Antes de falarmos sobre o tema, imagine que neste momento você esteja participando do processo seletivo da Edoc2015, uma empresa de pesquisa e desenvolvimento.

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1 Antes de falarmos sobre o tema, imagine que neste momento você esteja participando do processo seletivo da Edoc2015, uma empresa de pesquisa e desenvolvimento aqui de BH. Você passou por todas as etapas de seleção e agora faltam poucos passos para você ser um de nossos empregados.

2 Documentos admissionais
Recrutamento e seleção Você possui em mãos seus documentos como carteira de trabalho, identidade, CPF e número do PIS, assim como endereço, dependentes, tudo aquilo que deve ser preenchido em nossos sistemas. Você passará por exames que mostrarão se você pode ou não ser admitido para a função que concorreu mais cedo. E se tudo estiver certo, todas as suas informações passarão a compor nossos sistemas de Recursos Humanos que inclui o sistema de ponto, Folha de Pagamento, saúde e segurança no trabalho. Exames admissionais

3 Áreas de riscos, Equipamentos de segurança
Matriz, Filial, departamento Cargos, Funções, Horários Como tudo está correto e sua saúde está perfeita, seu ASO admissional já foi liberado, agora você será indicado ao seu departamento. Ali exercerá suas atividades de acordo com o cargo selecionado e vamos devolver a sua carteira do trabalho. Caso a sua área tenha algum risco a saúde e você necessite de cuidados especiais, será entregue equipamentos de proteção e segurança, e você será treinado antes do inicio dos trabalhos dentro do seu novo departamento. Todas essas informações também serão lançadas em nossos sistemas e mais tarde também serão enviadas para o governo. Você está com todas as informações necessárias para trabalhar dentro daquilo que a legislação pede. E sem você ver, já temos agora suas informações pessoais e também as informações internas que serão a base da construção da sua carreira aqui dentro da EDOC2015, E que mais a frente serão informadas ao governo de uma forma ou de outra, por meio de arquivos enviados pela internet, guias e outras maneiras. Cuidados e saúde do trabalhador CLT, Autônomo, Pessoa Jurídica

4 Treinamentos, exames periódicos
Férias, Rescisão, Aposentadoria Cálculos, Pagamentos E daqui pra frente teremos um histórico de tudo que envolve sua carreira aqui na EDOC2015. Seus pagamentos, treinamentos e exames periódicos. Os impostos recolhidos em seu nome e pagos ao governo. Suas férias, mais a frente sua aposentadoria ou por algum motivo os dados da sua rescisão e saída da empresa. E tudo isso gerando mais e mais informações para nossos sistemas, para envio ao governo e construindo uma base de informações que muitas vezes não é vista na empresa e nem por você. Históricos Impostos Documentos Obrigações com o governo

5 Todas atividades que fizemos para você entrar em nossa empresa, todos os processos que ocorrerão com você aqui, atividades, movimentações internas serão lançadas em nossos sistemas de RH e também serão enviadas ao governo. Neste instante estas mesmas atividades estarão ocorrendo em milhares de empresas pelo Brasil e da mesma forma essas informações deverão ser enviadas para o governo. Atualmente não existe um padrão ou caminho único para o envio destas informações. Cada órgão do governo possui seu sistema e maneira de receber as informações de interesse deles, para que sejam trabalhadas para recolher impostos, pagar benefícios, fiscalizar as empresas e melhorar as condições de trabalho no Brasil.

6 Todas atividades que fizemos para você entrar em nossa empresa, todos os processos que ocorrerão com você aqui, atividades, movimentações internas serão lançadas em nossos sistemas de RH e também serão enviadas ao governo. Neste instante estas mesmas atividades estarão ocorrendo em milhares de empresas pelo Brasil e da mesma forma essas informações deverão ser enviadas para o governo. Atualmente não existe um padrão ou caminho único para o envio destas informações. Cada órgão do governo possui seu sistema e maneira de receber as informações de interesse deles, para que sejam trabalhadas para recolher impostos, pagar benefícios, fiscalizar as empresas e melhorar as condições de trabalho no Brasil.

