Gestão de Projetos Área de Conhecimento 7 . Gestão de Custos

Apresentação em tema: "Gestão de Projetos Área de Conhecimento 7 . Gestão de Custos"— Transcrição da apresentação:

1 Gestão de Projetos Área de Conhecimento 7 . Gestão de Custos
Equipe : Andreia Morais Cleodon Inácio José Aldenes Leonardo Melo Robertson Ferraz

2 7 . Gestão de Custos Agenda Gestão de Custos
Interações entre Processos Planejamento dos Recursos Estimativa dos Custos Orçamentação dos Custos Controle dos Custos

3 Framework da Gestão de Projetos
Fonte: IT Project Management

4 Gestão dos Custos Processos necessários para assegurar que o projeto será concluído com as metas de custo e orçamento planejados.

5 Interações entre Processos

6 Interações entre Processos

7 Interações entre os Grupos de Processos
Planejamento Inicialização Planejamento dos Recursos Estimativa de Custos Orçamentação de Custos Controle Execução Controle de Custos Finalização

8 7.1 Planejamento dos Recursos
Entradas Técnicas e Ferramentas Saídas EAP AVALIAÇÃO ESPECIALIZADA NECESSIDADE DE RECURSOS INFORMAÇÕES HISTÓRICAS IDENTIFICAÇÃO DE ALTERNATIVAS DECLARAÇÃO DO ESCOPO QUADRO DE RECURSOS SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS POLÍTICAS ORGANIZACIONAIS ESTIMATIVAS DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES VOLTAR

9 7.1 Planejamento dos Recursos
Determinar os recursos (pessoas, equipamentos, materiais) e o quantitativo de cada um que devem ser usados para executar as atividades do projeto coordenado com a estimativa de custo. VOLTAR

10 7.1 Planejamento dos Recursos
EAP O Work Breakdown Structure (WBS), ou Estrutura Analítica de Processos (EAP), consiste numa estrutura hierárquica que parte do todo (o projeto) e vai sendo refinado e detalhando a cada nível em estruturas menores, até que se alcance tarefas pequenas que possam ter seu esforço estimado e seja possível responsabilizar uma pessoa ou grupo para sua execução. É o tradicional dividir para conquistar.

11 7.1 Planejamento dos Recursos
Entradas VOLTAR

12 7.1 Planejamento dos Recursos
Declaração de Escopo Constitui base documental para: .Tomada de decisões futuras sobre o projeto .Confirmar ou desenvolver um entendimento comum sobre o escopo do projeto entre os stakeholders À medida que o projeto evolui, poderá ser revista ou refinada, de modo incorporar mudanças aprovadas de escopo! VOLTAR

13 7.1 Planejamento dos Recursos
Saídas Necessidades de recursos: Descrição dos tipos de recursos e quantidades para cada elemento do menor nível do EAP.

14 7.1 Planejamento dos Recursos
Saídas - Necessidade de Recursos VOLTAR

15 7.2 Estimativa de Custos Estimativa dos Custos Entradas Técnicas e
Ferramentas Saídas EAP ESTIMATIVAS P/ANALOGIA ESTIMATIVA DE CUSTO NECESSIDADE DE RECURSOS ESTIMATIVAS BOTTOM-UP DETALHES DE SUPORTE TAXAS DE RECURSOS FERRAMENTAS COMP. INFORMAÇÕES HISTÓRICAS OUTROS MÉTODOS PLANO GERÊN. DO CUSTO PLANO DE CONTAS MODELAGEM PARAMÉTRICA PUBLICAÇÃO DE ESTIMATIVAS RISCOS ESTIMATIVAS DA DURAÇÃO DAS ATIVIDADES VOLTAR

16 7.2 Estimativa dos Custos Desenvolver uma aproximação dos custos necessários dos recursos para concluir as atividades do projeto. VOLTAR

17 Estimativa por analogia (top-down)
7.2 Estimativa dos Custos Estimativa por analogia (top-down) Emprega-se, como referência, o custo real de um projeto similar, anteriormente executado. É utilizada quando há restritas informações sobre o projeto como o que ocorre em suas fases iniciais.

18 Estimativa por analogia (top-down)
7.2 Estimativa dos Custos Estimativa por analogia (top-down) Exemplo : Vamos supor que o software AAA é um pouco mais complexo e maior que o software BBB (R$ ), porém mais simples e menor que o software CCC (R$80.000). . Custo AAA = Custo BBB + Custo CCC = 2 VOLTAR

19 Modelagem Paramétrica
7.2 Estimativa dos Custos Modelagem Paramétrica Envolve o emprego de características do produto em um modelo matemático para a previsão do custo do projeto. Os resultados são mais confiáveis quando informações históricas são confiáveis.

20 7.2 Estimativa dos Custos Exemplo : Software AAA
Vamos supor que a estimativa do número de classes do software seja 500. O custo por classe é R$ 100 (estimado) Total = 500 x 100 = R$ VOLTAR

21 7.2 Estimativa dos Custos Estimativa Bottom-up
Envolve a estimativa dos custos de atividades individuais ou de pacotes de trabalho integrantes da EAP Há um relação de compromisso entre o grau de detalhamento da EAP e o custo e precisão das estimativas.

22 7.2 Estimativa dos Custos Estimativa Bottom-up Exemplo : Software AAA
VOLTAR

23 7.2 Estimativa dos Custos Saídas
Estimativas de custo: São avaliações quantitativas dos prováveis custos dos recursos requeridos para implementação das atividades do projeto. Expressas em unidades monetárias.

