FTAD Formação Técnica em Administração Módulo de Gestão de Materiais AULA 3 Prof. Marcus Fontes

RASTREABILIDADE E CONTROLE DE MATERIAIS AULA PASSADA: RASTREABILIDADE E CONTROLE DE MATERIAIS

UMA REVISÃO RÁPIDA O QUE É RASTREABILIDADE? QUAL SUA APLICABILIDADE? QUAL SUA FINALIDADE? NOVAS TECNOLOGIAS E OS SISTEMAS DE RASTREABILIDADE Agentes do processo de rastreamento RASTREABILIDADE E RECALL

E NOSSO ASSUNTO DE HOJE É: GESTÃO DE ESTOQUES

Conhecer o processo e variáveis da armazenagem de materiais COMPETÊNCIAS A SEREM DESENVOLVIDAS Conhecer o processo e variáveis da armazenagem de materiais

“Quaisquer quantidades de bens físicos que sejam conservados, GESTÃO DE ESTOQUES O QUE SÃO ESTOQUES? “Quaisquer quantidades de bens físicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo.”

GESTÃO DE ESTOQUES O QUE SÃO ESTOQUES? Estoques são considerados por Slack (1997, p. 381) como sendo a acumulação de recursos materiais em um sistema de transformação, e pode em alguns casos ser usado para descrever qualquer recurso armazenado.

GESTÃO DE ESTOQUES O QUE SÃO ESTOQUES? Para Correia (2000, pg. 43) , estoques são acúmulos de recursos materiais entre fases específicas de processos de transformação e possuem uma propriedade fundamental que é uma arma, podendo ser usada para o bem ou para o mal da organização.

GESTÃO DE ESTOQUES O QUE SÃO ESTOQUES? Todos os bens e materiais mantidos por uma organização para suprir demandas futuras, podendo ser encontrados na forma de (tipos de estoque): matéria-prima, produto em processo (em elaboração/produção), produto acabado, materIais e embalagens e produtos necessários para manutenção, reparo e suprimentos de operações (ORTOLANI, 2002).

GESTÃO DE ESTOQUES POR QUE AS EMPRESAS PRECISAM DE ESTOQUES?

GESTÃO DE ESTOQUES 1- IMPOSSIBILIDADE OU INVIABILIDADE DE COORDENAR AS TAXAS DE SUPRIMENTO E DEMANDA; 2- INCERTEZA DE PREVISÕES DE SUPRIMENTO OU DA DEMANDA; 3- ESPECULAÇÃO PARA CRIAÇÃO DE VALOR E REALIZAÇÃO DE LUCRO; 4- DISPONIBILIDADE DO CANAL DE DISTRIBUIÇÃO.

GESTÃO DE ESTOQUES TIPOS DE ESTOQUES

GESTÃO DE ESTOQUES ESTOQUE NO CANAL DE DISTRIBUIÇÃO: estoque em trânsito entre os pontos de estocagem ou de produção; ESTOQUE DE ANTECIPAÇÃO: estoque é gerado em antecipação às vendas sazonais;

GESTÃO DE ESTOQUES ESTOQUE DE CICLO OU REGULAR: é o estoque necessário para satisfazer a demanda média durante o tempo entre reabastecimento sucessivos; ESTOQUE DE SEGURANÇA: adicional ao estoque regular necessário para satisfazer a demanda média e as condições de prazo de entrega.

GESTÃO DE ESTOQUES ESTOQUE OBSOLETO OU MORTO: é o estoque que se deteriora, tem a sua validade vencida, ou é roubado ou perdida quando armazenado por um período de tempo.

O QUE É GESTÃO DE ESTOQUES?

GESTÃO DE ESTOQUES É a Função que Planeja, Executa e Controla o fluxo de materiais nas condições mais eficientes e econômicas, partindo das especificações dos artigos a comprar, até a entrega ao cliente. (Trigueiro – 2007)

FUNÇÕES DA GESTÃO DE ESTOQUES • Determinar “o que” manter em estoque • Determinar “quando” reabastecer • Determinar “quanto” requisitar • Acionar o processo de reabastecimento • Receber, estocar e suprir os materiais conforme requerido pelos usuários • Manter a acuracidade dos saldos • Realizar saneamento do estoque

QUAIS SÃO OS IMPACTOS DE UMA MÁ GESTÃO DE ESTOQUES

GESTÃO DE ESTOQUES Periódicas e grandes dilatações dos prazos de entregas dos produtos acabados e do tempo de reposição da matéria prima; Quantidades maiores de estoque, enquanto a produção permanece constante; Elevação do número de cancelamento de pedidos;

GESTÃO DE ESTOQUES Variação excessiva da quantidade a ser produzida; Parada de produção por falta de material; Falta de espaço para armazenamento; Baixa rotação dos estoques

GESTÃO DE ESTOQUES A Gestão de Estoques tem reflexos diretos e significativos na eficiência operacional (desempenho) e nas finanças da empresa.

