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Organização de viagens Módulo 19 1. Preparativos As viagens de negócio são dispendiosas e consomem tempo. Antes de qualquer viagem deve-se ter em conta.

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1 Organização de viagens Módulo 19 1

2 Preparativos As viagens de negócio são dispendiosas e consomem tempo. Antes de qualquer viagem deve-se ter em conta vários aspectos, tais como: O destino da viagem O motivo da viagem A data da partida e chegada Número e identificação das pessoas que viajam 2

3 Definição de itinerário Reservas de transporte Reservas e alojamento e outros serviços Documentação necessária Emissão de bilhetes de avião e vouchers para alojamento e outros serviços Seguros Meios de pagamento Documentação/processos relevantes para cada reunião ou visita Brochuras, catálogos, amostras, etc. Ofertas promocionais Cartões de visita Números de contato de emergência Ativação do serviço de roaming no telemóvel Compilação de informações úteis Lista de preparativos a serem tratados para a realização de uma viagem : 3

4 Documentação O Passaporte O Vistos O Certificado da situação militar O Boletim de vacinas O Carta de condução O Seguros O CESD (Cartão Europeu de Seguro de Doença) 4

5 Meios de pagamento O Cartão Visa O American Express O Moeda estrangeira 5

6 Dossier de viagem e restante material O Para além de todos os documentos necessários para a realização da viagem, é importante também levar outro tipo de material e informações entra os quais devem estar incluídos : Papel timbrado e envelopes Cartões de visita Brochuras de apresentação Preçários Amostras/ Mostruário Computador portátil Pequenas ofertas ou brindes 6

7 O Trabalho Realizado por : O Beatriz Rodrigues nº4 O Cátia Magalhães nº9 7


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