Creation Manager Center

Apresentação em tema: "Creation Manager Center"— Transcrição da apresentação:

1 Creation Manager Center
CMC Creation Manager Center Projeto GED

2 O que é um Sistema GED? Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Significa ter nas mãos a capacidade de gerenciar todo o conhecimento explicito da empresa além de estimula-lo. É um conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de documentos. Tais documentos podem ser das mais variadas origens e mídias, como papel, microfilme, som, imagem e mesmo arquivos já criados na forma digital. Projeto GED

3 Tecnologias GED Document Management (DM) Document Imaging (DI)
Workflow COLD Web Access Fax services Projeto GED

4 Visao Geral Projeto GED

5 Document Management (DM)
Gerenciamento de Documentos Indexação dos documentos Controle de acesso aos documentos Controle de versão (check in/check out) Associação de um documento à várias pastas lógicas > Polihierarquia Histórico de ações Indexação automática Ferramenta de busca Projeto GED

6 Catalogação do documento
Projeto GED

7 Controle de acesso aos documentos
Projeto GED

8 Controle de versão dos documentos
Projeto GED

9 Associação de um documento à várias pastas lógicas
Projetos Volksvagem Carro X Ford Fiat Carro W Carro Y Versão 2002 Versão 2003 Listas de componentes Apresentações Manuais Manual A Manual B Manual C Projeto GED

10 Sistema Polihierarquico de conceitos
Projeto GED

11 Histórico de ações Projeto GED

12 Ferramenta de busca Projeto GED

13 Indexação automática Projeto GED

14 Indexação automática Projeto GED

15 Document Imaging (DI) Armazenamento da imagem e indexação automática do documento através de scaner e OCR. Projeto GED

16 Projeto GED

17 Workflow Fluxo de Trabalho
Faz o acompanhamento do fluxo dos documentos nas atividades dos processos da empresa. Traz um aumento de produtividade devido a diminuição do tempo entre as tarefas. Projeto GED

18 Projeto GED

19 COLD/ERM Computer Output to Laser Disk/Enterprise Report Management (Gerenciamento Corporativo de Relatórios). Biblioteca do midias removiveis com os backup dos documentos Projeto GED

20 Projeto GED

21 Web Access Projeto GED

22 Web Access Projeto GED

23 Fax Services Projeto GED

24 Arquitetura Projeto GED

25 Benefícios GED Aumento da velocidade de localização de documentos.
Categorização e indexação dos documentos Segurança: Evita extravio ou falsificação de documentos Armazenamento e centralização da documentação em um local fisico mais controlado (servidor) Projeto GED

26 Benefícios GED Armazenamento da informação gerencial associada a documentação em uma banco de dados (independente do sistema operacional e da aplicação) Mais agilidade nas transações, velocidade nos processos Aproveitamento da base de informática já instalada na sua empresa Projeto GED