ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Apresentação em tema: "ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS"— Transcrição da apresentação:

1 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
Prof. Sylvio A. De Mattos Cruz

2 POR QUE CLASSIFICAR? A GESTÃO DE ESTOQUES ENVOLVE ANUALMENTE MILHARES DE MOVIMENTOS DE ENTRADAS E SAÍDAS DE MATERIAIS. PARA QUE POSSAMOS CONCENTRAR A NOSSA ATENÇÃO DE FORMA SELETIVA, TORNA-SE NECESSÁRIO QUE O SISTEMA DE CONTROLE DE ESTOQUES PROPORCIONE UMA FORMA DE CLASSIFICAÇÃO QUE SEPARE OS MATERIAIS MAIS IMPORTANTES, EM VALOR, DOS MENOS IMPORTANTES. COM ISSO SERÃO ESTABELECIDAS POLÍTICAS (DE COMPRA, DE ARMAZENAMENTO, DE INVESTIMENTO EM ESTOQUE) ESPECÍFICAS PARA CADA ITEM, DE ACORDO COM SUA IMPORTÂNCIA.

3 CLASSIFICAÇÃO A, B, C É A APLICAÇÃO DO MODELO MATEMÁTICO DE PARETO PARA ESTRATIFICAR OS MATERIAIS EM FUNÇÃO DOS VALORES ENVOLVIDOS EM CLASSES A, B E C. É UMA DAS MANEIRAS DE ESTABELECER A CRITICIDADE EM FUNÇÃO DO VALOR ENVOLVIDO. ITENS COM MOVIMENTAÇÃO DE VALOR PARTICULARMENTE ALTA DEMANDAM CONTROLE CUIDADOSO. AQUELES COM BAIXAS MOVIMENTAÇÕES DE VALOR NÃO PRECISAM SER CONTROLADOS TÃO RIGOROSAMENTE.

4 CLASSIFICAÇÃO A, B, C A FORMA MAIS USUAL DE CALSSIFICAÇÃO ABC É AQUELA QUE ORDENA CADA ARTIGO EXISTENTE EM ESTOQUE SEGUNDO A IMPORTÂNCIA RELATIVA DO VALOR DO SEU CONSUMO ANUAL (QUANTIDADE ANUAL CONSUMIDA X PREÇO OU CUSTO UNITÁRIO) NO VALOR DO CONSUMO ANUAL DE TODOS OS ARTIGOS.

5 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CLASSE A: GRUPO DE INTENS MAIS IMPORTANTES QUE DEVEM SER TRATADOS COM UMA ATENÇÃO ESPECIAL PELA ADMINISTRAÇÃO. CLASSE B: GRUPO DE ITENS EM SITUAÇÃO INTERMEDIÁRIA ENTRE AS CLASSES “A” E “B”. CLASE C: GRUPO DE INTENS MENOS IMPORTANTE QUE JUSTIFICAM POUCA ATENÇÃO POR PARTE DA ADMINISTRAÇÃO.

6 CLASSIFICAÇÃO A, B, C A CLASSE A CONSTITUI O GRUPO DE ARTIGOS COM MAIOR VALOR DE CONSUMO ANUAL. NORMALMENTE, 20% DO TOTAL DE ARTIGOS REPRESENTAM 65 A 80% DO VALOR DO CONSUMO ANUAL DE TODOS OS ARTIGOS. A CLASSE C CONSTITUI O GRUPO DE ARTIGOS COM MENOR VALOR DE CONSUMO ANUAL. NORMALMENTE, 50 A 65% DE NÚMERO TOTAL DE ARTIGOS REPRESENTAM 5 % DO VALOR DO CONSUMO ANUAL DE TODOS OS ARTIGOS. A CLASSE B CONSTITUI UM GRUPO INTERMÉDIO. NORMALMENTE, 30% DO TOTAL DE ARTIGOS REPRESENTAM 5 A 15% DO VALOR DO CONSUMO ANUAL DE TODOS OS ARTIGOS.

7 CLASSIFICAÇÃO A, B, C O OBJETIVO DE CLASSIFICAR OS ARTIGOS EM ESTOQUE NAS CLASSES A, B OU C É, POIS, ESTABELECER NÍVEIS APROPRIADOS DE CONTROLE PARA CADA REFERÊNCIA. ASSIM: OS ARTIGOS DA CLASSE A DEVEM SER CONTROLADOS FREQÜENTEMENTE, DE FORMA A MANTER UM BAIXO NÍVEL DE EXISTÊNCIAS E EVITAR RUPTURAS; OS ARTIGOS DA CLASSE B DEVEM SER CONTROLADOS DE FORMA MAIS AUTOMATIZADA, E A NECESSIDADE DE ENCOMENDAR DEVE SER DISPARADA ATRAVÉS DE LISTAS DE PEDIDOS; OS ARTIGOS DA CLASSE C DEVEM POSSUIR REGRAS DE DECISÃO MUITO SIMPLES E TOTALMENTE AUTOMATIZADAS, E OS NÍVEIS DE ESTOQUE DE SEGURANÇA PODEM SER ALTOS, DE FORMA A MINIMIZAR OS INCONVENIENTES DE EVENTUAIS RUPTURAS.

8 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CÓDIGO DO ITEM CONSUMO ANUAL CUSTO UNITÁRIO R-1
40.000 70 R-2 100 R-3 8.000 50 L-1 40 L-2 2.000 140 L-3 L-4 16.000 80 S-1 80.000 60 S-2 10.000 S-3 5.000 90

9 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CÓDIGO DO ITEM CONSUMO ANUAL CUSTO UNITÁRIO
VALOR ANUAL (Milhares) R-1 40.000 70 2.800 R-2 100 21.500 R-3 8.000 50 400 L-1 40 4.400 L-2 2.000 140 280 L-3 16.800 L-4 16.000 80 1.280 S-1 80.000 60 4.800 S-2 10.000 700 S-3 5.000 90 450

10 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CÓDIGO DO ITEM CONSUMO ANUAL CUSTO UNITÁRIO
VALOR ANUAL (Milhares) R-2 100 21.500 L-3 70 16.800 S-1 80.000 60 4.800 L-1 40 4.400 R-1 40.000 2.800 L-4 16.000 80 1.280 S-2 10.000 700 S-3 5.000 90 450 R-3 8.000 50 400 L-2 2.000 140 280

11 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CÓDIGO DO ITEM CONSUMO ANUAL CUSTO UNITÁRIO
VALOR ANUAL (Milhares) % DO INVEST. TOTAL R-2 100 21.500 40,25 L-3 70 16.800 31,45 S-1 80.000 60 4.800 8,99 L-1 40 4.400 8,24 R-1 40.000 2.800 5,24 L-4 16.000 80 1.280 2,40 S-2 10.000 700 1,31 S-3 5.000 90 450 0,84 R-3 8.000 50 400 0,75 L-2 2.000 140 280 0,52 - 53.410 100,00

12 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CÓDIGO DO ITEM CONSUMO ANUAL CUSTO UNITÁRIO
VALOR ANUAL (Milhares) % DO INVEST. TOTAL % ACUM. R-2 100 21.500 40,25 L-3 70 16.800 31,45 71,70 S-1 80.000 60 4.800 8,99 80,69 L-1 40 4.400 8,24 88,93 R-1 40.000 2.800 5,24 94,17 L-4 16.000 80 1.280 2,40 96,57 S-2 10.000 700 1,31 97,88 S-3 5.000 90 450 0,84 98,72 R-3 8.000 50 400 0,75 99,48 L-2 2.000 140 280 0,52 100,00 - 53.410

13 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CLASSE A: 20% DOS ITENS CLASSE B: 30% DOS ITENS CLASSE C: 50% DOS ITENS

14 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CLASSE A: 20% DOS ITENS ITENS CLASSE B: 30% DOS ITENS - 3 ITENS CLASSE C: 50% DOS ITENS ITENS

15 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CÓDIGO DO ITEM % ACUM. PARTICIPAÇÃO DA CLASSE
40,25 L-3 71,70 S-1 80,69 L-1 88,93 R-1 94,17 L-4 96,57 S-2 97,88 S-3 98,72 R-3 99,48 L-2 100,00 TOTAL -

16 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CLASSE A CÓDIGO DO ITEM % ACUM. PARTICIPAÇÃO
DA CLASSE R-2 40,25 L-3 71,70 S-1 80,69 L-1 88,93 R-1 94,17 L-4 96,57 S-2 97,88 S-3 98,72 R-3 99,48 L-2 100,00 TOTAL -

17 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CLASSE A CÓDIGO DO ITEM % ACUM. PARTICIPAÇÃO
DA CLASSE R-2 40,25 L-3 71,70 S-1 80,69 L-1 88,93 R-1 94,17 L-4 96,57 S-2 97,88 S-3 98,72 R-3 99,48 L-2 100,00 TOTAL -

18 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CÓDIGO DO ITEM % ACUM. PARTICIPAÇÃO DA CLASSE
40,25 L-3 71,70 S-1 80,69 L-1 88,93 R-1 94,17 L-4 96,57 S-2 97,88 S-3 98,72 R-3 99,48 L-2 100,00 TOTAL - CLASSE B

19 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CÓDIGO DO ITEM % ACUM. PARTICIPAÇÃO DA CLASSE
40,25 L-3 71,70 S-1 80,69 L-1 88,93 R-1 94,17 22,47 L-4 96,57 S-2 97,88 S-3 98,72 R-3 99,48 L-2 100,00 TOTAL - CLASSE B

20 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CÓDIGO DO ITEM % ACUM. PARTICIPAÇÃO DA CLASSE
40,25 L-3 71,70 S-1 80,69 L-1 88,93 R-1 94,17 22,47 L-4 96,57 S-2 97,88 S-3 98,72 R-3 99,48 L-2 100,00 TOTAL - CLASSE C

21 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CÓDIGO DO ITEM % ACUM. PARTICIPAÇÃO DA CLASSE
40,25 L-3 71,70 S-1 80,69 L-1 88,93 R-1 94,17 22,47 L-4 96,57 S-2 97,88 S-3 98,72 R-3 99,48 L-2 100,00 5,83 TOTAL - CLASSE C

22 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CLASSE CLASSE CLASSE C A B ITENS (%)
100 90 80 70 60 % ACUMULADO DO VALOR TOTAL 50 40 30 20 CLASSE CLASSE CLASSE A B C 10 25 50 75 100 ITENS (%)

23 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CLASSE CLASSE CLASSE C A B ITENS (%)
100 90 80 70 60 % ACUMULADO DO VALOR TOTAL 50 40 30 20 CLASSE CLASSE CLASSE A B C 10 25 50 75 100 ITENS (%)

24 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CLASSE CLASSE CLASSE C A B ITENS (%)
100 90 80 70 60 % ACUMULADO DO VALOR TOTAL 50 40 30 20 CLASSE CLASSE CLASSE A B C 10 25 50 75 100 ITENS (%)

25 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CLASSE CLASSE CLASSE C A B ITENS (%)
100 90 80 70 60 % ACUMULADO DO VALOR TOTAL 50 40 30 20 CLASSE CLASSE CLASSE A B C 10 25 50 75 100 ITENS (%)

26 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CLASSE CLASSE CLASSE C A B ITENS (%)
100 90 80 70 60 % ACUMULADO DO VALOR TOTAL 50 40 30 20 CLASSE CLASSE CLASSE A B C 10 25 50 75 100 ITENS (%)

27 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CLASSE CLASSE CLASSE C A B ITENS (%)
100 90 80 70 60 % ACUMULADO DO VALOR TOTAL 50 40 30 20 CLASSE CLASSE CLASSE A B C 10 25 50 75 100 ITENS (%)

28 CLASSIFICAÇÃO A, B, C CLASSE CLASSE CLASSE A B C ITENS (%)
100 90 80 70 60 % ACUMULADO DO VALOR TOTAL 50 40 30 CLASSE 20 CLASSE CLASSE A B C 10 25 50 75 100 ITENS (%) POUCOS ITENS MUITO IMPORTANTES IMPORTÂNCIA MÉDIA MUITOS ITENS POUCO IMPORTANTES