24 7.2 Estimativa dos Custos Saídas

25 7.2 Estimativa dos Custos Saídas

26 7.2 Estimativa dos Custos Saídas VOLTAR

27 7.2 Estimativa dos Custos VOLTAR

28 7.3 Orçamentação dos Custos
Entradas Técnicas e Ferramentas Saídas EAP ESTIMATIVAS P/ANALOGIA BASELINE DE CUSTO ESTIMATIVAS DE CUSTOS ESTIMATIVAS BOTTOM-UP CRONOGRAMA DO PROJETO OUTROS MÉTODOS PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS MODELAGEM PARAMÉTRICA FERRAMENTAS COMPUTADORIZADAS VOLTAR

29 7.3 Orçamentação dos Custos
Consiste em alocar a estimativa de custo total aos itens individuais do trabalho para estabelecer uma baseline para medir o desempenho do projeto VOLTAR

30 7.3 Orçamentação dos Custos
Entradas CRONOGRAMA DO PROJETO VOLTAR

31 7.3 Orçamentação dos Custos
Saídas Baseline de Custo : É o orçamento referencial que será utilizado para medir e monitorar o desempenho dos custos do projeto. Desenvolvido totalizando as estimativas de custo por período.

32 7.3 Orçamentação dos Custos
Saídas VOLTAR

33 7.4 Controle dos Custos Controle dos Custos Entradas Técnicas e
Ferramentas Saídas BASELINE DO CUSTO EVM AÇÕES CORRETIVAS RELATÓRIOS DE DESEMPENHO ATUALIZAÇÕES DO ORÇAMENTO MEDIÇÃO DE DESEMPENHO REQUISIÇÕES DE MUDANÇAS PLANEJAMENTO ADICIONAL ESTIMAT. CUSTOS REVISADAS PLANO DE GERÊNCIA DO CUSTO SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇA DE CUSTOS ESTIMATIVA NA CONCLUSÃO FERRAMENTAS COMPUTADORIZADAS FECHAM.PROJETO VOLTAR LIÇÕES APRENDIDAS

34 7.4 Controle dos Custos Controlar as mudanças de orçamento do projeto.
Monitorar desempenho de custo; Asseguar as mudanças no baseline; Divulgar as mudanças efetuadas as áreas. VOLTAR

35 7.4 Controle dos Custos Objetivos do Valor Agregado - Earned Value
Planejar através da declaração de escopo e da EAP todo o trabalho a ser realizado, antes de começar a realizá-lo; Medir o desempenho baseado em critérios técnicos consistentes, previamente estabelecidos; Analisar o consumo dos recursos à luz do trabalho efetivamente realizado(não apenas o trabalho previsto no cronograma).

36 Variáveis independentes
7.4 Controle dos Custos Gestão do Valor Agregado - Earned Value Management Variáveis independentes Valor planejado (Planned value - PV) trabalho físico programado para execução Valor obtido (Earned Value - EV) trabalho físico realmente executado Custo reais (Actual cost - AC) custo real gasto para atingir o valor agregado.

37 Variáveis resultantes
7.4 Controle dos Custos Gestão do Valor Agregado - Earned Value Management Variáveis resultantes Variação de Prazo (Schedule variance - SV) SV = EV – PV Se SV < 0 indica Atraso Variação de Custo (Cost variance - CV) CV= EV – AC Se CV < 0 indica Cost Overrun

38 7.4 Controle dos Custos Gestão do Valor Agregado - Earned Value Management lanned Values = R$ 500 R$ 300 R$ 200 R$ 400 -R$ 100

39 EVM - Earned Value Management
7.4 Controle dos Custos EVM - Earned Value Management VOLTAR

40 7.4 Controle dos Custos Medição de desempenho
Técnicas que possibilitam avaliar a magnitude de qualquer variação que ocorra. Revisões de desempenho; Análise da variação; Análise de tendência; Análise de valor agregado. Causas da variação e ações corretivas. VOLTAR

41 Ferramentas computadorizadas
7.4 Controle dos Custos Ferramentas computadorizadas São utilizadas para acompanhar custo planejado versus custo real e para prever os efeitos das mudanças de custo. - Softwares de gerenciamento de projeto ProCalc e Orca (Const. Civil) Project - Planilhas eletrônicas. VOLTAR

42 Sistema de controle de mudanças de custo
7.4 Controle dos Custos Sistema de controle de mudanças de custo Define os procedimentos pelos quais o baseline de custo pode ser alterado. É composto por manuais, sistemas de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autorizar mudanças. VOLTAR

43 Atualizações do Orçamento
7.4 Controle dos Custos Saídas Atualizações do Orçamento Constituem atualizações de uma referência de custo aprovada (cost baseline) Ocorrem apenas em resposta a mudanças de escopo Variações importantes de custo podem levar à necessidade de rebaselining . VOLTAR

44 Fases de um Projeto Confiança Preocupação Pânico Busca dos Culpados
Punição dos Inocentes Recompensa dos Não Participantes

45 Gestão de Custos “A teoria sempre acaba, mais cedo ou mais tarde, assassinada pela experiência.” Albert Einstein “As teorias são redes: somente aqueles que as lançam pescarão alguma coisa.” Noralis (cit. Rubem Alves) “Tudo seria muito fácil, se não fossem as dificuldades!” Barão de Itararé