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Projeto GED1 CMC Creation Manager Center. Projeto GED2 O que é um Sistema GED? Gerenciamento Eletrônico de Documentos Significa ter nas mãos a capacidade.

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1 Projeto GED1 CMC Creation Manager Center

2 Projeto GED2 O que é um Sistema GED? Gerenciamento Eletrônico de Documentos Significa ter nas mãos a capacidade de gerenciar todo o conhecimento explicito da empresa além de estimula-lo. É um conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de documentos. Tais documentos podem ser das mais variadas origens e mídias, como papel, microfilme, som, imagem e mesmo arquivos já criados na forma digital.

3 Projeto GED3 Tecnologias GED Document Management (DM) Document Imaging (DI) Workflow COLD Web Access Fax services

4 Projeto GED4 Visao Geral

5 Projeto GED5 Document Management (DM) Gerenciamento de Documentos Indexação dos documentos Controle de acesso aos documentos Controle de versão (check in/check out) Associação de um documento à várias pastas lógicas > Polihierarquia Histórico de ações Indexação automática Ferramenta de busca

6 Projeto GED6 Catalogação do documento

7 Projeto GED7 Controle de acesso aos documentos

8 Projeto GED8 Controle de versão dos documentos

9 Projeto GED9 Associação de um documento à várias pastas lógicas Projetos Volksvagem Carro X Ford Fiat Carro W Carro Y Versão 2002 Versão 2003 Listas de componentes Apresentações Manuais Manual A Manual B Manual C Manual A Manual B Manual C

10 Projeto GED10 Sistema Polihierarquico de conceitos

11 Projeto GED11 Histórico de ações

12 Projeto GED12 Ferramenta de busca

13 Projeto GED13 Indexação automática

14 Projeto GED14 Indexação automática

15 Projeto GED15 Document Imaging (DI) Armazenamento da imagem e indexação automática do documento através de scaner e OCR.

16 Projeto GED16

17 Projeto GED17 Workflow Fluxo de Trabalho Faz o acompanhamento do fluxo dos documentos nas atividades dos processos da empresa. Traz um aumento de produtividade devido a diminuição do tempo entre as tarefas.

18 Projeto GED18

19 Projeto GED19 COLD/ERM Computer Output to Laser Disk/Enterprise Report Management (Gerenciamento Corporativo de Relatórios). Biblioteca do midias removiveis com os backup dos documentos

20 Projeto GED20

21 Projeto GED21 Web Access

22 Projeto GED22 Web Access

23 Projeto GED23 Fax Services

24 Projeto GED24 Arquitetura

25 Projeto GED25 Benefícios GED Aumento da velocidade de localização de documentos. Categorização e indexação dos documentos Segurança: Evita extravio ou falsificação de documentos Armazenamento e centralização da documentação em um local fisico mais controlado (servidor)

26 Projeto GED26 Benefícios GED Armazenamento da informação gerencial associada a documentação em uma banco de dados (independente do sistema operacional e da aplicação) Mais agilidade nas transações, velocidade nos processos Aproveitamento da base de informática já instalada na sua empresa


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