NOVA DINÂMICA DOS PROCEDIMENTOS

Apresentação em tema: "NOVA DINÂMICA DOS PROCEDIMENTOS"— Transcrição da apresentação:

1 NOVA DINÂMICA DOS PROCEDIMENTOS
COMARCA DE VACARIA-RS PRIMEIRA VARA CÍVEL NOVA DINÂMICA DOS PROCEDIMENTOS CARTORÁRIOS 1

2 OBJETIVOS 1. NOVO PARADIGMA NO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DO CARTÓRIO. 2. REDISTRIBUIÇÃO UNIFORME DE TAREFAS ESSENCIAIS E DE MENOR COMPLEXIDADE AOS FUNCIONÁRIOS. 3. REDUÇÃO DO TEMPO DE TRAMITAÇÃO DOS PROCESSOS. 4. CELERIDADE NA LOCALIZAÇÃO DOS PROCESSOS PARA BAIXA NOS LIVROS-CARGA.

3 OBJETIVOS 5. MELHORIA NA APRESENTAÇÃO DOS PROCESSOS. 6. REDUÇÃO DO VOLUME FÍSICO DOS PROCESSOS. 7. MELHORIA DO AMBIENTE FÍSICO DO CARTÓRIO. 8. SATISFAÇÃO DAS PARTES, ADVOGADOS E FUNCIONÁRIOS.

4 MEDIDAS ADOTADAS 1. CRIAÇÃO DE MINICARTÓRIOS.
2. CENTRALIZAÇÃO DE TODOS OS PRAZOS PROCESSUAIS, EM ORDEM CRONOLÓGICA. 3. RODÍZIO: DIÁRIO de funcionários no atendimento ao público. SEMANAL - de tarefas auxiliares ao bem-estar da equipe. MENSAL de atividades extracumprimento. ANUAL dos Minicartórios.

5 MEDIDAS ADOTADAS 4. ADEQUAÇÃO DAS ATIVIDADES DA OFICIAL ESCREVENTE AUXILIAR DO JUIZ COM AS MEDIDAS ADOTADAS NO CARTÓRIO. 5. EDIÇÃO DE PORTARIAS E ORDENS DE SERVIÇO VISANDO A AGILIZAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS CARTORÁRIOS. 6. EMISSÃO E PUBLICAÇÃO DIÁRIA DE NOTAS DE EXPEDIENTE.

6 7. RESTAURAÇÃO DOS AUTOS COM COLOCAÇÃO DE COLCHETES (2); USO DE FITA GOMADA PARA EMENDAR CAPAS DANIFICADAS OU CONFECÇÃO DE SOBRECAPA; USO DE TARJAS COLORIDAS DE IDENTIFICAÇÃO, POR TIPO DE AÇÃO; REDUÇÃO DO TAMANHO DAS “ORELHAS DE IDENTIFICAÇÃO” DO PROCESSO. 8. DESAPENSAMENTO DOS FEITOS JÁ EXTINTOS, COM CERTIFICAÇÃO E FOTOCÓPIA DAS PEÇAS PRINCIPAIS. MEDIDAS ADOTADAS

7 MEDIDAS ADOTADAS 9. INCLUSÃO DE Nº, EM ORDEM SEQÜENCIAL, DOS PROCESSOS NOS LIVROS-CARGA (ADVOGADOS, DISTRIBUIÇÃO/CONTADORIA, EXATORIA). 10. REPOSICIONAMENTO DAS MESAS DO CARTÓRIO. 11. COMPRA DE FLORES, FOLHAGENS E QUADROS PARA FAVORECER O AMBIENTE DO CARTÓRIO.

8 MINICARTÓRIOS I. EXECUÇÕES FISCAIS
VI. GERENCIAM. PRAZOS, CERTIDÕES, DISTRIB. II. EXECUÇÕES EM GERAL V. INVENTÁRIOS ARROLAMENNOTAS EXP. III. CAUTELARES E FAMÍLIA IV. ORDINÁRIAS E CONTENCIOS. ATIVIDADES EXTRACUMPRIMENTO E TAREFAS AUX. AO BEM-ESTAR DA EQUIPE.

9 RESULTADOS ALCANÇADOS
JAN / NOV / 01 TEMPO DE CONCLUSÃO PARA SENTENÇA d d TEMPO DE TRAMITAÇÃO DOS PROCESSOS d d NOV/ NOV/01 NÃO LOCALIZAÇÃO DOS PROCESSOS % ,05% REDUÇÃO DO VOLUME DE PROCESSOS NO CARTÓRIO % SATISFAÇÃO DAS PARTES /ADVOGADOS % % SATISFAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS %