A apresentação está carregando. Por favor, espere

A apresentação está carregando. Por favor, espere

Implementação da Solução Área de Gestão Estratégica Gerência de Gestão da Informação Unidade de Tecnologia da Informação Julho de 2007 Sistema Integrado.

Apresentações semelhantes


Apresentação em tema: "Implementação da Solução Área de Gestão Estratégica Gerência de Gestão da Informação Unidade de Tecnologia da Informação Julho de 2007 Sistema Integrado."— Transcrição da apresentação:

1 Implementação da Solução Área de Gestão Estratégica Gerência de Gestão da Informação Unidade de Tecnologia da Informação Julho de 2007 Sistema Integrado de Gestão

2 Objetivo Prover a Codevasf de um sistema de informações integrando as atividades da empresa, em especial aquelas referentes à execução de suas ações, permitindo a alimentação das informações de forma descentralizada, com a participação de todos os agentes do processo, e um acompanhamento em tempo real das atividades executadas. SIG - Objetivo

3 Principais Características SIG - Principais Características Ambiente único para acesso: Intranet / Extranet da Empresa Disponibilização a todas as unidades da empresa via a Rede Interna e/ou a Rede Mundial de Computadores Perfil individualizado de acesso Apresentações diferenciadas para os níveis Operacional e Gerencial

4 SistemaIntegradodeGestão Gestão de Fluxos de Trabalho (Workflow) Planejamento e Acompanhamento das Ações Emendas Parlamentares Acompanhamento da Execução Orçamentária Atos Normativos Gestão de Pessoas Documentos e Processos Administrativos Concessão de Diárias e Passagens Gestão de Contratos Gestão de Convênios Licitações e Compras SIG - Sistemas Envolvidos

5 SistemaIntegradodeGestão Planejamento e Acompanhamento das Ações EmendasParlamentaresAcompanhamento da Execução Orçamentária AtosNormativos Gestão de Pessoas Documentos e Documentos e Processos Processos Administrativos Administrativos Concessão de Diárias e Passagens Gestão de Contratos Convênios Licitações e Compras SIG - Sistemas Envolvidos

6 SistemaIntegradodeGestão Planejamento e Acompanhamento das Ações EmendasParlamentaresAcompanhamento da Execução Orçamentária AtosNormativos Gestão de Pessoas Documentos e Documentos e Processos Processos Administrativos Administrativos Concessão de Diárias e Passagens Gestão de Contratos Convênios Licitações e Compras SIG - Sistemas Envolvidos

7 SistemaIntegradodeGestão Planejamento e Acompanhamento das Ações SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações Ações do PAC / PPI Previsão de Recursos Acompanhamento das Autorizações Solicitação de Recursos Controle de Liberação de Recursos Acompanhamento Físico dos Empreendimentos Relatórios / Consultas para o SAPPI » Ações do PAC/PPI

8 SistemaIntegradodeGestão Planejamento e Acompanhamento das Ações Plano de Ação (PAT) Programação e Reprogramação Acompanhamento Financeiro Acompanhamento Físico Relatório Anual de Realizações » Ações do PAC/PPI » Plano de Ação (PAT) SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações

9 SistemaIntegradodeGestão Planejamento e Acompanhamento das Ações Ações Preparatórias e de Formalização Cronograma de Atividades Documentos e Requisitos para Celebração Responsabilidades e Prazos do Processo Controle do Fluxo de Celebração » Ações do PAC/PPI » Plano de Ação (PAT) » Ações Preparatórias e de Formalização SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações

10 SistemaIntegradodeGestão Planejamento e Acompanhamento das Ações Cadastro de Pleitos e Banco de Projetos Registro Sistematizado Enquadramento às Diretrizes e Prioridades Critérios de Classificação Subsídios à Elaboração da Proposta Orçamentária Seleção e Inserção no Plano de Ação » Ações do PAC/PPI » Plano de Ação (PAT) » Ações Preparatórias e de Formalização » Cadastro de Pleitos e Banco de Projetos SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações

11 SistemaIntegradodeGestão Planejamento e Acompanhamento das Ações Consultas Estratégico-Gerenciais Pontos Críticos e de Controle dos Processos Síntese da Execução Físico-Financeira Empreendimentos e Realizações por Localização Outras Consultas / Relatórios Identificados como Necessários ao Processo de Tomada de Decisão » Ações do PAC/PPI » Plano de Ação (PAT) » Ações Preparatórias e de Formalização » Cadastro de Pleitos e Banco de Projetos » Consultas Estratégico- Gerenciais SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações

12 SistemaIntegradodeGestão Planejamento e Acompanhamento das Ações » Ações do PAC/PPI » Plano de Ação (PAT) » Ações Preparatórias e de Formalização » Cadastro de Pleitos e Banco de Projetos » Consultas Estratégico- Gerenciais SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações Situação Atual Implantado Plano de Ação (PAT) Banco de Projetos Em Desenvolvimento / Estudos Autorizações Referentes ao PAC Acompanhamento das Ações do PAC Ações Preparatórias e de Formalização Consultas Estratégico-Gerenciais

13 SistemaIntegradodeGestão Acompanhamento da Execução Orçamentária SIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária » LOA LOA Importação dos Saldos via SIAFI Integração com o Plano de Ação (PAT) Acompanhamento dos Recursos Liberados / Contingenciados Acompanhamentos dos Recursos Recebidos / Concedidos por meio de Destaques

14 SistemaIntegradodeGestão Acompanhamento da Execução Orçamentária » LOA » Empenhos Empenhos Módulo de Solicitação de Emissão Possibilitando sua Vinculação aos Instrumentos Celebrados Importação dos Saldos e dos Valores Pagos e Liquidados via SIAFI Integração com a Gestão de Contratos e Convênios para Suporte aos Gestores e Fiscais SIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária

15 SistemaIntegradodeGestão Acompanhamento da Execução Orçamentária » LOA » Empenhos » Restos a Pagar Restos a Pagar Cadastro Único com Importação dos Saldos e dos Valores Pagos e Liquidados via SIAFI Integração com o Plano de Ação (PAT) Integração com a Gestão de Contratos e Convênios para Suporte aos Gestores e Fiscais SIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária

16 SistemaIntegradodeGestão Acompanhamento da Execução Orçamentária » LOA » Empenhos » Restos a Pagar » Convênios Convênios Importação dos Saldos via SIAFI Integração com a Gestão de Convênios para Suporte ao Processo Liberação de Parcelas e de Prestação de Contas SIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária

17 SistemaIntegradodeGestão Acompanhamento da Execução Orçamentária » LOA » Empenhos » Restos a Pagar » Convênios SIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária Situação Atual Implantado LOA Importação de Empenhos, Restos a Pagar e Convênios do SIAFI Em Implantação / Homologação Módulo de Solicitação de Empenhos Integração com o Plano de Ação Integração à Gestão de Contratos e Convênios Em Desenvolvimento / Estudos Tratamento específico das Ações do PAC

18 SistemaIntegradodeGestão Emendas Parlamentares SIG - Emendas Parlamentares » Documentos Autorizativos Documentos Autorizativos Controle dos Documentos Referentes à Destinação (Parlamentar), Liberação dos Recursos Orçamentários e Financeiros e Autorizações para a sua Aplicação (Ministério)

19 SistemaIntegradodeGestão Emendas Parlamentares » Documentos Autorizativos » Emendas Individuais e de Bancada Emendas Individuais e de Bancada Controle do desdobramento das Emendas de Bancada, permitindo o Controle em separado por Parlamentar SIG - Emendas Parlamentares

20 SistemaIntegradodeGestão Emendas Parlamentares » Documentos Autorizativos » Emendas Individuais e de Bancada SIG - Emendas Parlamentares Situação Atual Em Implantação / Homologação Documentos Autorizativos Emendas Individuais e de Bancada Em Desenvolvimento / Estudos Integração com o Plano de Ação Integração à Gestão de Contratos e Convênios

21 SistemaIntegradodeGestão SIG - Licitações e Compras » Fluxo do Processo Fluxo do Processo Registro e Acompanhamento de Todas Fases do Processo Licitatório Armazenamento e Trâmite Eletrônico dos Documentos do Processo Acompanhamento das Etapas e Prazos Integração do Controle de Documentos e Processos Administrativos Licitações e Compras

