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BR Tax COE e-GOT Prestadores. © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Ao completar esta apresentação, você estará apto a: Gerenciar a carga de documentos e pendências;

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1 BR Tax COE e-GOT Prestadores

2 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Ao completar esta apresentação, você estará apto a: Gerenciar a carga de documentos e pendências; Carregar documentos individualmente; Carregar documentos em lote; Atualizar informações de funcionários. Objetivos Deloitte e-GOT

3 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Roteiro Deloitte e-GOT Controle de acesso; Gerenciando informações; Carregar documentos; Carregando arquivos individualmente; Carregando arquivos em lote; Competência sem prestação de serviços; Enviando arquivos para análise; Pendências; Reenviando documentos para análise; Cadastro de funcionários; Cadastro de funcionários em lote.

4 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Controle de acesso Deloitte e-GOT

5 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Controle de acesso Entrando no sistema 5Deloitte e-GOT Informar os dados de acesso enviados por (endereço de e senha) Para ter acesso ao manual, declarações, planilha de funcionários e demais arquivos de apoio, clicar em Ajuda

6 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Controle de acesso Recuperando a Senha 6Deloitte e-GOT Informe o Informe a sequência numérica exibida à direita Clique em “Enviar” para receber a senha em seu

7 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Controle de acesso Primeiro acesso – Troca de senha 7Deloitte e-GOT Informe a nova senha de acesso e a confirmação

8 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Controle de acesso Primeiro acesso – Termo de conclusão de curso 8Deloitte e-GOT Preencher com os dados sobre o treinamento realizado Após o preenchimento, clique em “Continuar” para entrar no sistema IMPORTANTE: Não tente operar o sistema sem que esteja devidamente preparado, você poderá comprometer o processo de análise de documentos da sua empresa.

9 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Gerenciando informações Deloitte e-GOT

10 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Dashboard Gerenciando informações 10 Deloitte e-GOT Ao entrar nesta área de trabalho, verifique se os seus dados estão corretos

11 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Dashboard Gerenciando informações 11 Deloitte e-GOT Observe que nesta área de trabalho existem vários recursos Opção de ajuda com perguntas frequentes Filtros para consulta Quadro de avisos Checklist de documentos da competência

12 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Dashboard Carregando o Dashboard 12Deloitte e-GOT Informar o número do contrato ou deixar em branco para listar todos

13 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Dashboard Carregando o Dashboard 13Deloitte e-GOT Selecionar a unidade desejada

14 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Dashboard Carregando o Dashboard 14Deloitte e-GOT Selecionar a empresa correspondente Ao selecionar a empresa, o sistema exibirá os documentos do checklist da competência e as pendências se houverem

15 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Dashboard Visualizando os documentos 15Deloitte e-GOT Lista de documentos que precisam ser enviados para análise na competência correspondente Se desejar, clique neste ícone para visualizar um modelo do documento correspondente Quando o “clips” estiver verde, significa que o arquivo foi carregado e ficará disponível para visualização Quando a análise for realizada, este ícone exibirá o status do documento Clique nesta opção para entrar no formulário de carga de documentos

16 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Deloitte e-GOT Carregando documentos

17 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Carga de documentos Lista de documentos para carregar 17Deloitte e-GOT Nesta área são exibidos dados de contrato, unidade e empresa correspondentes Competência habilitada para carga de documentos Lista de documentos que precisam ser carregados Quando o ícone estiver verde, indica que já há um arquivo associado ao documento. Havendo um documento, clique aqui para visualizá-lo. Se desejar, clique aqui para visualizar um modelo do documento

18 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Carga de documentos Documentos que não se aplicam 18Deloitte e-GOT Para documentos que não se aplicam à empresa, clicar nesta opção Ao clicar na opção de “Não se aplica”, será exiibido este formulário para a devida justificativa Preenchida a justificativa, clique no botão “OK” para confirmar

19 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Deloitte e-GOT Carregando arquivos individualmente

20 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Carga de documentos Carregando arquivos 20Deloitte e-GOT Para carregar um arquivo individualmente, clique no botão “Adicionar…” Selecione o arquivo correspondente e clique no botão “Open” O botão mudará de cor indicando que um arquivo foi selecionado Para associar o arquivo do documento correspondente, clique no botão “Gravar”.

21 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Carga de documentos Carregando arquivos 21Deloitte e-GOT Ao gravar algum arquivo, será exibida uma lista de documentos e recurso para visualizar ou excluir estes arquivos Pode-se consultar os arquivos adicionados agora, os adicionados dentro do período disponível e os que ainda não foram adicionados até o momento, na competência correspondente Para voltar à carga de documentos, clique no botão “Adicionar mais arquivos” Para concluir o processo de carga de documentos na competência, clique no botão “Enviar para análise” IMPORTANTE: Você só deve clicar no botão “Enviar para análise” quando tiver carregado todos os arquivos solicitados na janela correspondente, pois ao clicar nesta opção o sistema desabilita a opção de envio de documentos e libera o processo de análise.

