Implementação da Solução

Implementação da Solução
Sistema Integrado de Gestão Implementação da Solução Área de Gestão Estratégica Gerência de Gestão da Informação Unidade de Tecnologia da Informação Julho de 2007

SIG - Objetivo Objetivo Prover a Codevasf de um sistema de informações integrando as atividades da empresa, em especial aquelas referentes à execução de suas ações, permitindo a alimentação das informações de forma descentralizada, com a participação de todos os agentes do processo, e um acompanhamento em tempo real das atividades executadas.

Principais Características
SIG - Principais Características Principais Características Ambiente único para acesso: Intranet / Extranet da Empresa Disponibilização a todas as unidades da empresa via a Rede Interna e/ou a Rede Mundial de Computadores Perfil individualizado de acesso Apresentações diferenciadas para os níveis Operacional e Gerencial

Sistema Integrado de Gestão Gestão de Fluxos de Trabalho (Workflow)
SIG - Sistemas Envolvidos Planejamento e Acompanhamento das Ações Sistema Integrado de Gestão Acompanhamento da Execução Orçamentária Emendas Parlamentares Gestão de Fluxos de Trabalho (Workflow) Licitações e Compras Concessão de Diárias e Passagens Gestão de Contratos Atos Normativos Gestão de Convênios Documentos e Processos Administrativos Gestão de Pessoas

Sistema Integrado de Gestão
SIG - Sistemas Envolvidos Planejamento e Acompanhamento das Ações Sistema Integrado de Gestão Acompanhamento da Execução Orçamentária Emendas Parlamentares Licitações e Compras Concessão de Diárias e Passagens Gestão de Contratos Atos Normativos Gestão de Convênios Documentos e Processos Administrativos Gestão de Pessoas

SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações Planejamento e Acompanhamento das Ações Ações do PAC/PPI Sistema Integrado de Gestão Ações do PAC / PPI Previsão de Recursos Acompanhamento das Autorizações Solicitação de Recursos Controle de Liberação de Recursos Acompanhamento Físico dos Empreendimentos Relatórios / Consultas para o SAPPI

SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações Planejamento e Acompanhamento das Ações Ações do PAC/PPI Plano de Ação (PAT) Sistema Integrado de Gestão Plano de Ação (PAT) Programação e Reprogramação Acompanhamento Financeiro Acompanhamento Físico Relatório Anual de Realizações

SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações Planejamento e Acompanhamento das Ações Ações do PAC/PPI Plano de Ação (PAT) Ações Preparatórias e de Formalização Sistema Integrado de Gestão Ações Preparatórias e de Formalização Cronograma de Atividades Documentos e Requisitos para Celebração Responsabilidades e Prazos do Processo Controle do Fluxo de Celebração

SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações Planejamento e Acompanhamento das Ações Ações do PAC/PPI Plano de Ação (PAT) Ações Preparatórias e de Formalização Cadastro de Pleitos e Banco de Projetos Sistema Integrado de Gestão Cadastro de Pleitos e Banco de Projetos Registro Sistematizado Enquadramento às Diretrizes e Prioridades Critérios de Classificação Subsídios à Elaboração da Proposta Orçamentária Seleção e Inserção no Plano de Ação

SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações Planejamento e Acompanhamento das Ações Ações do PAC/PPI Plano de Ação (PAT) Ações Preparatórias e de Formalização Cadastro de Pleitos e Banco de Projetos Consultas Estratégico- Gerenciais Sistema Integrado de Gestão Consultas Estratégico-Gerenciais Pontos Críticos e de Controle dos Processos Síntese da Execução Físico-Financeira Empreendimentos e Realizações por Localização Outras Consultas / Relatórios Identificados como Necessários ao Processo de Tomada de Decisão

SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações Planejamento e Acompanhamento das Ações Ações do PAC/PPI Plano de Ação (PAT) Ações Preparatórias e de Formalização Cadastro de Pleitos e Banco de Projetos Consultas Estratégico- Gerenciais Sistema Integrado de Gestão Situação Atual Implantado Plano de Ação (PAT) Banco de Projetos Em Desenvolvimento / Estudos Autorizações Referentes ao PAC Acompanhamento das Ações do PAC Ações Preparatórias e de Formalização Consultas Estratégico-Gerenciais

SIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária LOA Importação dos Saldos via SIAFI Integração com o Plano de Ação (PAT) Acompanhamento dos Recursos Liberados / Contingenciados Acompanhamentos dos Recursos Recebidos / Concedidos por meio de Destaques Sistema Integrado de Gestão Acompanhamento da Execução Orçamentária LOA

SIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária Empenhos Módulo de Solicitação de Emissão Possibilitando sua Vinculação aos Instrumentos Celebrados Importação dos Saldos e dos Valores Pagos e Liquidados via SIAFI Integração com a Gestão de Contratos e Convênios para Suporte aos Gestores e Fiscais Sistema Integrado de Gestão Acompanhamento da Execução Orçamentária LOA Empenhos

SIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária Restos a Pagar Cadastro Único com Importação dos Saldos e dos Valores Pagos e Liquidados via SIAFI Integração com o Plano de Ação (PAT) Integração com a Gestão de Contratos e Convênios para Suporte aos Gestores e Fiscais Sistema Integrado de Gestão Acompanhamento da Execução Orçamentária LOA Empenhos Restos a Pagar

SIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária Convênios Importação dos Saldos via SIAFI Integração com a Gestão de Convênios para Suporte ao Processo Liberação de Parcelas e de Prestação de Contas Sistema Integrado de Gestão Acompanhamento da Execução Orçamentária LOA Empenhos Restos a Pagar Convênios

SIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária Sistema Integrado de Gestão Acompanhamento da Execução Orçamentária Situação Atual Implantado LOA Importação de Empenhos, Restos a Pagar e Convênios do SIAFI Em Implantação / Homologação Módulo de Solicitação de Empenhos Integração com o Plano de Ação Integração à Gestão de Contratos e Convênios Em Desenvolvimento / Estudos Tratamento específico das Ações do PAC LOA Empenhos Restos a Pagar Convênios

SIG - Emendas Parlamentares Documentos Autorizativos Controle dos Documentos Referentes à Destinação (Parlamentar), Liberação dos Recursos Orçamentários e Financeiros e Autorizações para a sua Aplicação (Ministério) Sistema Integrado de Gestão Emendas Parlamentares Documentos Autorizativos

SIG - Emendas Parlamentares Emendas Individuais e de Bancada Controle do desdobramento das Emendas de Bancada, permitindo o Controle em separado por Parlamentar Sistema Integrado de Gestão Emendas Parlamentares Documentos Autorizativos Emendas Individuais e de Bancada

SIG - Emendas Parlamentares Sistema Integrado de Gestão Emendas Parlamentares Situação Atual Em Implantação / Homologação Documentos Autorizativos Emendas Individuais e de Bancada Em Desenvolvimento / Estudos Integração com o Plano de Ação Integração à Gestão de Contratos e Convênios Documentos Autorizativos Emendas Individuais e de Bancada

SIG - Licitações e Compras Fluxo do Processo Sistema Integrado de Gestão Licitações e Compras Fluxo do Processo Registro e Acompanhamento de Todas Fases do Processo Licitatório Armazenamento e Trâmite Eletrônico dos Documentos do Processo Acompanhamento das Etapas e Prazos Integração do Controle de Documentos e Processos Administrativos

SIG - Licitações e Compras Fluxo do Processo Publicação na Internet Sistema Integrado de Gestão Licitações e Compras Publicação na Internet Cadastramento das Empresas Interessadas Disponibilização dos Editais e Demais Comunicados via Intranet

SIG - Licitações e Compras Fluxo do Processo Publicação na Internet Integração aos Outros Sistemas Sistema Integrado de Gestão Licitações e Compras Integração aos Outros Sistemas Mantém Atualizado os Sistemas de Planejamento e Acompanhamento das Ações - PAC/PPI - e de Emendas Parlamentares Integrado à Gestão de Contratos Integrado ao Sistema de Atos Normativos e à Gestão de Pessoas no que se refere às Autorizações e constituição de Comissões

SIG - Licitações e Compras Fluxo do Processo Publicação na Internet Integração aos Outros Sistemas Sistema Integrado de Gestão Situação Atual Em Implantação / Homologação Processo de Cadastramento, Controle e Acompanhamento das Licitações Automatização das Etapas do Fluxo Em Desenvolvimento / Estudos Cadastramento das Empresas e Publicação dos Editais na Internet Integração com o Plano de Ação Integração à Gestão de Contratos e Convênios Integração aos Atos Normativos Integração à Gestão de Pessoas Licitações e Compras

SIG - Gestão de Contratos Integração ao Planeja- mento e Acompanha- mento das Ações Sistema Integrado de Gestão Integração ao Planejamento e Acompanhamento das Ações Mantém Atualizado os Sistemas de Planejamento e Acompanhamento das Ações - PAC/PPI - e de Emendas Parlamentares Posição Atualizada dos Empreendimentos junto ao Plano de Ação com Histórico Mensal Gestão de Contratos Gestão de Convênios

SIG - Gestão de Contratos Integração ao Planeja- mento e Acompanha- mento das Ações Suporte à Gestão Financeira Sistema Integrado de Gestão Suporte à Gestão Financeira Controle Automatizado dos Saldos dos Empenhos Vinculados ao Contrato / Convênio via SIAFI Acompanhamento das Faturas, Liberações para Pagamento e Valor Total do Contrato Acompanhamento da Liberação das Parcelas e Saldos Contabilizados no SIAFI referentes à Prestação de Contas Controle de Recebimento e Devolução de Cauções de Acordo com a Exigência Contratual Cadastro dos Contratos Firmados pelo Convenente para Execução do Convênio Gestão de Contratos Gestão de Convênios

