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ESTE ANO VOU SER ERASMUS Guia do Estudante Erasmus - Estágio ESTE ANO VOU CONHECER NOVAS PESSOAS ESTE ANO VOU VIAJAR ESTE ANO VOU FALAR OUTRA LÍNGUA ESTE.

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Apresentação em tema: "ESTE ANO VOU SER ERASMUS Guia do Estudante Erasmus - Estágio ESTE ANO VOU CONHECER NOVAS PESSOAS ESTE ANO VOU VIAJAR ESTE ANO VOU FALAR OUTRA LÍNGUA ESTE."— Transcrição da apresentação:

1 ESTE ANO VOU SER ERASMUS Guia do Estudante Erasmus - Estágio ESTE ANO VOU CONHECER NOVAS PESSOAS ESTE ANO VOU VIAJAR ESTE ANO VOU FALAR OUTRA LÍNGUA ESTE ANO VOU ADQUIRIR NOVAS COMPETÊNCIAS ESTE ANO VOU ALARGAR CONHECIMENTOS

2 A minha candidatura para realizar um estágio Erasmus foi aprovada E agora? 1.Confirmar a participação na mobilidade 2.Preenchimento do Learning Agreement for Traineeships 3.Documentos 4.Prazos 5.Bolsa Erasmus, Propinas, Seguros… 6.Durante a mobilidade (alterações, prolongamentos e desistências) 7.Regresso (documentos de finalização do processo)

3 1. Confirmar a participação na mobilidade (1) Ao confirmar que aceita participar na mobilidade Erasmus, o estudante deve estar ciente do seguinte: 1. O Gabinete de Mobilidade vai abrir um processo de mobilidade Erasmus em seu nome; 2. Vai ter que preencher um Learning Agreement for Traineeships onde estabelece em pormenor o que vai fazer e como vai ser monitorizado e avaliado pela instituição de acolhimento; 3. Uma vez que o Estágio Erasmus + para alunos permite que o estudante realize a componente prática da dissertação/tese, terá que se informar internamente na Faculdade de Ciências de quais são os prazos para escolha, no seu curso, do tema da tese, orientador académico, registo da tese, etc… 4. A instituição de acolhimento está a contar consigo para desenvolver esse trabalho/projeto durante um período de tempo. (1) Através da entrega da Ficha 1, no Gabinete de Mobilidade, dentro do prazo estipulado na própria ficha.

4 2. Preenchimento do Learning Agreement for Traineeships (1) 1. O Learning Agreement for Traineeships deve ser preenchido pelo estudante em conjunto com o orientador interno e externo, uma vez que é neste documento que define o plano de trabalho a ser desenvolvido, os objetivos a serem alcançados e o modo como o trabalho vai ser monitorizado e avaliado; 2. Estudantes que vão para Universidades (2), quer estas sejam ou não parceiras Erasmus da Faculdade de Ciências, muito provavelmente terão que submeter uma candidatura em formulários e prazos próprios dessa instituição. É da responsabilidade do estudante verificar estes requisitos; 3. A frequência de unidades curriculares em instituições de ensino superior não pode ser considerada como Estágio Erasmus +. (1) Disponível para descarregar em https://www.fc.ul.pt/pt/pagina/2566/documentos (2) A realização de um estágio numa universidade não garante que essa instituição lhe conceda o estatuto de estudante.

5 3.1. Documentos obrigatórios Documento de validação da mobilidade (1) e Learning Agreement for Traineeships(2) 1. A Ficha 2 (documento de validação da mobilidade) é o documento onde o estudante regista o tipo e o título do trabalho (3) que vai desenvolver na instituição de acolhimento, para efeitos de processo de mobilidade. A inscrição e a regularização do pagamento das propinas é feita nos mesmos moldes e datas aplicáveis a todos os alunos da Faculdade. 2. Entregar a Ficha no Gabinete de Mobilidade, devidamente assinada por todas as partes, juntamente com o Learning Agreement for Traineeships, igualmente aprovado e assinado por todas as partes; 3. Nenhum estudante pode ir em Erasmus sem ter um Learning Agreement for Traineeships aprovado. (1)e (2) Disponível para descarregar em https://www.fc.ul.pt/pt/pagina/2566/documentos (3) Estudantes que vão realizar a componente prática da Dissertação/Tese: a Ficha 2 não substitui o registo junto do Gabinete de Estudos Pós- graduados, nem qualquer outro procedimento inerente a este processo interno, na Faculdade de Ciências.

