Resultados e Avanços do Sistema Embrapa de Gestão

Apresentação em tema: "Resultados e Avanços do Sistema Embrapa de Gestão"— Transcrição da apresentação:

1 Resultados e Avanços do Sistema Embrapa de Gestão
Reunião Chefes Brasília, 27 de novembro de 2012 Mirian T. S. Eira Secretária-Executiva do CGP Departamento de Pesquisa e Desenvolvimento

2 Sumário Gestão do SEG Reestruturação dos Comitês Gestão da Programação
Portfólios e Arranjos Gestão da informação Ideare e SISGP

3 Gestão do SEG

4 “Inteligência Estratégica” Comitê Gestor das Estratégias – CGE
Políticas Corporativas “Inteligência Estratégica” Visão e Objetivos Estratégicos Agenda Institucional Diretrizes a operacionalizar Estratégico Comitê Gestor das Estratégias – CGE P&D Transf. Tecnologia Comunicação Des. Institucional Comitê Gestor da Programação – CGP Tático MP 1 Grandes Desafios MP 2 Comp. & Sust. Setorial MP 3 Des. Tecn. Incremental MP 4 Trans. Tecn. Comunicação MP 5 Desenv. Institucional MP 6 Agricultura Familiar Operacional UDs e Parceiros PDUs

5 Nível Estratégico Processos em Curso
Revisão das Políticas Corporativas Definição do Processo de Inteligência Estratégica Revisão da Estrutura e Responsabilidades do Comitê Gestor das Estratégias (CGE)

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7 “Inteligência Estratégica” Comitê Gestor da Programação – CGP
Políticas Corporativas “Inteligência Estratégica” Visão e Objetivos Estratégicos Agenda Institucional Diretrizes a operacionalizar Estratégico Comitê Gestor da Estratégia – CGE P&D Transf. Tecnologia Comunicação Des. Institucional Comitê Gestor da Programação – CGP Tático MP 1 Grandes Desafios MP 2 Comp. & Sust. Setorial MP 3 Des. Tecn. Incremental MP 4 Trans. Tecn. Comunicação MP 5 Desenv. Institucional MP 6 Agricultura Familiar Operacional UDs e Parceiros PDUs

8 Nível Tático Processos em Curso
Revisão da Estrutura e Responsabilidades do Comitê Gestor da Programação (CGP) Revisão dos Processos de Gestão da Programação Gestão temática da programação: portfólios

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10 Gestão da Programação

11 Como a Empresa Comporá sua Programação
A Empresa Captando Diferentes Visões e Perspectivas

12 Gestão de Portfólios (PFs) – Integração e sinergia entre projetos
Incluindo Composição e Gestão de Portfólios no SEG Carteiras MP MP1 MP2 MP3 MP4 MP5 MP6 Portfólios PF Portfólio SucroEnergético Portfólio Geotecnologias Portfólio Mudanças Climáticas Gestão de Carteiras (MPs) – Indução, Análises de Mérito, Acompanhamento, Avaliação Portfólio Sistemas Base Ecológica Portfólio Palma de Óleo Portfólio... Portfólio... Portfólio... Gestão de Portfólios (PFs) – Integração e sinergia entre projetos

13 Como a Empresa Comporá sua Programação
Um bom balanço de estratégias

14 Para assegurar a melhoria contínua da programação, possibilitar maior coordenação dos esforços e das competências da Embrapa e, ao mesmo tempo, criar mecanismo de maior participação das Unidades na estruturação e no acompanhamento da programação, dois novos instrumentos estão sendo estruturados: Portfólios Arranjos

15 Entende-se Portfolio corporativo como um instrumento de apoio gerencial para a organização dos projetos afins (P&D, TT, comunicação e DI) segundo visão temática, com o objetivo de direcionar, promover e acompanhar a obtenção dos resultados a serem alcançados naquele tema, considerando-se os objetivos estratégicos da empresa (estratégia ‘top-down’).

16 Estamos buscando um maior protagonismo das Unidades na composição das suas programações
As Unidades são estimuladas a identificar as limitações e fragilidades em sua programação e a mobilizar suas equipes e parceiros para propor conjuntos de projetos focados na solução de problemas, produção de impactos positivos em sistemas produtivos e na busca de novas oportunidades competitivas para a Empresa.

