Por Luiz Cézar Medeiros Filho Consultor Neomind Salfer A Salfer vem desde 1958 expandindo e conquistando seus clientes, e hoje é uma das maiores organizações.

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2 Por Luiz Cézar Medeiros Filho Consultor Neomind

3 Salfer A Salfer vem desde 1958 expandindo e conquistando seus clientes, e hoje é uma das maiores organizações comerciais no segmento varejista de móveis e eletroeletrônicos no sul do Brasil, possuindo atualmente 117 lojas, com mais de mil itens a disposição. A rede oferece os maiores lançamentos do mercado com tecnologia de ponta e atendimento diferenciado. Sobre a Salfer

4 Salfer Necessidade  Automatizar autorização de lançamento (Aprovação de Alçada)  Controlar despesas por conta e centro de custo  Automatizar controle de orçamento  Agilizar tomada de decisão O projeto: Lançamento de despesas com aprovação eletrônica de alçadas

5 Salfer Cenário Anterior  Diversos processos na empresa, trabalhados de forma manual.  Conhecimento centralizado em manuais de procedimento de trabalho.  Processo Manual = Produtividade Prejudicada. Falta de controle das fases dos processos.

6 Salfer Cenário Anterior – Exemplo Prático Novo Colaborador Para realizar uma despesa, consulta o Manual de Procedimento para identificar qual é o responsável por determinado tipo de despesa(Pagamento de treinamento, conta de luz etc.) Muito tempo é gasto para aprendizado do processo

7 Salfer Cenário Atual – Exemplo Prático – Aprovação Centro de Custo + alçada Através do Fusion ECM Suite, Colaborador encaminha a despesa para aprovação do Responsável Fusion busca por aprovador e envia Responsável centro de custo recebe o pedido e analisa para aprovação ou não. Em alguns casos além da aprovação do Responsável Centro de Custo, é preciso a aprovação de um responsável com maior nível de alçada.

8 Salfer Cenário Atual – Exemplo Prático – Aprovação Centro de Custo + alçada Através do Fusion ECM Suite, Colaborador encaminha a despesa para aprovação do Responsável Retorna aprovação e aguarda aprovação de um superior. Fusion encontra responsável com alçada suficiente para aprovação Aprovação é retornada Financeiro confere e colhe as assinaturas dos responsáveis pelas despesas Fusion envia as informações para o InfoSalfer O processo tem a capacidade de prever se determinado pedido pode estourar o orçamento. Caso isso ocorra, o sistema procura além de um Aprovador de Alçada um Gestor GMD. Gestor GMD é responsável por administrar os orçamentos da empresa. Todo tipo de despesa que extrapolar orçamento de determinada conta/centro de custo deve passar pelo aval deste papel. Passam também por ele todos os lançamentos que tiverem juros a pagar.

9 Salfer Novo fluxo de trabalho  Acompanhamento de orçamentos em tempo real.  Maior confiabilidade e segurança.  Menor tempo de aprendizado.  Agilidade na aprovação.  Maior assertividade no processo.  Descentralização do processo. Resultados

10 Processo de lançamento de despesas - Fluxo - Parte 01

11 Processo de lançamento de despesas - Fluxo - Parte 02

12 Processo de lançamento de despesas - Fluxo - Parte 03

13 Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos - Iniciar Lançamento - Parte 01 Inicia-se o preenchimento das informações para o Lançamento de Despesa ou Pedido

14 Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos - Iniciar Lançamento - Parte 02

15 Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos - Iniciar Lançamento - Parte 03

16 Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Iniciar Lançamento - Parte 04

17 Processo de Aprovação de Lançamentos – Aprovar Lançamento Responsável recebe o lançamento para aprovação

18 Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Conferir e gerar compromisso – Parte 01 Financeiro confere e gera compromisso

19 Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Conferir e gerar compromisso – Parte 02

20 Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Conferir e gerar compromisso – Parte 03

21 Case Luiz Cézar Medeiros Filho - Consultor Neomind