Deloitte CrCt Prestador BR Tax COE. © 2011 Deloitte Global Services Limited Conteúdo Controle de acesso3 Entrando no sistema4 Recuperando a senha5 Primeiro.

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1 Deloitte CrCt Prestador BR Tax COE

2 © 2011 Deloitte Global Services Limited Conteúdo Controle de acesso3 Entrando no sistema4 Recuperando a senha5 Primeiro acesso – Troca de senha6 Termo de conclusão de curso7 Dashboard8 Gerenciando informações9 Carregando o Dashboard10 Visualizando os documentos13 Carga de documentos14 Lista de documentos para carregar15 Documentos que não se aplicam16 Carregando arquivos18 Carregando arquivos em lote – Organizando arquivos21 Carregando arquivos em lote22 Classificando arquivos – Arquivos identificados24 Classificando arquivos – Arquivos não identificados25 Competência sem prestação de serviços27 Enviando arquivos para análise28 Pendências33 Dashboard34 Carregando documentos pendentes35 Carregando documentos pendentes - detalhes36 Carregando documentos pendentes - inconsistências37 Carregando documentos pendentes - enviando arquivo38 Carregando doctos pendentes - reenviando para análise39 Funcionários42 Gerenciando funcionários43 Cadastrando funcionários individualmente44 Cadastrando funcionários em lote48 2Deloitte CrCt

3 © 2011 Deloitte Global Services Limited Controle de acesso Deloitte CrCt

4 © 2011 Deloitte Global Services Limited Controle de acesso Entrando no sistema 4Deloitte CrCt Informar os dados de acesso enviados por email (endereço de email e senha) Para ter acesso ao manual, declarações, planilha de funcionários e demais arquivos de apoio, clicar em Ajuda

5 © 2011 Deloitte Global Services Limited Controle de acesso Recuperando a Senha 5Deloitte CrCt Informe o email Informe a sequência númerica exibida à direita Clique em Enviar para receber a senha em seu email

6 © 2011 Deloitte Global Services Limited Controle de acesso Primeiro acesso – Troca de senha 6Deloitte CrCt Informar nova senha de acesso e confirmação

7 © 2011 Deloitte Global Services Limited Controle de acesso Primeiro acesso – Termo de conclusão de curso 7Deloitte CrCt Preencher os dados sobre o treinamento realizado Importante: Não tente operar o sistema sem que esteja devidamente preparado, você poderá comprometer o processo de análise de sua empresa Após preencher os dados, clique em Continuar para entrar no sistema

8 © 2011 Deloitte Global Services Limited Gerenciando informações Deloitte CrCt

9 © 2011 Deloitte Global Services Limited Dashboard Gerenciando informações 9 Deloitte CrCt Filtros para consulta Checklist da competência correspondente Dados do usuário conectado Quadro de Avisos Perguntas frequentes

10 © 2011 Deloitte Global Services Limited Dashboard Carregando o Dashboard 10Deloitte CrCt Informar o número do contrato ou deixar em branco para listar todos

11 © 2011 Deloitte Global Services Limited Dashboard Carregando o Dashboard 11Deloitte CrCt Selecionar a unidade desejada

12 © 2011 Deloitte Global Services Limited Dashboard Carregando o Dashboard 12Deloitte CrCt Selecionar a empresa correspondente Status de pesquisa

13 © 2011 Deloitte Global Services Limited Dashboard Visualizando os documentos 13Deloitte CrCt Lista de documentos que precisam ser enviados para análise na competência correspondente Clique aqui para entrar na carga de documentos Se desejar, clique aqui para visualizar um modelo do documento Quando o clips estiver verde, indica que o arquivo foi carregado e ficará disponível para visualização Quando a análise for realizada, este ícone exibirá o status do documento

14 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carregando documentos Deloitte CrCt

15 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Lista de documentos para carregar 15Deloitte CrCt Lista de documentos que precisam ser carregados Dados de contrato, unidade e empresa correspondentes Competência habilitada para carga de documentos Quando o ícone estiver verde, indica que já há um arquivo associado ao documento. Havendo um documento, clique aqui para visualizá-lo Se desejar, clique aqui para visualizar um modelo do documento

16 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Documentos que não se aplicam 16Deloitte CrCt Para documentos que não se aplicam, clicar aqui Será exibido este formulário para que seja informada a justificativa Preenchida a justificativa, clique aqui para confirmar

17 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carregando arquivos individualmente Deloitte CrCt

18 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Carregando arquivos 18Deloitte CrCt Para carregar individualmente, clique aqui Para associar o arquivo ao documento correspondente, clique aqui O botão mudará de cor indicando que que um arquivo foi carregado Selecione o arquivo correspondente

19 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Carregando arquivos 19Deloitte CrCt Para voltar à carga de documentos, clique aqui Ao gravar algum arquivo, será exibida lista de documentos e recurso para visualizar ou excluir estes arquivos Pode-se consultar os arquivos adicionados agora, arquivos adicionados dentro do período disponível e os que ainda não foram adicionados até o momento, na competência correspondente Para enviar para análise, clique aqui.

