WORKSHOP ARMAZENAMENTO DE Nfe/XML Valdemir M

Apresentação em tema: "WORKSHOP ARMAZENAMENTO DE Nfe/XML Valdemir M"— Transcrição da apresentação:

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2 WORKSHOP ARMAZENAMENTO DE Nfe/XML Valdemir M
WORKSHOP ARMAZENAMENTO DE Nfe/XML Valdemir M. da Silva Coordenador Comercial FCDL/SC

3 HISTÓRICO DA NFe Início na Espanha mas não evoluiu;
Primeiro país a ter na América do Sul foi o Chile; Projeto piloto no Brasil em 2005, compreendendo as secretarias de fazenda de 6 estados e várias grandes empresas. Em agosto de 2005, o Secretário da Receita Federal, Sefaz dos Estados e DF, assinaram convênio para desenvolver e implantar o Sistema Público de Escrituração Digital e a Nota Fiscal Eletrônica.

4 MODELO REFERÊNCIA A Nota Fiscal Eletrônica do Brasil e referência mundial de integração e eficiência; Integra os 26 estados mais o distrito federal em sistema padrão e único; O XML (Xtensible Markup Language) foi o formato escolhido para a Nota Fiscal eletrônica no Brasil; O XML não faz parte da Nfe ele é a própria Nota Fiscal eletrônica;

5 DEMANDA LEGAL DO ARMAZENAMENTO DE NFes
Lei 10.297, de 26 de dezembro de 1996 Art. 81-B. Deixar de remeter ou disponibilizar ao destinatário o arquivo de documento fiscal eletrônico: MULTA de R$ 1.000,00 (um mil reais). Parágrafo único. Incorre também na multa prevista neste artigo, o destinatário que: I - deixar de efetuar a confirmação de recebimento de mercadoria acobertada por documento fiscal eletrônico na forma e prazo da legislação tributária; II - deixar de guardar os arquivos eletrônicos de documentos fiscais eletrônicos na forma e prazos previstos na legislação tributária;

6 Confaz / Sinief CONFAZ – Conselho Nacional de Política Fazendária SINIEF - Sistema Nacional de Informações Econômicas e Fiscais cláusula décima pelo Ajuste SINIEF 08/10, efeitos a partir de Cláusula décima O emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislação tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para a Administração Tributária quando solicitado. § 1º O destinatário deverá verificar a validade e autenticidade da NF-e e a existência de Autorização de Uso da NF-e.

7 POSSO ALEGAR NÃO CONHECER A LEI?
LEI DE INTRODUÇÃO AO CÓDIGO CIVIL DECRETO-LEI Nº 4.657, DE 4 DE SETEMBRO DE 1942. Art. 3o : Ninguém se escusa de cumprir a lei, alegando que não a conhece. Ou seja, a lei brasileira não dá ao cidadão ou contribuinte, pessoa física ou jurídica possibilidade de alegar o não conhecimento dela para justificar o não cumprimento.

8 O CENÁRIO ATUAL Empresários desconhecem obrigatoriedade legal, de guardar os arquivos XML e validar; Quem não emite NFe pode guardar o Danfe mas ainda é obrigado a validar e verificar autorização do emissor ; O Armazenamento e/ou backups em HD externos e data Center não valida nem verifica autenticidade.

9 O CONTADOR NÃO É O RESPONSÁVEL PELO ARMAZENAMENTO DO XML
Não é obrigação legal do contador; Quem será multado ou responsabilizado pela perde ou extravio do xml sempre será o contribuinte, seja emitente ou destinatário; Armazenamentos necessitam de espaço, mídia, data center, soluções que geram alto custo financeiro.

10 POR QUE TER UM SERVIÇO DE ARMAZENAMENTO DE NFe?
Permite ao usuário ficar de acordo com a legislação vigente; Solução múltipla para: Armazenamento; Validação; Verificação de autenticidade. Auxilio no controle gerencial para pequenas empresas; Facilita muito a escrituração fiscal e evita retrabalho; Acesso e visualização do Danfe e do XML 24h por dia 7 dias por semana.

11 POR QUE FOI CRIADO XML-SPC?
Esclarecimento e conscientização do associado; Evitar que o associado tenha prejuízos com multas; Solução para a Demanda legal do associado; Facilitar a organização e a validação dos XMLs.

12 PRINCIPAIS VANTAGENS do XML-SPC
Validação automática do XML junto a Sefaz; Recepção e validação da nota fiscal eletrônica pelo Danfe; Verificação da autenticidade da autorização de emissor do remetente; Recepção e armazenamento de documentos emitidos por fornecedores; Armazenamento de documentos emitidos; Visualização de documentos emitidos e/ou recebidos; Disponibilização automática de documentos para matriz, filial ou contabilidade; Filtragem por produtos, fornecedores, clientes; Impressão ou visualização Danfe em PDF ou TXT; Redução de custos para o associado; Backup e replicação em vários servidores e no Data Center do SPC-SC.