6 3.2. Documentos adicionais A OBTER no Gabinete de Mobilidade (mediante solicitação e dependendo da fase em que se encontra o processo do estudante) : 1. Transcript of records das unidades curriculares já concluídas 2. Declaração comprovativa do estatuto de estudante Erasmus A ENTREGAR no Gabinete de Mobilidade, para efeitos do contrato de Estudante Erasmus (1): 1. Cópia do cartão de cidadão (cc) ou outro documento de identificação; 2. Cópia da Procuração (2) assinada pelo estudante a nomear uma pessoa para assinar documentos durante a sua ausência; 3. Comprovativo do número de identificação bancária (NIB), para eventual atribuição de bolsa. Neste caso, a bolsa só é transferida após assinatura do contrato. (1) Elaborado pela Reitoria da UL, que entra em contacto com o estudante e ou com o procurador assim que o contrato esteja pronto para assinatura. (2) Disponível para descarregar em https://www.fc.ul.pt/pt/pagina/2566/documentos

7 4. Prazos 1. Prazos internos do processo de mobilidade: Entrega do Learning Agreement for Traineeships e Ficha 2, no Gabinete de Mobilidade: até 30 junho – para mobilidades com início no 1º semestre até 31 outubro – para mobilidades com início no 2º semestre (a partir de janeiro de 2015) 2. Prazos externos da instituição de acolhimento: variam de instituição para instituição, pelo que o estudante deve verificar e confirmar com os responsáveis do local de acolhimento; 3. Os prazos internos que não estejam indicados nas Fichas acima mencionadas, são comunicados pelo Gabinete de Mobilidade, via e- mail.

8 5.1. Bolsa Erasmus 1. Todos os estudantes são automaticamente candidatos a uma Bolsa Erasmus não havendo, portanto, lugar a uma candidatura adicional; 2. A aprovação da candidatura Erasmus não garante a atribuição de uma bolsa de mobilidade. A atribuição de bolsa depende do financiamento que a Faculdade recebe anualmente da Universidade de Lisboa; 3. Caso o financiamento seja insuficiente, poderá ser necessário seguir a seriação resultante da avalição das candidaturas (resultados), para atribuição da bolsa; 4. Um estudante que não receba bolsa pode na mesma realizar a mobilidade Erasmus, mas será um estudante Erasmus bolsa zero, com os mesmos direitos e deveres dos alunos que possuem bolsa; 5. O Estudante bolseiro não pode financiar o seu período de mobilidade com outras bolsas de fundos comunitários.

9 Bolsa Erasmus (1) (1) Valores mínimos de referência indicados no Guia do Programa Erasmus +, pela Comissão Europeia, sujeitos a confirmação pela Agência gestora do Programa em Portugal. Os valores finais serão divulgados logo que possível.

10 5.2. Propinas e outros encargos 1. No ano em que realiza Erasmus, o estudante continua a pagar as respetivas propinas na Faculdade de Ciências (1). 2. As bolsas e os empréstimos nacionais a que o estudante tenha direito (por exemplo, a bolsa dos Serviços de Ação Social da UL) não devem ser cancelados ou suspensos durante o período de mobilidade. 3. A universidade de acolhimento não deve pedir ao estudante o pagamento de propinas (para tutoria, exames, acesso a laboratórios, etc.) Contudo, podem ser pedidos pequenos pagamentos para seguro, associações de estudantes, fotocópias, produtos de laboratório etc., que seriam igualmente requeridos na instituição de origem. (1) Não aplicável aos estagiários recém-graduados.

11 5.3. Vistos, Seguro e CESD 1. Conforme a nacionalidade do estudante e o país para onde se desloca, é importante ter em atenção se haverá necessidade de Visto ou eventuais requisitos excecionais exigidos para entrada nesse país; 2. O CESD (1) é um documento que assegura a prestação de cuidados de saúde no país onde se encontrar a estudar;CESD 3. Ao estar inscrito na Faculdade de Ciências, o estudante fica coberto pelo seguro escolar durante a estadia no estrangeiro. Caso a instituição de acolhimento exija outras coberturas, obter, a título particular, o seguro exigido. (1) Cartão Europeu de Seguro de Doença

12 6. Durante a mobilidade (alterações, prolongamentos e desistências) 1. Qualquer alteração à Ficha 2 (documento de validação da mobilidade) deve ser comunicada previamente ao orientador académico e ao coordenador Erasmus departamental da Faculdade de Ciências. Preencher uma nova Ficha e as alterações Learning Agreement for Traineeships e enviar para o Gabinete de Mobilidade. 2. O prolongamento do período de mobilidade é também uma alteração, pelo que se aplica o ponto anterior. 3. A desistência deve ser comunicada por escrito, devidamente fundamentada, para o Coordenador Erasmus Departamental e Gabinete de Mobilidade. (1) Não existe um prazo fixo para envio destes documentos. No entanto, devem ser enviados logo que o estudante tenha necessidade de efetuar as alterações. Aceitamos versões digitalizadas, enviadas por .

13 7.1. Regresso (documentos de finalização do processo, junto do Gabinete de Mobilidade) 1. Traineeship Certificate (última parte do Learning Agreement for Traineeships) (1) preenchido e assinado pelo orientador externo na instituição de acolhimento; 2. Relatório final Erasmus - o estudante submete um relatório final individual fazendo uso de uma ferramenta eletrónica especificamente desenvolvida para esse efeito (acesso através de a ser enviado após o regresso, pela Reitoria da UL); 3. O estudante que receba uma bolsa e não conclua com sucesso o seu período de mobilidade, terá que devolver a bolsa Erasmus, na totalidade, salvo em casos de força maior, devidamente justificados. (1) Disponível para descarregar em https://www.fc.ul.pt/pt/pagina/2566/documentos

14 Gabinete de Mobilidade, Estágios e Inserção Profissional Tel: (351) Fax: (351) Se gostarias de fazer parte do programa de mentorado para estudantes estrangeiros, entra em contacto connosco!


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