7 ESOCIAL 2.0 – um projeto do governo que vai além dos envios de informações das empresas
Mas em pouco tempo este envio acontecerá por meio de arquivos para um único local e que farão a estrutura base da nossa palestra de hoje, o eSocial. “O PROJETO QUE PROMETE MUDAR A GESTÃO DAS INFORMAÇÕES ENTRE O GOVERNO E AS EMPRESAS”

8 Arquitetura do Projeto
O que será apresentado? Papel do governo Impacto nas empresas Arquitetura do Projeto Gestão da Informação O futuro sem papel O que é o eSocial ? Porque o governo criou este modelo de envio de informações? Como funcionará o eSocial? Quais serão os impactos para as empresas? O que você ganha com isso? Como ficará a gestão dessas informações nas empresas? O objetivo destra palestra é responder em aproximadamente 30 minutos as perguntas como estas acima e também é a oportunidade de você conhecer um pouco sobre este assunto que vai tomar conta das empresas neste ano e também no ano que vem. Todos os trabalhadores no Brasil farão parte deste projeto, cada um dentro do seu grupo de informações que mudará de vez a troca de informações entre empresas e o governo.

9 O QUE É O ESOCIAL? ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS
“O eSocial é um projeto do governo federal que tem por objetivo desenvolver um sistema de coleta das informações descritas no seu objeto, armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando aos órgãos participantes do projeto, sua efetiva utilização para fins trabalhistas, previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS”. ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS FONTE: GESTÃO DA INFORMAÇÃO Mas agora que você já foi contratado pela EDOC2015 e já sabe o tema da palestra, vou passar pra vocês a definição do projeto, segundo o governo. CONCLUSÃO

10 O QUE É O ESOCIAL? ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS
É um projeto do governo federal cujo objetivo é UNIFICAR, INTEGRAR e PADRONIZAR o envio de todas as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais sobre qualquer forma de trabalho contratada no Brasil. ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO Em outras palavras, é o projeto que vai unificar, integrar e padronizar as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais de todos os trabalhadores no Brasil. Atualmente temos diversas obrigações e meios de envio, mas com esta mudança as informações chegaram a um servidor central e de lá cada órgão do governo buscará as informações a eles necessárias para seus trabalho. CONCLUSÃO

11 Governança nas empresas
DESAFIOS DO ESOCIAL ESOCIAL Fazer com que todas as partes envolvidas no eSocial trabalhem corretamente e em sincronia. ARQUITETURA Processos Governança nas empresas INFORMAÇÕES GOVERNO Pessoas Sistemas e Infra Estrutura Legislação EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO E é claro que será um desafio e o impacto é inevitável, pois, dentre outras propostas, temos: fomento da arrecadação e fiscalização eletrônica. A governança e gestão precisam se atentar para esses pontos, pois a maneira, como alguns processos são cumpridos hoje, talvez precisarão de revisão. Vale lembrar que processo, gestão e governança são partes integrantes de uma engrenagem que envolve finanças e geração de riqueza, como tributo. Não será fácil fazer todas as partes dessa engrenagem movimentarem em sincronia. Cada uma delas precisa girar no tempo certo para que a máquina ou o projeto possa andar e conseguir seu objetivo. CONCLUSÃO

12 MOTIVOS PARA NÃO ESPERAR...
ESOCIAL ARQUITETURA O eSocial não altera a legislação; Mudanças nos processos das empresas podem demorar muito a acontecer. 3. Faltam informações atualizadas sobre os empregados nas empresas. 4. O envio dos arquivos do eSocial é a parte mais simples, mas existe um caminho longo a percorrer. INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO Mas será que este assunto é novo para as empresas? Claro que não. O eSocial é um braço do SPED fiscal que desde 2008 vem mudando a forma como as empresas entregam suas informações para o governo. Desta forma, não adianta deixar para a última hora. As empresas precisam entender a necessidade de mudança e corrigir o rumo das informações e sistemas para não sofrerem e pagarem por isso depois. CONCLUSÃO