20 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carregando arquivos em lote Deloitte CrCt

21 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Carregando arquivos em lote – Organizando os arquivos 21Deloitte CrCt Lista de Arquivos Arquivos agrupados por tipo de documento Arquivos agrupados em um único arquivo para upload Atenção! Somente os arquivos com as seguintes extensões serão permitidos na carga:.zip.pdf.gif.jpg.jpeg.png.tiff

22 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Carregando arquivos em lote 22Deloitte CrCt Para adicionar arquivos em lote, deve-se selecionar a aba “Envio de documentos em lote”, e clicar no botão “Adicionar” Selecione o arquivo correspondente

23 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Carregando arquivos em lote 23Deloitte CrCt O arquivo selecionado será exibido aqui Para importar o arquivo, clique aqui

24 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Classificando arquivos – Arquivos identificados 24Deloitte CrCt Lista de documentos que precisam ser carregados Arquivos que serão associados aos documentos Após relacionados os arquivos aos documentos, clique aqui para gravar

25 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Classificando arquivos – Arquivos não identificados 25Deloitte CrCt Para relacionar o arquivo não identificado,ao documento correspondente, clique no arquivo e selecione na lista ao lado Para gravar, clique aqui

26 © 2011 Deloitte Global Services Limited Competência sem prestação de serviços Deloitte CrCt

27 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Competência sem prestação de serviços 27Deloitte CrCt Clique aqui quando não houver prestação de serviços na competência correspondente Envie para análise Carregue o arquivo da declaração correspondente Neste caso, somente será permitido enviar para análise após selecionado o arquivo

28 © 2011 Deloitte Global Services Limited Enviando arquivos para análise Deloitte CrCt

29 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Enviando arquivos para análise 29Deloitte CrCt Clique aqui para enviar os arquivos carregados para análise Importante: Somente utilize a opção “Enviar para análise”, depois de carregar os arquivos e atualizar a lista de funcionários. Após clicar nesta opção, os recursos de carga ficarão desabiltados para a competência correspondente. Caso não seja efetuado a manutenção do cadastro de funcionários, o mesmo sera considerado como “Não Informado” (NI).

30 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Alerta de atualização do cadastro de funcionários. 30Deloitte CrCt O sistema lhe mostrará a quantidade de empregados cadastrados e a opção de retornar ao cadastro de empregados e realizar a manutenção do mesmo, manter as mesmas informações da competência anterior ou de NÃO atualizar o cadastro e prosseguir com o envio da documentação. Importante: Caso não queira efetuar a manutenção do cadastro de empregados, o mesmo será considerado como “Não Informado” (NI). Ao clicar em “Enviar para análise” não há a possibilidade de retornar e realizar a manutenção do cadastro. Após realizar a manutenção do cadastro (opção 1) retorne a tela de envio de documentos e prossiga com o fluxo de envio como de rotina.

31 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Confirmação de envio dos documentos. 31Deloitte CrCt Ao clicar em enviar para Análise, após ter atualizado o cadastro de empregados, o sistema o alertará de que não sera mais possivel anexar documentos nesta competência. Clique em OK, para prosseguir ou CANCEL para anexar mais documentos.

32 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Enviando arquivos para análise 32Deloitte CrCt Confirmado o envio para análise, será gerado o protocolo correspondente. Este mesmo número será enviado por email ao usuário que estiver operando.

