Aula 5: Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projeto, Tempo UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade Graduação em Administração de Empresas Aula 5: Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projeto, Tempo Prof. Dr. Antonio Cesar Amaru Maximiano Monitor: Renan Guedes, PMP® Prof. Dr. Amaru EAD615 Gerenciamento de Projetos 1º Semestre 2010

Objetivos da Aula e Agenda Essa aula abordará as entradas, saídas e ferramentas de suporte ao desenvolvimento dos processos e atividades de Integração do Guia PMBOK® como 1) Definir as atividades 2) Sequenciar as atividades 3) Estimar os recursos das atividades 4) Estimar as durações das atividades 5) Desenvolver o cronograma 6) Controlar o cronograma

O Desafio do Gerenciamento de Tempo de Projetos

Visão Geral Gerenciamento de Tempo do Projeto

Visão Geral Gerenciamento de Tempo do Projeto

Visão Geral Gerenciamento de Tempo do Projeto

Visão Geral Gerenciamento de Tempo do Projeto

Visão Geral Gerenciamento de Tempo do Projeto

Visão Geral Gerenc.de Tempo do Projeto

Gerenciamento do Tempo Definir Atividades Definir as atividades é o processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir os entregáveis do projeto. O processo de Criar a EAP identifica os entregáveis do projeto no nível mais baixo da estrutura analítica de projeto, o pacote de trabalho. Esses pacotes de trabalho são tipicamente decompostos em componentes menores chamados atividades que representam o trabalho necessário para completar o pacote de trabalho. As atividades proporcionam uma base para a estimativa, desenvolvimento do cronograma, execução e monitoramento e controle do trabalho do projeto. Implícitos nesse processo estão a definição do planejamento das atividades de desenvolvimento do cronograma de tal modo que os objetivos do projeto sejam alcançados.

Visão Geral Definição de Atividades Refe-rência Nome da Atividade Descrição da Atividade Prede-cessor Dura-ção Recursos Início e Fim 1. Preparar churrasco 1.1 Limpar carne 1.1.1 Retirar partes não desejadas Retirar nervos, películas, tendões etc... 1.1.2 Retirar excesso gordura Reduzir capas de gordura muito grossas 1.1.n Preparar cortes Preparar bifes, postas etc de acordo com o tipo de ... 1.2 Temperar carne 1.2.1 Preparar tempero ... 1.2.2 Colocar tempero na carne 1.2.n Deixar marinando

Gerenciamento do Tempo Definir Atividades

Gerenciamento do Tempo Definir Atividades

Gerenciamento do Tempo Sequenciar as Atividades Sequenciar as atividades é o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto. Cada atividade e marco são conectados aos seus predecessores e sucessores. O uso de tempo de antecipação ou de espera pode ser necessário entre as atividades para dar suporte a um cronograma de projeto realista e executável. O sequenciamento pode ser executado através do uso de software de gerenciamento de projetos ou do uso de técnicas manuais ou automatizadas.

Visão Geral Sequenciamento de Atividades Refe-rência Nome da Atividade Descrição da Atividade Prede-cessor Dura-ção Recursos Início e Fim 1. Preparar churrasco 1.1 Limpar carne 1.1.1 Retirar partes não desejadas Retirar nervos, películas, tendões etc... 1.1.2 Retirar excesso gordura Reduzir capas de gordura muito grossas 1.1.n Preparar cortes Preparar bifes, postas etc de acordo com o tipo de ... 1.2 Temperar carne 1.2.1 Preparar tempero ... 1.2.2 Colocar tempero na carne 1.2.1 e 1.1.2 1.2.n Deixar marinando

Gerenciamento do Tempo Sequenciar as Atividades

Gerenciamento do Tempo Método do Diagrama de Precedência (MDP)

Gerenciamento do Tempo Sequenciar as Atividades

Gerenciamento do Tempo Estimar os Recursos das Atividades Estimar os recursos das atividades é o processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade. O processo de estimar recursos é estritamente coordenado junto do processo de estimar custos.

Visão Geral Recursos das Atividades Refe-rência Nome da Atividade Descrição da Atividade Prede-cessor Dura-ção Recursos Início e Fim 1. Preparar churrasco 1.1 Limpar carne 1.1.1 Retirar partes não desejadas Retirar nervos, películas, tendões etc... Zé 1.1.2 Retirar excesso gordura Reduzir capas de gordura muito grossas 1.1.n Preparar cortes Preparar bifes, postas etc de acordo com o tipo de ... 1.2 Temperar carne 1.2.1 Preparar tempero ... Ana 1.2.2 Colocar tempero na carne 1.2.1 e 1.1.2 1.2.n Deixar marinando

Gerenciamento do Tempo Estimar os Recursos das Atividades

Gerenciamento do Tempo Estimar os Recursos das Atividades

Gerenciamento do Tempo Estimar as Durações das Atividades Estimar as durações das atividades é o processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades específicas com os recursos estimados. A estimativa das durações das atividades utiliza informações sobre as atividades do escopo do projeto, tipos de recursos necessários, quantidades estimadas de recursos e calendário de recursos. As entradas para estimativas de duração da atividade se originam da pessoa ou grupo na equipe do projeto que está mais familiarizado com a natureza de trabalho na atividade específica. A estimativa da duração é elaborada progressivamente e o processo considera a qualidade e disponibilidade dos dados disponíveis. A estimativa pode ser considerada como progressivamente mais precisa e progressivamente de melhor qualidade/assertividade.

Visão Geral Estimativas das Atividades Refe-rência Nome da Atividade Descrição da Atividade Prede-cessor Dura-ção Recursos Início e Fim 1. Preparar churrasco 1.1 Limpar carne 1.1.1 Retirar partes não desejadas Retirar nervos, películas, tendões etc... 30’ Zé 1.1.2 Retirar excesso gordura Reduzir capas de gordura muito grossas 15’ 1.1.n Preparar cortes Preparar bifes, postas etc de acordo com o tipo de ... 1.2 Temperar carne 1.2.1 Preparar tempero ... 10’ Ana 1.2.2 Colocar tempero na carne 1.2.1 e 1.1.2 5’ 1.2.n Deixar marinando

Gerenciamento do Tempo Estimar as Durações das Atividades

Gerenciamento do Tempo Cálculo da Duração PERT Program Evaluation and Review Technique (PERT) organizations perform work. Work generally involves either operations and projects, although the two may overlap. They are: Performed by people; Constrained by limited resources Planned, executed, and controlled.

Gerenciamento do Tempo Cálculo da Duração PERT Program Evaluation and Review Technique (PERT) Mais Provável (usada nos cálculos originais do CPM) + alta PERT Média Ponderada = (Otimista + (4 x Mais Provável) + Pessimista) / 6 Probabilidade organizations perform work. Work generally involves either operations and projects, although the two may overlap. They are: Performed by people; Constrained by limited resources Planned, executed, and controlled. Otimista Pessimista + baixa Duração + curta + longa

Gerenciamento do Tempo Estimativas e Distribuição Beta organizations perform work. Work generally involves either operations and projects, although the two may overlap. They are: Performed by people; Constrained by limited resources Planned, executed, and controlled. 10

Gerenciamento do Tempo Estimar as Durações das Atividades

Gerenciamento do Tempo Estimar as Durações das Atividades

Gerenciamento do Tempo Desenvolver o Cronograma Desenvolver o cronograma é o processo de análise de sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições visando criar o cronograma do projeto. A entrada das atividades, durações e recursos na ferramenta de elaboração do cronograma geram uma agenda das datas planejadas para completar as atividades do projeto. O cronograma é frequentemente desenvolvido de forma iterativa e progressivamente detalhada. Ele pode requerer análise e revisão das estimativas de duração e de recursos para criar um cronograma aprovado do projeto que servirá como linha de base para acompanhar o seu progresso. A revisão e manutenção de um cronograma realista continua sendo executada durante todo o projeto à medida que o trabalho progride, que o plano de gerenciamento do projeto sofre mudanças e que a natureza dos eventos de risco evolui.

Visão Geral Desenvolver o Cronograma Refe-rência Nome da Atividade Descrição da Atividade Prede-cessor Dura-ção Recursos Início e Fim 1. Preparar churrasco 1.1 Limpar carne 10:00 11:15 1.1.1 Retirar partes não desejadas Retirar nervos, películas, tendões etc... 30’ Zé 10:00 10:30 1.1.2 Retirar excesso gordura Reduzir capas de gordura muito grossas 15’ 10:45 1.1.n Preparar cortes Preparar bifes, postas etc de acordo com o tipo de ... 11:15 1.2 Temperar carne 11:15 12:00 1.2.1 Preparar tempero ... 10’ Ana 11:15 11:25 1.2.2 Colocar tempero na carne 1.2.1 e 1.1.2 5’ 11:25 11:30 1.2.n Deixar marinando 12:00

Gerenciamento do Tempo Desenvolver o Cronograma

Gerenciamento do Tempo Compressão de Cronograma A compressão do cronograma reduz o cronograma do projeto sem mudar o escopo do projeto para atender restrições, datas impostas do cronograma e outros objetivos do cronograma. Compressão. A técnica de compressão do cronograma na qual são analisadas as compensações entre custo e cronograma para determinar como se obtém o máximo de compressão para o menor custo incremental. A compressão nem sempre produz uma alternativa viável e pode resultar em aumento de custo. Paralelismo. Uma técnica de compressão do cronograma na qual as fases ou atividades, que normalmente seriam feitas em seqüência, são realizadas em paralelo. O paralelismo pode resultar em re-trabalho e em maior risco. Esta abordagem pode exigir que o trabalho seja realizado sem informações detalhadas completas. Ela resulta na troca de custo por tempo e aumenta o risco de atingir o cronograma do projeto reduzido. organizations perform work. Work generally involves either operations and projects, although the two may overlap. They are: Performed by people; Constrained by limited resources Planned, executed, and controlled.

Gerenciamento do Tempo Desenvolver o Cronograma

Gerenciamento do Tempo Exemplos de Cronograma: Marco/Resumo

Gerenciamento do Tempo Exemplos de Cronograma: Gantt Chart

Gerenciamento do Tempo Relacionamentos entre Atividades

Gerenciamento do Tempo Controlar o Cronograma Controlar o cronograma é o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu progresso (avanço físico) e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base. O controle do cronograma está relacionado à Determinação da situação atual do cronograma do projeto Influência dos fatores que criam mudanças no projeto Influência dos fatores que criam mudanças no cronograma Gerenciamento das mudanças reais conforme ocorrem

Gerenciamento do Tempo Controlar o Cronograma

Gerenciamento do Tempo Controlar o Cronograma

Gerenciamento do Tempo Controlar o Cronograma

Gerenciamento do Tempo Controlar o Cronograma

Gerenciamento do Tempo Laboratório MS-Project

Gerenciamento do Tempo Laboratório MS-Project

Bibliografia da Aula PMBOK® 4a Ed. 2008. Seção III, Capítulo 6 Practice Standard for Scheduling. 2nd Edition. 2007. OGC, Programmes and Projects Resource Tookit http://www.ogc.gov.uk/ppm_resource_toolkit.asp. Consultado em Dez, 2009. OGC, Programmes & Projects Documents http://www.ogc.gov.uk/Document_Library_ppm_documents.asp. Consultado em Dez, 2009.