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Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação Agenda 1.Introdução 2.Concursos e Cadernos de Encargos 3.Sub-Projectos 4.Execução Financeira Seixal,

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Apresentação em tema: "Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação Agenda 1.Introdução 2.Concursos e Cadernos de Encargos 3.Sub-Projectos 4.Execução Financeira Seixal,"— Transcrição da apresentação:

1 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação Agenda 1.Introdução 2.Concursos e Cadernos de Encargos 3.Sub-Projectos 4.Execução Financeira Seixal, 03 de Dezembro de 2004 PROJECTO MUNICIPAL – SEIXAL DIGITAL Ponto de Situação Seixal, 03 de Dezembro de 2004

2 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação Agenda 1.Introdução 2.Concursos e Cadernos de Encargos 3.Sub-Projectos 4.Execução Financeira

3 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 1. Introdução

4 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 1. Introdução O projecto Seixal Digital teve a sua candidatura aprovada em Julho de 2004 e homologada em Setembro. Para uma melhor Gestão deste projecto, foi criada uma Direcção de Projecto Municipal, em Agosto de 2004, que entrou em funções dia 1 de Setembro e cujos elementos estão afectos a tempo inteiro a este projecto.

5 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 1. Introdução Esta Direcção de Projecto é composta por: –Um Director de Projecto que é simultaneamente o Gestor da candidatura e o interlocutor directo com o POSI –Um Coordenador para a área tecnológica –Um Coordenador para a área de Conteúdos –Um Técnico Administrativo

6 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 1. Introdução O Inicio do projecto relacionou-se directamente com: A instalação da equipa, Equipamento informático necessário Contratação externa do coordenador para a área tecnológica Definição do modelo de Gestão do Projecto, em função dos objectivos a atingir

7 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 1. Introdução Alteração orçamental Definição de interlocutores directos nas áreas chave (a nível da Gestão do Projecto) Desenvolvimento de procedimentos internos conducentes ao início de cada sub-projecto Desenvolvimento do site do Projecto Seixal Digital

8 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 1. Introdução Está em fase de conclusão o desenvolvimento do site do Projecto Seixal Digital. Este site, integrado no site da CM-Seixal tem por objectivo a divulgação da candidatura, das actividades em curso, da execução financeira … A estrutura de navegação proposta é: –Apresentação –Metas do Projecto –Macro-programação –Gestão Financeira –Documentação

9 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 1. Introdução Layout Previsto

10 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 2. Concursos e Cadernos de Encargos

11 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 2. Concursos e Cadernos de Encargos Foram, até à data, elaborados 6 cadernos de encargos que cobrem os diversos sub- projectos 1)Arquitectura informação 2)Processos 3)Rede Camarária 4)Pontos Municipais 5)Webização 6)Georeferênciação de endereços

12 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 2. Concursos e Cadernos de Encargos Sumário: Arquitectura Informação Tem como objectivo detalhar os conteúdos e serviços descritos no projecto Projecto Seixal Digital, utilizando como ponto de partida a lista de conteúdos e serviços existentes descritos em Conteúdo e Serviços existentes. O trabalho de catalogação está dividido em: Uniformização da terminologia Tratamento de redundâncias. Classificação Estruturação Valor Estimado: ,00 Euros (valores sem IVA)

13 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 2. Concursos e Cadernos de Encargos Sumário: Processos Os processos estão relacionados com: Serviços On-line para Utentes disponibilizados no Sítio Internet Autárquico; Funcionalidades para funcionários da CMS dentro da Intranet Autárquica; E como tal, irão colidir com alguns processos existentes na CMS. Para isso é necessário. Desenho da Situação actual; Análise e Reestruturação; Valor Estimado: ,00 Euros (valores sem IVA)

14 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 2. Concursos e Cadernos de Encargos Sumário: Rede Camarária O objectivo deste concurso centrar-se-á nos seguintes eixos: Plano de consolidação das redes de comunicações Procedimentos de operação e Gestão das comunicações Apoio à aquisição e contratação de produtos e serviços Acompanhamento do projecto de implementação e controlo de qualidade Normas e condições de utilização das comunicações Valor Estimado: ,00 Euros (valores sem IVA)

