NOTA FISCAL ELETRÔNICA – NF-e AGENDA Processo operacional com a SEFAZ A Empresa Cronograma de implantação do projeto Impactos do projeto Desafios e resultados

Projeto Nota Fiscal Eletrônica Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo Projeto Nota Fiscal Eletrônica Participantes do Projeto:

Empresas Projeto Piloto

Empresas 2ª Fase Aché Laboratórios Farmacêuticos S.A. Aços Villares S/A Agis Equipamentos e Serviços de Informática Ltda Agro Pecuária Boa Vista S.A. Apsen Farmaceutica S/A Aunde Brasil S.A. Br Connection Com. e Servi. de Informática Ltda Brcommex Global Trading Trust Ltda Bridgestone Firestone do Brasil Ind. e Com. Ltda Camargo Corrêa Cimentos S/A Carrefour Com Ind Ltda Certisign Certificadora Digital S.A. Companhia Energética Santa Elisa Cnh Latin América Ltda Companhia Brasileira de Distribuição Companhia De Bebidas das Américas - Ambev Companhia Siderúrgica Paulista - Cosipa Consultema Consultoria, Sistemas e Treinamento Ltda Coop - Cooperativa De Consumo Davó Supermercados Ltda Daimler Chrysler do Brasil Ltda Dedini S/A - Indústrias de Base Digisign Ltda Drogasil S/A Eurofarma Distribuidora Ltda E-Val Tecnologia em Informática Ltda Fic Distribuidora de Derivados de Petróleo Ltda Givaudan do Brasil Ltda Gonçalves S/A Indústria Gráfica Hexis Científica S/A Hutchinson do Brasil S/A Iveco Latin America Ltda Jmo Indústria Mecânica Ltda Laselva Com.de Livros e Art. Conveniência Ltda. Magneti Marelli Cofap Comp. Fabric. de Peças Mattel do Brasil Ltda Monsanto do Brasil Ltda Omnilog Armazéns Gerais Ltda Pepsico do Brasil Ltda Perdigão Agroindustrial S/A Pirelli Pneus S.A. Santa Cruz S.A. Açúcar e Álcool Servicekleen do Brasil Sist. Lav. Quim. Peças Ltda Stocler Comercial e Exportadora Ltda Submarino S/A Tim Celular S/A Ultrafertil S.A. Van Moorsel, Andrade & Cia Ltda Viamar Veículos Peças e Serviços Ltda Visteon Sistemas Automotivos Ltda

Conceito da NF-e Documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes, e cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do Fato Gerador.

Modelo Operacional Envio NF-e Comprador Vendedor Em cada operação o vendedor deve solicitar autorização de uso da NF-e à SEFAZ Recepção antes da ocorrência do Fato Gerador Envia NFE Secretaria Fazenda PROCESSO OPERACIONAL COM A SEFAZ

Modelo Operacional Envio NF-e Comprador Vendedor A SEFAZ procederá à validação da NF-e recebida. Envia NFE Validação Recepção: Assinatura Digital Esquema XML Numeração Emitente Autorizado Validação Secretaria Fazenda PROCESSO OPERACIONAL COM A SEFAZ

Modelo Operacional Envio NF-e Se a análise for positiva, autorizará o uso de NF-e ... Comprador Vendedor Devolve Autorização de Uso NF-e Envia NFE Validação Recepção: Assinatura Digital Esquema XML Numeração Emitente Autorizado Validação Secretaria Fazenda PROCESSO OPERACIONAL COM A SEFAZ

Modelo Operacional Envio NF-e ... e retransmitirá a NF-e para a Secretaria da Fazenda de destino e para a Receita Federal. Comprador Vendedor Devolve Autorização de Uso NF-e Envia NFE SEFAZ (Destino) e Receita Federal Retransmite NF-e Secretaria Fazenda PROCESSO OPERACIONAL COM A SEFAZ

Modelo Operacional Envio NF-e Trânsito Autorizado - DANFE Comprador Vendedor Devolve Autorização de Uso NF-e Autorizado o uso da NF-e naquela operação, o DANFE acompanhará o trânsito da mercadoria ... Envia NFE SEFAZ (Destino) e Receita Federal Secretaria Fazenda PROCESSO OPERACIONAL COM A SEFAZ