GESTÃO DE ESTOQUES • Utilização adequada dos recursos da empresa, Tanto materiais quanto financeiros • Alocação racional dos recursos de forma a maximizar e acelerar o retorno obtido sobre estes; • Preocupação constante com a redução de custos e pela eliminação daqueles que são desnecessários; • Implementação de decisões que se destinem a Aumentar a riqueza dos acionistas.

DESAFIO DA GESTÃO DE ESTOQUES

GESTÃO DE ESTOQUES Diminui o Ativo capital de giro Aumenta o retorno de capital em estoques capital investido Diminuindo o Diminui o Ativo capital de giro

ATIVIDADE Caro aluno, com base no que estudamos na aula de hoje faça a seguinte atividade: ESTUDO DE CASO Leia o “case” a seguir e se imagine administrador dessa empresa. Que solução você daria para a problemática vivida por essa organização? Para responder esse caso escreva uma lauda dissertando sobre a resolução do problema.

ATIVIDADE O Problema       Foi relatado por seus proprietários a seguinte situação da empresa, o acúmulo de dívidas, atrasos constantes na folha de pagamento e o baixo faturamento da empresa, e desmotivação de todos colaboradores; Para ter uma real noção do tamanho do problema que estávamos nos deparando, realizamos um diagnóstico na empresa. Além da Fábrica possuía mais 7 lojas em diversas cidades, e clientes diferentes para cada uma delas.       De acordo com seus proprietários e com o intuído de reduzir custos, pensaram logo em retirar a comissão de 2% das vendas de suas vendedoras, pedimos para que tivessem cautela e que aguardassem sobre a decisão da comissão.       Diagnosticamos que a empresa não possuía um sistema que integra-se as informações das lojas e da fábrica, e que havia desencontro de informações sobre a posição de estoques entre as lojas;       Não havia um critério definido de apuração de resultado em cada um de seus pontos de vendas,  e nem sabia-se o ponto de equilíbrio de cada um e do conjunto, para buscar pelo menos um meta, romper o ponto de equilíbrio;       Não tratava-se de custo na fábrica, faziam-se apenas estimativas para calcular o preço de venda final;       As remessas de mercadorias para as lojas eram controladas apenas suas quantidades físicas, e somente sua entrada na loja, sem controle de estoque na fábrica;       A empresa realizava mensalmente inventário de seu estoque.        O giro do estoque estava tão baixo que acumulou-se um estoque de 22 mil peças nas 7 lojas, criando um tempo de permanência no estoque de 10 meses em relação as vendas na época.

ATIVIDADE Obrigatória colocação da fonte de pesquisa. Atividades copiadas ou iguais a de outros colegas serão invalidadas.

Dúvidas Fórum

Fontes Imagens http://www.acianet.com.br/sites/default/files/noticias/estoque%201.gif http://2.bp.blogspot.com/_LXptUVxw5pI/R9mIrjKEQbI/AAAAAAAAAaQ/jpoZeXVZpew/s400/esmena+-+fotomp.jpg http://www.romanaembalagens.com/images/coluna-esquerda-fundos/estoques1.jpg http://www.logisticadescomplicada.com/wp-content/uploads/2010/12/estoque-de-seguranca-e1291173195383.png http://www.coladaweb.com/files/controle-estoques(1).jpg http://www.silrs.com.br/media/im_42.gif http://gestaoindustrial.com/Gestao_de_Estoques.jpg http://n.i.uol.com.br/midiaglobal/011007fairtrade.jpg http://inpgblog.files.wordpress.com/2010/08/estoque.jpg http://marcomeda.files.wordpress.com/2010/11/meda-triangulo-decisoes-logisticas.jpg http://intellectum.com.br/borda.php?img=arquivos/produtos/estoques.jpg http://www.revistaview.com.br/anteriores/32/images/dicas_03.gif http://4.bp.blogspot.com/_P0s1IUPzj-U/TORsGPA6bwI/AAAAAAAAAlY/mwSR1jMr1hk/s1600/logistica_integrada.gif http://brunoreis1.files.wordpress.com/2008/12/boneco.jpg http://www.ac4empresarial.com.br/foto_financas.jpg  

Fontes Bibliografia CAMPOS, Marcos R. R. Revista de Ciências Gerenciais. Vol. XII, N° 15, Ano 2008. FEITOZA, Cesar. Apostila de Gestão de compras e estoque MOROZOWSKI, Antonio C. Apostila de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. SLACK, N.; CHAMBERS, S.; HARLAND, A.; JOHNSTON, R. Administração da produção. 1997. FAVARETTO, F. Uma contribuição ao processo de gestão da produção pelo uso da coleta automática de dados de chão de fábrica. Tese de Doutorado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Mecânica, USP, São Carlos, 2001. ORTOLANI, L. F. B. Logistica, gestão de estoques e sistemas de informação. 2002.