29 CLASSIFICAÇÃO A, B, C JUST IN TIME CLASSE CLASSE CLASSE C A B
100 90 80 70 60 % ACUMULADO DO VALOR TOTAL 50 40 30 CLASSE CLASSE 20 CLASSE A B C 10 25 50 75 100 JUST IN TIME ITENS (%)

30 LOTE ECONÔMICO DE COMPRA
CLASSIFICAÇÃO A, B, C 100 90 80 70 60 % ACUMULADO DO VALOR TOTAL 50 40 30 CLASSE CLASSE 20 CLASSE A B C 10 25 50 75 100 ITENS (%) LOTE ECONÔMICO DE COMPRA

31 CLASSIFICAÇÃO A, B, C MANUTENÇÃO DE GRANDES ESTOQUES CLASSE CLASSE
100 90 80 70 60 % ACUMULADO DO VALOR TOTAL 50 40 30 CLASSE CLASSE 20 CLASSE A B C 10 25 50 75 100 ITENS (%) MANUTENÇÃO DE GRANDES ESTOQUES

32 CLASSIFICAÇÃO A, B, C UMA OUTRA ABORDAGEM DA CLASSIFICAÇÃO ABC, CONSISTE EM DETERMINAR AS CLASSES EM RELAÇÃO AO INVESTIMENTO TOTAL. POR EXEMPLO, PODERÍAMOS DEFINIR A CLASSE A COMO ITENS (DEVIDAMENTE ORDENADOS EM IMPORTÂNCIA) CUJO INVESTIMENTO REPRESENTA 70% DOS RECURSOS APLICADOS EM ESTOQUE, CLASSE B COMO 25% E FINALMENTE A CLASSE C COM 5%.

33 CLASSIFICAÇÃO A, B, C O SR LUDOVICO PRETENDE CONSTRUIR UMA CASA EM UM VELHO TERRENO QUE POSSUI HÁ VÁRIOS ANOS. COMO NÃO DISPÕE DE MUITO DINHEIRO, ELE VAI COORDENAR AS OBRAS E RESPONSABILIZAR-SE PELO REAL CONTROLE DOS GASTOS. ELE TEM PREPARADO UM ORÇAMENTO DO MATERIAL A SER UTILIZADO, BASEADO EM INFORMAÇÕES DE SEU ARQUITETO, E POSSUI, INCLUSIVE, OS NOME DOS FORNECEDORES. PELA ESCASSEZ DE RECURSOS, DECIDIU QUE VAI NEGOCIAR COM CADA FORNECEDOR PARA CONSEGUIR UMA REDUÇÃO DOS PREÇOS. CONVERSANDO COM O ARQUITETO, FOI DE OPINIÃO DE QUE NÃO HAVERIA NECESSIDADE DE NEGOCIAR COM TODOS, POIS ISSO LEVARIA MUITO TEMPO, ALÉM DE DAR BASTANTE TRABALHO, COM VALORES QUE NÃO REPRESENTAVAM MUITO; SUGERIU ENTÃO QUE NEGOCIASSE OS PREÇOS DOS MATERIAIS QUE, SOMADOS, REPRESENTASSEM 70% DO VALOR TOTAL DA CONSTRUÇÃO EM TERMOS DE MATERIAL, UMA VEZ QUE SERIAM ESSES O MAIOR CUSTO TOTAL DA OBRA. PARA ISSO ERA NECESSÁRIA A CONSTRUÇÃO DE UMA CLASSIFICAÇÃO ABC, PARTINDO DA RELAÇÃO DE PREÇOS ABAIXO.

