ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS OPERAÇÃO DO SISTEMA DE COMPRAS

PROCESSO DE COMPRAS O processo de compras abrange desde o recebimento da solicitação de compras (requisição) de material e/ou serviço até o momento da efetiva entrega ou execução dos mesmos.

PROCESSO DE COMPRAS Principais eventos: Solicitação de Compras. Consulta a Fornecedores. Análise das Propostas. Emissão de Documento Contratual. Recebimento Efetivo dos Materiais.

Solicitação de Compras (requisição) A solicitação de compras de material e/ou serviço, normalmente é um documento que dá autorização para o comprador executar uma aquisição. É um documento que deve informar: - descrição do material; - quantidade do material; - prazo de entrega; - indicação de fornecedores (casos especiais); - local de entrega. 

Solicitação de Compras (requisição) Antes de iniciar o processo de compras, deve-se analisar: - preenchimento correto de todas as informações; - disponibilidade financeira; - competência de aprovação.

Consulta a Fornecedores (coleta de preços) a) Indicação dos fornecedores para participar - Pesquisa no cadastro de fornecedores habilitados. b) Consulta a fornecedores - Verbal: com resposta verbal com resposta por escrito - Escrito: com formulário padronizado telex, telegrama, fax

- Descrição / Especificação; - Quantidade; - Prazo de entregas; Consulta a Fornecedores (coleta de preços) O formulário padronizado deve conter: - Descrição / Especificação; - Quantidade; - Prazo de entregas; - Local de entrega; - Data e hora de abertura das propostas.

Consulta a Fornecedores (coleta de preços) O formulário padronizado deve solicitar informações de: - Quantidade; - Prazo de entrega; - Local de entrega; - Preço (firme, reajustável, fórmula reajuste); - Condições de pagamento; - Validade da proposta; - CIF / FOB; - Impostos.

Consulta a Fornecedores (coleta de preços)

Análise das Propostas A análise das propostas deve levar em consideração os seguintes aspectos: . Preço. . Qualidade. . Condições de entrega. . Assistência Técnica.

Emissão de Documento Contratual O Pedido de Compra é o documento formal entre a empresa e o fornecedor, devendo representar fielmente todas as condições em que foi feita a negociação. Ele tem força de contrato e seu acatamento pelo fornecedor implica no atendimento de todas as condições nele estipuladas, tais como, quantidade, qualidade, freqüência de entregas, prazos, preços e locais de entrega.

Recebimento Efetivo dos Materiais O recebimento efetivo dos materiais prevê o recebimento, checagem da qualidade e quantidade solicitadas e quando for o caso, a utilização do material adquirido, para se comprovar sua eficiência.