Modelo Operacional Envio NF-e Trânsito Autorizado - DANFE Comprador Vendedor NF-e ... e se o comprador também for credenciado a emitir NF-e, o vendedor enviará também o arquivo da NF-e. SEFAZ (Destino) e Receita Federal Secretaria Fazenda PROCESSO OPERACIONAL COM A SEFAZ

Modelo Operacional Envio NF-e O destinatário deverá então consultar a existência e validade da NF-e por meio do código de acesso Comprador Vendedor SEFAZ (Destino) e Receita Federal Secretaria Fazenda PROCESSO OPERACIONAL COM A SEFAZ

Modelo Operacional Envio NF-e Com as informações, a SEFAZ poderá efetuar pós- validação dos dados e proceder às fiscalizações necessárias Vendedor Comprador Pós - Validação: Coerência Informações Cruzamento de Dados Fiscalização Secretaria Fazenda PROCESSO OPERACIONAL COM A SEFAZ

Registro do 1º Fitomedicamento 100% Nacional ACHEFLAN LINHA DO TEMPO Aquisição Asta Medica no Brasil Venda da participação na Prodome Criação da Magenta Participações S.A. Aquisição e fusão do laboratório Aché Joint Venture “Prodome” (Merck) Diversificação em Dermocosméticos Profissionalização Aquisição Biosintética 1966 1988 2001 2003 2005 2007 1965 1982 1989 2006 2002 2004 Reestruturação da Companhia em Unidades de Negócios: Diretoria Geral de Operações Unidade Prescrição Unidade MIP-Medicamentos Isentos de Prescrição Unidade Genéricos Biosintética Unidade PD&I Unidade Industrial Centro Serviços Criação da Prodoctor Produtos Farmacêuticos Licenciamento dos produtos da Parke Davis no Brasil Aquisição de 42% da Schering – Plough Brasil Venda da participação acionária na Schering Ploug Brasil Encerramento do contrato de licenciamento da Parke Davis Registro do 1º Fitomedicamento 100% Nacional ACHEFLAN A EMPRESA

Atuação nas principais classes terapêuticas Marcas Capital 100% nacional 2.900 colaboradores Mercado Farmacêutico Atuação nas principais classes terapêuticas Marcas Genéricos (Biosintética) Resultados financeiros em 2007: Receita Bruta: R$ 1,630 bilhão EBITDA: R$ 292 milhões A EMPRESA

Cronograma de implantação CRONOGRAMA SEFAZ-SP

Operações do projeto Vendas Cliente participante do piloto NF-e Distribuição de Amostra Grátis

DANFE

Impactos do projeto Imagem positiva no Mercado – vanguarda em tecnologia Indicação de transparência das operações Agilidade em Postos Fiscais de Fronteira (futuro) Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B) Redução de custos operacionais (papel, impressão, armazenagem,etc.) CONTRIBUINTE EMISSOR DA NF-e

Impactos do projeto Dependência da SEFAZ-SP Vigilância em tempo real pelo Fisco Início imediato de Fiscalização Mudança de cultura interna e externa (clientes) CONTRIBUINTE EMISSOR DA NF-e

Impactos do projeto Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e Redução de erros de escrituração Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B) CONTRIBUINTE COMPRADOR

Particularidades NF-e Aché Envio automático da NF-e (arquivo xml) para o cliente de forma sincronizada com a autorização SEFAZ Formulário com microserrilha para canhoto 18.000 notas fiscais eletrônicas já emitidas Migração gradativa das operações

Desafios Revisão do cadastro de clientes e cruzamento com tabelas de município, estado e país – IBGE e BACEN Revisão dos processos internos da captação dos pedidos até a expedição das mercadorias Integração entre as áreas Fiscal e T.I. Tecnologia WEB – serviços de mensageria Manutenção de dois processos: formulário e NF-e

Resultados Simplificação do processo de impressão da nota fiscal 1 via em papel comum Ganho de produtividade agilidade armazenagem eletrônica Inovação no mercado farmacêutico Contribuição no processo de combate à sonegação e à concorrência desleal MELHORIAS PARA A EMPRESA E SOCIEDADE

Endereços úteis http://www.fazenda.sp.gov.br/nfe/ https://www.nfe.fazenda.gov.br http://www1.receita.fazenda.gov.br/Sped/ http://www.portalfiscal.se.gov.br/WebPortalFiscal/notaFiscalEletronica/

OBRIGADO Marcos Eduardo Camata marcos.camata@ache.com.br http://www.ache.com.br/