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1 COMARCA DE VACARIA-RS PRIMEIRA VARA CÍVEL NOVA DINÂMICA DOS PROCEDIMENTOS CARTORÁRIOS.

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1 1 COMARCA DE VACARIA-RS PRIMEIRA VARA CÍVEL NOVA DINÂMICA DOS PROCEDIMENTOS CARTORÁRIOS

2 OBJETIVOS 1. NOVO PARADIGMA NO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DO CARTÓRIO. 2. REDISTRIBUIÇÃO UNIFORME DE TAREFAS ESSENCIAIS E DE MENOR COMPLEXIDADE AOS FUNCIONÁRIOS. 3. REDUÇÃO DO TEMPO DE TRAMITAÇÃO DOS PROCESSOS. 4. CELERIDADE NA LOCALIZAÇÃO DOS PROCESSOS PARA BAIXA NOS LIVROS-CARGA.

3 OBJETIVOS 5. MELHORIA NA APRESENTAÇÃO DOS PROCESSOS. 6. REDUÇÃO DO VOLUME FÍSICO DOS PROCESSOS. 7. MELHORIA DO AMBIENTE FÍSICO DO CARTÓRIO. 8. SATISFAÇÃO DAS PARTES, ADVOGADOS E FUNCIONÁRIOS.

4 1. CRIAÇÃO DE MINICARTÓRIOS. 2. CENTRALIZAÇÃO DE TODOS OS PRAZOS PROCESSUAIS, EM ORDEM CRONOLÓGICA. 3. RODÍZIO: DIÁRIO - de funcionários no atendimento ao público. SEMANAL - de tarefas auxiliares ao bem-estar da equipe. MENSAL - de atividades extracumprimento. ANUAL - dos Minicartórios. MEDIDAS ADOTADAS

5 4. ADEQUAÇÃO DAS ATIVIDADES DA OFICIAL ESCREVENTE AUXILIAR DO JUIZ COM AS MEDIDAS ADOTADAS NO CARTÓRIO. 5. EDIÇÃO DE PORTARIAS E ORDENS DE SERVIÇO VISANDO A AGILIZAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS CARTORÁRIOS. 6. EMISSÃO E PUBLICAÇÃO DIÁRIA DE NOTAS DE EXPEDIENTE. MEDIDAS ADOTADAS

6 7. RESTAURAÇÃO DOS AUTOS COM COLOCAÇÃO DE COLCHETES (2); USO DE FITA GOMADA PARA EMENDAR CAPAS DANIFICADAS OU CONFECÇÃO DE SOBRECAPA; USO DE TARJAS COLORIDAS DE IDENTIFICAÇÃO, POR TIPO DE AÇÃO; REDUÇÃO DO TAMANHO DAS ORELHAS DE IDENTIFICAÇÃO DO PROCESSO. 8. DESAPENSAMENTO DOS FEITOS JÁ EXTINTOS, COM CERTIFICAÇÃO E FOTOCÓPIA DAS PEÇAS PRINCIPAIS. MEDIDAS ADOTADAS

7 9. INCLUSÃO DE Nº, EM ORDEM SEQÜENCIAL, DOS PROCESSOS NOS LIVROS-CARGA (ADVOGADOS, DISTRIBUIÇÃO/CONTADORIA, EXATORIA). 10. REPOSICIONAMENTO DAS MESAS DO CARTÓRIO. 11. COMPRA DE FLORES, FOLHAGENS E QUADROS PARA FAVORECER O AMBIENTE DO CARTÓRIO. MEDIDAS ADOTADAS

8 MINICARTÓRIOS I. EXECUÇÕES FISCAIS II. EXECUÇÕES EM GERAL III. CAUTELARES E FAMÍLIA IV. ORDINÁRIAS E CONTENCIOS. V. INVENTÁRIOS ARROLAMEN NOTAS EXP. VI. GERENCIAM. PRAZOS, CERTIDÕES, DISTRIB. ATIVIDADES EXTRACUMPRIMENTO E TAREFAS AUX. AO BEM-ESTAR DA EQUIPE.

9 RESULTADOS ALCANÇADOS JAN /99 NOV / 01 TEMPO DE CONCLUSÃO PARA SENTENÇA 97d 40d TEMPO DE TRAMITAÇÃO DOS PROCESSOS 613d 328d NOV/99 NOV/01 NÃO LOCALIZAÇÃO DOS PROCESSOS 6% 1,05% REDUÇÃO DO VOLUME DE PROCESSOS NO CARTÓRIO 10% SATISFAÇÃO DAS PARTES /ADVOGADOS 79% 100% SATISFAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS - 100%


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