5's Os Passos do

Introdução ao TEMA Objetivos do 5S Você será apresentado a conceitos e procedimentos que não podem faltar na prática de seu dia-a-dia. A prática destes conceitos e procedimentos trará benefícios para você, para seus colegas de trabalho, sua empresa e os clientes que se utilizam dos produtos que você ajuda a fabricar. Objetivos do 5S Envolver todos os colaboradores Obter um ambiente de trabalho mais seguro Melhorar o desempenho dos colaboradores Tornar o ambiente mais AGRADÁVEL

Perguntas ESTRATÉGICAS Para começar a entender para que serve o 5s, comece a responder às perguntas: Será que seu ambiente de trabalho pode ser mais agradável do que é hoje? Existem coisas no seu local de trabalho que poderiam ser retiradas sem afetar o desempenho? Será que seu local de trabalho poderia estar mais limpo? Será que há desperdício de material no seu local de trabalho? Será que seu trabalho poderia ser simplificado? Será que suas ferramentas não poderiam estar num lugar de mais fácil acesso? Será que seu local de trabalho poderia ser mais seguro? Se você respondeu SIM a pelo menos uma destas perguntas, já tem motivos para iniciar um programa 5S

Motivos para Implantar o 5S Desenvolvimento do trabalho em equipe Redução do stress das pessoas Informação facilitada Incentivo à criatividade Incremento da eficiência Aumento de ganhos com aumento de produtividade Otimização do espaço Facilidade de encontrar tudo Melhoria da qualidade de produtos, serviços e processos Prevenção de acidentes Eliminação de desperdício Redução de custos Redução de quebras Detecção precoce de anormalidades Renovação de técnicas que precisam ser repensadas Redução de atos e condições inseguras Eliminação do excesso de objetos: formulários... Conservação de energia, etc.

Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Porque SENSO? O termo "Senso de” significa exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender. Significa ainda a aplicação correta da razão para julgar ou raciocinar em cada caso particular. A escolha ocorreu exclusivamente porque “senso” indica disposição para mudar e melhorar comportamentos. Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

SENSO DE AUTODISCIPLINA O que é cada S? SENSO DE UTILIZAÇÃO SENSO DE ORDENAÇÃO SENSO DE LIMPEZA SENSO DE AUTODISCIPLINA SENSO DE SAÚDE

“Disponibilizar o necessário e descartar o desnecessário” 1º Senso SEIRI UTILIZAÇÃO “Disponibilizar o necessário e descartar o desnecessário” UTILIZAÇÃO ELEVADA NECESSÁRIO UTILIZAÇÃO MÉDIO OBJETOS UTILIZAÇÃO BAIXA LEILOAR/ VENDER DISPONIBILIZAR P/ OUTRA ÁREA DESNECESSÁRIO DESCARTAR

Sendo de UTILIZAÇÃO Conceito: Essa técnica é utilizada para identificar e eliminar objetos e informações desnecessárias, existentes no local de trabalho. Seu conceito chave é desenvolver a noção da utilidade dos recursos disponíveis e separar o que é útil de o que não é, assim como destinar cada coisa para onde possa ser útil.   .  Devemos deixar em nosso local de trabalho, apenas os objetos indispensáveis para a realização de nossas atividades.

Sendo de UTILIZAÇÃO Benefícios liberação de espaço; .  liberação de espaço; eliminar ferramentas, armários, prateleiras e materiais em excesso; eliminar dados de controle ultrapassados; eliminar itens fora de uso e sucata; diminuir risco de acidentes. Seiri Utilização

Sendo de UTILIZAÇÃO Como praticar: Verificar se existem objetos guardados há muito tempo, que nunca foram utilizados ou com freqüência de uso muito baixa Existem desperdícios que deveriam ser reduzidos ou eliminados? Classificar tudo por seqüência de uso. O que for considerado desnecessário deve permanecer por um tempo na área de descarte. Assim, todos poderão observar se aquilo que será eliminado, não possui outra utilidade. Destinar todos os objetos para armazenamento em local apropriado.

“Um lugar para cada coisa e cada coisa com o seu lugar.” 2º Senso SEITON ORDENAÇÃO “Um lugar para cada coisa e cada coisa com o seu lugar.”

Senso de ORDENAÇÃO Conceito: É definir locais apropriados e critérios para estocar, guardar ou dispor materiais, equipamentos, utensílios, informações e dados de modo a facilitar o seu uso e manuseio, a procura, a localização e a guarda. Significa "cada coisa no seu devido lugar".    Devemos organizar os objetos e recursos de maneira a serem facilmente encontrados quando sua utilização for necessária.

Senso de ORDENAÇÃO Benefícios rapidez e facilidade para encontrar documentos, materiais, ferramentas e outros objetos; diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária; melhoria do fluxo de pessoas e materiais economia de tempo; diminuição de acidentes. Seiton Organização

Senso de ORDENAÇÃO Como praticar: escolher o lugar certo de cada item, utilizando a classificação:quando um material é usado constantemente, deve ser mantido no local de trabalho ou próximo. padronizar e tornar conhecido de todos a nomenclatura e a forma de ordenar e acessar os materiais e informações. Todos precisam “falar o mesmo idioma”. identificar cada item de uma maneira que facilite sua localização e manuseio.

“Eliminar os resíduos do local de trabalho” 3º Senso SEISO(U) LIMPEZA “Eliminar os resíduos do local de trabalho”

Senso de LIMPEZA É eliminar a sujeira ou objetos estranhos para manter limpo o ambiente (parede, armários, o teto, gaveta, estante, piso) . O mais importante neste conceito não é o ato de limpar mas o ato de "não sujar" . .Isto significa que além de limpar é preciso identificar a fonte de sujeira e as respectivas causas, de modo a podermos evitar que isto ocorra.

Senso de LIMPEZA Benefícios melhoria do local de trabalho; satisfação dos empregados por trabalharem em ambiente limpo; maior segurança e controle sobre equipamentos, máquinas e ferramentas; eliminação de desperdício proteção de nossa saúde valoriza a imagem da empresa Seisou Limpeza

Senso de LIMPEZA identificar e eliminar as causas da sujeira Como praticar: identificar e eliminar as causas da sujeira realizar um dia de limpeza geral, o chamado Dia D, com a participação de todos verificar a existência de defeitos nos equipamentos. A limpeza deve ser entendida como sinônimo de inspeção a conservação da limpeza é responsabilidade de todos. "Ambiente limpo não é que mais se limpa, mas o que menos se suja".

“Manter ambiente favorável a Saúde, Higiene e padronização” 4º Senso SEIKETSU SAÚDE / HIGIENE “Manter ambiente favorável a Saúde, Higiene e padronização”

Senso de SAÚDE / HIGIENE Após termos cumprido as três primeiras etapas do programa 5S devemos partir para a padronização e melhoria contínua das atividades. Resumindo, é a conservação da limpeza e da organização obtidas anteriormente através do estabelecimento de normas e rotinas.     Devemos questionar: O local de trabalho está agradável? Estamos em ausência de acidentes? Estamos com uma melhor disposição para o trabalho?

Senso de SAÚDE / HIGIENE Benefícios: Ter Senso de Saúde significa criar condições favoráveis à saúde física e mental. equilíbrio físico e mental; melhoria do ambiente de trabalho; melhoria de áreas comuns (banheiros, refeitórios, etc) melhoria nas condições de segurança. Seiketsu Higiene

Senso de SAÚDE / HIGIENE Como praticar: Inicia-se com a realização de palestras ou conversas buscando o esclarecimento de possíveis dúvidas sobre os 5S e sobre a importância da saúde de todos; Existem alguns elementos que devem ser sempre verificados, e devidamente corrigidos, como: visibilidade e iluminação adequadas, presença de poeira, temperatura ideal.