13 ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO
Arquivo no formato XML padroniza o envio das informações, e a identificação dos arquivos será pelo CNPJ para pessoa jurídica, CPF com algumas combinações para determinados tipos de pessoa física; A utilização de um sistema WebService para as grandes corporações , acaba com os programas validadores e a transmissão do arquivo será diretamente na internet; O certificado digital é necessário para garantir a segurança de comunicação do empregador com o Governo. Os tipos de certificados são: e-CPF e e-CNPJ. Existirá um repositório central, denominado RET, que fará a validação de todas as informações do empregado e de seus pagamentos. ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO A arquitetura por trás do eSocial é muito parecida com as outras criadas para atender o SPED, por exemplo a NF-e. Todo processo começa quando o sistema gera o arquivo XML para envio ao sistema do governo pela internet. CONCLUSÃO

14 Processos e Arquivos ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS
Serão 39 Arquivos que poderão ser enviados, cada um de acordo com as informações abaixo: ARQUITETURA Matriz Filiais Departamentos Áreas de riscos Horários Cargos Funções Processos Administrativos Rubricas Folha de Pagamento Admissão de Colaborador Afastamento Alteração de Contrato de Trabalho Alterações de Dados Cadastrais Alterações em Tabelas INFORMAÇÕES GOVERNO Atestado de Saúde Ocupacional Insalubridade, Periculosidade e aposentadoria especial Aviso Prévio Comunicação de Acidente de Trabalho Condição Ambientais de Trabalho ... EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO Exclusão de Eventos Reintegração Rescisão Trabalhador sem Vínculo Ao todo serão 39 arquivos que acontecerão dentro de diversos processos das empresas. Lembra quando você foi admitido no Edoc2015 ? Pois é, as informações geradas ali dentro do sistema serão a base de diversos arquivos destes acima. Cada um com seu leiaute e informação definida em tabelas do manual do eSocial 2.0. CONCLUSÃO

15 Eventos Iniciais e de Tabela Eventos Não Periódicos Eventos Periódicos
Classificação dos Eventos (Arquivos) ESOCIAL ARQUITETURA Eventos Iniciais e de Tabela Eventos Não Periódicos INFORMAÇÕES Eventos Periódicos Informações de natureza permanente, armazenadas em tabelas como: Tabela de Rubricas Tabela de Cargos Tabela de Horários Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil Tabela de Processos Informações do Empregador (identificadores) Outras GOVERNO Registro de ações ou situações advindas da relação entre empresa e trabalhador, como: Admissão Alteração Contratual CAT Afastamentos Condições ambientais de trabalho Outras Registro de Dados, como: Remuneração dos Trabalhadores Aquisição e comercialização de Produção rural Informações Tributárias, trabalhistas e previdenciárias. EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO Os arquivos são classificados em 3 tipos diferentes. Os arquivos iniciais que são responsáveis pelo registro da empresa e suas filiais. Os arquivos de tabelas que constroem a estrutura da empresa e o arquivo de carga inicial que faz um retrato dos empregados da empresa em determinado momento, e envia para o ambiente do eSocial. Os eventos não periódicos que são os eventos sem data para ocorrer e os eventos periódicos que são os eventos que trazem todos os pagamentos. No ambiente do eSocial o RET – Registro de eventos trabalhistas fará a validação de todos os arquivos enviados. CONCLUSÃO

16 EVENTOS NÃO PERIÓDICOS
Sequência de Envio dos Arquivos ESOCIAL ARQUITETURA EVENTOS NÃO PERIÓDICOS INFORMAÇÕES Informações permanentes do Empregador Informações trabalhistas Informações de folha de pagamentos e outros GOVERNO EMPRESAS EVENTOS INICIAIS EVENTOS PERIÓDICOS GESTÃO DA INFORMAÇÃO A sequência correta dos arquivos é muito importante para a construção das informações por parte da empresa no ambiente do eSocial. Ela deve ser seguida a risca conforme mostrado neste desenho. CONCLUSÃO

17 Como funcionará a arquitetura do esocial?
O empregador gera o arquivo eletrônico segundo cada leiaute e processo. Assina-o digitalmente. Transmite o arquivo pela internet para o ambiente nacional do eSocial Verifica a integridade formal do arquivo (RET) Emite o protocolo de recebimento Envia para o empregador Recebe e Armazena a confirmação de envio Tudo começa e termina no XML. O sistem gera um arquivo para cada evento que ocorre no sistema. Este arquivo e assinado digitalmente e enviado via webservice para o ambiente do eSocial e faz a validação do arquivo. Se tudo estiver correto é devolvido um protocolo de recebimento, caso contrário, um arquivo de rejeição e o motivo do erro. Mas o envio dos arquivos não são tão simples assim. Exige mais que um sistema e a internet por parte das empresas, pois cada arquivo tem seu motivo e tempo para acontecer.

