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Como escrever um documento científico – Um guia geral.

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Apresentação em tema: "Como escrever um documento científico – Um guia geral."— Transcrição da apresentação:

1 Como escrever um documento científico – Um guia geral

2 Fontes de apresentação Uma parte significativa foi adaptada a partir de uma apresentação da Elsevier de 2005 O material adicional foi adaptado do "Desenvolvimento de revistas" – material utilizado pelos autores em um workshop: INASP junho 2005

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4 Visão geral A tarefa de escrever um trabalho de pesquisa pode ser intimidante Mesmo com uma pesquisa inovadora, a menos que o artigo esteja corretamente escrito: –na melhor das hipóteses, a publicação será adiada –na pior, o artigo nunca será publicado Esta apresentação fornecerá uma visão geral de "como escrever um trabalho de pesquisa bem estruturado para publicação"

5 Bastidores: Perspectivas do autor Motivos para publicar: –Divulgação (primeira escolha p/ 54%) –Perspectivas na carreira (primeira escolha p/ 20%) –Improved funding (primeira escolha p/ 13%) –Ego (primeira escolha p/ 9%) –Proteção de patente (primeira escolha p/ 4%) –Outros (primeira escolha p/ 5%) Bryan Coles (ed.) The STM Information System in the UK, BL Report 6123, Royal Society, BL, ALPSP, 1993

6 Prioridades de publicação para os autores Qualidade e rapidez –Itens mais cotados foram Refereeing speed (arbitragem) Refereeing standard Reputação da revista Grupo editorial, a qualidade física e os serviços de publicação

7 Autor versus comportamento do leitor Comportamento do autor –Deseja publicar mais –Revisão por outros profissionais da área –Outras funções cruciais da revista –Divulgação mais ampla Comportamento do leitor –Deseja se integrar ao sistema –Procura/navegação é crucial –Importância da qualidade da informação –Deseja ler menos Elsevier study of 36,000 authors ( ) presented by Michael Mabe at ALPSP Seminar on Learning from users 2003;

8 Prioridades do leitor Imperativamente artigos de qualidade Facilidade de acesso Entrega rápida Formato Conveniente Encadeamento de informações – agrupamentos Baixo ou nenhum custo Informação atualizada

9 Diferenças: autores e leitores Autores: foco em revistas Leitores: foco nos artigos Dicotomia: publicar mais/ ler menos

10 Prioridades para leitores de países de países em desenvolvimento (discussão) Escala em ordem decrescente: 5 (extremamente útil), 4 (muito útil), 3 (útil), 2 (pouco útil), 1 (não útil) –Imperativamente artigos de qualidade –Facilidade de acesso –Entrega rápida –Formato conveniente –Encadeamento de informações - agrupamento –Baixo ou nenhum custo (Acesso livre ou editora HINAGOA) –Informação atualizada –Outros

11 Elementos-chave para publicar Questões éticas Estilo e linguagem Estrutura do documento Componentes do documento Submissão do artigo/ seleção da revista Processo da editora/revisão minunciosa

12 Questões éticas Divulgação de conflitos de interesse Reconhecimento das fontes de financiamento Diretrizes para a manipulação de imagens Apresentação online – informações suplementares (dados, vídeos) Para Ciências da Saúde –Apresentação de um ensaio clínico a um registro central – Aprovação por grupo de revisores institucionais Veja também: Blackwell Science – Diretrizes com as melhores práticas para uma publicação ética

13 Estilo e linguagem Consulte o guia para autores para encontrar observações sobre estilo (veja exemplos em: Competências para publicação na internet - bibliografia) Alguns autores escrevem seu artigo com uma revista específica em mente Outros escrevem o artigo e, em seguida, adaptam- no para se ajustar ao estilo de uma revista que escolhe posteriormente O objetivo é apresentar os resultados e conclusões da forma mais clara e concisa possível