13 EXISTEM OUTRAS SOLUÇÕES NO MERCADO?
Sim! Existem outras soluções e produtos do gênero no mercado, porém nenhum com a segurança da marca FCDL/SPC-SC; Existem soluções similares que não oferecem a validação dos documentos junto à Sefaz; Somente o XML-SPC oferece backup extra de todos os arquivos no Data Center do SPC-SC.

14 COMO SERÃO ENVIADOS OS ARQUIVOS PARA O XML-SPC
Ao arquivos XML de recebimento ou de venda são enviados ao sistema por ; Histórico de notas antigas em grande quantidade terão tratamento diferenciado; Somente após o recebimento do arquivo pelo sistema é que todas as funcionalidades da ferramenta estarão à disposição (em relação à NFe enviada).

15 FLUXO DA RECEPÇÃO DOS AQUIVOS

16 CONHECENDO A FERRAMENTA

17 Também no portal da CDL ou no link: www.cdl-sc.org.br/xml
MEIOS DE ACESSO Atenção: ajustar aqui colocando uma print do acesso no site da CDL indicando link ou atalho. Também no portal da CDL ou no link:

18 Acessar com usuário e senha fornecidos
PROCESSO DE INGRESSO Acesso ao suporte Acessar com usuário e senha fornecidos

19 PRIMEIRA TELA APÓS O INGRESSO
Sistema simples e intuitivo, apenas 3 abas na tela inicial.

20 Processo de consulta com as habilitações de filtros
Ao clicar em uma das opções, o portal habilitará o processo de filtros

21 RESULTADO COM AS HABILITAÇÕES DE FILTROS DE CONSULTA
Após a escolha do filtro desejado, o usuário terá a visualização de todos os dados dos documentos armazenados.

22 RESULTADO COM AS HABILITAÇÕES DE FILTROS DE CONSULTA
Note que, ao lado, o associado terá os seguintes ícones com suas funções sendo: 1° ícone: o xml armazenado; 2° e 3° ícone: a visualização do documento em formato PDF; 4° ícone: o tracking/registro dos passos percorridos pelo documento.

23 MÓDULO DE STATUS DE NFe OU FAROL DE RECEPÇÃO
Clicando em Status da Nfe habilitará através do monitor farol a situação do processo de recebimento Legenda do ‘status’

24 MÓDULO DE STATUS DE NFe OU FAROL DE RECEPÇÃO
Além de filtros específicos, dos quais o usuário poderá se beneficiar nos processos de consulta, haverá abaixo o cenário do farol de recepção para saber de forma macro como está o documento recebido.

25 EXTRAÇÃO DE DADOS EM PLANILHA EXCEL
Clicando na quantidade, o usuário habilitará a consulta por range de documentos.

26 APOIO ÀS ÁREAS FISCAIS E CONTÁBEIS DOS ASSOCIADOS
Aqui o associado poderá conferir a validade da Nfe. Ex. Válido ET = Valido perante o Ente Tributário. Após clicado o Range, o usuário poderá ter o processo de exportação de dados para uma planilha excel, podendo ser utilizada pelo contador para as escriturações dos livros fiscais de entrada.

27 EXTRAÇÃO DE DADOS PARA CONTADOR
Dados tabulados em formato de linhas e colunas em planilha eletrônica, facilitando a escrituração fiscal das NFes

28 Clicando em Danfe Recepção
RECEPÇÃO VIA DANFE Clicando em Danfe Recepção O associado poderá realizar a recepção mesmo sem o xml, via Danfe certificando-se da validade e autenticidade da Nfe.

29 LINKS ÚTEIS www.nfe.fazenda.gov.br Consultar NF-e completa
(Necessário Certificado digital do destinatário) Download do aplicativo manifestador

30 PLANOS E VALORES PLANOS VALOR 30 60 120 240 500 800 1000
Custo XML Excedente 30 Até NF(xml) mês R$ ,90 R$ ,58 60 Até NF(xml) mês R$ ,90 R$ ,50 120 Até NF(xml) mês R$ ,90 R$ ,44 240 Até NF(xml) mês R$ ,90 R$ ,31 500 Até NF(xml) mês R$ ,90 R$ ,29 800 Até NF(xml) mês R$ ,90 R$ ,22 1000 Acima de 801 NF(xml) mês R$ ,90 R$ ,14

31 PROCESSO DA QUALIDADE INCIADO EM 2006

32 “Se o conhecimento pode criar problemas, não é através da ignorância que podemos solucioná-los.”
Isaac Asimov

33 Valdemir Manoel da Silva
OBRIGADO! Contatos: Valdemir Manoel da Silva (48) / twitter.com/vmsvaldemir Skype: valdemir.vms