18 Padronização e centralização das informações enviadas
ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO Desta forma ao encerrar os pagamentos até o 7º dia do mês seguinte, possibilitará ao governo a geração de diversas obrigações acessórias, com os dados consistentes, e as empresas não precisarão mais correr atrás da geração de arquivos para transmitir para cada ente do governo. CONCLUSÃO

19 QUAIS OBRIGAÇÕES SERÃO SUBSTITUIDAS ESOCIAL
Livro de Registro de Empregado. Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED). Relação Anual de Informações Sociais (RAIS). Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte(DIRF). Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (MANAD). Guia de Recolhimento do FGTS (SEFIP). Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT). Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP). ... ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO Diversas obrigações serão substituídas , entre elas , essas listadas acima. Lembrando que a substituição acontecerá gradativamente. CONCLUSÃO

20 IMPACTOS NAS CONTAS DO GOVERNO
ESOCIAL R$ 4 bilhões lançados em 2012 de diferença Folha de pagamento x GFIP. R$ 2 bilhões levantados de FGTS sob ação fiscal. 2,5 milhões de trabalhadores com vínculos extemporâneos incluídos no CNIS em 2012. 30% dos trabalhadores autônomos na informalidade. Valor superior à R$ 1 bilhão em fraudes e pagamentos indevidos de Seguro. A Receita Federal prevê um incremento anual de R$ 20 bilhões na arrecadação quando o eSocial estiver funcionando plenamente. ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO Sabemos que o governo perde muito em arrecadações todos os anos, seja por fraudes, informações conflitantes ou mesmo a ausência de informações. O impacto para o governo será positivo, pois ao aumentar a fiscalização, padronização e centralização dos processos, ele aumentará também a arrecadação de impostos e automaticamente irá melhorar as suas contas tão sofridas nos últimos anos. CONCLUSÃO

21 BENEFÍCIOS ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA
Garantir os direitos dos trabalhadores.  Modernizar e integrar o sistema de fiscalização, permitindo a automatização das informações com a transmissão única de dados para os diferentes órgãos e entidades participantes do projeto. Reduzir os custos operacionais, por simplificar e padronizar a entrega das informações. Aumentar a arrecadação de impostos. ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO Além disso, o governo acredita que o eSocial trará outros benefícios para todos como estes acima listados. CONCLUSÃO

22 BENEFÍCIOS ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA
Eliminar a redundância nas informações prestadas para o governo. Diminuir a inadimplência, a incidência de erros, a sonegação e a fraude. Integrar os sistemas informatizados das empresas com o ambiente nacional do eSocial. INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO CONCLUSÃO

23 A FISCALIZAÇÃO DENTRO DO ESOCIAL
ARQUITETURA O prazo para envio das informações geradas seguirá o mesmo regulamento para os envios atuais. Mudam apenas os meios de envio. INFORMAÇÕES GOVERNO Ouvimos sempre que “as leis no Brasil são boas, o que acontece é que não são seguidas”. Pois bem, o eSocial tem agora o poder de fechar o cerco e fazer valer o que a lei propõe. EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO Todos os dias o governo muda isso e aquilo, cria novas leis, mas continuamos sofrendo com as fraudes e a sonegação de informações e impostos que vem de todos os lados. O eSocial tentará mudar a página desta história ao mudar a forma de envio destas informações, e exigindo que seja cumprido tudo aquilo que foi escrito para cada um dos eventos do eSocial. Chega de acordos informações nas empresas, atrasos nos envios de informações ou dados incompletos. O governo aumentará o poder de fiscalização e arrecadação, com informações consistentes e com menos burocracia nos tipos e formas de entregas. CONCLUSÃO

