1 OS PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO ANTECEDENTES HISTÓRICOS DA ADMINISTRAÇÃO O esforço cooperativo do homem é a base da sociedade; Terminologia: Administração.

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1 1 OS PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO ANTECEDENTES HISTÓRICOS DA ADMINISTRAÇÃO O esforço cooperativo do homem é a base da sociedade; Terminologia: Administração (latin) – Ad (direção) e minister (subordinação ou obediência) – Aquele que presta serviço a outro; Tarefas básicas da Administração: Fazer as coisas por meio das pessoas de forma eficiente e eficaz; Interpretar os objetivos propostos pela organização e transformá-los em ação organizacional por meio do planejamento, organização, direção e controle, com eficiência e eficácia. Missão da Administração: Planejar, dirigir e controlar os recursos para atender as flutuações, a curto, médio e longo prazo, do mercado. O crescimento das organizações exigiu o desenvolvimento da Administração e suas teorias: ÊnfaseTeoriaEnfoque Nas tarefasAdministração científica (1903) Racionalização do trabalho no nível operacional

2 2 NTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO E SUAS PERSPECTIVAS ÊnfaseTeoriaEnfoque Na estrutura Clássica (1916) e Neoclássica (1954) Organograma formal, princípios gerais da Administração, funções do Administrador Da Burocracia (1909) Organização formal burocrática e racionalidade organizacionais. Estruturalista (1947) Múltipla abordagem: Organização formal e informal, análise intra-organizacional e análise interorganizacional. Nas pessoas Relações humanas (1932) Organização informal, motivação, liderança, comunicações e dinâmica de grupo. Comportamental (1957) Estilos de Administração, teoria das decisões, integração dos objetivos organizacionais e do indivíduo. Desenvolvimento Organizacional (1962) Mudança organizacional planejada, abordagem de sistema aberto.

3 3 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO E SUAS PERSPECTIVAS ÊnfaseTeoriaEnfoque No ambiente Estruturalista (1947) Análise intra-organizacional e análise ambiental, abordagem de sistema aberto. Da Contingência (1972) Análise ambiental (imperativo ambiental), abordagem de sistema aberto. Na tecnologiaDa Contingência (1972) Administração da tecnologia (imperativo tecnológico) 1932 Teoria das Relações Humanas 1903 Administração Científica 1909 Teoria da Burocracia 1916 Teoria Clássica 1947 Teoria Estruturalista 1951 Teoria dos Sistemas 1953 Teoria Neoclássica 1954 Teoria Comportamental 1962 Desenvolvimento Organizacional 1972 Teoria da Contingência

4 4 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO E SUAS PERSPECTIVAS As cinco variáveis básicas da TGA: TarefasEstruturaAmbienteTecnologiaPessoas ORGANIZAÇÃO

5 5 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO E SUAS PERSPECTIVAS O perfil do Administrador: Profissional de formação ampla e variada; Habilidade para se relacionar com pessoas; Atenção aos eventos passados e presentes, bem como à previsões futuras; Apto a tomar decisões; Agente de mudanças; Educador. Novos requerimentos ao Administrador (McKinsey & Company): GERAIS Capacidade de solucionar problemas; Capacidade de estabelecer prioridades; Trabalhar em equipe; Possuir criatividade e ser empreendedor; Capacidade de filtrar e usar bem as informações; Comunicar-se em outras línguas; Não ter medo de errar!!!! INDIVIDUAIS Conhecer a si mesmo; Ter objetivos de vida claros; Saber identificar as oportunidades adequadas ao seu perfil.

6 6 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO E SUAS PERSPECTIVAS Algumas mudanças recentes no contexto do Administrador McKinsey & Company): Queda intensiva nas barreiras para a obtenção das informações e perda de foco na sua procura; Investimento em produtividade com eliminação sistemática das tarefas repetitivas (ex: caixas/banco/internet); Aumento da velocidade da inovação mercadológica, ameaçando a posição das empresas líderes (IBM, Microsoft, etc); Brasil: Abertura rápida de mercado e movimentações intensa em alguns setores (telecom e bancos). Perspectivas futuras da Administração: Mudança da era da industrialização para a era da informação; É a vez das organizações flexíveis; As mudanças são cada vez mais rápidas e inesperadas; As organizações estão crescendo a nível mundial; As atividades organizacionais são cada vez mais complexas.