14 Estilo e linguagem Se o inglês não for a sua língua materna, encontre uma pessoa que tenha o inglês como língua materna para revisar o conteúdo e a linguagem do artigo antes de submetê-lo à publicação (se possível) Independente de ser o idioma materno, encontre um colega/ editor para revisar o conteúdo e a linguagem do artigo Veja também: Requisitos uniformes para submeter documentos a revistas biomédicas: escrevendo e editando para publicações biomédicas

15 Eu não me preocupo com o que vocês pensam", disse George, meu documento é dinâmico e estimulante.

16 Estrutura do artigo Para escrever de forma científica é necessário seguir uma estrutura rígida - um formato desenvolvido em centenas de anos Consequentemente, um documento pode ser lido em vários níveis: –Algumas pessoas irão se referir somente ao título –Outros podem ler apenas o título e resumo –Outros farão uma leitura do artigo visando uma compreensão mais profunda

17 Componentes de um artigo

18 Listando autores SOMENTE inclua as pessoas que tiveram uma contribuição intelectual para a pesquisa OU aqueles que irão defender publicamente os dados e conclusões e que aprovaram a versão final A ordem dos nomes dos autores pode variar –Em alguns casos, o nome do autor para correspondência aparece primeiro

19 Título Descreva claramente e precisamente o conteúdo do artigo incluindo palavras-chave Será a propaganda para o artigo Não utilise abreviaturas e gírias Os recursos de mecanismos de busca/ indexação de dados dependem da precisão do título. Palavras-chave são utilizadas para identificar artigos relevantes.

20 Resumo Resumidamente (frequentemente 150 palavras), descreva - o problema, o método, os resultados e as conclusões, para que –o leitor pode decidir se quer ou não ler o artigo completo Juntos, o título e o resumo devem ser auto- explicativos Muitos autores escrevem o resumo por último para que ele reproduza fielmente o conteúdo do artigo Veja também: O resumo estutruturado: uma ferramenta essencial para pesquisa

21 Introdução Expõnha claramente: –o problema a ser investigado –o contexto que explica o problema –os motivos para a realização da pesquisa Resuma a relevância da pesquisa para fornecer o contexto Explique como o seu trabalho difere dos trabalhos publicados Identifique as questões para as quais você busca a resposta Explique quais os outros achados você está modificando ou estendendo Descreva brevemente a experiência, hipótese (s), questões pesquisadas, método ou projeto experimental geral

22 Métodos Forneça ao leitor detalhes suficientes para que ele possa compreender e replicar sua pesquisa Explique como o problema foi estudado, identifique os procedimentos utilizados e ordene os dados em ordem cronológica, sempre que possível Explique a nova metodologia em detalhes. Se não for uma nova metodologia, comente o método e cite o trabalho onde foi publicado previamente Inclua a frequência das observações, quais os tipos de dados registrados, etc. Seja preciso ao descrever medidas e inclua os erros de medição ou os limites da pesquisa

23 Gerald começou a pensar que a sua metodologia estava muito detalhada

24 Resultados Apresente seus achados objetivamente e explique o que foi encontrado Mostre que seus novos resultados estão contribuindo par o aprimoramento do conhecimento científico Siga uma sequência lógica baseada em tabelas e figuras e apresentando os achados para as questões ou hipóteses As tabelas devem possuir uma descrição breve (uma legenda) proporcionando ao leitor informações suficientes sobre como os dados foram produzidos

25 Discussão/Conclusão Descreva o que os seus resultados significam no contexto do que já era conhecido sobre o assunto Indique como os resultados se relacionam com as expectativas e a literatura anteriormente citadas Explique como a pesquisa colaborou para o aprimoramento do conhecimento científico Não estenda suas conclusões para além do que seus resultados possam dar suporte – evite especulações Descreva os próximos passos para um estudo mais aprofundado

26 Referências Sempre que se basear em trabalhos publicados anteriormente, você deve citar a fonte Qualquer informação que não venha dos seus experimentos e que não seja de conhecimento comum devem ser inseridos como uma citação A maneira de apresentar referências varia consideravelmente – consulte as observações para autores para a revista específica Evite referências que são difíceis de encontrar Evite listar referências que não foram importantes para o estudo

