É capaz de produzir resultados expressivos em um prazo relativamente curto; Eliminação do desperdício de tempo, talento, energia e materiais; Melhora a qualidade de vida no ambiente físico e psicológico; Promoção do desenvolvimento do ser humano pelo trabalho em equipe, utilização da criatividade e pela mudança comportamental. A aplicação do 5S:
Consiste em identificar o que é necessário e o que não é necessário para o trabalho, onde somente o que for necessário deve permanecer no local; Eliminar informações em papéis e dados de controle ultrapassados existentes no local de trabalho; Os materiais, equipamentos e máquinas, objetos desnecessários, podem ser relacionados. Os itens desnecessários deverão ser descartados, ou disponibilizados para outros locais; Utilizar os recursos e espaço físico de acordo com a necessidade, especificação e adequação. Seiri - Senso de utilização:
Dicas: Tenha só o necessário na quantidade certa; Cada pessoa deve saber diferenciar o útil do não útil; Eliminando o que não é útil, você pode se concentrar apenas no que é útil; Só o que tem utilidade certa deve estar disponível, para facilitar o acesso e localização de informação e material.
Como fazer? Depois de tudo separado devemos dar destino para todos os itens. Quando uso? Frequentemente Manter no local de trabalho. Ocasionalmente Manter próximo ao local de trabalho. Raramente Colocar em um armário/almoxarifado. Nunca (ou passa muito sem usar) Descartar, doar, disponibilize a outra área que utilize. Os itens devem ser guardados de acordo com a frequência de uso.
Aplicando o Senso de utilização:
Benefícios: Liberação de espaço. Elimina dados de controle ultrapassados e fora de uso. Diminui risco de acidente. Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com sistema de armazenamento e transporte. Aumenta a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas.
Ter senso de Utilização... É ainda, preservar consigo apenas os sentimentos valiosos como amor, amizade, sinceridade, companheirismo, descartando aqueles sentimentos negativos e criando atitudes positivas para fortalecer e ampliar a convivência, apenas com sentimento valiosos.