SIG - Gestão de Contratos Integração ao Planeja- mento e Acompanha- mento das Ações Suporte à Gestão Financeira Suporte à Fiscalização Sistema Integrado de Gestão Suporte à Fiscalização Acompanhamento Físico do Contrato mediante o Registro Sistematizado de Monitoração dos Empreendimentos com Anexação de Fotos e Documentos em meio Digital Distribuição dos Recursos Previstos de acordo com os Quantitativos por Localidade Acompanhamento da Situação dos Empreendimentos por Localidade Gestão de Contratos Gestão de Convênios

SIG - Gestão de Contratos Integração ao Planeja- mento e Acompanha- mento das Ações Suporte à Gestão Financeira Suporte à Fiscalização Integração aos Outros Sistemas Sistema Integrado de Gestão Integração com Outros Sistemas Integrado ao Controle de Documentos e Processos Administrativos com vistas ao Trâmite e Localização Integrado ao Sistema de Atos Normativos e à Gestão de Pessoas no que se refere às Autorizações e Designações de Fiscais Gestão de Contratos Gestão de Convênios

SIG - Gestão de Contratos Integração ao Planeja- mento e Acompanha- mento das Ações Suporte à Gestão Financeira Suporte à Fiscalização Integração aos Outros Sistemas Sistema Integrado de Gestão Situação Atual Implantado Cadastro básico de Contratos / Convênios Integração com o Cadastro de Convênios do SIAFI Vinculação ao Plano de Ação (PAT) Em Implantação / Homologação Monitoria e Acompanhamento dos Recursos Financeiros Controle de Faturas e Parcelas Integração com o Plano de Ação Em Desenvolvimento / Estudos Integração ao Sistema de Atos Normativos Integração à Gestão de Pessoas Gestão de Contratos Gestão de Convênios

SIG - Sistemas Envolvidos Sistema Integrado de Gestão Situação Atual Em Implantação / Homologação Fluxo do Processo Cálculo das Despesas Integrado com o Sistema de Gestão de Pessoas Exportação de Informações para o Portal de Transparência Pública Em Desenvolvimento / Estudos Integração à Gestão de Contratos Integração com o Plano de Ação Concessão de Diárias e Passagens Fluxo Automatizado do Processo Cálculo das Despesas de Viagem Integração à Gestão de Contratos Integração ao Plano de Ação Integração ao Portal Transparência Pública

SIG - Sistemas Envolvidos Integrado à Gestão de Pessoas Elaboração, Geração, Trâmite e Publicação dos Atos Normativos Geração das Pautas, Atas e Boletins Sistema Integrado de Gestão Situação Atual Implantado Atos da Diretoria Executiva Atos dos Comitês de Gestão Executiva Decisões Determinações Boletim Informativo Em Implantação / Homologação Acervo digitalizado da PR/SC Em Desenvolvimento / Estudos Integração à Gestão de Licitações, Contratos e Convênios Integração com o Sistema de Gestão de Pessoas Atos Normativos

SIG - Sistemas Envolvidos Autuação do Processo Descentralizada Arquivamento Utilização de Documentos em Meio Digital (GED) Temporalidade dos Documentos Integração ao Sistema de Fluxo de Trabalho (Workflow) Sistema Integrado de Gestão Situação Atual Em Implantação / Homologação Cadastramento, Trâmite, Autuação e Arquivamento Em Desenvolvimento / Estudos Integração aos novos Sistemas Gestão Eletrônica de Documentos (GED) Integração ao Workflow Documentos e Processos Administrativos

SIG - Sistemas Envolvidos Situação Atual Implantado Cadastro Básico dos Empregados Históricos de Progressão Funcional, Funções Ocupadas, Tutoria, Instrutoria e Comissões e Grupos de Trabalho Gestão do Conhecimento Programa de Desligamento Incentivado Progressão por Merecimento Avaliação do Desenvolvimento e do Gestor Em Implantação / Homologação Integração à Gestão de Contratos e Convênios Em Desenvolvimento / Estudos Integração ao Sistema de Atos Normativos Sistema Integrado de Gestão Histórico Funcional dos Empregados Ações Referentes ao Desenvolvimento Integração aos Sistemas de Atos Normativos, Contratos e Convênios Gestão de Pessoas

Pressupostos Rede, equipamentos, instalações, planos de
SIG - Encaminhamentos Propostos Pressupostos Infra-estrutura de base Rede, equipamentos, instalações, planos de contingência; Procedimentos Sistematizados Normas, procedimentos, inteligência do sistema Capacidade operacional Recursos humanos, conhecimento, disciplina

Encaminhamentos Propostos
SIG - Encaminhamentos Propostos Encaminhamentos Propostos Priorização dos Produtos a serem desenvolvidos / disponibilizados Homologação dos produtos já disponíveis Implantação e efetiva utilização dos produtos homologados Prioridade na manutenção adaptativa / evolutiva dos produtos implantados

Sistema Integrado de Gestão Gestão de Fluxos de Trabalho (Workflow)
Planejamento e Acompanhamento das Ações Sistema Integrado de Gestão Acompanhamento da Execução Orçamentária Emendas Parlamentares Gestão de Fluxos de Trabalho (Workflow) Licitações e Compras Concessão de Diárias e Passagens Gestão de Contratos Atos Normativos Gestão de Convênios Documentos e Processos Administrativos Gestão de Pessoas

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