27 Estilo de referência de Harvard Use o nome do autor e a data da publicação no corpo do texto A bibliografia é listada pelo nome do autor em ordem alfabética –Adams, A.B. (1983a) Título do artigo: subtítulo. Título da revista 46 (Suppl. 2), –Adams, A.B. (1983b) Título do livro. Editora, New York. –Bennett, W.P., Hoskins, M.A., Brady, F.P. et al. (1993) Título do artigo. Título da revista 334,

28 Estilo de referência de Vancouver Utilize um número para indicar a referência; a lista de referências bibliográficas aparece em ordem numérica na mesma ordem do texto 1. Adams, A.B. (1983) Título do artigo: subtítulo. Título da revista 46 (Suppl. 2), Lessells, D.E. (1989) Título do capítulo. In: Arnold, J.R. & Davies, G.H.B. (eds.) Título do livro, 3a ed. Publicações científicas Blackwell, Oxford, pp Bennett, W.P., Hoskins, M.A., Brady, F.P. et al. (1993) título do artigo. Título da revista 334,

29 Sumários/Exemplos de estilos Requisitos do Comitê internacional de editores de periódicos médicos para documentos submetidos a revistas biomédicas: amostra de referências Como citar referências no estilo de Vancouver, Universidade de Murdoch, Australia Blackwell publicando online/ referências Estilos de referências BMA

30 Jane de repente percebeu que a sua lista de referências possuía um grande número de auto-citações

31 Submissão de artigos Selecione sua revista cuidadosamente Leia sobre os objetivos e o alcance Pense no seu público-alvo e no propósito do seu trabalho - Think about your target audience and the level of your work – você tem uma chance realista de ser aceito? Siga as diretrizes nas notas para autores e inclua tudo o que eles pedem – isso vai tornar o trabalho do editor mais fácil… Os artigos não devem ser submetidos a mais de uma revista ao mesmo tempo Veja também: Instruções para autores em ciências da saúde

32 Apresentação online Muitas editoras oferecem agora um processo de apresentação completamente digital O artigo é apresentado online e todo o processo de revisão acontece também online Acelera o processo editorial É de valor inestimável para os autores de países de renda baixa

33 Prioridades do autor para seleção em uma revista (Elsevier) Fatores chave (determinantes) –Fator de impacto –Reputação –Acesso ao público-alvo –Padrão editorial geral –Rapidez para ser publicado –Cobertura internacional –Artigos de acesso livre ou de editoras participantes do HINARI Fatores marginais (Qualificativos) –Experiência como árbitro –Reputação –Qualidade das ilustrações –Service elements

34 Prioridades do autor para seleção em uma revista (INASP) Qualidade / prestígio Coleção / especialização Estilo / publicações prévias Velocidade / prazos

35 Seleção de autores de países em desenvolvimento (discussão) Escala em ordem descrescente 5 (extremamente útil), 4 (muito útil), 3 (útil), 2 (pouco útil), 1 (não útil) –Fator de impacto –Reputação ou qualidade/prestígio –Acesso ao público-alvo ou especialização –Padrão editorial geral –Rapidez de publicação –Cobertura internacional –Estilo/ publicações prévias –Artigos de acesso livre ou de editoras participantes do HINARI/AGORA/OARE –Outros

36 Após a apresentação A maioria dos editores tomará uma decisão inicial sobre o artigo – irá revisar ou rejeitar A maioria dos editores nomeará dois árbitros A rapidez da seleção varia enormente entre diferentes revistas O artigo deverá ser classificado como: aceito, aceito com revisão (menores ou maiores) ou Rejeitado No caso de documentos rejeitados, a maioria dos editores escreve para explicar a sua decisão Após a rejeição, os autores têm a possibilidade de enviar o documento para outro jornal - as sugestões do editor deveriam também ser endereçadas