17 Entende-se Arranjo um conjunto de projetos convergentes, complementares e sinérgicos devidamente organizados para fazer frente a desafios prioritários em determinado tema, preferencialmente a partir da visão conjunta de mais de uma Unidade. O arranjo poderá contemplar projetos existentes na programação cujo escopo necessita ser complementados por novos projetos, ou também ser constituído por projetos totalmente novos. É o mesmo conceito do portfólio corporativo, mas em menor escala e proposto preferencialmente a partir da visão da Unidade ou de conjunto de Unidades (estratégia ‘bottom-up’).

18 Gestão da Programação: Portfólios

19 Funções dos Portfólios
Dar suporte ao Comitê Gestor da Programação - CGP na identificação, seleção e priorização de projetos das carteiras dos Macroprogramas para a composição do portfólio, assim como na identificação de ações necessárias para superação de ineficiência, redundâncias e conflitos na gestão dos projetos integrantes; Interagir com Unidade Centrais no processo de articulação, alinhamento e integração dos projetos selecionados para a composição do portfólio; Monitorar o mercado de tecnologia e as demandas dos diversos segmentos do setor, analisando prospectivamente as tendências e avanços científico-tecnológicos referentes ao tema e identificar oportunidades para a indução de novos projetos e/ou ações que complementem ou dinamizem o portfólio, em articulação com o Comitê Gestor da Estratégia-CGE, Unidades Centrais e Descentralizadas; Interagir com os Departamentos diretamente envolvidos na Gestão do SEG no processo de avaliação e acompanhamento dos projetos, e das ações componentes do portfólio, visando ao cumprimento das metas planejadas, com foco na geração de produtos, processos, serviços e informações tecnológicas; e

20 Portfólios Constituídos
Portfólio de PD&I para o Setor Sucroalcooleiro Energético Portfólio de Projetos em Mudanças Climáticas Portfólio Monitoramento da Dinâmica do Uso e Cobertura da Terra no Território Nacional Portfólio de Projetos em Sistemas de Produção de Base Ecológica Portfólio de Pesquisa em Óleo de Palma

21 Temas em fase de construção
Aquicultura Sanidade Animal Controle Biológico Silvicultura de Nativas Integração Lavoura-Pecuária- Floresta Fixação Biológica de Nitrogênio Risco Químico em Alimentos

22 Processo de “Inteligência”
Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil Processo de “Inteligência” Passado Presente Futuro Fatores Ambientais Biodiversidade Solo Água Clima Topografia Sócio-Econômicos População e Cultura Tecnologia Mercado Fatores Institucionais Políticas Públicas Políticas de Crédito Legislação RP. 1 I. 1 I. 2 RP. 3 RP. 2 I. 3 INTERAÇÃO COM DEMAIS PORTFÓLIOS Gestão da Informação e do Conhecimento DINÂMICA DE USO E COBERTURA DA TERRA

23 Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil
Principais Ações: Observatório Externo de Temas na Fronteira do Conhecimento Temas / Áreas Internacional / Brasil 10 anos

24 Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil
Principais Ações: Observatório Interno da Programação de P&D e TT Evolução MP´s Temas / Áreas Parceiros BUSINESS INTELLIGENCE SISTEMA SEG (2001 a 2012)

25 Análise Quantitativa da Base SEG Análise Temática da Base SEG
Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil Análise Quantitativa da Base SEG (novembro de 2005 a agosto de 2012) Análise Temática da Base SEG (novembro de 2005 a agosto de 2012)

26 Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil
Estrutura existente 35 Unidades atuando no tema 5 Regiões do Brasil 100 Pesquisadores/Analistas