24 CENÁRIO ATUAL NAS EMPRESAS
Um estudo realizado pelo Grupo Employer, especializado em soluções para o RH, revela que para se adequar as exigências será necessário o esforço de diferentes setores da empresa, e não apenas do Recursos Humanos, como muitos imaginam. ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO Um estudo realizado pelo grupo Employer, mostra que o trabalho nas empresas não será apenas no RH. Outros setores serão e deverão ser envolvidos neste projeto. Conforme mostrado no gráfico, existem informações que vão além do RH, e junto com elas existem diversos processos e sistemas que devem ser revistos. CONCLUSÃO

25 CENÁRIO ATUAL NAS EMPRESAS
Os empregadores são obrigados a preencher diversas declarações e documentos que possuem as mesmas informações para ser enviado ao governo. ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES Geração e envio de obrigações ao governo dentro do tempo GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO E as empresas , como estão preparando para o eSocial. A grande maioria das empresas se encontram na fase de treinamento e conhecimento daquilo que é o Esocial. Em meio a estas descobertas, continuam com as suas atividades, rodeadas de papéis, arquivos e com um monte de obrigações para enviar para o governo. Muitas que talvez faltem dados para completar o preenchimento. Sem falar dos arquivos físicos a onde a documentação cresce a cada dia sem um controle de temporalidade ou organização mínima para a recuperação rápida das informações. Informações divergentes enviadas ao governo Falta de controle e locais para armazenar documentos físicos CONCLUSÃO

26 CENÁRIO ATUAL NAS EMPRESAS
Dificuldades para garantir os direitos dos trabalhadores. Complexidade para o cumprimento das obrigações pelos empregadores. Baixa qualidade das informações. Ausência de padrões de processos; Duplicidade de informações e trabalhos; Armazenamento inadequado de documentos físicos; ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO O que acontecerá com as empresas que não enviarem dados por meio eSocial? Gradativamente, embora não seja o objetivo principal, poderão ser aplicadas multas por descumprimento, já previstas em lei, quanto aos prazos. Estrategicamente, as empresas terão dificuldades com relação à obtenção de certidões negativas e outros documentos que certificam os negócios empresariais. CONCLUSÃO

27 IMPACTOS DO ESOCIAL NAS EMPRESAS
Acabará com as obrigações acessórias, exigindo que as informações sejam transmitidas de forma correta e com qualidade em um prazo que as empresas não estão preparadas. ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO Investimento em tecnologia, atualização dos sistemas existentes e também nos processos internos e na cultura da organização. EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO As empresas terão que fazer a revisão das informações do cadastro dos trabalhadores, dos cargos e funções, treinamentos obrigatórios, jornada de trabalho, concessão de benefícios, procedimentos e políticas de RH, entre outros... O que acontecerá com as empresas que não enviarem dados por meio eSocial? Gradativamente, embora não seja o objetivo principal, poderão ser aplicadas multas por descumprimento, já previstas em lei, quanto aos prazos. Estrategicamente, as empresas terão dificuldades com relação à obtenção de certidões negativas e outros documentos que certificam os negócios empresariais. CONCLUSÃO

28 VANTAGENS PARA AS EMPRESAS
ESOCIAL Simplificação do cumprimento das obrigações acessórias, ao eliminar o preenchimento e envio de vários documentos para o governo; Redução de custos com o uso de papel de espaço físico; Maior controle dos serviços relativos a área trabalhista e previdenciária; Acesso fácil e rápido das informações; Maior qualidade das informações prestadas; ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO Mas no final, após toda a luta e dificuldade para mudar processos, sistemas, pessoas e a cultura interna da empresa, as empresas poderão colher os frutos deste projeto. E não será um projeto que acaba na primeira entrega de arquivos. Ali é apenas o começo desta nova gestão das informações geradas pelo RH. Por isso existe a necessidade da gestão permanente destas informações por parte das empresas. CONCLUSÃO

