Participantes [2] Escola Técnica Federal de Campos Estado Maior das Forças Armadas - EMFA Faculdades Integradas São Camilo Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - UFMT Fundação Biblioteca Nacional Fundação de Ensino Superior de São João del Rei - FUNREI Fundação Educacional Comunitária Formiguense Fundação Getúlio Vargas - FGV Fundação Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística - IBGE Fundação Universidade Estadual do Ceará Fundação Universidade do Vale do Itajaí - UNIVALI Fundação Universidade Regional de Blumenau - FURB

Instituições Participantes [3] Instituto Universitário de Pesquisas do Rio de Janeiro - IUPERJ Pontifícia Universidade Católica de Campinas - PUC/Camp Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro - PUC/RJ Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais - Biblioteca Pública Estadual Luiz de Bessa Secretaria da Comissão Interministerial para os Recursos do Mar - SECIRM Serviço de Documentação Geral da Marinha Sociedade Barramense de Ensino Superior - SOBEU Sociedade Educacional São Paulo Apóstolo - Faculdade da Cidade Universidade de Iguaçu Universidade do Estado do Rio de Janeiro - UERJ Universidade do Estado da Bahia - UNEB Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC

Instituições Participantes [4] Universidade do Rio de Janeiro - UNIRIO Universidade Estadual de Campinas - UNICAMP Universidade Estadual de Feira de Santana Universidade Estadual de Londrina Universidade Estadual de Santa Cruz - UESC Universidade Estadual Paulista - UNESP Universidade Federal da Bahia - UFBA Universidade Federal da Paraíba - UFPB Universidade Federal de Alagoas Universidade Federal de Goiás - UFG Universidade Federal de Juiz de Fora - UFJF Universidade Federal de Minas Gerais - UFMG

Instituições Participantes [5] Universidade Federal de Ouro Preto - UFOP Universidade Federal de Pernambuco - UFPE Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC Universidade Federal de Uberlândia - UFU Universidade Federal do Ceará - UFC Universidade Federal do Espírito Santo - UFES Universidade Federal do Paraná - UFPR Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN Universidade Federal Fluminense - UFF Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro - UFRRJ Universidade São Judas Tadeu - AMC Serviços Educacionais S/C Ltda.

10 maiores Instituições Participantes 1. FGV 2. Bib. Nacional 3. UNICAMP 4. FURB 5. PUC-RJ 6. UFSC 7. UFMG 8. UFPE 9. UERJ 10. UFPR

Bibliodata CALCO - 1999 Total de títulos: 1.230.878 Total de Cooperações: 950.099 Janeiro a 17 de setembro/99 Implantação na Catalogação Quantidade: 61.229 Média Mensal: 8.747 Percentual de implantação (%): 42,45 Cooperação na Catalogação Quantidade: 83.014 Média Mensal: 11.959 Percentual de cooperação (%): 57,55 Total de Registros da Catalogação 1999 Quantidade: 144.243

“Assim, muito mais do que um sistema cooperativo de catalogação, a Rede BIBLIODATA/CALCO se constitui, até hoje, na única concretização, em âmbito nacional, de uma base de dados bibliográficos, reunindo acervos e proporcionando a recuperação e localização de documentos.” Laura Maia de Figueiredo “BIBLIODATA: a experiência da PUC-Rio”. In: Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, 7, 1991.

Retrospectiva 1996 - 1999 [1] Mudança de plataforma (desativação do IBM 4381): Aquisição de equipamentos RISC: IBM RS - 6000 250 (IBICT); IBM RS - 6000 C-10 (FGV); IBM - 6000 C-20 (PADCT). Rede de PCs (FGV) Equipamentos para produção de CD-ROM (PADCT)

Retrospectiva 1996 - 1999 [2] Conversão do catálogo para USMARC: Estudo do USMARC Avaliação de impacto Programas para conversão Carga da base de dados nos EUA (Vitae) Avaliação e re-carga

Retrospectiva 1996 - 1999 [3] Migração para o VTLS (Fundação Vitae): Customização do software Migração dos sistemas de apoio para a rede de micros Treinamento e instalação do VTLS Implantação de novos procedimentos operacionais

Retrospectiva 1996 - 1999 [4] Projeto Mellon (1ª fase): Curso nos EUA - Library Staff Development and Training Program Cursos regionais (RJ, SP, MG, CE, SC) - Administração de Bibliotecas e Sistemas de Informação Palestras internacionais: “Estado da arte em biblioteconomia e cooperação”.

Retrospectiva 1996 - 1999 [5] Produção do CD-ROM de Catalogação (PADCT): Tecnologia VTLS - Marc Server Customização do software Indexação e testes Versão final Treinamento Home Page da Rede Bibliodata

Retrospectiva 1996 - 1999 [6] Acesso on-line à base de dados para recuperação das informações (em experiência com poucas Instituições)

Cooperação/Implantação

Distribuição da Base por Área

8% 22% 70%

Produtividade Tempo por Catalogação Original: 1:20 horas Cooperação: 0:19’ Produtividade Diária por Catalogador Originais: 6 Cooperações: 25

Prospectiva 1999-2000 [1] Projeto Mellon - 2ª Fase Planejamento Estratégico (Consultoria) Análise do ambiente externo: Competidores Consumidores de serviço; Fornecedores de tecnologia; Avanço tecnológico; Parceiros nacionais e internacionais.

Prospectiva 1999-2000 [2] Projeto Mellon - 2ª Fase Planejamento Estratégico (Consultoria) Análise do ambiente interno: Formas de prestação de serviço; Qualidade dos serviços prestados; Capacidade tecnológica; Qualificação de recursos humanos; Produtividade da Rede; Situação econômico-financeira; Levantamento de aspectos positivos/negativos.

Prospectiva 1999-2000 [3] Projeto Mellon - 2ª Fase Planejamento Estratégico (Consultoria) Exame de valores: Satisfação dos participantes; Identificação da imagem atual; Novas necessidades (produtos/serviços); Expectativas das Instituições Participantes. Aplicação do plano estratégico: Análise de recursos financeiros; Análise da estrutura organizacional; Seleção de estratégias (implementação); Visão estratégica de metas (ações).

Prospectiva 1999-2000 [4] Projeto Mellon - 2ª Fase Ensino à Distância: Atribuição de Cabeçalhos de Assunto Estudo de Formas de Entrada de Autoridade Normas de Catalogação: AACR2 Formato USMARC e Formato de Intercâmbio ISO2709 Ferramentas de Informática e Formas de Acesso (Internet...) Sistema de Bancos de Dados e suas Características para a Automação de Bibliotecas

Prospectiva 1999-2000 [5] Projeto Mellon - 2ª Fase Visitas Técnicas: Estado da Arte Catalogação Cooperativa Catálogo Coletivo Cooperação Internacional

Visões de Futuro [1] Consulta via Web Acesso on-line para cooperação e catalogação Conversão retrospectiva - Mudança de catálogos em fichas para dados eletrônicos Descentralização para geração de produtos (fichas catalográficas, etiquetas) Consolidação da migração para USMARC: Conversão do Catálogo de Autoridades (nomes e assuntos) Módulo para importação de registros (integração com bibliotecas automatizadas) Revisão dos estatutos Novos modelos de Contratos de participação

Visões de Futuro [2] Política de serviços e produtos Política de preços de participação Produção de CD-ROM de referência Parcerias com Escolas de Biblioteconomia no país Parcerias nacionais e internacionais com outros catálogos coletivos Desenvolvimento de Recursos Humanos Reorganização dos GTs regionais (cabeçalho de assunto, indexação, catálogo de autoridades); Empréstimo entre bibliotecas: Retornável Não retornável (comutação)

Bibliografia BAKER, Barry B. & SMITH, R. Cooperative cataloging: past, present and future. Library Journal, v. 119, n. 10, p. 174, jun. 1994. HAFTER, Ruth & STEVENS, N. Academic librarians and cataloging Networks: visibility, quality, control and professional status. Wilson Library Bulletin, v. 61, n. 5, p. 70-71, jan. 1986. LOWRY, Charles B. Resource sharing or cost shifting: the unequal burden of cooperative cataloging and ILL in Network. College & Research Libraries, v. 51, n. 1, p. 11-19, jan.1990. MOWAT, Ian R.M. A national union catalogue: the? Edition. OnLine & CD-Rom Review, v. 20, n. 4, p. 200-201, aug. 1996. OSMUS, Lori L. & MORRIS, Dilys E. Serials cataloging time and costs: results of an ongoing study at Iowa State University. Serials Librarian, v. 22, n. 1-2, p. 235-248, 1992. ZANAGA, Mariângela Pisoni. Conversão retrospectiva e cooperação no processamento técnico de materiais bibliográficos: experiência do Sistema de Bibliotecas da Unicamp. In: Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, 1994, Campinas. Anais... Campinas, SP: Biblioteca Central/Unicamp, 1994. P. 59-68.