27 DEMANDAS, OFERTAS E IMPACTOS
INTERAÇÕES - I.1 Serviços Ecossistêmicos Alterações na Cobertura da Terra Capacidade de Suporte INTERAÇÕES - I.3 Política de Uso da Terra Protocolos Internacionais Barreiras e Defesa Sanitária INTERAÇÕES - I.2 Demanda e Oferta de Terra no Brasil Segurança da Terra Alterações no Uso da Terra DEMANDAS, OFERTAS E IMPACTOS Passado Presente Futuro Fatores Ambientais Biodiversidade Solo Água Clima Topografia Sócio-Econômicos População e Cultura Tecnologia Mercado Fatores Institucionais Políticas Públicas Políticas de Crédito Legislação RP. 1 I. 1 I. 2 RP. 3 RP. 2 I. 3 INTERAÇÃO COM DEMAIS PORTFÓLIOS Gestão da Informação e do Conhecimento DINÂMICA DE USO E COBERTURA DA TERRA PORTFÓLIO - PROGRAMAÇÃO DE P,D&I (EXEMPLOS DE TEMAS) PROCESSOS DE DECISÃO PARA ALTERAÇÃO DE USO E COBERTURA DA TERRA RESULTADOS/PRODUTOS - RP.1 Zoneamentos: Ambiental, Climático Aptidão de Uso das Terras Análise de Risco e Sustentabilidade Impactos em Recursos Hídricos Interações Biosfera-Atmosfera RESULTADOS/PRODUTOS - RP.3 Zoneamento Ecológico-Econômico Monitoramento de Uso e Cobertura Modelagem da Dinâmica de Uso e Cobertura da Terra Estimativa de Produção Análise de Tendências e Cenários Futuros RESULTADOS/PRODUTOS - RP.2 Impactos do “Novo Código Florestal” Impactos Geoespacias de Novas Tecnologias Análise de Vulnerabilidade Social e Econômica Dimensões Humanas de Uso e Cobertura da Terra PROJETOS E AÇÕES GERENCIAIS

28 Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil
Portfólio GEO - Hoje - Portfólio GEO - Futuro - Necessidade de resposta aos desafios identificados no Mapa de Oportunidades Processo de Indução Chamadas MP1 MP2 MP6 MP3 MP2 MP3 MP3 MP3 MP1 MP2 MP4 MP4 MP6 MP3 MP2 MP3 MP3 MP6 MP5 MP5 MP1 MP6 MP4 MP4 MP3 MP3

29 Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil
Área Linhas Justificativa Suporte às ações do Programa ABC Identificação, mapeamento e monitoramento de áreas de interesse para o Programa ABC: degradadas, sistemas de integração lavoura-pecuária-floresta, sistemas agroflorestais e plantio direto Pesquisa, desenvolvimento e inovação de arcabouço técnico-científico para o cumprimento das metas governamentais Dinâmica de uso e cobertura da terra Mapeamento e monitoramento da mudança de uso das terras em escala regional Pesquisa, desenvolvimento e inovação de arcabouço técnico-científico para a compreensão das interações espaçotemporais provocadas pelos processos de expansão, transição, intensificação e diversificação da produção agropecuária Inovações geotecnológicas Desenvolvimento e aplicação de métodos, modelos em geotecnologias ou simulação de processos físicos, químicos e biológicos de relevância para a agricultura Pesquisa, desenvolvimento e inovação em novos sensores, métodos de classificação, estimativa de produção e zoneamentos

30 Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil
LINHAS TEMÁTICAS Identificação, mapeamento e monitoramento de áreas de interesse para o Programa ABC: degradadas, sistemas de integração lavoura-pecuária-floresta, sistemas agroflorestais e plantio direto Mapeamento e monitoramento da mudança de uso das terras em escala regional Desenvolvimento e aplicação de métodos, modelos em geotecnologias ou simulação de processos físicos, químicos e biológicos de relevância para a agricultura Estratégias de transferência de tecnologia e comunicação para estimular a adoção de novas tecnologias, processos, serviços e produtos voltados para o monitoramento da dinâmica do uso e cobertura da terra

31 Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil
aba Suporte - Arquivos Úteis do Ideare

32 Portfólios Constituídos
Portfólio de PD&I para o Setor Sucroalcooleiro Energético Portfólio de Projetos em Mudanças Climáticas Portfólio Monitoramento da Dinâmica do Uso e Cobertura da Terra no Território Nacional Portfólio de Projetos em Sistemas de Produção de Base Ecológica Portfólio de Pesquisa em Óleo de Palma

