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Reunião Presencial do Conselho de Administração da Brasil Júnior São Paulo - SP.

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Apresentação em tema: "Reunião Presencial do Conselho de Administração da Brasil Júnior São Paulo - SP."— Transcrição da apresentação:

1 Reunião Presencial do Conselho de Administração da Brasil Júnior São Paulo - SP

2 Agenda Considerações Iniciais 1º Dia – 27/01 2º Dia – 28/01 3º Dia – 29/01

3 Considerações Iniciais Data: 27, 28 e 29 de janeiro de 2012 Hora de Início: 09h00 Hora de Término: 18h00 Local: São Paulo, SP ESPM – Escola Superior de Propaganda e Marketing Rua Doutor Álvaro Alvim, Vila Mariana, São Paulo, Observação: só será permitida a entrada nas dependências da ESPM com documento de identificação oficial com foto.

4 Considerações Iniciais É fundamental que os conselheiros se preparem para a reunião com os documentos enviados já analisados e levando reflexões/decisões da federação já estruturadas. Desta forma o encontro será mais produtivo e as discussões poderão gerar mais resultados; Caso seja necessário acrescentar algum ponto a pauta no decorrer da reunião, será aberta uma votação para que o Conselho Administrativo aprove ou não a inclusão do novo tópico; Vale ressaltar a importância de todos prezarem pela pontualidade para que possamos cumprir com o objetivo da reunião. Então, é sugerida a chegada com antecedência de 15min ao local de reunião; Os arquivos da reunião estão disponíveis no DropBox do Conselho em: BJ – Conselho\Reuniões\ – RP Conselho\Arquivos Relacionados.

5 Agenda dia 01 HoraAtividade 09h00Apresentações 09h30Teambuilding 12h00Almoço 14h00Treinamento TerraForum 16h40Reporte Federações 17h30Fim das atividades do primeiro dia (escape até 18h)

6 Apresentações Boas vindas Objetivo: Informativa – Apresentar todos os participantes, parceiros, equipe e como se dará a dinâmica da Reunião. Explicações: Apresentações formais da Equipe da Brasil Júnior e do Conselho de Administração, assim como dos parceiros e presentes da reunião. Também serão informadas as regras da dinâmica de toda a Reunião Presencial. Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: - Duração: 09:00h – 09:30h – 30 min

7 Teambuilding Boas vindas Objetivo: Integrar o Conselho de Administração e a Diretoria da Brasil Júnior. Explicações: Treinamento para promover o alinhamento entre a alta gestão da Brasil Júnior. Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: - Duração: 09:30h – 12:00h – 150 min

8 Treinamento TerraForum Boas vindas Objetivo: Capacitar o Conselho de Administração em uma abordagem diferenciada para resolução de conflitos e problemas. Explicações: A parceiro da Brasil Júnior, consultoria TerraForum promoverá um treinamento para todos os presentes sobre Design Thinking. O intuito é capacitar o Conselho de Administração em maneiras inovadoras de se resolver problemas, através de uma problemática comum a todo o MEJ. Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: - Duração: 14:00h – 16:30h – 150 min

9 Reporte Federações Boas vindas Objetivo: Consultiva – Cada federação deve dar um parecer sobre sua situação atual e falar um pouco sobre os planos para Explicações: Com o intuito de alinhamento e compartilhamento de realidade, cada Federação terá 3 minutos para falar um pouco sobre sua situação. Se desejar, pode abordar um breve histórico de 2011 mas pede-se que fale sobre a realidade atual (projetos, eventos, iniciativas estratégicas), dificuldades que enfrenta historicamente e foco do trabalho para Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: Concentro, FEJEA, FEJECE, FEJEMG, FEJEPAR, FEJEPE, FEJERS, FEJESC, FEJESP, PB Júnior, Rio Júnior, RN Júnior, UniJr.-BA. Duração: 16:40h – 17:30h – 50 min

10 Agenda dia 02 Preparação do Conselheiro HoraAtividade 09h00Expectativas, Postura e Papel de um Conselheiro 10h00Edital de Regulamentação de Federações 10h40Treinamento Bain&CO: Governança Corporativa 12h00Almoço 13h30Treinamento Planejamento Estratégico BJ e Rede 15h40Sabatina empresarial 17h30Fim das atividades do segundo dia (escape até 18h)

11 Expectativas, Postura e Papel do Conselheiro Preparação do Conselho Objetivo: Capacitar os conselheiros quanto às suas responsabilidades e papel. Explicações: O presidente do Conselho junto com a Diretoria Executiva farão uma apresentação dos trabalhos das duas partes para alinhar expectativas e posteriormente definir com clareza o papel esperado de um conselheiro. Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: - Duração: 09:00h – 09:50h – 50 min

12 Edital de Regulamentação de Federações Preparação do Conselho Objetivo: Informativa – Apresentar ao Conselho de Administração mais detalhadamente os fatores, mudanças e critérios para Regulamentação de Federações. Explicação: A diretoria Adm-Fin vai apresentar ao Conselho de Administração os objetivos do projeto de Regulamentação de Federações, as ações que serão realizadas de suporte para as federações, e alinhamento do papel dos mesmos para sucesso do programa. Arquivos relacionados: Edital de Regulamentação de Federações.docx Responsável: Diretora Administrativo-Financeira – Patrícia Moscozo Ordem: Lista por solicitação Duração: 10:00h – 10:40h – 40 min

