Guia explicativo – termos de referência Informações do preenchimento de cada lacuna do termo de referência

UNIDADE Espaço reservado para preenchimento de sua unidade, preencher o nome do Centro de Ensino, Pró-reitoria ou Campi. SUBUNIDADE Vinculação da subunidade, preencher o nome do Departamento QUESTÃO ESTRATÉGICA Questões estratégicas geradas nos seminários de planejamento estratégico, as questões deverão ser retiradas do plano estratégico finalizado de cada unidade. AÇÃO/PROJETO Ação/projeto definido dentro de cada Questão Estratégica, os dados serão retirados do plano estratégico de cada unidade.

OBJETIVO: Descrever quais os objetivos da realização da ação, justificando o porque de sua necessidade. Necessário cuidado para não confundir o OBJETIVO com RESULTADOS ESPERADOS. CÓDIGO DA AÇÃO: Deixar o campo em branco, o preenchimento realizado pela SEPLAN VÍNCULO: Deixar o campo em branco, o preenchimento realizado pela SEPLAN DATAS: Preencher com a data planejada de início da ação/projeto e data final da ação/projeto. Marcar também se o cronograma no Gráfico Gantt está expresso em semanas ou meses.

TAREFAS Descrição das atividades, em ordem cronológica, que irão ser executadas para a realização da ação/processo HORAS: Número de horas estimadas para a realização de cada tarefa. RESPONSÁVEL DIRETO: Pessoa responsável pela execução e controle da Ação/Projeto PARTICIPANTES: Demais pessoas envolvidas na realização da Ação/Projeto

RESULTADOS ESPERADOS Relacionar as melhorias/produtos gerados pela execução da Ação/Projeto, esses resultados deverão ser definidos de acordo com os indicadores e necessariamente devem seguir os seguintes pontos: específico, mensurável, alcançável, relevante, possuir um prazo para conclusão. Exemplo: criação de três cursos de graduação INDICADORES: Métodos definidos para a mensuração dos resultados esperados. Poderão ser adotados indicadores que indiquem o alcance ou não do objetivo, ou indicadores que descrevam o percentual do objetivo alcançado. Exemplo: número de cursos de graduação criados. APROVADO E CONCLUÍDO Preenchimento realizado pela SEPLAN

RECURSOS NECESSÁRIOS Os recursos necessários estão divididos em grupos: Pessoal – Recursos despendidos na contratação de bolsistas, terceirização de serviços Custeio - não se aplica na atual estrutura administrativa da universidade Capital – Recursos investidos em ativos permanentes. É importante que para cada grupo de custos seja anexado uma simples memória de cálculo demonstrando os valores encontrados. Eventuais dúvidas em relação a orçamentação entrar em contato com a SEPLAN para que possamos dar os devidos encaminhamentos. TOTAL Valor em R$ despendido. ORIGEM Origem dos recursos utilizados, seja fundações, UFSC, editais.