33 Chamadas disponibilizadas - Portfólios
Chamada 10/2012 – Prioridades do Portfolio ‘Monitoramento da Dinâmica do Uso e Cobertura da Terra’ - 1 MP3 Chamada 11/2012 – Prioridades do Portfolio ‘PD&I para o Setor Sucroalcooleiro Energético’ – 3 MP2, 3 MP3, 1 MP5 Chamada 12/2012 – Prioridades do Portfolio ‘Mudanças Climáticas’ – 5 MP2, 2 MP3

34 Gestão da Programação: Arranjos

35 Chamadas disponibilizadas - Arranjos
As equipes, os CTIs e os gestores das Unidades vão poder analisar suas prioridades de ação frente à programação existente na própria Unidade e na Empresa como um todo apresentando propostas na forma de arranjos de projetos complementares e sinérgicos e não apenas em projetos individuais.

36 Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Chamada 13/2012 – Expressão de interesse para arranjos de projetos Linha Temática - Arranjos visando ações estruturantes de âmbito regional Linha Temática - Arranjos visando superação de desafios complexos Linha Temática - Arranjos visando ganhos incrementais em sistemas produtivos Linha Temática - Arranjos para uso e agregação de valor a recursos genéticos

37 Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Chamada 13/2012 – Arranjos de projetos Linha Temática - Arranjos visando ações estruturantes de âmbito regional estimula a Unidade ou conjunto de Unidades a construir arranjos institucionais em propostas ou conjunto de propostas voltadas à busca de avanços técnico-científicos, desenvolvimento institucional e estratégias de transferência de tecnologia e comunicação que resultem na solução de problemas de determinada região. A linha será aberta para Cartas-consulta de arranjos envolvendo projetos do MP2, MP3, MP4, MP5 e MP6.

38 Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Chamada 13/2012 – Arranjos de projetos Linha Temática - Arranjos visando ações estruturantes de âmbito regional Tecnologias e Conhecimentos para contenção dos processos de desertificação na Caatinga Biomas Territórios Promoção e transferência de produtos, processos e serviços para diversificação de matrizes produtivas regionais ou de microrregiões brasileiras Produção e qualidade do leite na região Sul Estratégias de comunicação regional, por meio da formação de redes integradas de comunicação Manejo da Fauna Silvestre no Bioma Pantanal

39 Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Chamada 13/2012 – Arranjos de projetos Linha Temática - Arranjos visando superação de desafios complexos abre a possibilidade para Unidades ou grupos de Unidades proporem ações sinérgicas no contínuo P&D, TT, Comunicação e Desenvolvimento Institucional, que ajudem a empresa a buscar resposta para desafios complexos. A linha estará aberta para todos os Macroprogramas

40 Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Linha Temática - Arranjos visando superação de desafios complexos HLB (projeto A) HLB (nova proposta A) HLB (projeto B) HLB (nova proposta B) Projetos existentes na programação Novas propostas de projetos que complementem a ação da Empresa para busca de solução para o greening dos citros

41 Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Chamada 13/2012 – Arranjos de projetos Linha Temática - Arranjos visando ganhos incrementais em sistemas produtivos Esta linha tem o objetivo de estimular abordagem mais integrada, de sistemas, para a pesquisa agropecuária. Busca propostas de arranjos lógicos e eficientes de projetos com grande potencial de geração de ganhos e inovações incrementais em sistemas produtivos. A linha será aberta para Cartas-consulta para arranjos de projetos nos Macroprogramas 2, 3, 4 e 6.

42 Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Chamada 13/2012 – Arranjos de projetos Linha Temática - Arranjos visando ganhos incrementais em sistemas produtivos

43 Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Chamada 13/2012 – Arranjos de projetos Linha Temática - Arranjos para uso e agregação de valor a recursos genéticos Esta linha busca estimular a formatação de arranjos que envolvam caracterização e uso de recursos genéticos (vegetais, animais ou microbianos) coletados e conservados na atual Plataforma de Recursos Genéticos, e mantidos em coleções de trabalho dos programas de melhoramento. Compreende o conjunto de ações que incluem domesticação de espécies; caracterização de recursos genéticos para usos específicos; banco de caracteres; desenvolvimento de ferramentas e metodologias para caracterização e melhoramento; pré-melhoramento, melhoramento genético, pós-melhoramento; prospecção de demandas de mercado; avaliação de impacto (adoção de cultivares). A linha estará aberta para Arranjos de Projetos em todos os Macroprogramas.