34 CLASSIFICAÇÃO A, B, C FORNECEDOR MATERIAL PREÇO SABIÁ DOS METAIS
INSTALÇÕES SANITÁRIAS 8.000 ROMANINO TIJOLO,CIMENTO 12.000 PLANTA VIVA JARDINAGEM 1.000 KLATIBIM AZULEJOS/LADRILHOS 2.000 DESMONTE ALVENARIA 42.000 SÓVIDRO VIDROS 5.000 TELÉTRICA MATERIAL ELÉTRICO ESCAVE TERRAPLANAGEM 98.000 PINCELIMPO TINTAS MADEROL PORTAS/JANELAS 3.000 OLARIA OLÁ TELHAS 20.000 SÓTUBOS CANOS/TUBULAÇÕES 4.000 METALÚGICA TICO GRADES/PORTÕES MADEIRA BOA ASSOALHO TOTAL -

35 CLASSIFICAÇÃO A, B, C FORNCEDOR MATERIAL PREÇO ESCAVE TERRAPLANAGEM
98.000 DESMONTE ALVENARIA 42.000 OLARIA OLÁ TELHAS 20.000 ROMANINO TIJOLO,CIMENTO 12.000 SABIÁ DOS METAIS INSTALÇÕES SANITÁRIAS 8.000 SÓVIDRO VIDROS 5.000 SÓTUBOS CANOS/TUBULAÇÕES 4.000 MADEROL PORTAS/JANELAS 3.000 KLATIBIM AZULEJOS/LADRILHOS 2.000 METALÚGICA TICO GRADES/PORTÕES PLANTA VIVA JARDINAGEM 1.000 TELÉTRICA MATERIAL ELÉTRICO PINCELIMPO TINTAS MADEIRA BOA ASSOALHO TOTAL -

36 CLASSIFICAÇÃO A, B, C FORNCEDOR MATERIAL PREÇO % ESCAVE TERRAPLANAGEM
98.000 49,00 DESMONTE ALVENARIA 42.000 21,00 OLARIA OLÁ TELHAS 20.000 10,00 ROMANINO TIJOLO,CIMENTO 12.000 6,00 SABIÁ DOS METAIS INSTALÇÕES SANITÁRIAS 8.000 4,00 SÓVIDRO VIDROS 5.000 2,50 SÓTUBOS CANOS/TUBULAÇÕES 4.000 2,00 MADEROL PORTAS/JANELAS 3.000 1,50 KLATIBIM AZULEJOS/LADRILHOS 2.000 1,00 METALÚGICA TICO GRADES/PORTÕES PLANTA VIVA JARDINAGEM 1.000 0,50 TELÉTRICA MATERIAL ELÉTRICO PINCELIMPO TINTAS MADEIRA BOA ASSOALHO TOTAL - 100,00

37 CLASSIFICAÇÃO A, B, C FORNCEDOR MATERIAL PREÇO % % ACUM. ESCAVE
TERRAPLANAGEM 98.000 49,00 DESMONTE ALVENARIA 42.000 21,00 70,00 OLARIA OLÁ TELHAS 20.000 10,00 80,00 ROMANINO TIJOLO,CIMENTO 12.000 6,00 86,00 SABIÁ DOS METAIS INSTALÇÕES SANITÁRIAS 8.000 4,00 90,00 SÓVIDRO VIDROS 5.000 2,50 92,50 SÓTUBOS CANOS/TUBULAÇÕES 4.000 2,00 94,50 MADEROL PORTAS/JANELAS 3.000 1,50 96,00 KLATIBIM AZULEJOS/LADRILHOS 2.000 1,00 97,00 METALÚGICA TICO GRADES/PORTÕES 98,00 PLANTA VIVA JARDINAGEM 1.000 0,50 98,50 TELÉTRICA MATERIAL ELÉTRICO 99,00 PINCELIMPO TINTAS 99,50 MADEIRA BOA ASSOALHO 100,00 TOTAL -

38 CLASSE A: 80% DO INVESTIMENTO
CLASSIFICAÇÃO A, B, C CLASSE A: 80% DO INVESTIMENTO CLASSE B: 15% DO INVESTIMENTO CLASSE C: 5% DO INVESTIMENTO

