Curso de Especialização em Gestão de Projetos Projeto LAR SÃO JOSÉ Curso de Especialização em Gestão de Projetos Simulação de Projetos Turma 43

Escopo do Projeto Escopo 1: Escopo 2: 1 armário para professora 1 mesa para professor 1 cadeira para o professor 10 cadeiras escolares 10 carteiras escolares Escopo 2: 10 computadores. 3 impressoras multifuncional. 10 cadeiras giratórias. 13 estabilizadores. Pré-requisitos: os itens deverão ser arrecadados e de preferência novos, onde as cadeiras e carteiras escolares devem atender categoria juvenil. Pré-requisitos: os itens deverão ser arrecadados e não precisam ser novos.

Cronograma Macro 1.Iniciação 2. Planejamento 3. Execução 12 Semanas 28/02 04/02 11/02 18/02 25/02 04/03 11/03 18/03 25/03 01/03 08/04 15/04 Hoje 1.Iniciação 2. Planejamento 3. Execução 3.1 Material de Divulgação 3.2 Pesquisa de patrocinadores 3.3 Follow-up dos patrocinadores 3.4 Pesquisa de fornecedores 3.5 Follow-up dos fornecedores 3.6 Compra do Material 3.7 Recebimento do Material 4. Encerramento 4.1 Entrega do Material 4.2 Organização da Sala 4.3 Inauguração da sala 4.4. Lições Aprendidas Atividade Planejada Validação com Professor

O que fizemos? EXECUÇÃO INICIAÇÃO PLANEJAMENTO Visita ao Lar Project Charter PLANEJAMENTO Definição de estratégias e prioridades Elaboração de documentos EXECUÇÃO Material de divulgação Patrocinadores Fornecedores Compra Material ENCERRAMENTO Entrega Material e Organização das salas Inauguração Lições Aprendidas

O que fizemos? INICIAÇÃO

Visita a Instituição Lar São José

A Institução...

Transformação...

Transformação...

O que fizemos? PLANEJAMENTO

Rede de contatos + Patrocinadores Definição de estratégias e prioridades Rede de contatos + Patrocinadores Rifa Evento

Elaboração de Documentos WBS Matriz de Responsabilidades Plano de Comunicação Plano de Aquisições / Suprimentos Plano de Execução do Projeto e Curva S Análise de Riscos

O que fizemos? EXECUÇÃO

Material de Divulgação

Documentos elaborados Mapa de propostas comerciais Planilha de Controle de Cotações Planilha de Controle de Orçamento

Documentos elaborados

Patrocinadores PRICEMAQ: R$ 500,00 VARGA: R$ 100,00 EMPRESA Grupo Arrulletto : R$ 6.590,00 GENPRO: 10 computadores TOTAL ARRECADADO : R$ 7.190,00

Controle de Despesas Item Evento Fornecedor Valor Data Semana Carteiras Escolares sinal 50% AF Auriflex R$ 923.00 29/03/11 10 Doação computadores Recebimento Genpro R$ 12,000.00 30/03/11 Entrega 50% AF 08/04/11 11 Cadeiras R$ 504.50 11/04/11 12 Impressoras  Compra Fácil R$ 363.65 12/04/11 Estabilizadores A vista Kalunga R$ 1,488.00 14/04/11 50% a 30 dias   12/05/11 16 Ovos de Pascoa R$ 500.00 Pes. Fisica R$ 1,200.00 Bem hur Alimentos  R$ 552.00 20/04/11 13

Doações em materiais e equipamentos Receitas Doações em espécie Responsável Doador Valor Previsto Valor Realizado Data Semana Elisabeth Vargas R$ 100.00 18/2/2011 4 Paulo Ainda C. de Arruda R$ 3,295.00 28/2/2011 6 José Inácio de Arruda Mauro Pricemaq R$ 500.00 9/3/2011 7   Total R$ 7,190.00 Doações em materiais e equipamentos Responsável Doador Valor Previsto Valor Realizado Data Semana Bem doado André Genpro Engenharia R$ 1,200.00 1/3/2011 6 Computador + impressora Elisabeth R$ 12,000.00 30/3/2011 10 10 computadores   Total R$ 13,200.00

Gráficos RECEITA Receitas Previstas Receitas Realizadas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Receitas Previstas 100 400 1,400 3,400 6,400 9,400 11,400 12,400 13,400 14,400 15,400 16,400 Receitas Realizadas 6,690 7,190 19,190

Gráficos DESPESAS Despesas Previstas Despesas Realizadas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Despesas Previstas 1,000 2,000 8,000 Despesas Realizadas 12,923 13,845 16,701

Gráficos FLUXO DE CAIXA Fluxo Previsto Fluxo Realizado 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Fluxo Previsto 100 400 1,400 3,400 6,400 8,400 10,400 11,400 12,400 7,400 Fluxo Realizado 6,690 7,190 6,268 5,345 2,489

O que fizemos? ENCERRAMENTO

A sala de reforço depois....

A sala de reforço...

A sala de computação...

Aspectos Positivos e Negativos ( rede de amigos e patrocinadores) Estratégia de arrecadação ( e-mail e contato por telefone) Estratégia de divulgação Planejamento “Cargos “ e funções dos integrantes dos grupos Dificuldades Falta organização no inicio do projeto Falta de Comunicação Falta de tempo dos integrantes do grupo

Lições Aprendidas A etapa de planejamento é essencial para que o projeto obtenha sucesso. As dificuldades relacionadas a falta de organização, comunicação e tempo foram logo sanadas com a elaboração da WBS e dos Planos. Funções e cargos devem ser pensados de acordo com a experiência anterior de cada integrante do projeto. A divulgação por meios eletrônicos é boa, mas o contato via telefone foi mais eficaz. A definição dos responsáveis pela captação de recursos deve ser direcionada aos membros da equipe com melhores redes de contatos, pois a facilidade de acesso a pessoas chave dos patrocinadores é fundamental para obter sucesso na captação de recursos junto a empresas privadas.

Carta de agradecimento Lar São José AOS AMIGOS DA VANZOLINI Nós do Lar São José, temos muitos agradecimentos a fazer a todos. Ao Professor Arantes pela iniciativa da proposta e aos alunos do curso pelo empenho e determinação que demonstraram durante essas 12 semanas em concretizar o trabalho. Todos vocês tem de coração o agradecimento da direção do Lar, mas principalmente o agradecimento de cada um de nossas crianças. Vocês estão verdadeiramente ajudando na formação global dessas crianças. Obrigada a todos os componentes do grupo que não tivemos o prazer de conhecer pessoalmente, mas que participaram intensamente de toda a organização. Que Deus os ajude hoje e sempre. Com muito carinho, Equipe de funcionários e alunos do Lar São José