5º Senso SHITSUKE AUTODISCIPLINA “Seguir a orientação e procedimentos pré-estabelecidos para manter e monitorar os Ss anteriores”

Senso de AUTO DISCIPLINA Ter Senso de Autodisciplina é desenvolver o hábito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificações, sejam elas escritas ou informais. Este hábito é o resultado do exercício da força mental, moral e física. Poderia ainda ser traduzido como desenvolver o "querer de fato" , "ter vontade de", "se predispor a".

Senso de AUTO DISCIPLINA Benefícios: trabalho diário agradável; melhoria nas relações humanas; valorização do ser humano; cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos; melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho. Shitsuke Autodisciplina

Senso de AUTO DISCIPLINA Como praticar: É necessário que todos conheçam e percebam a importância dos 5S e de seus resultados e que entendam. A regras e procedimentos precisam ser claras e de fácil entendimento, visto que as pessoas incorporam regras quando percebem que é para o bem-estar seu e de todos e assim as praticam constantemente. Quando pessoas falham deve-se verificar se as instruções foram claras, pois muitas vezes erros ocorrem por falhas na comunicação.

Implantação - PLANEJAMENTO UTILIZAÇÃO ORDENAÇÃO LIMPEZA SAÚDE/HIGIENE AUTO-DISCIPLINA Identificar o que é necessário para execução da tarefas e por que necessitamos daquilo. Definir onde e como dispor os itens necessários para a execução das tarefas. Identificar as fontes de sujeira, identificar causas, limpar e planejar a eliminação das fontes. Identificar os fatores higiênicos de risco nos locais de trabalho e planejar ações para eliminá-los. Identificar não-conformidades nos padrões existentes e as oportunidade de melhorias para os 4 outros sensos.

Implantação - CONTROLE UTILIZAÇÃO ORDENAÇÃO LIMPEZA SAÚDE/HIGIENE AUTO-DISCIPLINA Prover o que é necessário para execução das tarefas e descartar aquilo julgado desnecessário ou em excesso. Guardar, acondicionar e sinalizar de acordo com as definições feitas na fase anterior. Eliminar as fontes de sujeira. Eliminar os riscos do ambiente de trabalho ou atenuar seus efeitos. Eliminar as não-conformidades encontradas na fase anterior.

Implantação - INDICADORES

Promover ações de bloqueio contra reincidência. Implantação - COBRANÇA UTILIZAÇÃO ORDENAÇÃO LIMPEZA ASSEIO AUTO-DISCIPLINA Consolidar os ganhos obtidos na fase de implantação de forma a garantir que os avanços e ganhos serão mantidos. Padronizar as ações de bloqueio que se mostraram eficazes na eliminação das causas. Promover ações de bloqueio contra reincidência.

Resumindo: UTILIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO LIMPEZA SAÚDE AUTO- DISCIPLINA Senso de Utilização  Separar o necessário do desnecessário Senso de Organização  Um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar Senso de Limpeza  Eliminar os resíduos do local de trabalho Senso de Saúde/Higiene  Ambiente favorável a saúde,higiene e padronização Senso de Auto-Disciplina  Manter e monitorar os outros S`s

A garantia do sucesso dos 5S Manter o compromisso de todos com o programa, gerando nova cultura na empresa, através de: Prática diária Criar o hábito de observar Disciplina Comprome-timento

Implantar 5S é trabalhar a cultura das pessoas. pessoas é, mudar seus hábitos e atitudes incorporados durante sua vida. Praticar bons hábitos é, praticar o bom senso.

FAÇA A SUA PARTE!!! Seja exemplo nas práticas desses conceitos, pois a essências dos 5S é a promoção de atitudes e hábitos, e isso se faz com um trabalho de educação contínua, que significa basicamente educá-los para a autodisciplina.