22 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Deloitte e-GOT Carregando arquivos em lote

23 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Carga de documentos Carregando arquivos em lote – Organizando os arquivos 23Deloitte e-GOT Separe todos os arquivos que deseja enviar em um diretório Agrupe os arquivos compactando por tipo de documento Os arquivos deverão ser agrupados em um único arquivo compactado para carga em lote IMPORTANTE: Somente os arquivos com as extensões abaixo serão permitidas na carga de documentos:.zip.pdf.gif.jpg.jpeg.png.tiff

24 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Carga de documentos Carregando arquivos em lote 24Deloitte e-GOT Para adicionar arquivos em lote, deve-se selecionar a aba “Envio de documentos em lote”, e clicar no botão”Adicionar...” Selecione o arquivo compactado e clique no botão “Open”

25 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Carga de documentos Carregando arquivos em lote 25Deloitte e-GOT Para confirmação, o arquivo selecionado será exibido nesta área Para iniciar a importação deste arquivo, clique no botão “Gravar”

26 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Carga de documentos Classificando arquivos – Arquivos identificados 26Deloitte e-GOT Nesta área é exibida a lista de documentos que precisam ser carregados na janela correspondente Aqui serão exibidos os arquivos que ao ser importados serão associados aos documentos Relacionados os arquivos aos documentos, clique no botão “Gravar” para dar continuidade à importação

27 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Carga de documentos Classificando arquivos – Arquivos não identificados 27Deloitte e-GOT Quando um arquivo não for identificado pelo nome, marque o arquivo correspondente e escolha a que documento ele deverá ser associado na lista ao lado Para confirmar a associação do(s) arquivo(s), clique no botão “Gravar”

28 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Deloitte e-GOT Competência sem prestação de serviços

29 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Carga de documentos Competência sem prestação de serviços 29Deloitte e-GOT Clique nesta opção quando não houver prestação de serviços na competência correspondente Carregue o arquivo com a declaração correpondente através do botão “Browse” Para confirmar a competência sem prestação de serviços, após seleiconar o arquivo clique no botão “Enviar para análise” IMPORTANTE: Nos casos de competência sem prestação de serviços, somente será permitido enviar para análise após selecionar a declaração correspondente.

30 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Deloitte e-GOT Enviando arquivos para análise

31 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Carga de documentos Enviando arquivos para análise 31Deloitte e-GOT Para enviar os arquivos carregados para análise, clique no botão “Enviar para análise” Para confirmar o envio, clique no botão “OK” IMPORTANTE: Somente utilize a opção “Enviar para análise”, depois de carregar os arquivos. Após clicar nesta opção, os recursos de carga ficarão desabilitados para a competência correspondente.

32 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Carga de documentos Enviando arquivos para análise 32Deloitte e-GOT Confirmado o envio para análise, será gerado o protocolo correspondente. Este mesmo código será enviado por ao usuário que confirmou o procedimento.

33 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Deloitte e-GOT Pendências

34 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Pendências Dashboard 34Deloitte e-GOT Utilize esta área para filtrar os dados desejados Nesta área serão listados os documentos pendentes Se desejar, clique neste ícone para visualizar um modelo do documento Nesta coluna é exibida a competência a que pertence a pendência Clique neste ícone para obter o último arquivo enviado (caso haja) Clique no botão “Enviar…” para entrar na carga de documentos pendentes, no documento e competência selecionados Clique neste botão para salvar as pendências em arquivo excel

35 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Pendências Carga de documentos pendentes 35Deloitte e-GOT Nesta área são exibidos os dados do contrato, diretoria e empresa correspondentes Aqui são exibidas as competências, e quando possuem pendências são exibidas com cores diferentes Nesta área é exibida a competência selecionada no momento Lista de documentos pendentes na competência selecionada Se desejar, clique neste ícone para visualizar um modelo do documento Para visualizar as inconsistências do documento, ações corretivas e comentários, clique no botão “Detalhes...”

36 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Pendências Carga de documentos pendentes - Detalhes 36Deloitte e-GOT Este é o documento com pendência. Para obter o último arquivo carregado (se houver), clique sobre o nome Aqui é exibida a descrição detalhada do documento Neste espaço é exibida a competência a que se refere o documento Se desejar visualizar um modelo documento, clique nesta imagem Na aba “Inconsistências”, são exibidas as inconsistências relatadas durante a análise. Para ver ações corretivas e comentários, clique sobre a descrição da inconsistência Para enviar um novo arquivo para análise, clique sobre a aba “Envio de novo arquivo” Para voltar à lista de documentos da competência, clique no botão “Voltar” Para reenviar o documento para análise, clique no botão “Enviar para análise”

37 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Pendências Carga de documentos pendentes - Inconsistências 37Deloitte e-GOT Nesta aba, são listadas as inconsistências relatadas no processo de análise Clicando sobre a inconsistência, são exibidas as ações corretivas correspondentes Há casos em que os analistas enviam comentários detalhando o motivo da inconsistência Em casos de dúvidas sobre a inconsistência ou a ação corretiva correspondente, é possível enviar um comentário à equipe de análise. Para isso, basta preencher o campo “Novo comentário” e clicar no botão “Gravar”

38 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Deloitte e-GOT Reenviando documentos para análise

39 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Pendências Carga de documentos pendentes – Reenviando para análise 39Deloitte e-GOT Para enviar um novo arquivo para análise, clique na aba “Envio de novo arquivo” e selecione o arquivo clicando no botão “Browse…” Para enviar o arquivo referente ao documento pendente, clique no botão “Enviar para análise” Para confirmar o envio, clique no botão “OK” IMPORTANTE: Somente utilize a opção “Enviar para análise”, após fornecer o necessário para a solução da pendência.

