TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SERGIPE

Apresentação em tema: "TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SERGIPE"— Transcrição da apresentação:

1 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SERGIPE
15/03/07 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SERGIPE SISAP – COLETA DE DADOS VERSÃO (março )

2 Criação, Objetivo e Prazo de Entrega
15/03/07 Criação, Objetivo e Prazo de Entrega Criado pela Resolução TC nº 187, de 26 de agosto de 1999, e implementado nas Unidades Gestoras a partir do ano de 2000 Objetivos coletar as informações orçamentárias, financeiras, patrimoniais, contábeis e atos administrativos ocorridos Prazo de Entrega dos Informes deverão ser enviados até 30 dias a partir do encerramento de cada mês. Remessa fora do Prazo Enseja aplicação de multa ao ordenador de despesa (Resolução n° 221/2002) PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

3 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1
15/03/07 Parecer Jurídico Convênio/Termo de Parceria e seus Ajustes Licitação Dispensa de Licitação Inexigibilidade de Licitação Contrato e seus Ajustes Alienação de Bens Móveis ou Imóveis Concurso Público Observação: Havendo mais de um parecer jurídico sobre o processo, informe na tela os dados do último parecer emitido, contudo no arquivo-texto deverão constar todos eles,em ordem cronológica. PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

4 Publicidade dos Atos Administrativos
15/03/07 Publicidade dos Atos Administrativos No caso do edital da licitação ou carta convite, serão informados todos os locais em que foi dada publicidade. Nos demais casos, em que apenas um local de publicidade é solicitado, deverá ser informado os dados da publicação observando a seguinte ordem: * Diário Oficial do Estado, da União ou da Justiça * Jornal * Página na Internet * Quadro de Aviso,este, só no último caso. PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

5 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1
15/03/07 Certidão Negativa Convênio de Despesa / Termo de Parceria Licitação Dispensa de Licitação Inexigibilidade de Licitação Contrato Pagamento Resolução 208/2001 Art. 2º (Alterada pelas Resoluções 213 de 11/04/2002 e 229 de 05/05/2005) PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

6 Anulação/Cancelamento de Atos Administrativos
15/03/07 Convênio / Termo de Parceria Licitação Dispensa de Licitação Inexigibilidade de Licitação Contrato Bolsa de Trabalho Concurso Público PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

7 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1
TEXTOS 15/03/07 Deverão ser copiados para a pasta SISAP\TEXTOS O nome do arquivo deverá ter no máximo 46 dígitos Os arquivos devem estar no formato DOC ou XLS O conteúdo do texto deverá ser igual ao documento original Quando o texto possuir anexo ou estiver em mais de um arquivo, devem ser juntados em um único arquivo. EXEMPLO No Convite nº 1 do ano de 2006 foram lavradas duas atas,sendo uma de abertura e outra do julgamento das propostas, neste caso junte os dois textos em um único arquivo. Arquivos: Ataabert-julg-convite Doc PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

8 Vinculações entre informações
15/03/07 Pagamento Convênio/Termo de Parceria, Licitação ou Dispensa/Inexigibilidade, Contrato e Obra ou Serviço de Engenharia Obra ou Serviço de Engenharia Convênio/Termo de Parceria, Licitação ou Dispensa/Inexigibilidade e Contrato Contrato Convênio/Termo de Parceria e Licitação ou Dispensa/Inexigibilidade Licitação ou Dispensa/Inexigibilidade Convênio/Termo de Parceria PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

9 Atualizações Cadastrais
15/03/07 Unidade Gestora Ordenador de Despesa Responsável Contábil Comissão de Licitação e Pregoeiro com a Equipe de Apoio Comissão de Avaliação de Bens Móveis e Imóveis Legislação Estadual Só a legislação ligada ao Plano de Cargo e a contratação temporária de pessoal PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

10 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1
Atos Administrativos 15/03/07 Convênio/Termo de Parceria e seus ajustes Informar no mês da sua celebração atenção com o valor e a vigência dos ajustes Licitação Informar no mês da sua homologação Só informar as homologadas pelo Ordenador No caso do pregão eletrônico, deve informar todos os licitantes que participaram da fase de lance Dispensa de Licitação exceto as enquadradas nos incisos I e II do art. 24 da Lei 8.666/93 Informar no mês da sua ratificação Só informar as ratificadas pelo Ordenador PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