7 7 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO E SUAS PERSPECTIVAS Desafios da Administração para o Século XXI: Gerenciar organizações cada vez mais complexas; Buscar alternativas para sobreviver num ambiente altamente competitivo; Saber trabalhar com a tecnologia, adequando-se às inovações; Buscar produtividade maior mesmo com a diminuição crescente dos recursos, principalmente capital; Buscar atuação global; Trabalhar para que a imagem das organizações seja a melhor possível.

8 8 Revolução Industrial A revolução da Administração Grã Bretanha – país a cumprir uma série de condições básicas para ser o terreno fértil para a eclosão da revolução industrial.  Primeira fase da Revolução ( 1780 / 1840 )  Uma profunda transformação econômica e social. O homem do campo e o artesão destituídos de qualquer coisa além de sua força de trabalho, passaram a vendê-lá ao novo capitalista industrial.  Segunda fase da Revolução ( 1840 / 1895 )  O processo de industrialização se alastrou da Grã Bretanha para vários países, promovida por aprimoramento dos meios de transporte e pelo abundante capital acumulado na Inglaterra, ávido por ser investido. Provindo do comércio colonial em expansão, do contrabando, tráfico de escravos d agricultura e da produção manufatureira, o capital britânico encontrou nas estradas de ferro o seu escoadouro natural. A Revolução dos meios de produção não se apoiava mais no pioneirismo do setor têxtil, mas na fusão do setor de bens de capital. Paralelamente, a influência da política da burguesia do século XXVII. Era o poder do capital sobre a tradição hierárquica.

9 9 ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA A abordagem típica da Escola da Administração Científica é a ênfase nas tarefas; Objetivava a eliminação dos desperdícios e elevar os níveis de produtividade Frederick W. Taylor (1856-1915):  Primeiro período de Taylor: Livro Shop Management (1903):  Técnicas de racionalização do trabalho através do estudo de tempos e movimentos (motion-time study);  O objetivo da administração é pagar altos salários e reduzir custos de produção;  Para tal objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos para estabelecer processos padronizados que permitam o controle das operações;  Os empregados devem ser selecionados e colocados em seus postos com condições de trabalho adequadas para que as normas possam ser cumpridas;  Os empregados devem ser treinados para aperfeiçoar suas aptidões e executaras tarefas, a fim de cumprir uma produção normal;  Deve haver uma atmosfera de cooperação entre Administração e trabalhadores, para garantir um ambiente psicológico adequado. Qual a melhor forma de fazer um determinado trabalho?

10 10 ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA  Segundo período de Taylor: Livro The Principles of Scientific Management (1911):  O principal objetivo da Administração Científica é assegurar o máximo de prosperidade para o patrão (lucros maiores) e para o empregado (salários maiores);  A estruturação geral da empresa como requisito para a aplicação dos princípios;  Os males de uma empresa:  Vadiagem sistemática dos operários;  Desconhecimento das rotinas de trabalho por parte da gerência;  Falta de uniformidade das técnicas e métodos de trabalho.  Os Princípios da Administração Científica de Taylor:  Planejamento: Substituir a improvisação pela ciência, por meio do planejamento;  Preparo: Seleção científica e treinamento dos operários, preparo também das máquinas tendo em vista seu uso racional;  Controle: Controlar o trabalho para ver se está sendo executado conforme o planejado  Execução: Distribuir a execução das tarefas aos operários.

11 11 ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA  Princípio da exceção:  O Administrador não deve se preocupar com os padrões normais e sim nos desvios que afastem do padrão;  Os diretores devem receber somente relatórios condensados, mas antes estes relatórios devem ser cuidadosamente analisados por assistentes, que apontarão todas as exceções notórias;  As decisões dentro dos padrões (rotineiras) devem ser delegadas aos subordinados, deixando os problemas mais sérios e importantes para os superiores. Região da Normalidade Exceções Q1Q1 Q3Q3 Q2Q2 Ocorrências Freqüência