44 Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Linha Temática - Arranjos para uso e agregação de valor a recursos genéticos Projetos existentes na programação

45 Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Linha Temática - Arranjos para uso e agregação de valor a recursos genéticos Partindo do princípio que a Plataforma de Recursos Genéticos, em seu formato atual ou em formato futuro, pode ser considerado um portfólio corporativo, os arranjos neste tema devem ser ‘ancorados’ a esse portfólio, ou seja, devem manifestar claramente como o conjunto de projetos se relaciona com os recursos genéticos conservados na Plataforma.

46 Linha Temática - Arranjos para uso e agregação de valor a recursos genéticos

47 Linha Temática - Arranjos visando superação de desafios complexos
HLB (projeto A) HLB (nova proposta A) HLB (projeto B) HLB (nova proposta B) Projetos existentes na programação Novas propostas de projetos que complementem a ação da Empresa para busca de solução para o greening dos citros

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50 Chamadas disponibilizadas
As Chamadas ficarão abertas para recebimento das Carta-consulta em fluxo contínuo, até o final do ano de 2013. Apresentação Apresentação Apresentação Apresentação 2013 Análise Estratégica Comissionamento Análise Estratégica Comissionamento Análise Estratégica Comissionamento Avaliações do mérito técnico ocorrerão no âmbito dos Macroprogramas já para as propostas de projetos componentes dos portfólios ou arranjos

51 Sistemas de Informação

52 Ideare - Mapeamento dos dados do Ideare no BI e disponibilização, na Central de Relatórios dessa ferramenta, de diversas consultas solicitadas pelos CTIs; Inclusão de mais opções na tela de 'Consulta Geral a Projetos'; - Inclusão de novos dados nas consultas disponíveis ao pessoal do SOF, solicitados pelos usuários; - Disponibilização de relatórios de projetos on-line, com acompanhamento pelo CTI e Gestores de MPs e possibilidade de impressão; Permissão de visualização dos relatórios dos projetos para todos os membros do projeto; - Inclusão de funcionalidade de anexação de arquivos aos relatórios de projetos pelo líder; - Gestão da programação internacional: Chamada 21/ Prioridades Estabelecidas com a Cooperação Embrapa/ABC Chamada 20/ Projetos de cooperação internacional aprovados e co-financiados por fontes externas

53 Sistema de Gestão da Carteira de Projetos da Embrapa - SISGP
- Sistema de Informações Gerenciais - Objetivo central gestão da carteira de projetos da Unidade - Integrado aos sistemas corporativos confiabilidade e robustez - Desenvolvido em linguagem php e baseado na web interface amigável e intuitiva - Gestão da informação e do conhecimento planejamento, acompanhamento e tomada de decisão

54 SISGP - Focos principais:
- acompanhamento da programação de P&D e TT da UD - planejamento e monitoramento: projetos e IV PDU - avaliação de indicadores de desempenho - gestão de pessoas - gestão de recursos financeiros - transparência na gestão pública

55 https://sistemas.sede.embrapa.br/sisgp/

56 Perfil Empregado

57 Perfil CTI

58 Perfil Chefias

59 Perfil Diretoria Executiva

60 Desafios

61 Desafios Discussão dos processos gerenciais – transversalidade
Revisão e Melhoria dos Macroprogramas “Desafios para a Agricultura Brasileira” - Novos portfólios? Implementação dos Arranjos – processos Ações Gerenciais Parcerias, cooperação – buscar, facilitar, fortalecer, valorizar Acompanhamento de resultados Gestão da informação e do conhecimento Financiamento externo – definição e busca de fontes, discussão com instituições

62 Obrigada! Mirian Eira