29 O QUE AS EMPRESAS PODEM FAZER PARA O ESOCIAL?
Criar um comitê interno para o projeto do eSocial; Fazer a qualificação dos dados para envio no eSocial; Criar e adequar os processos de RH (admissão, Afastamento,Férias, etc); Adequar e cumprir os prazos determinados pela legislação trabalhista e previdenciária; ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS Revisar e melhorar processos de Segurança e Medicina do Trabalho ( PPP, PPRA, PCMSO, CAT, etc); Atualizar os sistemas para atender a todos requisitos do eSocial, inclusive de envio dos arquivos; GESTÃO DA INFORMAÇÃO Todo projeto exige um esforço e a alocação de recursos para que este aconteça e seja finalizado com sucesso. Não será diferente no eSocial. Existem dicas ou passos básicos a serem seguidos para alcançar seus objetivos. CONCLUSÃO

30 A ONDE ESTÃO AS INFORMAÇÕES E CONHECIMENTOS NAS EMPRESAS ESOCIAL
informações nas Empresas Estruturada em Papel Capital Intelectual Estruturada em computadores Não Estruturada A ONDE ESTÃO AS INFORMAÇÕES E CONHECIMENTOS NAS EMPRESAS ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO A informação estruturada é aquela que já foi tratada, classificada, recebeu valor agregado e que obedece a um fluxo, pode ser recuperada facilmente. Já a informação não estruturada está solta dentro da organização, seja em documentos ou no bate-papo informal entre os funcionários. É muito importante levar em consideração a quantidade e a qualidade das informações geradas por esses sistemas de informação, evitando que as informações fiquem dispersas dentro da empresa ou que informações importantes cheguem tarde aos interessados e o pior: que essas informações não sejam confiáveis. CONCLUSÃO

31 Fontes de Informações nas Empresas
RH SESMT JURIDICO FINANCEIRO TI ESOCIAL Folha de pagamento Movimentações trabalhistas Impostos e contribuições sobre a folha Outros pagamentos Informações sobre medicina e segurança do trabalho. Processos administrativos. Extração e segurança da informação ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO Existe muita dificuldade no entendimento da informação. Muitas empresas até sabem como obter dados, mas não sabe como usá-los e ai se deparam com um dilema: uma base de dados, por maior que seja ela não é informação. Ou seja, as informações desencontradas precisam ser reunidas a fim de exprimir um significado e aplicá-las a uma decisão. Atualmente a empresa tem que ser inteligente do ponto de vista da informação, possuir habilidade de buscar, analisar e fazer uso das informações para tomadas de decisão. CONCLUSÃO

32 Esocial – problema ou oportunidade?
 Estamos diante de mais uma obrigação complexa que exigirá grande esforço das empresas ou estamos diante de uma oportunidade de melhorar os nossos processos internos, reduzir o retrabalho e transformar a gestão das informações nas empresas? ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO A oportunidade se apresenta como um problema e se você não conseguir diferenciar uma coisa de outra poderá perder tempo tentando resolver um problema e não aproveitará a oportunidade por trás dele. Talvez este seja o momento que as empresas precisavam para olhar pra dentro e enxergar seus problemas. É a oportunidade de corrigir aquilo que era ignorado ou que poderia ser melhor , até para a competitividade da empresa. CONCLUSÃO

33 OPORTUNIDADES PARA MUDAR
O eSocial pode trazer novas oportunidades para o mercado de gestão de informações. As empresas estão implantando processos para adaptar os sistemas atuais as novas regras exigidas pelo governo. ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO O próximo passo então será manter esta informação a disposição da organização. EMPRESAS As áreas envolvidas no eSocial, principalmente o RH vai precisar da gestão segura e especializada de documentos tanto físicos como digitais. GESTÃO DA INFORMAÇÃO Isso inclui o acesso seguro e controlado a arquivos físicos e digitais, acesso a informações pessoais sob demanda, a partir de qualquer lugar, a qualquer momento e com a possibilidade de distribuir as informações com segurança às partes envolvidas. Possibilidade de gerenciar, criar, distribuir e coletar facilmente, e por meio eletrônico, formulários e políticas internas. CONCLUSÃO

34 OPORTUNIDADES PARA MUDAR
ESOCIAL É importante lembrar que o eSocial não vai pegar os históricos das informações das empresas e dos seus empregados, por isso este trabalho de gestão da informação é necessário nas organizações. ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS Armazenamento disciplinado de documentos; Tabela de temporalidade dos documentos; GESTÃO DA INFORMAÇÃO As empresas com grande fluxo de funcionários têm multiplicado o número de documentações a serem preenchidas, cadastradas e arquivadas pelo departamento de Recursos Humanos. O controle dessa papelada exige muita organização e espaço físico disponível, mas ainda assim a busca por um registro durante uma atualização ou demissão pode levar um tempo considerável. CONCLUSÃO