22 SistemaIntegradodeGestão » Fluxo do Processo » Publicação na Internet Publicação na Internet Cadastramento das Empresas Interessadas Disponibilização dos Editais e Demais Comunicados via Intranet Licitações e Compras SIG - Licitações e Compras

23 SistemaIntegradodeGestão » Fluxo do Processo » Publicação na Internet » Integração aos Outros Sistemas Integração aos Outros Sistemas Mantém Atualizado os Sistemas de Planejamento e Acompanhamento das Ações - PAC/PPI - e de Emendas Parlamentares Integrado à Gestão de Contratos Integrado ao Sistema de Atos Normativos e à Gestão de Pessoas no que se refere às Autorizações e constituição de Comissões Licitações e Compras SIG - Licitações e Compras

24 SistemaIntegradodeGestão » Fluxo do Processo » Publicação na Internet » Integração aos Outros Sistemas Licitações e Compras SIG - Licitações e Compras Situação Atual Em Implantação / Homologação Processo de Cadastramento, Controle e Acompanhamento das Licitações Automatização das Etapas do Fluxo Em Desenvolvimento / Estudos Cadastramento das Empresas e Publicação dos Editais na Internet Integração com o Plano de Ação Integração à Gestão de Contratos e Convênios Integração aos Atos Normativos Integração à Gestão de Pessoas

25 SistemaIntegradodeGestão Gestão de Contratos SIG - Gestão de Contratos » Integração ao Planeja- mento e Acompanha- mento das Ações Gestão de Convênios Integração ao Planejamento e Acompanhamento das Ações Mantém Atualizado os Sistemas de Planejamento e Acompanhamento das Ações - PAC/PPI - e de Emendas Parlamentares Posição Atualizada dos Empreendimentos junto ao Plano de Ação com Histórico Mensal

26 SistemaIntegradodeGestão Gestão de Contratos SIG - Gestão de Contratos » Integração ao Planeja- mento e Acompanha- mento das Ações » Suporte à Gestão Financeira Gestão de Convênios Suporte à Gestão Financeira Controle Automatizado dos Saldos dos Empenhos Vinculados ao Contrato / Convênio via SIAFI Acompanhamento das Faturas, Liberações para Pagamento e Valor Total do Contrato Acompanhamento da Liberação das Parcelas e Saldos Contabilizados no SIAFI referentes à Prestação de Contas Controle de Recebimento e Devolução de Cauções de Acordo com a Exigência Contratual Cadastro dos Contratos Firmados pelo Convenente para Execução do Convênio

27 SistemaIntegradodeGestão Gestão de Contratos SIG - Gestão de Contratos » Integração ao Planeja- mento e Acompanha- mento das Ações » Suporte à Gestão Financeira » Suporte à Fiscalização Gestão de Convênios Suporte à Fiscalização Acompanhamento Físico do Contrato mediante o Registro Sistematizado de Monitoração dos Empreendimentos com Anexação de Fotos e Documentos em meio Digital Distribuição dos Recursos Previstos de acordo com os Quantitativos por Localidade Acompanhamento da Situação dos Empreendimentos por Localidade

28 SistemaIntegradodeGestão Gestão de Contratos SIG - Gestão de Contratos » Integração ao Planeja- mento e Acompanha- mento das Ações » Suporte à Gestão Financeira » Suporte à Fiscalização » Integração aos Outros Sistemas Gestão de Convênios Integração com Outros Sistemas Integrado ao Controle de Documentos e Processos Administrativos com vistas ao Trâmite e Localização Integrado ao Sistema de Atos Normativos e à Gestão de Pessoas no que se refere às Autorizações e Designações de Fiscais

