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Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Análise do Valor Agregado Earned Value Analysis (EVA)

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1 Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Análise do Valor Agregado Earned Value Analysis (EVA) Earned Value Management (EVM)

2 Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho EVA - Introdução O que é EVA? –Uma medida objetiva de quanto do trabalho planejado foi alcançado até um dado momento. –Um método padronizado utilizado para medir progresso, prever prazos e custos finais e fornecer variaç ões do projeto em relação ao que foi planejado. –Uma ferramenta gerencial para avisar e identificar antecipadamente desvios no projeto. Baseado em três informações fundamentais: –Planned Value (PV) –Actual Cost (AC) –Earned Value (EV)

3 Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho EVA - Introdução Passos 1.Definir o escopo do projeto através da elaboração do WBS 2.Planejar e Desenvolver um Cronograma para o projeto 3.Estimar e orçar recursos necessários para o projeto 4.Criar uma Baseline para o projeto 5.Monitorar o desempenho do projeto contra a baseline 6.Fazer previsões sobre o progresso e dos custos e prazos finais

4 Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Análise do Valor Agregado O Planed Value – PV (Valor orçado - VO) é o valor total orçado para ser gasto em uma determinada atividade, pacote ou projeto, em um determinado ponto de verificação do projeto. –Um determinado pacote de trabalho é a entrega de de um muro de uma casa de 90m 2. Esta atividade tinha um valor orçado de R$ 4.500,00, ou seja, o valor que foi estimado como necessário para execução do muro, considerando-se todos recursos. Como a duração estimada para a construção do muro era de 3 semanas (30m 2 por semana), considerou-se uma função linear de baseline de custo para esta atividade.

5 Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Análise do Valor Agregado O Actual Cost - AC (Custo Real-CR) é o custo total incorrido em um determinado período de tempo. O AC é o custo real, aquele desembolsado pela empresa no período. –No exemplo do muro, imagine que foram gastos efetivamente R$ 1.000,00 nesta atividade na primeira semana, o que aparentemente é bom, pois foi economizado R$ 500,00, uma vez que o previsto (PV) era R$ 1.500,00.

6 Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Análise do Valor Agregado O Earned Value - EV (Valor Agregado- VA) é o montante orçado para o trabalho efetivamente realizado no período. Para determinar este valor é preciso conhecer qual foi a porcentagem do trabalho planejado para o período que foi de fato executada. –Após fazer a apuração semanal dos custos do projeto, fez-se uma visita na obra, e para sua surpresa apenas 15m 2 de muro tinham sido erguidos, ou seja, 50% do planejado, cujo valor é de R$ 750,00 (EV).

7 Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Análise do Valor Agregado O que a primeira vista parecia ser um bom resultado, pois se esperava gastar R$1.500,00 (PV) na primeira semana, mas gastou-se apenas R$1.000,00 (AC). Contudo, de fato era um resultado insatisfatório, pois se gastou R$1.000,00 por um trabalho que vale R$ 750,00 (EV), que é equivalente a 50% do trabalho planejado para o período, ou seja, apenas 15m2 de muro feitos dos 30m2 planejados.

8 Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho EVA – Indicadores de Custo CV= EV – AC Em que: CV: variância de custo (Cost Variance); EV: Valor agregado (Earned Value) AC: Custo real (Actual Cost) CPI = EV/AC Em que: CPI: índice de desempenho de custo (Cost Performance Index)

9 Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho EVA – Indicadores de Prazo SV = EV – PV Em que: SV: variância de prazo (Schedule Variance); EV: Valor agregado (Earned Value) PV: Valor Orçado (Planed Value) SPI = EV/PV Em que: SPI: índice de desempenho de prazo (Schedule Performance Index)

10 Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho EVA – Variância de Custo e Prazo

11 Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho EVA – Desempenho de Custo e Prazo

12 Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho EVA – Estimativas de Custo ETC – Estimate to Complete: Quanto se espera gastar do momento atual até o final do projeto. EAC – Estimate at Completion: É o custo total que se espera incorrer ao término do projeto (baseado no desempenho até o momento ).

13 Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho EVA – Estimativas de Custo Quando assume-se que o restante do projeto a ser executado terá o mesmo desempenho financeiro obtido até o momento –ETC = (BAC - EV)/CPI Em que: BAC: Orçamento até a conclusão, orçamento total previsto (Budget at Completion) Quando assume-se que o restante do projeto a ser executado terá o mesmo desempenho de prazo obtido até o momento –ETC = (BAC - EV)/SPI Análise otimista segundo a qual o restante do projeto será executado conforme o plano original. Assume que um eventual desvio ocorrido foi pontual –ETC = BAC – EV Estimativa pessimista, quando assume-se que o restante do projeto a ser executado terá o mesmo desemepnho financeiro e de prazo obtido até o momento –ETC = (BAC - EV)/SPI*CPI

14 Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho EVA – Estimativas de Custo EAC=AC+ETC Em que: EAC: custo para conclusão do projeto (Estimate at completion) VAC = BAC – EAC Em que: VAC: variação para conclusão do projeto, diferença entre o orçamento total previsto e a estimativa na conclusão (Variance at completion) TCPI = (BAC – EV)/(BAC – AC) Em que: TCPI: índice de desempenho de custo futuro que deve ser produzido para recuperar o CPI realizado até o momento, de modo a projetar um índice de desemepnho de custos final igual a 1 (To Complete Performance Index)


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