11 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1
Atos Administrativos 15/03/07 Inexigibilidade de Licitação Informar no mês da sua ratificação Só informar as ratificadas pelo Ordenador Contrato e seus ajustes Informar no mês da sua celebração atenção como valor e a vigência dos ajustes Termo de Anuência Informar quando houver adesão a um contrato celebrado por outra unidade gestora, é o caso do CONTRATO CENTRALIZADO Termo de adesão a ata de registro de preço não é informado PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

12 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1
Atos Administrativos 15/03/07 Recursos Repassados a Servidor ou Entidade Privada Informar a concessão no mês do primeiro repasse e a cada parcela repassada Informar cada prestação de contas após o parecer do controle interno Contas Bancárias Informar as aberturas e os encerramentos Atenção para o tipo Alienação de Bens Móveis ou Imóveis PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

13 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1
Área de Pessoal 15/03/07 Plano de Cargo ( Efetivo, Comissão e Função de Confiança) Informar as mudanças ocorridas ( criação, alteração, extinção, substituição, agrupamento e desmembramento). Quadro de Pessoal (efeitvo, comissionado e função de confiança) * Ingressos * Afastamentos, exceto férias e substituições * Retorno do afastamento antes do dia previsto * Atualização da faixa salarial (código), a situação remuneratória e o local de trabalho * Atualização dos dados pessoais PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

14 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1
Área de Pessoal 15/03/07 Requisitados * Ao cadastra o cargo só deve informar o código, o tipo ( REQUISITADO ) e o nome * Só informar o cargo no órgão requisitante, se for exercer as funções de um cargo do tipo efetivo do plano de cargo do órgão requisitante * Retorno ao órgão de origem antes do dia previsto * Atualização da situação remuneratória e o local de trabalho * Atualização dos dados pessoais PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

15 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1
Área de Pessoal 15/03/07 Contratado por tempo determinado * Ao cadastra o cargo só deve informar o código, o tipo ( CONTRATO TEMPORARIO ) e o nome * Rescisão do contrato * Atualização do local de trabalho * Atualização dos dados pessoais Bolsista ou estagiário * Deve indicar se há convênio com alguma entidade * Cancelamento da bolsa ou estágio PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

16 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1
Área de Pessoal 15/03/07 Concurso Público * Informar quando for homologado * Poderá incluir novos aprovados, por decisão judicial ou administrativa Reajuste Salarial O reajuste no vencimento do cargo decorrente do reajuste do salário minímo não será informado PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

17 Obra ou Serviço de Engenharia
15/03/07 * Será informada pela unidade gestora responsável pelo acompanhamento da execução física da obra ou serviço de engenharia * Será cadastrada no mês da emissão da ordem de serviço * Toda vez que um dos itens abaixo sofre alteração, deverá ser informada através da tela ALTERAÇÃO DOS CUSTOS, ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS ou CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO ITENS ALTERADOS * Relatório sobre o impacto ambiental - RIMA * Especificações Técnicas * Cronograma Físico-Financeiro * Orçamento do Executor * Orçamento do Órgão PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

18 Observações Importantes
15/03/07 Movimentação contábil e Conciliação Poderá ser informado durante o ano da sua emissão Contas Contábeis Só poderá ser desativa no mês de janeiro Demais informações Poderá ser informado em qualquer mês Poderá perder vinculação com outras informações, se for o caso Exemplo. Contrato, em relação aos pagamentos já informados PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

19 Considerações Finais HORÁRIO DE ATENDIMENTO
15/03/07 HORÁRIO DE ATENDIMENTO SEGUNDA A SEXTA 7:00h às 13:00h TELEFONES :   FAX CORREIO ELETRÔNICO PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão

20 Considerações Finais MEMBROS DA COMISSÃO
15/03/07 MEMBROS DA COMISSÃO EDSON SOUZA DE JESUS (presidente) ELIAS MACHADO DE SOUZA JOAN RIBEIRO SOARES JORGE LINHARES DE CARVALHO JORGE LUIZ DA CUNHA MARIA APARECIDA PRADO DE CARVALHO PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão