Colégio da Imaculada Curso Técnico em Informática Gerência de Projetos

Apresentação em tema: "Colégio da Imaculada Curso Técnico em Informática Gerência de Projetos"— Transcrição da apresentação:

1 Prof. Tales K. Cabral talescabral@colegiodaimaculada.com.br
Colégio da Imaculada Curso Técnico em Informática Gerência de Projetos Prof. Tales K. Cabral 3º Módulo

2 Introdução “Gerenciar é decidir em situação de informação incompleta”.
“Gerenciar é decidir em um cenário de relativa ambigüidade”.

3 Papéis do Gerente Gerentes servem para:
Avaliar e interpretar informações; Propor e comparar ações; Decidir com base em múltiplos critérios; Assumir riscos (que representam a probabilidade que um evento inesperado ou indesejado aconteça); Negociar soluções que frequentemente não são ótimas do ponto de vista tecnológico ou econômico; É visto como uma “pessoa-temporária”.

4 O Problema Em informática, inúmeros projetos são desenvolvidos baseados em estimativas irrealistas, levando a frustração de técnicos, usuários e gerentes, produzindo situações de conflitos e tensão e, ocasionalmente, levando ao desenvolvimento de produtos de reduzida qualidade.

5 Razões da Gerência de Projetos
Fonte: Ricardo Viana Vargas PMP em gerência de projetos

6 Benefícios do Gerenciamento de Projetos
Fonte: Ricardo Viana Vargas PMP em gerência de projetos

7 Orçamento do Gerenciamento de Projetos
Fonte: Ricardo Viana Vargas PMP em gerência de projetos

8 Tempos do Gerenciamento de Projetos
Fonte: Ricardo Viana Vargas PMP em gerência de projetos

9 Conceitos de Projeto “É um empreendimento único, uma sequência repetitiva de operações, de duração determinada, formalmente organizado e que congrega e aplica recursos múltiplos e finitos visando o cumprimento de objetivos pré-estabelecidos” [ARCHIBALD, 1976]. “É uma ação planejada, organizada e com objetivos claros que visa a aplicação de recursos, observando e se preparando para mudanças e tempo com o intuito de solucionar um problema oriundo de uma idéia”. (Tales Cabral) O que constitui um projeto (regras)? Tem início e fim; Coexiste com outros projetos, mas é diferente deles; Usa recursos múltiplos e finitos; Tem um objetivo; É afetado por forças internas e externas que devem ser identificadas e encaminhadas; Seu progresso pode ser medido; Requer um líder de projeto e uma equipe; É diferente de tudo que já se fez anteriormente, no mínimo porque o tempo e o ambiente mudam. Deve ser planejado; Seu desempenho deve ser revisto e comparado com os planos;

10 Gerência de Projetos na Informática
A complexidade dos projetos acompanham a evolução do hw e sw. O reflexo disso, está nos departamentos; Responsabilidade de produzir sistemas x tempo; Crescimento e redução no grupo durante o projeto; Alcance de resultados através da técnica.

11 Tipos de Projetos Baseado em situações reais mais comuns, os projetos de Sistemas de Informações e Segurança em TI podem ser: Desenvolvimento de um novo sistema; Nova versão de um sistema existente; Seleção/implantação de um novo sistema; Reestruturação organizacional envolvendo sistemas (hw, sw); Alterações tecnológicas (p.e. mudanças de plataforma); Intranet, Redes LAN ou Wireless; Sistemas de Automação Industrial; Rede Elétrica; Manutenção de equipamentos; CFTV; Controle de acesso ou cartão-ponto.

12 Importância do Gerente
SI de uma empresa é como uma empresa dentro de uma empresa. É uma função: Tecnicamente orientada; Altamente complexa; Que desempenha tarefas da empresa (planejamento, organização, controle, manutenção) entre outras (controle de estoque, controle de recursos...), além de prestar serviços aos segmentos; Com delegação de poderes que varia de uma organização para outra;

13 Conhecimento do Gerente
Técnico em produção; Técnico em vendas; Técnico em finanças. Planejar; Comandar; Organizar; Coordenar; Controlar; Funções gerenciais (administrativas)

14 Atribuições do Gerente
É responsável pela iniciação, aprovação e apresentação da proposta do projeto; Exerce o acompanhamento das negociações relativas ao contrato com o cliente; É responsável pelo desenvolvimento e manutenção dos planos que cubram os aspectos técnicos, financeiros e cronológicos do projeto; É responsável pelo estabelecimento e manutenção dos controles gerenciais; É responsável pelas definições/especificações funcionais do projeto; É responsável pela alocação e controle de recursos; É responsável por ações corretivas; É o principal representante da organização nas relações com o cliente e/ou usuário, e entre áreas técnicas; É o responsável pela documentação técnica e administrativa do projeto; É o responsável pelo desenvolvimento/execução/aprovação de um programa de testes do produto.

15 O que se gerencia? Gerenciamento do Escopo; Gerenciamento do Tempo;
Gerenciamento de Custos; Gerenciamento da Qualidade; Gerenciamento de Recursos Humanos; Gerenciamento das Comunicações (Paperless); Gerenciamento de Riscos; Gerenciamento de Suprimentos; Gerenciamento de Portfólio (Novo).

16 Para pensar...

17 Atividade (individual)
Elabore um exemplo de algo que deseja ser Projetado antes de ser estabelecido/aplicado. Cite em alguns passos o escopo desse projeto. Defina para esse projeto (estimadamente): Tempo total do projeto Custo total do projeto Atividades que serão realizadas durante o projeto Algumas necessidades (rh, suprimentos, ambiente...)

18 Referências Bibliográficas
O perfil do gerente de projetos – De planejador a psicólogo. Ricardo Viana Vargas PMP. Acesso em Agosto/2005; Gerência de Projetos – Onir José Jacques Dias – UNISINOS. Janeiro/2000. Gestão de TI – Gerenciamento de Projetos – Prof André Campos – UNICAMP – Novembro/2005. [ARCHIBALD, 1976] Managing High Technology Programs and Projects – J. Wiley, NY. Apud Tatiana Chaves Fontes Lima – Implantação da Metodologia de Gerenciamento de Projetos na RedeMat: Uma análise crítica. “É impossível parar” (Shmid, 1995)

19 Textos Interessantes Por que os projetos morrem? Por que Projetos Sociais? Gerenciamento de Riscos em Projetos de TI.