II FÓRUM NACIONAL DE SERVIÇOS EM JUNDIAÍ SETEMBRO DE 2014:

Apresentação em tema: "II FÓRUM NACIONAL DE SERVIÇOS EM JUNDIAÍ SETEMBRO DE 2014:"— Transcrição da apresentação:

1

2 II FÓRUM NACIONAL DE SERVIÇOS EM JUNDIAÍ SETEMBRO DE 2014:

3 * Região Brasil Central : Murilo - Coord. Longo Alcance - projeto de 2 anos apresentado pelo power point - 11 csa's sendo 110 grupos - atuam em 7 Estados - falou em distancia e muito serviço realizado

4 * Região Brasil : Maxwell - Coord. Longo Alcance - realização de forum sobre temas polêmicos - geração de recursos e 7* tradição - desde 1993 já se fala sobre maturidade do serviço a respeito do auto sustento - sobre assuntos de questões alheias a nossa irmandade onde nós fazemos parte. - fez um estudo onde estamos em 129 países 61 mil reuniões ( ex: média de 20 pessoas por reunião ou seja mais ou menos em torno de 1.220.000 companheiros por reunião)

5 Região Nordeste - Mário - 8 Estados Nordeste + 1 Norte - muitos grupos com 200 km de diferença - 130 grupos 50 municipios 270 reuniões semanais - Longo Alcance Expenção com colagem de cartazes e panfletagem, esforço nas viagens com um foco e ação máxima em prol de objetivo de sua comunidade, adequação a cada realidade de sua comunidade, os manuais são nossos orientadores e não inventar?

6 FORUM INTER AREAS LONGO ALCANCE – REGIÃO NORDESTE

7 Formação de Grupo de Escolha Fortes DIFICULDADES: Falta de Servidores dos CSA´s ativos nos grupos; Eleição de servidores despreparados; Falta de Apadrinhamento, Compromisso e Companheirismo; Falta de Boa Vontade, Amor e Gratidão; Falta de Liderança e Rotatividade; Falta de Membros Experientes presentes (Exemplo).

8 Formação de Grupo de Escolha Forte POSSIVEIS SOLUÇÕES: -Frequência de membros experientes nos grupos partilhando e dando exemplo; -Mesa e Subcomitês das estruturas presentes nos Grupos; -Delimitar área geográfica dos CSA´s; -Treinamentos e Estudos nos Sc; -Definição de diretrizes de eleição dos servidores; -Crescimento Planejado; -Apadrinhamento no serviço; -Relações internas; -Realizar alguma atividade de esclarecimento do tópico; -Trabalho de Passo e Tradição no Grupo.

9 Formação de Grupo de Escolha Forte PLANO DE AÇÃO: O QUE?QUEM E COMO?ATÉ QUANDO? Fóruns sobre GruposLongo Alcance Região Nordeste, 04 Fóruns separados e em cada CSA sobre: Secretario, RSG, Tesoureiro e Membro. Responsável pela Ação: Mario – Coordenador L.A Próxima Reunião do LA

10 Unidade e Comunicação entre os CSA´s DIFICULDADES: -Competição, Concorrência e Egoísmo; -Diferenças cultural e social; -Falta de Apadrinhamento entre os CSA´s; -Falta de humildade, respeito e restrições; -Autossuficiência.

11 Unidade e Comunicação entre os CSA´s POSSIVEIS SOLUÇÕES: - Criação do Núcleo do Sol; - Continuação dos fóruns inter áreas; - Convite de servidores de outras áreas para participação nas reuniões do CSA; - Participação mais efetiva dos CSA nos comitês metropolitanos.

12 Unidade e Comunicação entre os CSA´s PLANO DE AÇÃO: O QUEQUEM E COMOQUANDO? Fóruns Inter áreas;GT para elaborar moção para realização pelos CSA´s, cada fórum é apadrinhado por 1 CSA de cada vez. Coord. GT: Willame Reuniões do GT: Terça- Feira

13 Desenvolvimento de NA no Interior do Ceará DIFICULDADES: -Servidores do grupo desistem; -Utilização do grupo para fins políticos; -Falta de divulgação de NA na cidade; -Falta de planejamento do crescimento de NA; -Falta de apadrinhamento; -Falta de servidores preparados para apadrinhar; -Falta de recursos financeiros.

14 Desenvolvimento de NA no Interior do Ceará POSSIVEIS SOLUÇÕES: -Definir no orçamento dos CSA´s valor para apoio aos grupos distantes por no mínimo 1 ano; -Desenvolvimento do LA dos CSA´s; -Mapeamento dos grupos atuais do interior.

15 Desenvolvimento de NA no Interior do Ceará PLANO DE AÇÃO: O QUE?QUEM E COMO?QUANDO? Ações de Relações Públicas nas cidades do interior que possuem grupos. Relações Públicas da Região, em conjunto com os CSA´s. Até final de 2014 Fóruns de serviço para os grupos do interior. Longo Alcance, em conjunto com os CSA´s. Até final de 2014. Fórum de Serviço de Longo Alcance Longo AlcanceReunião de Maio

16 I.P em Mídia DIFICULDADES: -Conhecimentos e Maturação das Tradições; -Falta servidores de IP; -Material para Tal; -Estruturação da LDA.