37 Visão geral do processo de arbitragem Artigo apresentado Decisão inicial do editor Confirmação de recebimento RejeiçãoDecisão de revisar Designar revisores Revisores aceitam o convite Revisão completa RejeitadoAceito Notificação para o autor Revisão Artigo enviado para a editora Aceito Revisão Revisão recebida Revisão verificada

38 Dicas para publicações Editores e revisores estão à procura de pesquisas originais e inovadoras que trarão um acréscimo ao campo de estudo. Algumas dicas chave: –Para documentação com base em pesquisa, certifique-se que você tem números suficientes para justificar sólidas conclusões estatísticas –Para um estudo mais amplo, é preferível produzir um documento principal e com mais destaque, ao invés de vários documentos incrementais

39 Chamada para artigos – Elsevier ELSEVIER: CONSTRUINDO CONHECIMENTOS; QUEBRANDO FRONTEIRAS NA APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS Em nome de todos os editores-chefes da editora Elsevier, gostaríamos de comunicar que estamos aceitando documentos em todos os domínios da atividade humana. Os autores são convidados a apresentar documentos relatando desenvolvimentos recentes nas suas áreas. Os documentos apresentados serão classificados e publicados em alguma de nossas inúmeras revistas de acordo com o tipo de publicação. Os documentos apresentados devem ser escritos em inglês e devem descrever pesquisas originais, não podem ter sido publicadas e não podem estar atualmente em processo de revisão por outras revistas. Submissões paralelas não serão aceitas.

40 Nosso objetivo é de informar os autores sobre os seus documentos dentro de uma semana após o recebimento. Todos os documentos apresentados, se for necessário, passarão por um processo externo de arbitragem. As apresentações devem conter um resumo, 5-10 palavras chave e o do autor. O documento não deve exceder 30 páginas com espaçamento duplo incluindo figuras e referências de 8.5 a 11 polegadas usando pelo menos uma fonte 11. Autores devem selecionar uma categoria para os seus documentos (artigo, comunicado breve, revisão, etc.). Os documentos devem ser apresentados eletronicamente via como anexos em formato Microsoft Word ou PDF e deverão incluir uma ficha contendo o nome do autor, título do artigo, afiliação, endereço, telefone, número de fax, , etc. Os autores devem enviar o documento para: Atenciosamente, Philip Mcgregor (Prof.)

41 Recursos adicionais Davis, Martha (2005) Scientific Papers and Presentations, 2 nd Edition. Academic Press (ISBN ) Grossman, Michael (2004) Writing and Presenting Scientific Papers, 2nd edition, Nottingham University Press, (ISBN ). Clare, J & Hamilton, H (2003) Writing research transforming Data into Text, Churchill Livingstone (ISBN ). HINARI Publishing Skills Web-bibliography Essential Health Links/Publishing Skills

42 Mãos à obra Alguma dúvida? Agora nós passaremos a mãos à obra em Como escrever um documento científico –Resumo estruturado –Citações bibliográficas –Seleção da revista –Outros? Última atualização

43 Apêndice: Como apresentar um artigo científico Esta é uma lista compilada por Grace Ajuwon, um autor da Nigéria: –Leia atentamente as instruções para os autores –Formate o documento em consonância com o estilo da revista –Envie o manuscrito ao editor da revista e aguardar pela confirmação –Espere pelos comentários dos revisores –Considere os comentários dos revisores

44 Respeite o prazo para a apresentação dos documentos revisados Reenvie o documento revisado para o editor com uma resposta ponto-a-ponto sobre os comentários dos revisores Leia a prévia enviada pelo editor e certifique-se que está tudo bem Retornar a prévia de volta ao editor antes do prazo Preencha o formulário de direitos autorais e retorne ao editor (algumas revistas precisam disto antes da publicação) Espere para ver o artigo em formato impresso ou on-line Se o documento for rejeitado após análise pelos árbitros, reveja-o utilizando os comentários dos revisores e envie para uma outra revista


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