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Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial 1 Contrato de compra e venda.

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Apresentação em tema: "Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial 1 Contrato de compra e venda."— Transcrição da apresentação:

1 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial 1 Contrato de compra e venda

2 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial 2 Fases do contrato de compra e venda 1. Encomenda 2. Chegada das mercadorias – Sempre com Guia de Remessa 3. 4.

3 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial 3 Esquema

4 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial 4 Serviço de Recepção Procede à recepção dos bens e verifica se há concordância entre a guia de remessa e a nota de encomenda. Comunica qualquer anomalia

5 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial 5 Serviço de Contabilidade Procede à conferencia Pagamento da factura

6 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial 6 Armazém Fornecedores Secção de Compras Contabilidade Serviço Requisitante

7 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial 7 Contslid3e 1 slide 1rato de compra Ser objectivo de todas as quantificações Evitar omissões Não utilizar terminologia ambígua Recorrer, sempre que for o caso disso, as normas e regulamentos nacionais Utilizar estatísticas, dados económicos e índices oficiais Respeitar o código comercial

8 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial 8 Acompanhamento e controlo da compra contratada Especial nos seguintes aspectos Recepção qualitativa, quantitativa e documental Controlo dos prazos de entrega e da validade dos produtos Controlo da facturação

9 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial 9 As cláusulas de um contrato podem cobrir inúmeros aspectos e detalhes. Entre outros assuntos reportam-se normalmente : A qualidade, tipo, referencias, etc.. da mercadoria a entregar As quantidades a entregar As datas e locais de entrega Ao transporte das mercadorias Aos preços Às embalagens de transporte, venda, etc.. À rotulagem, etiquetagem, etc..

10 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial 10 Verificação das facturas – geralmente sector administrativo (cont.) Caso tudo se encontre de acordo com o indicado pelo serviço de compras, a factura segue então para a contabilidade a fim de ser colocada a pagamento.

11 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial 11 Nota de encomenda É endereçado ao fornecedor solicitando o fornecimento de uma determinada entrega de mercadoria nas condições indicadas. Inclui:

12 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial 12 Documentos Guia de remessa Chegada das mercadorias – Sempre com Guia de Remessa

13 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial 13 Documentos Nota de Encomenda Escolha do fornecedor Recai sobre a melhor alternativa (compra racional) Escolhido o fornecedor, deve ser emitido uma nota de encomenda em quadruplicado Original – Fornecedor Cópia – Serviço de recepção Cópia – Serviço de Compras Cópia - Contabilidade

14 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial 14 Documentos Factura

15 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial 15 Documentos Recibo


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