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CHECK LISTS. Colheita de dados e emprego de check lists Caso sejam empregados check lists, o método deve ser adequado e o auditor deverá ser treinado.

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1 CHECK LISTS

2 Colheita de dados e emprego de check lists Caso sejam empregados check lists, o método deve ser adequado e o auditor deverá ser treinado em seu uso. Os check lists devem responder à especificidade da auditoria. Devem ser simples, objetivos e de fácil entendimento

3 Características dos Check lists Devem identificar dados e fatos Perguntas relacionadas a um requisito específico Perguntas não devem juntar novos requisitos à normativa ou alterar sua essência Sempre que possível a resposta deve ser SIM ou NÃO

4 Como Construir um Check list Considerar recursos humanos, recursos materiais, sistemas de registros e controle O Sistema a auditar

5 CHECK LIST Para cada PCC/SSOP prepare perguntas tipo SIM / NÃO relativas ao que ali se passa cobrindo, entre outros, os seguintes detalhes: Métodos Materiais Equipamentos Mão de Obra Medidas Condições ambientais

6 Limitações dos check lists Podem não refletir prioridades e responsabilidades Podem não identificar condições especiais ou próprias a sistemas ou programas que devem ser verificados Podem causar a falsa impressão de ser possível a realização de uma auditoria, sem o conhecimento ou preparação necessários

7 Aspectos positivos dos check lists Padronizam o trabalho de auditoria, quando necessário (ex: Serviço Veterinário) Oferecem um ponto de partida, servindo como um banco de perguntas que podem ser usadas Reduzem o tempo de preparação de um novo check list


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