39 A CLASSIFICAÇÃO A, B, C FORNCEDOR MATERIAL PREÇO % % ACUM. ESCAVE
TERRAPLANAGEM 98.000 49,00 DESMONTE ALVENARIA 42.000 21,00 70,00 OLARIA OLÁ TELHAS 20.000 10,00 80,00 ROMANINO TIJOLO,CIMENTO 12.000 6,00 86,00 SABIÁ DOS METAIS INSTALÇÕES SANITÁRIAS 8.000 4,00 90,00 SÓVIDRO VIDROS 5.000 2,50 92,50 SÓTUBOS CANOS/TUBULAÇÕES 4.000 2,00 94,50 MADEROL PORTAS/JANELAS 3.000 1,50 96,00 KLATIBIM AZULEJOS/LADRILHOS 2.000 1,00 97,00 METALÚGICA TICO GRADES/PORTÕES 98,00 PLANTA VIVA JARDINAGEM 1.000 0,50 98,50 TELÉTRICA MATERIAL ELÉTRICO 99,00 PINCELIMPO TINTAS 99,50 MADEIRA BOA ASSOALHO 100,00 TOTAL - A

40 A B CLASSIFICAÇÃO A, B, C FORNCEDOR MATERIAL PREÇO % % ACUM. ESCAVE
TERRAPLANAGEM 98.000 49,00 DESMONTE ALVENARIA 42.000 21,00 70,00 OLARIA OLÁ TELHAS 20.000 10,00 80,00 ROMANINO TIJOLO,CIMENTO 12.000 6,00 86,00 SABIÁ DOS METAIS INSTALÇÕES SANITÁRIAS 8.000 4,00 90,00 SÓVIDRO VIDROS 5.000 2,50 92,50 SÓTUBOS CANOS/TUBULAÇÕES 4.000 2,00 94,50 MADEROL PORTAS/JANELAS 3.000 1,50 96,00 KLATIBIM AZULEJOS/LADRILHOS 2.000 1,00 97,00 METALÚGICA TICO GRADES/PORTÕES 98,00 PLANTA VIVA JARDINAGEM 1.000 0,50 98,50 TELÉTRICA MATERIAL ELÉTRICO 99,00 PINCELIMPO TINTAS 99,50 MADEIRA BOA ASSOALHO 100,00 TOTAL - A B

41 A B C CLASSIFICAÇÃO A, B, C FORNCEDOR MATERIAL PREÇO % % ACUM. ESCAVE
TERRAPLANAGEM 98.000 49,00 DESMONTE ALVENARIA 42.000 21,00 70,00 OLARIA OLÁ TELHAS 20.000 10,00 80,00 ROMANINO TIJOLO,CIMENTO 12.000 6,00 86,00 SABIÁ DOS METAIS INSTALÇÕES SANITÁRIAS 8.000 4,00 90,00 SÓVIDRO VIDROS 5.000 2,50 92,50 SÓTUBOS CANOS/TUBULAÇÕES 4.000 2,00 94,50 MADEROL PORTAS/JANELAS 3.000 1,50 96,00 KLATIBIM AZULEJOS/LADRILHOS 2.000 1,00 97,00 METALÚGICA TICO GRADES/PORTÕES 98,00 PLANTA VIVA JARDINAGEM 1.000 0,50 98,50 TELÉTRICA MATERIAL ELÉTRICO 99,00 PINCELIMPO TINTAS 99,50 MADEIRA BOA ASSOALHO 100,00 TOTAL - A B C

42 A B C CLASSIFICAÇÃO A, B, C % ACUMULADO DO VALOR TOTAL 100 90 80 70 60
50 A B C 40 30 20 10

43 A B C CLASSIFICAÇÃO A, B, C % ACUMULADO DO VALOR TOTAL ESCAVE DESMONTE
100 90 80 70 60 % ACUMULADO DO VALOR TOTAL 50 A B C 40 30 20 ESCAVE DESMONTE OLARIA OLÁ 10

44 A B C CLASSIFICAÇÃO A, B, C % ACUMULADO DO VALOR TOTAL ROMANINO
100 90 80 70 60 % ACUMULADO DO VALOR TOTAL 50 A B C 40 30 20 10 ROMANINO SABIA DOS METAIS SÓVIDROS SÓTUBOS

45 O RESTO DOS FORNECEDORES
CLASSIFICAÇÃO A, B, C 100 90 80 70 60 % ACUMULADO DO VALOR TOTAL 50 A B C 40 30 20 10 O RESTO DOS FORNECEDORES