33 © 2011 Deloitte Global Services Limited Pendências Deloitte CrCt

34 © 2011 Deloitte Global Services Limited Pendências Dashboard 34Deloitte CrCt Lista de documentos Pendentes Clique aqui obter último arquivo enviado (caso haja) Se desejar, clique aqui para visualizar um modelo do documento Filtro de contrato, unidade e empresa Competência correspondente Clique aqui para entrar na carga de documentos pendentes, no documento e competências selecionados Clique aqui salvar as pendências em arquivo excel

35 © 2011 Deloitte Global Services Limited Pendências Carga de documentos pendentes 35Deloitte CrCt Lista de documentos pendentes na competência correspondente Dados de contrato, unidade e empresa correspondentes Clique em detalhes para visualizar as inconsistências do documento, ações corretivas e comentários Se desejar, clique aqui para visualizar um modelo do documento Competência Selecionada Competências com pendências

36 © 2011 Deloitte Global Services Limited Pendências Carga de documentos pendentes - Detalhes 36Deloitte CrCt Se desejar, visualize o modelo do documento clicando aqui Documento com pendência. Para obter último arquivo carregado, clique sobre o nome. Descrição detalhada do documento Clique aqui se desejar enviar novo arquivo Lista de inconsistências relatadas na análise. Para ver ações corretivas e comentários clique sobre a inconsistência Competência do documento pendente Para reenviar o documento para análise, clique aqui Para voltar à lista de documentos da competência, clique aqui

37 © 2011 Deloitte Global Services Limited Pendências Carga de documentos pendentes - Inconsistências 37Deloitte CrCt Inconsistência relatada pelo analista Para enviar um comentário ao analista, digite neste espeço e clique em gravar Comentário enviado pelo analista Ações corretivas correspondentes

38 © 2011 Deloitte Global Services Limited Pendências Carga de documentos pendentes – Enviando arquivo 38Deloitte CrCt Clique aqui para localizar arquivo que deseja enviar

39 © 2011 Deloitte Global Services Limited Reenviando documento para análise Deloitte CrCt

40 © 2011 Deloitte Global Services Limited Pendências Carga de documentos pendentes – Reenviando para análise 40Deloitte CrCt Clique aqui para reenviar o documento pendente para análise Importante: Somente utilize a opção “Enviar para análise”, após fornecer os dados necessários à solução da pendência Para confirmar o envio, clique aqui

41 © 2011 Deloitte Global Services Limited Pendências Carga de documentos pendentes – Reenviando para análise 41Deloitte CrCt Confirmado o reenvio para análise, será gerado o protocolo correspondente

42 © 2011 Deloitte Global Services Limited Cadastrando funcionários Deloitte CrCt

43 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Gerenciando funcionários 43Deloitte CrCt Cadastro individual de funcionários Cadastro de usuários em lote Para alterar um funcionário já cadastrado, clique aqui

44 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários individualmente 44Deloitte CrCt Filtro de Contrato, unidade e empresa correspondentes Área de cadastro

45 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários individualmente 45Deloitte CrCt Informe os dados do funcionário

46 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários individualmente 46Deloitte CrCt Se alguma informação obrigatória não for fornecida, o sistema criticará

47 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários individualmente 47Deloitte CrCt Confirmação de cadastro efetuado

48 © 2011 Deloitte Global Services Limited Cadastrando funcionários em lote Deloitte CrCt

49 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários em lote 49Deloitte CrCt Selecione o contrato e a unidade correspondentes

50 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários em lote 50Deloitte CrCt Localize o arquivo correspondente Para obter a planilha padrão, clique Para carregar os registros, clique aqui

51 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários em lote 51Deloitte CrCt Lista de registros carregados Clique aqui para remover algum registro da lista Tipo de inconsistência encontrada Registros com inconsistências

52 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários em lote 52Deloitte CrCt Para gravar os registros listados, clique aqui Se existirem registros incorretos, será confirmado que serão descartados na importação

53 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários em lote 53Deloitte CrCt Após a importação, será exibido protocolo correspondente. Este mesmo número será enviado por email ao usuário que estiver operando o sistema.

54 Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.com/about for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms. Deloitte provides audit, tax, consulting, and financial advisory services to public and private clients spanning multiple industries. With a globally connected network of member firms in more than 150 countries, Deloitte brings world-class capabilities and deep local expertise to help clients succeed wherever they operate. Deloitte's approximately 170,000 professionals are committed to becoming the standard of excellence. This publication contains general information only, and none of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, its member firms, or their related entities (collectively, the “Deloitte Network”) is, by means of this publication, rendering professional advice or services. Before making any decision or taking any action that may affect your finances or your business, you should consult a qualified professional adviser. No entity in the Deloitte Network shall be responsible for any loss whatsoever sustained by any person who relies on this publication. "Deloitte 100 anos de Brasil. A vida é feita de soluções”