40 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Pendências Carga de documentos pendentes – Reenviando para análise 40Deloitte e-GOT Confirmado o envio para análise, será gerado o protocolo correspondente. Este mesmo código será enviado por ao usuário que confirmou o procedimento.

41 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Deloitte e-GOT Cadastro de funcionários

42 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Funcionários Gerenciando funcionários 42Deloitte e-GOT Nesta área é feito o envio de informações referente aos funcionários da empresa O cadastro de novos funcionários pode ser feito individualmente ou em lote Para alterar dados de um funcionário já cadastrado, utilize a opção “Editar empregado”

43 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Funcionários Cadastrando funcionários individualmente 43Deloitte e-GOT Para cadastrar um novo funcionário, selecione o contrato, diretoria e empresa a que ele pertence Nesta área informe todos os dados do funcionário e confirme no botão “Gravar”

44 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Funcionários Cadastrando funcionários individualmente 44Deloitte e-GOT Se alguma informação obrigatória não for fornecida, o sistema criticará

45 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Funcionários Cadastrando funcionários individualmente 45Deloitte e-GOT Ao confirmar o cadastro e não faltar nenhuma informação obrigatória, o sistema informará que o cadastro foi realizado com sucesso

46 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Deloitte e-GOT Cadastro de funcionários em lote

47 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Funcionários Cadastrando funcionários em lote 47Deloitte e-GOT Informe o número do contrato e clique na “Lupa” para realizar a pesquisa Localize o contrato e a diretoria correspondentes e clique no botão “Escolher”

48 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Funcionários Cadastrando funcionários em lote 48Deloitte e-GOT Localize a planilha contendo a relação de funcionários que deseja cadastrar ou atualizar, clicando no botão “Browse…” Se ainda não possuir a planilha de carga de funcionários, clique no link “download aqui” Para iniciar a carga dos funcinários que estão na planilha, após selecioná-la clique no botão “Continuar”

49 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Funcionários Cadastrando funcionários em lote 49Deloitte e-GOT Ao carregar a planilha de funcionários, o sistema listará todos os registros carregados, informando os que estão corretos e os que estão com inconsistências Os registros que possuirem inconsistências serão exibidos com fundo vermelho, e a primeira coluna da listagem exibirá a inconsistência identificada IMPORTANTE: Somente serão importados os registros que não possuem inconsistências. Para corrigir as inconsistências, altere as informações na planilha e carregue-a novamente. Porém, se desejar você pode excluir os registros com inconsistências e dar continuidade ao processo, porém estes registros não serão carregados no sistema.

50 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Funcionários Cadastrando funcionários em lote 50Deloitte e-GOT Se optar por excluir algum registro durante a importação, clique sobre o botão “Excluir” ao lado do registro correspondente. Lembrando que este registro não será carregado Para dar continuidade à importação de funcionários, clique no botão “Gravar”. Importante lembrar que se existirem registros com inconsistências, eles serão desprezados neste processo Se existirem registros com inconsistências o sistema confirmará se deseja continuar, e neste caso somente serão importados os registros sem problemas. Para confirmar clique no botão “OK”

51 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Funcionários Cadastrando funcionários em lote 51Deloitte e-GOT Após a importação, será exibido protocolo correspondente. Este mesmo código será enviado por ao usuário que confirmou o procedimento

52 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Roteiro 52Deloitte e-GOT Controle de acesso; Gerenciando informações; Carregar documentos; Carregando arquivos individualmente; Carregando arquivos em lote; Competência sem prestação de serviços; Enviando arquivos para análise; Pendências; Reenviando documentos para análise; Cadastro de funcionários; Cadastro de funcionários em lote.

53 © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Agora que você concluiu esta apresentação, você deve estar apto a: Gerenciar a carga de documentos e pendências; Carregar documentos individualmente; Carregar documentos em lote; Atualizar informações de funcionários. Resumo Deloitte e-GOT

54 Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms. Deloitte provides audit, tax, consulting, and financial advisory services to public and private clients spanning multiple industries. With a globally connected network of member firms in more than 150 countries, Deloitte brings world-class capabilities and deep local expertise to help clients succeed wherever they operate. Deloitte's approximately 170,000 professionals are committed to becoming the standard of excellence. This publication contains general information only, and none of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, its member firms, or their related entities (collectively, the “Deloitte Network”) is, by means of this publication, rendering professional advice or services. Before making any decision or taking any action that may affect your finances or your business, you should consult a qualified professional adviser. No entity in the Deloitte Network shall be responsible for any loss whatsoever sustained by any person who relies on this publication.


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