35 OPORTUNIDADES PARA MUDAR
ESOCIAL Este trabalho vai desde o mapeamento, identificação das pessoas, fontes de informações, tecnologia utilizada até a forma como ela é distribuída e utilizada dentro da organização. ARQUITETURA INFORMAÇÕES Todas as etapas e atores do fluxo de informação precisam ser identificados e nomeados a fim de detectar as influências que exercem sobre o processo e antever problemas que possam surgir. GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO Esta é uma condição imprescindível para o sucesso da gestão dos processos e das informações nas organizações. A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é uma ferramenta fundamental para a otimização deste processo, tais como: Armazenamento, localização, controle, conservação, descarte. Isso é importante porque o eSocial só cuidará das informações de uma data pra frente. Como foi dito , não vai mexer com o passado das empresas, com o histórico de informações dos empregados. E essas informações incluem as informações dos SESMT’s das empresas. É a hora de mudar tudo ! CONCLUSÃO

36 ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO
O governo Federal ao centralizar as informações e armazena-las no ambiente do eSocial, possibilitará que todos os órgãos participantes do projeto utilizem a mesma fonte de dados para fins previdenciários, trabalhistas, apuração de tributos e do FGTS. As empresas vão eliminar tarefas que consomem muito tempo ao longo do ano, que é atender a extensa agenda de obrigações fiscais. Além disso, teremos uma mudança na política interna das empresas, ao se criar regras, processos e fazer melhor a gestão documental para atender ao esocial. ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO E assim concluímos a palestra, voltando ao conceito do eSocial, e dizendo mais uma vez que este projeto será um passo enorme para a evolução tecnológica das informações no Brasil. É mais que uma nova maneira de envio de dados para o governo, é uma nova forma de trabalhar a gestão das informações nas empresas. CONCLUSÃO

37 ACREDITAR NO PROJETO ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS
As empresas sofrerão mais com essas mudanças, pois será uma mudança no fluxo de informações. Por muitos anos a ausência de critérios na gestão documental prejudicou direitos, invalidou processos e trouxe uma insegurança para o empregador, pois havia penalidade envolvida e ele não tinha segurança nas informações prestadas. O  eSocial  em sua estrutura informativa, já tem esse mapeamento e pretende estancar tais práticas, presente há muito tempo nas empresas, principalmente nas menores, que são as que mais empregam no país. ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO Quem for esperto sairá na frente e conseguirá usar o projeto do eSocial como ponto chave nas transformações estratégicas da empresa. CONCLUSÃO

38 ACREDITAR NO PROJETO ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS
Com inicio para Maio de 2016, para as empresas com faturamento superior a R$ 78 Milhões em 2014(SESMT Janeiro de 2017); Qualquer atividade ou faixa de faturamento, inclusive órgãos públicos em Janeiro de 2017 (SESMT em Julho 2017); INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO Quem for esperto sairá na frente e conseguirá usar o projeto do eSocial como ponto chave nas transformações estratégicas da empresa. CONCLUSÃO

39 ACREDITAR NO PROJETO ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS
Precisamos conhecer e apoiar este projeto, pois a gestão correta das informações nas empresas resultará em benefícios para todos os envolvidos ao longo do tempo. INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO E fazer uma linha de corte na gestão das informações. CONCLUSÃO

40 ESOCIAL ARQUITETURA INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO
“Não seremos limitados pela informação que temos. Seremos limitados por nossa habilidade de processar esta informação.” (Peter Drucker) INFORMAÇÕES GOVERNO EMPRESAS GESTÃO DA INFORMAÇÃO O pai da administração moderna deixou esta frase muito oportuna para finalizar a palestra. Agora quando ouvirem falar no eSocial , vejam com bons olhos e sejam parte desta mudança. CONCLUSÃO

41 PALESTRANTE OBRIGADO! RICARDO A. GABRIEL