13 Treinamento Bain&CO: Governança Corporativa Preparação do Conselho Objetivo: Capacitar os conselheiros quanto à profundidade de criticidade e principios de Governança Corporativa. Explicações: Parceira da Brasil Júnior, a consultoria Bain & Company promoverá uma capacitação sobre Governança Corporativa mostrando para o Conselho as diretrizes básicas para transparência e cobrança. Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: - Duração: 10:40h – 12:00h – 80 min

14 Treinamento PE em Rede Preparação do Conselho Objetivo: Capacitar os conselheiros a respeito do Planejamento Estratégico da Brasil Júnior e em Rede Explicações: O Planejamento Estratégico da Brasil foi atualizado para o ano de 2012 com novas iniciativas e projeto. Esta pauta visa explicar o foco definido para o ano corrente assim como essas ações. Arquivos relacionados: -- Responsável: Vice-Presidente – Bianca Fernandes Ordem: - Duração: 13:30h – 15:30h – 120 min

15 Sabatina Empresarial Preparação do Conselho Objetivo: Apresentar ao Conselho de Administração práticas de mercado no que concerne à um conselho do tipo. Explicações: Através da experiência de alguém da área, o Conselho de Administração poderá sabatinar o profissional de mercado a respeito do papel de conselheiros de administração. Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: Lista por solicitação. Duração: 15:40h – 17:30h – 110 min

16 Agenda dia 03 Pautas Brasil Júnior HoraAtividade 09h00Prioridades BJ e Plano de Ação. 10h50Papel das Instâncias do MEJ 12h00Almoço 13h30JEWC 14h40ENEJ h40Discussão sobre Revisão Estratégica 17h30Fim das atividades do terceiro dia (escape até 18h)

17 Prioridades e Plano de Ação Pautas Brasil Júnior Objetivo: Apresentar ao Conselho de Administração o Plano de Ação para Explicações: A diretoria executiva terá 5 minutos cada um para apresentar os principais pontos do seu Plano de Ação para 2012, logo após o Conselho poderá retirar dúvidas. Cada Federação terá 40 segundos para realizar seu questionamento. Arquivos relacionados: Planos de Ação.docx Responsável: Vice-Presidente – Bianca Fernandes Ordem: Lista por solicitação. Duração: 09:00h – 10:45h – 105 min

18 Papel das Instâncias do MEJ Pautas Brasil Júnior Objetivo: Consultiva – Questionar o Conselho de Administração quanto ao papel de cada instância no MEJ para produzir um documento padrão. Explicações: Discussão sobre os papeis de cada instância do MEJ: EJ, Núcleos, Federações e Confederação com o intuito de deixar claro o papel de cada um na rede. Como encaminhamento, deverão ser recolhidos os principais pontos para a produção de um documento padrão como o CNEJ. Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: Lista por solicitação. Duração: 10:50h – 12:00h – 70 min

19 JEWC – Junior Enterprises World Conference Pautas Brasil Júnior Objetivo: Informativa– Apresentação do desempenho do Projeto JEWC. Explicações: O Coordenador Geral do JEWC, Marcus Barão, apresentará os principais pontos e evolução do projeto até então. Após, o Conselho poderá retirar dúvidas sobre o andamento do projeto. Arquivos relacionados: -- Responsável: Diretor de Comunicação – Flávio Vasconcelos Ordem: Lista por solicitação. Duração: 13:30h – 14:30h – 60 min

20 ENEJ 2013 Pautas Brasil Júnior Objetivo: Informativa– Apresentação das propostas do ENEJ 2013* Explicações: Devido a postergação da decisão de escolha da sede do ENEJ 2013, as duas propostas serão apresentadas. Cada equipe terá 10 minutos de apresentação e 20 para perguntas e respostas. As federações poderão realizar questionamentos com tempo de 30 segundos e as equipes deverão responder em até 1min. * Por se tratar de uma situação não prevista no edital do evento, esta pauta depende de um alinhamento conjunto entre as duas equipes concorrentes que deve ocorrer até o dia 20/01 assim como o envio dos materiais. Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: Lista por solicitação. Duração: 13:30h – 14:30h – 60 min

21 Revisão Estratégica Pautas Brasil Júnior Objetivo: Consultiva– Apresentação do Projeto Revisão Estratégica. Explicações: Em 2012 a Brasil Júnior realizará a revisão estratégica para o triênio Devido à importância do assunto e impacto máximo na rede, é importante consultar às Federações sobre suas opiniões quanto ao Planejamento Estratégico em Rede. Arquivos relacionados: -- Responsável: Vice-Presidente – Bianca Fernandes. Ordem: Lista por solicitação. Duração: 13:30h – 14:30h – 60 min

22 CONTATO Dante Tomei Presidente do Conselho +55 (83) Brasil Júnior – Confederação Brasileira de Empresas Juniores


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