Logística Política de Estoques. Prof. MSc. Cláudio Cabral Baseado em Adm Materiais, Dias,2008

Política de Estoques São diretrizes que baseiam critérios sobre a gestão dos estoques em uma empresa. O objetivo da Política de Estoques é aferir o desempenho e controle dos materiais para maximizar os resultados da empresa.

Conflitos interdepartamentais, quanto a estoque   Depto Compras Depto Financeiro Matéria Prima Desconto sobre as quantidades a serem compradas Capital investido (alto estoque) Perda Financeira Depto Produção Material em processo Nenhum risco de falta de material Maior risco de perdas e obsolescência Grandes lotes de fabricação Aumento do custo de armazenagem Depto Vendas Produto acabado Entregas rápidas Boa imagem, melhores vendas Maior custo de armazenagem

Área Financeira x restante A área financeira prefere estoques baixos, para reduzir gastos com capital e armazenagem, e para melhorar índices de retorno; As áreas de compras, comercial e de produção preferem estoques altos, pois permitem menores preços, uma maior margem de manobra e folga na produção, e diminuem o risco de faltas.

A Gestão do Estoque Integra as atividades e áreas aos estoques, controlando-as através de sistemas adequados. Foca o fluxo das compras e vendas e as relações de cada integrante da cadeia de produção e distribuição.

Sintomas de Problemas no Estoque Freqüentes aumentos dos prazos de entrega para os produtos acabados e dos tempos de reposição para matéria-prima; Quantidades maiores de estoque, com produção constante. Aumento dos cancelamentos de pedidos e devoluções de produtos acabados

Sintomas de Problemas no Estoque Variação excessiva da quantidade a ser produzida Produção parada freqüentemente por falta de material Falta de espaço para armazenamento Baixa rotação dos estoques, altos níveis de obsolescência

Importância da Política de Estoque Implantação adequada, para que não “engesse” a capacidade de resposta da empresa. Vital em épocas de inflação alta, pois a demanda tende a reduzir e custos aumentam constantemente.

Diretrizes das Políticas de Estoque Definir rotatividade dos estoques. Metas de tempo de entrega aos clientes. Definir número de depósitos e a lista de materiais a serem estocados neles.

Diretrizes das Políticas de Estoque Definir variação dos estoques para atender uma alteração de consumo. Estabelecer limites na especulação com estoques, em compras antecipadas com preços mais baixos ou ao se comprar quantidades maiores para obtenção de desconto.

Equilíbrio para dimensionar estoques

Foco financeiro na dimensão do estoque

Visibilidade da Demanda x Tempo de Resposta OPERAÇÕES COM TR CURTO OPERAÇÕES COM TR LONGO ANALISAR CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO, DEMANDA E OPERAÇÃO PROVAVELMENTE PLANEJAR POR PREVISÃO DE VENDAS REAGIR À DEMANDA REAL Há VISIBILIDADE DA DEMANDA ANALISAR CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO, DEMANDA E OPERAÇÃO PROVAVELMENTE REAGIR À DEMANDA REAL NÃO HÁ VISIBILIDADE DA DEMANDA PLANEJAR POR PREVISÃO DE VENDAS

Dimensões para a Localização do estoque

Análise do estoque por dimensão Giro do material maior: Tendência à descentralização (menor risco de obsolescência, absorvem parcela menor dos custos fixos de armazenagem) Lead time de resposta Maior: Tendência à descentralização (atender mais rápido). Avaliar se a redução nos custos de manter estoques em trânsito compensam abertura de novo armazém

Análise do estoque por dimensão Nível de disponibilidade exigida Maior: Tendência à descentralização - posicionar estoque próximo ao cliente. fazer mesma análise incremental anterior. Valor agregado: Tendência à centralização - custos de oportunidades de estoques elevados

Condições para não ter Estoque Alto valor agregado Baixo giro Pequena exigência quanto a disponibilidade imediata do produto Exemplos: equipamentos hospitalares caros-tomógrafos computadorizados (fabricante usa clientes anteriores como show-rooms)

Obrigado Até a próxima aula