DocNix Treinamento Treinamento do docNix.

Apresentação em tema: "DocNix Treinamento Treinamento do docNix."— Transcrição da apresentação:

1 docNix Treinamento Treinamento do docNix

2 docNix O que é? Para que serve? Por que utilizar?
Treinamento do docNix

3 O que é o docNix? Documentação Ocorrências Auditorias
Treinamento do docNix

4 Para que serve? Padronização Disponibilidade e segurança
Identificação e legibilidade Atualização e identificação da versão Identificação das alterações realizadas na documentação Não uso de documentação desatualizada Visualização do histórico Treinamento do docNix

5 Por que utilizar o software docNix?
Requisitos da ISO 9001 4.2.3 Controle de Documentos 4.2.4 Controle de Registros Treinamento do docNix

6 Atribuições do Editor Criar, revisar e aprovar documentação
Manter atualizada a documentação existente Solicitar obsolescência de documentação Treinamento do docNix

7 Tipos de documentação Documentos Anexos Registros
Treinamento do DocNix

8 Documentos Estra- tégico Táticos Operacionais Estatuto, Manual e Atos
Procedimentos Plano de Controle Ambiental etc. Instrução de Trabalho Ficha Técnica Especificação Técnica Procedimento Operacional Padrão Boas Práticas de Fabricação etc. Treinamento do docNix

9 Identificação de Documentos
Regra Geral: _ _ _ / _ _ _ - _ _ _ _ v _ Exemplo: ITR/GIQ – 0010 v1 Obs.: Consultar PRO/GIQ-0018 para visualização e explicação do que é cada tipo de documento Tipo do documento Área a que diz respeito N° do documento Versão do documento Treinamento do docNix

10 Particularidades de Documentos
Ato Identificação: _ _ _ / _ _ _ _ v _ Ex.: ATO/0069 v.4 Obs.: Aprovado pela Superintendência Tipo do documento Numeração do documento Versão do documento Treinamento do docNix

11 Particularidades de Documentos
Comunicado Identificação: _ _ _ / _ _ _ _ v _ Ex.: COM/2011 – 0001 v.1 Obs.: Criado pela Área de Comunicação Tipo do documento Ano do documento Versão do documento Treinamento do docNix

12 Particularidades de Documentos
Campanhas Identificação: _ _ _ / _ _ _ _ v _ Ex.: CAM/2011 – 0001 v.2 Obs.: Criado pela área Comercial Insumos Tipo do documento Ano do documento Versão do documento Treinamento do docNix

13 Particularidades de Documentos
Agenda de Eventos Identificação: _ _ _ / _ _ _ _ v _ Ex.: AGD/2011 – 0001 v.1 Obs.: Criado pelo Departamento de Eventos Tipo do documento Ano do documento Versão do documento Treinamento do docNix

14 Localização de Documentos
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15 Criação de Documentos Consultar ITR/GIQ-0010, itens 1.1 e 1.2, para prosseguir à criação de documento Treinamento do docNix

16 Anexos O que são? Tipos e Nomenclatura _ _ _ /G -> Geral
“Anexos são documentos que transmitem informações breves ou são formulários a serem preenchidos” Tipos e Nomenclatura _ _ _ /G -> Geral _ _ _ /F -> Formulário (word, excel etc.) Área Obs.: Todo anexo/F (formulário) depois de preenchido se torna um registro Treinamento do docNix

17 Localização de Anexos Treinamento do docNix

18 Consultar ITR/GIQ-0010, item 1.3, para prosseguir à criação de anexo
Criação de Anexos Consultar ITR/GIQ-0010, item 1.3, para prosseguir à criação de anexo Treinamento do docNix

19 Registros O que são? Exemplos Checklist dos sensos preenchido
“Registros são a evidência do que foi realizado” Exemplos Checklist dos sensos preenchido Contrato Obs.: Todo registro deve ser cadastrado Treinamento do DocNix

20 Cadastro de registro Identificação do anexo/F + Nome
Treinamento do docNix

21 Localização dos cadastros
Treinamento do docNix

22 Cadastro de Registros Obs.: Consultar ITR/GIQ-0010, item 1.4, para prosseguir ao cadastro de “registro” Treinamento do docNix

23 Observações Todo documento que citar em seu texto outro documento, anexo ou anexo/f deve referenciá-los Treinamento do docNix

24 Etapas Obs.: Cadastros de registros não passam por esse ciclo
Criação / Alteração Vigente Período de tempo para treinamento Minuta Aprovado Aprovação Submissão para Revisão e Aprovação Em Aprovação Revisão Em Aprovação Obs.: Cadastros de registros não passam por esse ciclo Treinamento do docNix

25 Informações Complementares
Padronização Cor: preto Tamanho: 2 Tipo de letra: arial Nova Versão Salientar as alterações nos documentos em azul, itálico e sublinhado, exceto nas Fichas Técnicas, Especificações Técnicas e Manuais da Qualidade. Treinamento do docNix

26 Informações Complementares
Solicitação de Obsolescência Quando nova versão é criada: Automaticamente Sem nova versão Encaminhar para área de Gestão de Processos, que direcionará o documento para a pasta obsoletos. Treinamento do docNix

27 Informações Complementares
Impressão (Cópia) Tipos Cópia Controlada Cópia Não Controlada Como obter? Solicitar aos coordenadores da qualidade Obs.: Cópias impróprias (ilegíveis, desatualizadas) para uso devem ser devolvidas aos coordenadores da qualidade. Treinamento do docNix

28 Informações Complementares
Documentos externos Como acessar? Solicitar acesso ao responsável pelo documento Obs.: Para visualização dos documentos externos e seus responsáveis consultar anexo GIQ/F-0029 Treinamento do docNix

29 Parte Prática Criar documento com citação de outro documento, anexo/G, anexo/F e contendo imagem Criar anexo/F Cadastrar registro Treinamento do docNix