29 SistemaIntegradodeGestão Gestão de Contratos SIG - Gestão de Contratos Situação Atual Implantado Cadastro básico de Contratos / Convênios Integração com o Cadastro de Convênios do SIAFI Vinculação ao Plano de Ação (PAT) Em Implantação / Homologação Monitoria e Acompanhamento dos Recursos Financeiros Controle de Faturas e Parcelas Integração com o Plano de Ação Em Desenvolvimento / Estudos Integração ao Sistema de Atos Normativos Integração à Gestão de Pessoas » Integração ao Planeja- mento e Acompanha- mento das Ações » Suporte à Gestão Financeira » Suporte à Fiscalização » Integração aos Outros Sistemas Gestão de Convênios

30 SistemaIntegradodeGestão Concessão de Diárias e Passagens SIG - Sistemas Envolvidos » Fluxo Automatizado do Processo » Cálculo das Despesas de Viagem » Integração à Gestão de Contratos » Integração ao Plano de Ação » Integração ao Portal Transparência Pública Situação Atual Em Implantação / Homologação Fluxo do Processo Cálculo das Despesas Integrado com o Sistema de Gestão de Pessoas Exportação de Informações para o Portal de Transparência Pública Em Desenvolvimento / Estudos Integração à Gestão de Contratos Integração com o Plano de Ação

31 SistemaIntegradodeGestão Atos Normativos SIG - Sistemas Envolvidos » Integrado à Gestão de Pessoas » Elaboração, Geração, Trâmite e Publicação dos Atos Normativos » Geração das Pautas, Atas e Boletins Situação Atual Implantado Atos da Diretoria Executiva Atos dos Comitês de Gestão Executiva Decisões Determinações Boletim Informativo Em Implantação / Homologação Acervo digitalizado da PR/SC Em Desenvolvimento / Estudos Integração à Gestão de Licitações, Contratos e Convênios Integração com o Sistema de Gestão de Pessoas

32 SistemaIntegradodeGestão Documentos e Processos Administrativos SIG - Sistemas Envolvidos » Autuação do Processo Descentralizada » Arquivamento » Utilização de Documentos em Meio Digital (GED) » Temporalidade dos Documentos » Integração ao Sistema de Fluxo de Trabalho (Workflow) Situação Atual Em Implantação / Homologação Cadastramento, Trâmite, Autuação e Arquivamento Em Desenvolvimento / Estudos Integração aos novos Sistemas Gestão Eletrônica de Documentos (GED) Integração ao Workflow

33 SistemaIntegradodeGestão SIG - Sistemas Envolvidos » Histórico Funcional dos Empregados » Ações Referentes ao Desenvolvimento » Integração aos Sistemas de Atos Normativos, Contratos e Convênios Situação Atual Implantado Cadastro Básico dos Empregados Históricos de Progressão Funcional, Funções Ocupadas, Tutoria, Instrutoria e Comissões e Grupos de Trabalho Gestão do Conhecimento Programa de Desligamento Incentivado Progressão por Merecimento Avaliação do Desenvolvimento e do Gestor Em Implantação / Homologação Integração à Gestão de Contratos e Convênios Em Desenvolvimento / Estudos Integração ao Sistema de Atos Normativos Gestão de Pessoas

34 Pressupostos SIG - Encaminhamentos Propostos Infra-estrutura de base Rede, equipamentos, instalações, planos de contingência; Procedimentos Sistematizados Normas, procedimentos, inteligência do sistema Capacidade operacional Recursos humanos, conhecimento, disciplina

35 Encaminhamentos Propostos SIG - Encaminhamentos Propostos Priorização dos Produtos a serem desenvolvidos / disponibilizados Homologação dos produtos já disponíveis Implantação e efetiva utilização dos produtos homologados Prioridade na manutenção adaptativa / evolutiva dos produtos implantados

36 SistemaIntegradodeGestão Gestão de Fluxos de Trabalho (Workflow) Planejamento e Acompanhamento das Ações Emendas Parlamentares Acompanhamento da Execução Orçamentária Atos Normativos Gestão de Pessoas Documentos e Processos Administrativos Concessão de Diárias e Passagens Gestão de Contratos Gestão de Convênios Licitações e Compras Sistema Integrado de Gestão


Carregar ppt "Implementação da Solução Área de Gestão Estratégica Gerência de Gestão da Informação Unidade de Tecnologia da Informação Julho de 2007 Sistema Integrado."

Apresentações semelhantes


Anúncios Google