15 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 2. Concursos e Cadernos de Encargos Sumário: Pontos Municipais O objectivo deste concurso centrar-se-á nos seguintes eixos: Plano de implementação; Guia normativo de utilização dos pontos municipais; Valor Estimado: 8.600,00 Euros (valores sem IVA)

16 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 2. Concursos e Cadernos de Encargos Sumário: Webização O objectivo deste concurso é a aquisição de um conjunto de ferramentas e serviços que irão facilitar a integração das aplicações web (sítio autárquico, serviços on-line e intranet autárquica) com os sistemas existentes, via emulação de terminal. Valor Estimado: ,00 Euros (valores sem IVA)

17 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 2. Concursos e Cadernos de Encargos Sumário: Georeferenciação de endereços Para disponibilizar informação georeferenciada aos munícipes e/ou entidades externas, teremos que dispor todo um conjunto de serviços e conteúdos on-line que lhes facilitará a forma como interagem com a autarquia e que contribuirá para a melhoria da qualidade do serviço prestado. Para tal é necessário a criação de um interface directo entre o Sitio Internet Autárquico e o Sub-site SIG já existente. Valor Estimado: ,00 Euros (valores sem IVA)

18 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 2. Concursos e Cadernos de Encargos 2.1 Sítio Internet Autárquico 2.2 Serviços On-line 2.3 Intranet Autárquica 2.4 Compras Electrónicas 3.1 Pontos Municipais 4.1 Rede Camarária Arquitectura Inform. Processos Rede Camarária Pontos MunicipaisWebizaçãoGeoreferênciação Sub-projectos x Caderno de Encargos

19 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. SubProjectos

20 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.1 Sítio Internet Autárquico Cronograma Tarefas Realizadas Próximos Passos

21 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.1 Sítio Internet Autárquico

22 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.1 Sítio Internet Autárquico Tarefas Realizadas: Organização do projecto Mapeamento de Informações Elaboração das especificações técnicas dos Cadernos de Encargos

23 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.1 Sítio Internet Autárquico Próximos Passos: Seleccionar soluções Inserir conteúdos e serviços catalogados com o trabalho desenvolvido no concurso Arquitectura da Informação

24 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.2 Serviços On-line Cronograma Tarefas Realizadas Pilotos Próximos Passos

25 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.2 Serviços On-line

26 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.2 Serviços On-line Tarefas Realizadas: Organização do projecto Mapeamento de Informações Elaboração das especificações técnicas dos Cadernos de Encargos Realização de projecto piloto

27 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.2 Serviços On-line Piloto: Consulta de Processos (Concluído)

28 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.2 Serviços On-line

29 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.2 Serviços On-line

30 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.2 Serviços On-line

31 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.2 Serviços On-line Próximos Passos: Implementar as soluções do Caderno de Encargos Webização

32 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.3 Intranet Autárquica Cronograma Tarefas Realizadas Pilotos Próximos Passos

33 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.3 Intranet Autárquica

34 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.3 Intranet Autárquica Tarefas Realizadas: Organização do projecto Mapeamento de Informações Elaboração das especificações técnicas dos Cadernos de Encargos Definição e realização de projectos piloto

35 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.3 Intranet Autárquica Pilotos Dotnet Starter Kit (Em avaliação) Dotnetnuke (Em avaliação) SharePoint (não iniciado) Outros a serem seleccionados

36 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.3 Intranet Autárquica- Dotnet Starter Kit Piloto: DOTNET Starter Kit (Avaliação não concluída) Conjunto de ferramentas open source para o ambiente microsoft, que permite iniciar a construção de Portais. Prós: Open Source Contras: Customizações com desenvolvimento em DOT NET

37 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.3 Intranet Autárquica- Dotnet Starter Kit

38 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.3 Intranet Autárquica- Dotnet Starter Kit

39 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.3 Intranet Autárquica- Dotnet Starter Kit

40 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.3 Intranet Autárquica- Dotnet Starter Kit

41 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.3 Intranet Autárquica- Dotnetnuke Piloto: Dotnetnuke (Avaliação não concluída) Conjunto de ferramentas open source para o ambiente microsoft, que permite iniciar a construção de Portais. Prós: Open Source Contras: Customizações com desenvolvimento em DOT NET

42 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.3 Intranet Autárquica- Dotnetnuke

43 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.3 Intranet Autárquica- SharePoint Piloto: SharePoint (Não iniciado) Ferramenta padrão do ambiente MICROSOFT, com todas as funcionalidades para a criação de um portal. Prós: Padrão para o ambiente de portais e intranet Contras: Preço e forma de comercialização

44 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.3 Intranet Autárquica- Outros Piloto: Outros (Não iniciado) Existem diversas soluções no mercado e a nossa equipa iniciou os contactos para futura avaliação e piloto

45 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.3 Intranet Autárquica Próximos Passos Concluir avaliações Seleccionar soluções Desenvolver um projecto piloto na Divisão de Recursos Humanos

46 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.4 Compras Electrónicas Cronograma Tarefas Realizadas Pilotos Próximos Passos

47 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.4 Compras Electrónicas

48 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.4 Compras Electrónicas Tarefas Realizadas: Organização do projecto Mapeamento de Informações Reunião UMIC Definição de Pilotos Definição da Metodologia

49 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.4 Compras Electrónicas – UMIC Projectos Estruturantes Quick Wins e Implem. focalizada Projectos de Suporte, Comunicação, Sensibilização/Generalização Unidade Nacional de Compras e UMC´s Lançamento de Novos Acordos Quadro Portal de Compras.gov SIC Concursos Públicos Integração Tecnológica Registo Nacional de Fornecedores Catálogos Electrónicos Projectos Pilotos Estimativa de Poupanças e Sistema de Monitorização Adequação do enquadramento legal Re-organização de sourcing e proc. de transacção Acções de Formação e Gestão da Mudança Sistemas de Incentivos PME UMIC: Projectos passíveis para a realidade das Cidades e Regiões Digitais Sim Não Metodologia UMIC para Administração Central:

50 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.4 Compras Electrónicas Projectos Estruturantes Quick Wins e Implem. focalizada Projectos de Suporte, Comunicação, Sensibilização/Generalização Unidade Central de Compras Portal de Compras Concursos Projectos Pilotos Estimativa de Poupanças e Sistema de Monitorização Adequação do enquadramento legal Nossa Metodologia:

51 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.4 Compras Electrónicas Pilotos Divisão de Informática – área de compras (não iniciado) Divisão de Aprovisionamento – área de economato (não iniciado )

52 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 2.4 Compras Electrónicas Próximos Passos Caderno de Encargos para MarketPlace (após a definição a fornecer pela UMIC) Desenvolver piloto na Divisão de Informática e em seguida na Divisão de Aprovisionamento

53 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 3.1 Pontos Municipais Cronograma Tarefas Realizadas Próximos Passos

54 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 3.1 Pontos Municipais

55 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 3.1 Pontos Municipais Tarefas Realizadas: Organização do projecto Mapeamento de Informações Elaboração das especificações técnicas dos Cadernos de Encargos

56 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 3.1 Pontos Municipais Próximos Passos Implementar as soluções do Caderno de Encargos Ponto Municipais

57 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 4.1 Rede Camarária Cronograma Tarefas Realizadas Próximos Passos

58 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 4.1 Rede Camarária

59 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 4.1 Rede Camarária Tarefas Realizadas: Organização do projecto Mapeamento de Informações Elaboração das especificações técnicas dos Cadernos de Encargos

60 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 3. Sub-Projecto 4.1 Rede Camarária Próximos Passos Implementar as soluções do Caderno de Encargos Rede Camarária

61 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 4. Execução Financeira

62 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 4. Execução Financeira Procedimentos efectuados Até à data foram desenvolvidos vários procedimentos (nomeadamente a abertura de vários concursos) conducentes à realização dos sub- projectos aprovados. Estes procedimentos obrigam a uma cabimentação de verbas (verbas reservadas exclusivamente aos concursos ) que embora não se possam considerar execução financeira própriamente dita, não deixam de reflectir o esforço e o empenho da Autarquia neste projecto. Veja-se que o montante global dispendido (verbas liquidadas e cabimentadas) é de: No entanto apenas será possivel apresentar no primeiro pedido de pagamento, documentos referentes a um montante aprox

63 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 4. Execução Financeira Resumo de execução financeira por rúbrica

64 Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação 4. Execução Financeira Resumo de execução financeira por Sub-projecto


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