17 I.P em Mídia POSSIVEIS SOLUÇÕES: -Dias de Aprendizado sobre as tradições para serviços de IP; -Elaboração de guia de perguntas e respostas de IP; -Definição de Projetos de Mídias.

18 I.P em Mídia PLANO DE AÇÃO: O QUE?QUEM E COMO?QUANDO? Planejamento de Ações de Mídia RP Regional, elaborar metas e objetivos com fins para tal. Agosto 2014 Dia de Aprendizado sobre tradições para serviços de IP RP Regional, redefinir o fórum já existente. Novembro de 2014

19 Banco de Dados de Servidores de IP e H&I DIFICULDADES: Iniciativa Má vontade Possíveis Soluções: - Contatos com todos os servidores e rsgs

20 Banco de Dados de Servidores de IP e H&I PLANO DE AÇÃO: O QUE?QUEM E COMO?QUANDO? Banco de dados de Servidores de IP e H&I. Sc de RP Regional e SC de RP dos CSA´s Imediato.

21 Região Brasil Sul - Leandro/Irion/Cleiton/Cleber - 15 csa's ou seja 5 em cada Estado ( PR, SC e RS) - Atração no serviço através de IP ( justiça) -Focos em dias de aprendizado, trabalhando com lideranças, focos em projetos, kit's informativo ao público, grupo fechado ao servidores pela ferramenta do Facebook para contibuir no 8* conceito. - Criação FSG ou forum suporte ao grupo focado na importancia do rsg, junto com eventos de unidade aberta onde a familia é convidada para estar junto e serviu de muita atração.

22 - Reunião de area a cada 60 dias, reuniões temáticas junto com RP, apadrinhamento no serviço. - Intergrupos e criação de estruturas intermediarias estaduais - CSE ( comite de serviço Estadual) junto com as FAG e apresentou seu Power point do mesmo.

23 ESTUDO PARA CRIAÇÃO DE ESTRUTURAS INTERMEDIARIAS ESTADUAIS

24 OBJETIVOS DESTE PROJETO Estudar a possibilidade de criação de estruturas estaduais de serviço utilizando os fóruns inter-áreas; Apresentar desenho da estrutura atual x Estrutura Ideal (para o projeto) Apresentar proposta para o funcionamento destas estruturas; Apresentar proposta para o funcionamento da Região; Apresentar proposta para o fluxo do dinheiro; Apresentar um cronograma com as etapas necessárias para a mudança.

25 ESTRUTURA ATUAL Csa Para NA CSA Renascer Oeste Paranaense CSA Norte Paranaense CSA Novos Caminhos CSA Rota do Sol CSA Norte Catarinense CSA Grande Florianópolis CSA Catarinense CSA Sul Catarinense CSA Vale dos Sinos CSA Gaúcha Centro CSA Serra Gaúcha CSA Rio GRandensse CSA Caminho Livre Inter Áreas Gaúcho Inter Áreas Paranaense

26 ESTRUTURA DESEJADA Estrutura Intermediaria Paraná Csa Para NA CSA Renascer Oeste Paranaense CSA Norte Paranaense CSA Novos Caminhos Estrutura intermediaria Santa Catarina CSA Rota do Sol CSA Norte Catarinense CSA Grande Florianópolis CSA Catarinense CSA Sul Catarinense Estrutura Intermediaria Rio Grande do Sul CSA Vale dos Sinos CSA Gaúcha Centro CSA Serra Gaúcha CSA Rio Grandensse CSA Caminho Livre

27 FUNCIONAMENTO DOS INTER ÁREAS - RESPONSABILIDADES Fórum Inter ÁreasEstrutura Intermediaria Inter Áreas Fórum para troca de experiências; Desenvolvimento em conjunto de alguns projetos de nível estadual. Fórum para troca de experiências; Desenvolvimento de esforços de Relações Publicas estaduais (IP, H&I, LA e Linha); Desenvolvimento de Fóruns Estaduais de Serviço; Esforços para o desenvolvimento estadual de NA; Preparação de servidores. Preparação de estruturas Reuniões Trimestrais Para prestação de contas, Planejamento, trocas de experiências.

28 FUNCIONAMENTO DOS INTER ÁREAS - SERVIDORES Corpo de serviço Fórum Inter Áreas Corpo de serviço Estrutura Intermediaria Inter Áreas Não há, é feito pelos companheiros participantes Necessidade de um corpo de serviço mínimo para o funcionamento deste corpo: Eleitos com funcionamento como QU: Coordenador. Secretário. Tesoureiro

29 FUNCIONAMENTO DA REGIÃO - RESPONSABILIDADES AtualProposta Participação nos assunto Mundiais e nacionais (WSC, NAWS, FZB, ACS). Troca de experiências; Esforços de RP; Esforços de SRTL; Realização da Convenção regional; Realização de fóruns estaduais; Realização do fórum Regional, Apoio aos Inter Áreas, Esforços de Longo alcance Regional. Preparação de servidores Preparação de estruturas Participação nos assunto Mundiais e nacionais (WSC, NAWS, FZB, ACS). Troca de experiências; Esforços de SRTL; Realização da Convenção regional; Realização do fórum Regional de serviços. Reuniões Semestrais para prestação de contas, Planejamento, trocas de experiências. Sendo 1 assembleia anual no primeiro semestre com participação dos CSA´s (ano par CAR, ano impar Eleições, planejamento e prestação de contas). E outra no segundo semestre para Follow-up dos serviços e troca de experiências e prestação de contas também com a participação dos CSA´s.

30 FUNCIONAMENTO DA REGIÃO - SERVIDORES Corpo de serviço Região Corpo de serviço Região Coordenador Vice Coordenador Secretário Tesoureiro Delegado Delegado Suplente Coordenador, vice, secretario de RP Coordenador, vice, secretario de SRTL 3 Conselheiros Fiscais. Necessidade de um corpo de serviço mínimo para o funcionamento deste corpo: Eleitos com funcionamento como QU: Secretário. Delegado regional. Suplente de Delegado Regional. Coordenador e Vice de SRTL. Tesoureiro. 3 Conselheiros fiscais. Eleitos entre os participantes de cada reunião: Coordenador da reunião.

31 FLUXO DO DINHEIRO ATUAL Grupo Área Região NAWS FZB

32 FLUXO DO DINHEIRO PROPOSTO 1 Área Inter Área Região NAWS FZB Grupo

33 ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO 2013 1 – Criação do Fórum Inter Áreas Catarinense; 2 – Eleição de servidores nas estruturas estaduais; 3 – Treinamento das Estruturas estaduais com Work Shops. 4 – Migração das responsabilidades de RP para as estruturas estaduais. 2014 1 – Funcionamento total das estruturas estaduais; 2 – Preparação da Região para novo modelo de serviço; 2015 1 – Alteração do funcionamento Regional;

34 PRÓS E CONTRAS PRÓSCONTRAS Maior Dinamismo no serviço; Maior agilidade nas tomadas de decisões que impactem diretamente o serviço; Aumento da quantidade de serviço efetivo realizado; Redução de servidores eleitos e custeados; Mais possibilidades para os companheiros servirem; Menores distancias geográficas para execução de serviços; Proximidade cultural; Redução de custos com estrutura de reuniões; Redução de custos com viagem; Dificuldade de assimilação do funcionamento pelos CSA´s; Resistencia de algumas lideranças; Tempo para tomadas de decisões regionais; Risco do fluxo financeiro não suprir as necessidades regionais. Risco de perda na troca de experiência regional.

35 * Região Rio de Janeiro Aline -17 Csa's ( 12 metropolitano e 5 csa's distantes) 202 grupos - A importancia dos grupos - contou sobre os estudos e encontros de L.A. até as chegadas das divisões. - salientou que todos tem esforços de LA ou seja todos realizam o L.A.

36 - Apadrianhamento no serviço. - Falou da relação do quadrilátero de nosso símbolo e sua importância em todas areas. - trabalhar c/ projetos e a respeito de IP"s com mídias de 15" segundos com inserção de problemas com drogas e e como podemos ajudar

37 * Região How - Zé Carlos/ Gustavo - 26 csa's e 2 Núcleos ( 1 com 8 csa's e outro com 2 Csa's ) - 300 grupos e mais 1.000 grupos - história do surgimento do núcleo com formação de unidade. - projetos de L. A. extensão

38 - enxugar estruturas de serviços para atrair( como o vice coord. ser também secretário e assim por diante). - Falou do princípio da gentileza dentro de nossas tradições; - Sobre sistema de serviço onde realizou um exercício de nós trocarmos de lugar na sala onde uns aceitaram e outros ficaram com um pouco de rejeição sendo assim como esta sendo visto sobre o SS "mudança gera desconforto", mas falou e apresentou a importância de amadurecimento e não com imposição, onde aliás o CSA Sul Minas apresentou um Power Point a respeito da mudança e relatou a experiência que houve mais comprometimento dos servidores mais atração no serviço junto ao SS.

39 Mais tarde na mesa redonda falamos sobre temas como: - Autosustento - com grupos autosustentáveis- fórum de serviço a respeito de 7* tradição; - Idéias de Sistema de Serviço e como aplicar sem impor; - Atração no Serviço levando nos espaços dos rsgs nas reuniões de recuperação um sub-comitê para apresentar os serviços feitos em NA junto com as estruturas de serviço indo até ao grupo; - Como atraírmos recém chegados ao serviço

40 “Os Frutos de um trabalho de amor tem sua plenitude na colheita e esta sempre chegará no momento certo.” Viva NA