Microsoft ® Lync ™ 2010 Formação de Delegados. Objetivos Neste curso de formação, aprenderá a: Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook.

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1 Microsoft ® Lync ™ 2010 Formação de Delegados

2 Objetivos Neste curso de formação, aprenderá a: Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook Configurar o Acesso dos Delegados no Lync Agendar Uma Reunião Online em Nome do Seu Gestor Iniciar Uma Reunião Participar Agora em Nome do Seu Gestor Iniciar Uma Chamada de Conferência em Nome do Seu Gestor

3 Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook 2007 1.Clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opções. 2.Clique em Opções. 3.Na janela Opções, clique no separador Delegados. 4.Clique em Adicionar e escreva o nome da pessoa que quer designar como seu delegado. 5.Clique em Adicionar e depois em OK. 6.Na caixa de diálogo Permissões dos delegados, na opção do calendário, selecione os direitos de Editor. 7.Para enviar uma mensagem a informar o delegado das permissões alteradas, selecione a caixa de verificação Enviar automaticamente uma mensagem ao delegado, resumindo estas permissões. 8.Clique em OK. Nota: Estes passos têm de ser executados pelo gestor. V OLTAR AOS O BJETIVOS

4 Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook 2010 1.Clique no separador Ficheiro. 2.Clique em Definições da Conta e, em seguida, clique em Acesso Delegado. 3.Clique em Adicionar. 4.Escreva o nome da pessoa que quer designar como seu delegado. 5.Clique em Adicionar e depois em OK. 6.Na caixa de diálogo Permissões dos delegados, na opção do calendário, selecione os direitos de Editor. 7.Para enviar uma mensagem a informar o delegado das permissões alteradas, selecione a caixa de verificação Enviar automaticamente uma mensagem ao delegado, resumindo estas permissões. 8.Clique em OK. Nota: Estes passos têm de ser executados pelo gestor. V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

5 Configurar o Acesso dos Delegados no Lync 1.Abra o Microsoft Lync. 2.Clique na seta para baixo junto ao botão Opções, clique em Ferramentas e clique em Definições de Reencaminhamento de Chamadas. 3.Clique em Editar os meus membros delegados e depois em Adicionar para selecionar os delegados. Nota: Estes passos têm de ser executados pelo gestor. V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

6 Agendar em Nome do Seu Gestor 1.Abra o Outlook e procure o calendário do seu gestor. 2.Selecione uma hora e clique em Nova Reunião Online (no Outlook 2010) ou em Reunião online (no Outlook 2007) na barra de ferramentas do Outlook. 3.Ao abrir o convite, repare que o URL da reunião contém o alias do seu gestor. 4.Repare também no nome do seu gestor em Numa Pasta Partilhada, na parte inferior do convite. 5.Escreva um assunto e adicione convidados. Alias do Gestor Pasta Partilhada Selecionar uma Hora V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

7 Personalizar as Opções das Suas Reuniões Altere as predefinições das reuniões. 1.Clique em Opções de Reunião no friso do Outlook para personalizar as opções do Nível de Acesso, dos Apresentadores e do Áudio. 2.Quando a janela Opções de Reunião se abrir, selecione a caixa de verificação junto a Personalizar o acesso e os apresentadores desta reunião. 3.Na secção Acesso e Apresentadores, selecione as opções apropriadas. SUGESTÃO: Pode clicar em Memorizar definições para guardar as opções como predefinições para o seu gestor. 4.Terminado o agendamento da reunião, envie o convite aos participantes. Selecionar Apresentadores Convite para os participantes Nota: O convite inclui o seu nome, o do seu gestor, os dados da reunião, incluindo a hiperligação da reunião e a informação sobre o áudio. V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

8 Iniciar Uma Reunião Participar Agora em Nome do Seu Gestor Para iniciar uma reunião não agendada utilizando o comando Participar Agora, faça o seguinte: 1.Abra o Microsoft Lync, clique no botão Opções e clique em Participar Agora. Pode também clicar em Participar Agora na barra de menus. 2.Selecione Para. 3.Surge uma reunião online para o seu gestor. 4.Clique no menu Pessoas e convide o seu gestor e quaisquer outros contactos. V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

9 Participar na Reunião Participar Agora As pessoas que convidar para a reunião recebem uma notificação e podem participar clicando na notificação. Convite pop-up Ligar à reunião Participantes ligados 1 3 2 V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

10 Iniciar Uma Chamada de Conferência em Nome do Seu Gestor 1.Abra o Microsoft Lync e selecione os contactos a adicionar à chamada de conferência. Nota: Mantenha premida a tecla CTRL quando selecionar vários contactos. 2.Clique com o botão direito na seleção e aponte para Iniciar uma chamada de conferência. 3.Selecione Para. 4.Selecione Lync ou o número a utilizar para iniciar a chamada de conferência. V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

11 Revisão Este curso de formação abordou os seguintes tópicos: Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook Configurar o Acesso dos Delegados no Lync Agendar Uma Reunião Online em Nome do Seu Gestor Iniciar Uma Reunião Participar Agora em Nome do Seu Gestor Iniciar Uma Chamada de Conferência em Nome do Seu Gestor V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

12 V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS © 2010 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. Microsoft, Exchange ActiveSync, Excel, Lync, Outlook, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server e outros nomes de produtos são ou podem ser marcas comerciais registadas e/ou marcas comerciais nos Estados Unidos da América e/ou noutros países/regiões. As informações aqui apresentadas têm um caráter informativo e representam a visão atual da Microsoft Corporation à data desta apresentação. Dado que a Microsoft deve reagir às alterações de mercado, estas informações não devem ser interpretadas como um compromisso da parte da Microsoft, que não pode garantir a exatidão de qualquer informação veiculada após a data desta apresentação. A MICROSOFT NÃO DÁ GARANTIAS, SEJAM EXPRESSAS, IMPLÍCITAS OU REGULAMENTARES, NO QUE DIZ RESPEITO ÀS INFORMAÇÕES AQUI CONTIDAS.