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Secretaria Municipal de Educação, Ciência e Tecnologia Diretoria de Ciência e Tecnologia Vamos usá-lo ou Trabalhar mais?

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Apresentação em tema: "Secretaria Municipal de Educação, Ciência e Tecnologia Diretoria de Ciência e Tecnologia Vamos usá-lo ou Trabalhar mais?"— Transcrição da apresentação:

1 Secretaria Municipal de Educação, Ciência e Tecnologia Diretoria de Ciência e Tecnologia Vamos usá-lo ou Trabalhar mais?

2 O QUE É UM SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR? Sistema de Informatização dos Processos Administrativos das unidades de ensino. Sistema de Informatização dos Processos Administrativos das unidades de ensino. Gerenciamento de dados escolares dos alunos Gerenciamento de dados escolares dos alunos e geração de diversos documentos úteis às Unidades escolares. e geração de diversos documentos úteis às Unidades escolares. Vantagem: Vantagem: Redução de mais de 50% do trabalhos de uma secretaria; Redução de mais de 50% do trabalhos de uma secretaria; Segurança das Informações; Segurança das Informações; Praticidade na geração de documentos. Praticidade na geração de documentos.

3 OUTROS SISTEMAS EDUCARE: EDUCARE: Foi uma tentativa de informatização de administrações passadas. Na qual após os cadastros de dados no sistema pelas Unidades Escolares o projeto não foi adiante. Foi uma tentativa de informatização de administrações passadas. Na qual após os cadastros de dados no sistema pelas Unidades Escolares o projeto não foi adiante. PROGRAMA DO NEWTON: PROGRAMA DO NEWTON: Sistema particular adquirido por algumas Unidades escolares e utilizadas pelas mesmas a quase 10 anos. Sistema particular adquirido por algumas Unidades escolares e utilizadas pelas mesmas a quase 10 anos.

4 A ESCOLHA O SIGE por ser um Sistema já utilizado pela Rede Estadual de Ensino, foi o escolhido pela Diretoria de Ciência e Tecnologia, juntamente com a Secretária Municipal de Educação, Profª. Marisa Espíndola. O SIGE por ser um Sistema já utilizado pela Rede Estadual de Ensino, foi o escolhido pela Diretoria de Ciência e Tecnologia, juntamente com a Secretária Municipal de Educação, Profª. Marisa Espíndola. A versão SIGE Município foi adquirido sem custo nenhum para a SEMECT através de uma parceria com o Estado. A versão SIGE Município foi adquirido sem custo nenhum para a SEMECT através de uma parceria com o Estado.

5 A IMPLANTAÇÃO O processo de implantação do Sistema nas Unidades Escolares se iniciou em fevereiro/07 com seu término em junho/07. O processo de implantação do Sistema nas Unidades Escolares se iniciou em fevereiro/07 com seu término em junho/07. Totalizando 100% das Unidades Escolares com o Sistema implantado. Totalizando 100% das Unidades Escolares com o Sistema implantado.

6 OS TREINAMENTOS Foi realizado 3 treinamentos coletivos para secretários, auxiliares de secretaria e diretores de algumas Unidades no Laboratório de Informática do Centro de Formação para o cadastramento de dados e utilização do Sistema. Foi realizado 3 treinamentos coletivos para secretários, auxiliares de secretaria e diretores de algumas Unidades no Laboratório de Informática do Centro de Formação para o cadastramento de dados e utilização do Sistema. E demais treinamentos sendo agendados e realizados na sala de Suporte do SIGE. E demais treinamentos sendo agendados e realizados na sala de Suporte do SIGE. Foram treinados aproximadamente 120 pessoas da rede. Totalizando 99% da unidades aptas a utilizarem o SIGE. Foram treinados aproximadamente 120 pessoas da rede. Totalizando 99% da unidades aptas a utilizarem o SIGE.

7 O SUPORTE O suporte ao SIGE (Orientações, detecções e resoluções de problemas, configurações em rede, etc.) é realizado pela equipe de Desenvolvimento e Implantação de Sistemas (EDIS) da Diretoria de Ciência e Tecnologia através: O suporte ao SIGE (Orientações, detecções e resoluções de problemas, configurações em rede, etc.) é realizado pela equipe de Desenvolvimento e Implantação de Sistemas (EDIS) da Diretoria de Ciência e Tecnologia através: de visitas técnicas nas unidades; de visitas técnicas nas unidades; por telefone ( ); por telefone ( ); ou pessoalmente na sala de Suporte do SIGE (Sala 5) no Centro de Formação. ou pessoalmente na sala de Suporte do SIGE (Sala 5) no Centro de Formação.

8 O QUE O SIGE OFERECE? Através do sistema obtemos as seguintes documentações: Através do sistema obtemos as seguintes documentações: Boletim escolar; Boletim escolar; Ficha Individual; Ficha Individual; Histórico escolar; Histórico escolar; Ata de resultados finais; Ata de resultados finais; Livro de Matrícula; Livro de Matrícula; Declarações diversas; Declarações diversas; Advertências; Advertências; Outros relatórios e estatísticas; Outros relatórios e estatísticas; Etc. Etc.

9 OS RESULTADOS ALCANÇADOS Fim do processo manual de confecções de documentos; Fim do processo manual de confecções de documentos; Redução de tempo na disponibilidade de documentos aos pais, alunos, SEMECT, etc.; Redução de tempo na disponibilidade de documentos aos pais, alunos, SEMECT, etc.; Melhoria na prestação de serviços à comunidade, gerando maior satisfação de pais e alunos; Melhoria na prestação de serviços à comunidade, gerando maior satisfação de pais e alunos; Informações gerenciais para a SEMECT; Informações gerenciais para a SEMECT; Cadastramento de Notas e faltas somente uma vez; Cadastramento de Notas e faltas somente uma vez; Facilidade de levantamento de dados da Vida escolar do aluno; Facilidade de levantamento de dados da Vida escolar do aluno; Etc. Etc.

10 OS CASOS DE SUCESSOS Exposições de idéias, relatos, análises positivas e negativas do SIGE na visão da: Exposições de idéias, relatos, análises positivas e negativas do SIGE na visão da: GETEC: Desenvolvedora do Sistema; GETEC: Desenvolvedora do Sistema; Rede Estadual de Educação; Rede Estadual de Educação; Rede Municipal de Educação. Rede Municipal de Educação.

11 E então? Vamos usá-lo ou continuar trabalhando muito? Diretoria de Ciência e Tecnologia Gerencia de Tecnologia da Informação SEMECT SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA SEE SECRETARIA DA EDUCAÇÃO


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